Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad"

Niklas Månsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad Måltid är en i grunden privat levnadsomkostnad som den anställde ska betala själv. En måltid är en tillagad varm eller kall anrättning. Dit räknas t.ex. en sallad, smörgåstårta eller en "matig" smörgås eller baguette. Om universitetet betalar måltid för den anställde så är det skattepliktigt och den anställde ska förmånsbeskattas. Allt som kan ersätta den måltid som den anställde annars skulle ha betalat själv. Varje anställd är själv skyldig att rapportera eventuell kostförmån i Primula. Undantag från skatteplikt gäller bara vid intern och extern representation samt intern utbildning och intern konferens. Intern representation gäller endast vid informationsmöte och personalfest, se nedan i lathunden. Blommor eller gåvor ska bara ges en gång från GU. En enhet ger till sin anställda personal och inte till personal på andra enheter. Detsamma gäller externt att det bara ges blommor eller gåva en gång från GU. Inte från flera enheter. Händelse/aktivitet Beskrivning Maxbelopp exkl. Avdrag för Förmånsbeskattning Konto Kommentar Akademisk högtid Doktorspromotion räknas som en akademisk högtid och bokförs som verksamhetskostnad Nej för måltidskostnader. Övrigt konteras med faktiska kostnadskonton. Professorsinstallation räknas som en akademisk högtid och bokförs som verksamhetskostnad Nej för måltidskostnader. Övrigt konteras med faktiska kostnadskonton. Arbetsmåltid När anställda äter en lunch eller annan måltid och jobbar/pratar arbete under tiden. Detta är ingen intern representation utan ska förmånsbeskattas för de som deltar. Ja 4392 Arbetsmåltid ska normalt inte förekomma på GU "Professorslunch" eller liknande är en arbetsmåltid och deltagarna ska förmånsbeskattas. Ja 4392 Arbetsmåltid ska normalt inte förekomma på GU

2 Blommor Internt Uppvaktning med blomsterbukett vid födelsedag, fått barn, slutar sin tjänst, pensionsavgång, längre tids sjukdom. Nej Blomsterarrangemang med band vid anställds bortgång eller begravning kr Nej Externt Uppvaktning med blomsterbukett vid extern persons födelsedag, pensionsavgång, etc. Nej 5521 Uppvaktning med blomsterbukett vid extern organisations jubileum/invigning. Nej 5521 Organisationen ska ha en nära anknytning/relation till GU. Blomsterarrangemang med band vid extern persons bortgång eller begravning kr Nej 5521 Disputation Lunch med extern opponent, handledare, betygsnämnd är en extern representation. 700 kr Nej 5521 Dokumentation med syfte för mötet, namn på deltagare och deras organisationstillhörighet måste bifogas i Agresso. "Mingel" efter disputationen med alkoholfritt "bubbel och snacks" kan bekostas av GU. Nej 5671 Övrig/annan förtäring får den disputerade bekosta själv. Uppvakting med blommor eller gåva till disputand från GU. Nej Extern representation Möten med externa personer i syfte att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten. 700 kr Nej 5521 Förhållandet mellan interna och externa deltagare ska vara väl avvägt.

3 Frukt Frukt till personalen räknas som personalvård. Nej 4982 Gåva Intern Julgåva till anställda 450 kr Nej 4981 Överstiger gåvans belopp 450 kronor blir hela beloppet fall för förmånsbeskattning. Inga julgåvor får ges till välgörande ändamål eller ideella organisationer. Gåvan måste vara till den anställde. Jubileumsgåva till anställda kr Nej 4981 Kan endast ges när Göteborgs universitet firar jubileum. Minnesgåva till anställd Max kr Extern Reklamgåva 200 kr Representationsgåva 600 kr Nej 4982 Kan ges när personen går i pension eller slutar sin anställning vid GU, efter minst 6 år, samt en gång vid 50 eller 60årsdag eller som NOR. Nej 5532 Artiklar av mindre värde med universitetets logotyp. Nej Måste ges i samband med mötet, förhandlingen.

4 Informationsmöte Intern representation endast om det är ledningen som kallar samman personalen för att informera om något unikt som en omorganisation eller liknande. Annars är det en arbetsmåltid och ska då förmånsbeskattas. 500 kr Nej 4961 Det får inte gälla det löpande arbetet. Ska vara en envägskommunikation. Internt möte Interna möten gällande det löpande arbetet med en måltid. Ingen intern representation. Räknas som arbetsmåltid och ska förmånsbeskattas. Ja 4392 Internt möte med enklare förtäring, kaffe/te kaka/ostfralla, räknas som personalvård och förmånsbeskattas inte. Kollegiemöte är en naturlig del i det löpande arbetet och ingen intern representation. Deltagarna ska förmånsbeskattas om måltid förekommer. 100 kr Nej 4982 Dessa sammankomster får inte äga rum med kortare intervall än två veckor. Sker sammankomsterna oftare räknas dessa som regelbundna och ska förmånsbeskattas. Ja 4392 Vid angivna möten ska betald måltid av GU normalt inte förekomma. Styrgruppsmöte se kollegiemöte ovan. Fakultetsnämnd sammanträde se kollegiemöte ovan. Ja 4392 Vid angivna möten ska betald måltid av GU normalt inte förekomma. Ja 4392 Vid angivna möten ska betald måltid av GU normalt inte förekomma. Konferens/utbildning * Intern

5 GU anordnar/köper utbildning/konferens för anställda. Minst 6 timmar, exklusive lunchtid, per dag. Nej 4821 Är utbildning/konferens mindre än 6 timmar/dag, men med måltid, är det föremål för förmånsbeskatting. Hanteras som arbetsmåltid. Ja 4392 Börjar sammankomsten efter lunch eller slutar före lunch ska måltid inte ingå. Extern En anställd deltar på en utbildning/konferens anordnad av extern aktör Ja 4811 Kostförmån ska anges i Primula med reseräkningen. GU anordnar utbildning/konferens som erbjuds både externa och interna deltagare. Räknas som en externt anordnad utbildning/konferens. Anställda på GU som deltar ska förmånsbeskattas för måltider. Ja 4811, för interna deltagare och för externa deltagare. Anställda som deltar ska ange kostförmån i Primula. Kringkostnader Intern representation Kostnader för lokaler, underhållning, entré/garderob, dekor som hör ihop med en intern representation såsom personalfest/ informationsmöte. 350 kr Nej 4961 Extern representation Kostnader för lokaler, underhållning, entré/garderob, dekor som hör ihop med en extern representation. 350 kr Nej 5521

6 Personalvård Enklare förtäring, kaffe/te/dryck, kaka/tårta/ostfralla, frukt som ges till personalen vid möten, uppvaktningar m.m. 100 kr Nej 4982 Personalens kaffe/teautomat där det finns kaffe/te varje dag räknas som personalvård. Personalfest Anställd personal bjuds på lunch eller middag, t.ex. sommaravslutning, jullunch eller julbord. Max 2 gånger per år för varje anställd för att räknas som skattefri Intern representation. 500 kr Nej 4961 Om en anställd medverkar i fler än två personalfester per år blir den föremål för förmånsbeskattning för dessa. Den anställde är själv skyldig att rapportera förmånsbeskattning i Primula. Styrelsemöte Måltid vid ett styrelsemöte är inte skattefritt. Enklare förtäring, kaffe/te kaka/ostfralla, är inte föremål för förmånsbeskattning. Går som personalvård. 100 kr Ja 4392 Nej 4982 Med styrelse i skattehänseende avses organisationens styrelse, d.v.s. universitetstyrelsen. * Med konferens avses en större sammankomst för formell diskussion av vissa sakfrågor exempelvis verksamhetsplanering. Det ska inte vara ett projektmöte eller annat möte gällande det löpande arbetet

Relevanta dokument

Lathund för representation, gåvor m.m.

Lathund för representation, gåvor m.m. Måltid är en i grunden privat levnadsomkostnad som den anställde ska betala själv En måltid är en tillagad varm eller kall anrättning. Dit räknas t.ex. en sallad,