FÖRORD. Bernt Grahn Kommunchef

Transkript

1 Riktlinjer Gåvor

2 FÖRORD Det är viktigt att Luleå kommuns verksamheter har ett enhetligt förhållningssätt kring begreppet personalförmåner. Dessa riktlinjer anger de gåvor som Luleå kommun ger till sina medarbetare. Bernt Grahn Kommunchef 2

3 Innehållsförteckning Tillämpningsområden 4 Gåvornas art 4 Gåva vid 25 års anställning 4 Gåva vid pensionsavgång 4 Julgåva 4 Val av gåva 4 Minnesgåva 25 års anställning 4 Förslag till gåva 4 Gåva vid pensionsavgång 4 Julgåva 4 Administration 5 Bilaga 6 Riksskatteverkets regler 6 3

4 Gåvor till anställda Tillämpningsområden Dessa bestämmelser tillämpas på medarbetare i Luleå kommun som uppnått en total anställningstid på 25 år, de som ska gå i pension och andra gåvor. För beräkning av anställningstid på 25 år ska sammanhängande tjänstledighet under mer än två år frånräknas anställningstiden. För avtackning vid pensionsavgång gäller avgångar till och med 67 års ålder. ställning, jubilarens val som visas under ca två veckor perioden september- oktober. Värdet för gåvorna ca kr exklusive moms. Förslag till gåva Personalkontoret upprättar årligen, senast i september för minnesgåva 25 års anställning, förslag på vilka medarbetare som ska få gåvan. Medarbetaren väljer antingen presentkort eller konstverk. Gåvornas art Gåva vid 25 års anställning Berörda medarbetare har att, fr.o.m. 2008, välja mellan följande alternativ av gåvor: - Presentkort - Konstverk Gåva vid pensionsavgång - Blomma samt enklare gåva, lunch/annat samkväm. Julgåva - Julgåva utdelas till samtliga medarbetare. Val av gåva Minnesgåva 25 års anställning Presentkort Rikspresentkort Paus som kan användas inom både svensk handel och SHR (Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare). Presentkortet kan ej bytas mot kontanter. Konstverk Minnesgåva i form av konstverk. Konstverket väljer jubilaren ut från en ut- Gåva vid pensionsavgång Blomma samt enklare gåva, lunch/annat samkväm. Närmaste chef/arbetsledare ansvarar för avtackning och val av gåva. Gåvans värde max 400 kr inklusive moms. Julgåva Någon form av julgåva utdelas till samtliga medarbetare. Gåvans värde max 400 kr inklusive moms. Kultur, exempelvis teater-, bio- och konsertbiljetter samt gåvor med hälsoinriktning ska ses som prioriterade områden för gåva. Jullunch/julbord kan också vägas in som en del i gåvans värde. Beslut fattas av respektive förvaltning/verksamhet. Utdelning av gåva Minnesgåva 25 års anställning - utdelas årligen i december i samband med middag som kommunen bjuder på. Avgång - berörd förvaltning/närmaste chef ansvarar för avtackning vid pensionsavgång samt annan avgång. 4

5 Julgåva utdelas enligt beslut av respektive förvaltning/verksamhet. Administration Administrationen av minnesgåva 25 års anställning utförs av personalkontoret i samråd med berörd förvaltning. Vid pensionsavgång samt annan avgång ansvarar respektive förvaltning/närmaste chef. Julgåva administreras av respektive förvaltning/verksamhet 5

6 Bilaga Riksskatteverkets regler Gåvor till anställda Julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva från arbetsgivare är under vissa förutsättningar skattefria. Skattefriheten gäller inte gåvor som lämnas i pengar. I Skatteverkets bestämmelser gäller följande. Som pengar anses även andra betalningsmedel såsom check, postväxel och presentkort som kan bytas mot pengar. Minnesgåva Med minnesgåva avses gåva av minneskaraktär som lämnas till varaktigt anställda i samband med att den anställde uppnår en viss ålder (t.ex. den anställdes 50-årsdag), efter viss anställningstid (25 år eller mer) eller när en anställning upphör (11 kap. 14 första stycket 3 IL). Minnesgåva är skattefri under förutsättning att gåvans värde inte överstiger kr inklusive mervärdesskatt och inte ges vid mer än ett tillfälle utöver vid anställningens upphörande. Beloppet kr är ett gränsbelopp, vilket innebär att gåvan blir beskattad från första kronan, om värdet överstiger angivet belopp. Minnesgåvor är skattefria om de utgår till varaktigt anställda. till resebyrån eller till den som tillhandahåller biljetterna för att gåvan ska vara skattefri. Minnesgåva kan enligt Skatteverkets mening också lämnas i form av vin eller sprit. Det som sägs om gåvor till anställda gäller även uppdragstagare. Det innebär att exempelvis en skattefri minnesgåva kan ges till uppdragstagare som har ett varaktigt uppdrag. Julgåva Julgåva av mindre värde till anställda är skattefri. I Skatteverkets allmänna råd anges följande En julgåva bör anses vara av mindre värde om värdet inte överstiger 400 kr inklusive mervärdesskatt. Av det allmänna rådet framgår även att beloppet är ett s.k. gränsbelopp, vilket innebär att gåvan ska beskattas från första kronan, om värdet överstiger angivet belopp. Övriga gåvor Annan gåva från arbetsgivaren än julgåva av mindre värde, sedvanlig jubileumsgåva och skattefri minnesgåva ska i princip jämställas med ersättning för utfört arbete (remuneratorisk gåva). Sådan gåva är alltid en skattepliktig intäkt för mottagaren. I Skatteverkets allmänna råd anges följande. Med varaktigt anställda i samband med minnesgåvor bör anses anställda med en sammanlagd anställningstid som uppgått till minst sex år. Ett bidrag till en semesterresa kan betraktas som en skattefri minnesgåva. Kontanter som betalas ut direkt till den anställde godtas dock inte, utan arbetsgivaren måste betala 6