Reglemente för FÖRTJÄNSTGÅVOR och MINNESGÅVOR

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Reglemente för FÖRTJÄNSTGÅVOR och MINNESGÅVOR"

Bernt Axelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Antagen av kommunfullmäktige Dnr KS BJURHOLMS KOMMUN Reglemente för FÖRTJÄNSTGÅVOR och MINNESGÅVOR 2012

2 Innehåll Sidan Förtjänstgåvor och minnesgåvor Inledning 3 Förtjänstgåva till anställd 3 Förtjänstgåva till förtroendevald 3 Minnesgåva till förtroendevald 3 Minnesgåva till anställd som slutar 3 Arrangemang för anställda som erhåller förtjänstgåva eller avgår (med pension) efter mer än 25 års anställning 3 Förtroendevald som erhåller förtjänstgåva 4 Anställd som slutar med mindre än 10 års anställningstid 4 Förtroendevald som avgår med mindre än 8 års genomförda uppdrag 4 Födelsedagar Uppvaktning av arbetstagare/förtroendevald som fyller 50 år 4 Dödsfall Hedersbevisning vid dödsfall 4 Gemensamma bestämmelser 4 Exempel, nivåer 5 2

3 FÖRTJÄNSTGÅVOR OCH MINNESGÅVOR Inledning Reglemente för uppvaktningar av arbetstagare och förtroendevalda, gäller från och med Reglementet omfattar tillsvidareanställda med månadslön som under de sista 5 åren haft kommunen som huvudarbetsgivare. Tidigare eventuella anställningar med timlön (alt. tidsbegränsade anställningar) medräknas. Som anställningstid räknas även tillsvidareanställning i annan verksamhet som kommunen övertagit huvudmannaskapet för. Deltidsanställning vid kommunens räddningstjänst kvalificerar till tid för förtjänstgåva. För kommunanställd som samtidigt fullgör uppdrag vid/inom kommunens räddningstjänst och/eller som förtroendevald, tillgodoräknas enbart tid i huvudanställningen. Förtjänstgåva till anställd Anställd som uppnår 25 anställningsår i kommunen uppvaktas med en förtjänstgåva till ett värde av ca 15 % av gällande prisbasbelopp. Armbandsur i guld ingår alltid som ett alternativ. Förtjänstgåva till förtroendevald Förtroendevald som innehaft ordinarie uppdrag i 25 år, uppvaktas på samma sätt som anställd. Minnesgåva till förtroendevald Förtroendevald som lämnar ordinarie uppdrag erhåller minnesgåva om uppdraget varat i minst 8 år. Gåvans värde beräknas på samma sätt som för anställda. Minnesgåva till anställd som slutar Anställd som avgår från sin anställning med anledning av pensionering eller uppsägning, avtackas med minnesgåva och blomma om anställningstiden är minst 10 år. Värdet av gåvan utgår från gällande nivå för förtjänstgåva (25 år) med en minskning 300 kr per år. Ansvarig för avtackningen är närmaste arbetsledare/chef. Anställd som tidigare erhållit förtjänstgåva avtackas med blombukett vid gemensamt arrangemang som arbetsgivaren inbjuder till. Arrangemang för anställda som erhåller förtjänstgåva eller avgår (med pension) efter mer än 25 års anställning Vid tidpunkt under slutet av respektive kalenderår (KS ordförande fastställer), inbjuds anställda som under året uppnår 25 års anställning eller avgår med pension efter mer än 25 års anställning till gemensamt arrangemang, i första hand lunch eller middag. Inför respektive års utdelning fastställer KS ordförande i samråd med kommunchef arrangemang samt vilka som deltar från den politiska ledningen och arbetsledningen. 3

4 Förtroendevald som erhåller förtjänstgåva Förtroendevald som erhåller förtjänstgåva, uppvaktas vid fullmäktiges sista sammanträde aktuellt år. Anställd som slutar med mindre än 10 års anställningstid Ansvarig: Närmaste arbetsledare/chef 5år Blommor 5 9 år Värdebevis, 600 kr kr (300 kr/år) Förtroendevald som avgår med mindre än 8 års genomförda uppdrag Ansvarig: Närmast kommunfullmäktiges presidium 5 år Blommor 5 7 år Värdebevis, 600 kr respektive kr Födelsedagar: Uppvaktning av arbetstagare/förtroendevald som fyller 50 år Arbetstagare eller förtroendevald som fyller 50 år, uppvaktas med blommor. Vid uppvaktning bör representant för berörd arbetsledning alternativt ledamot från politiskt organ delta för att hedra jubilaren. Berörd som undanber sig uppvaktning ska inte uppvaktas. Arbetstagare som fyller 60 år uppvaktas ej av kommunen. Dödsfall: Hedersbevisning vid dödsfall Anställd eller förtroendevald som avlider, hedras med blommor vid begravningen genom respektive arbetsledare/ledamots försorg. Gemensamma bestämmelser Kommunens personalavdelning fastställer förtjänstgåvobelopp (25 år) för respektive år. Kommunstyrelsen genom personalavdelningen ansvarar för handläggning av förtjänstgåvor samt minnesgåvor vid avgång och minst 10 års anställning. Kostnader för förtjänst och minnesgåvor, uppvaktning vid födelsedag 50 år samt hedersbevisning vid dödsfall gällande anställda, belastar (konto) som ingår i löne och personalavdelningens verksamheter. Kostnader vad gäller förtroendevalda enligt ovan, belastar kommunfullmäktige. Övriga kostnader i samband med uppvaktningar vid ej uppnådda 10 år (anställda) respektive 8 år (förtroendevalda) belastar respektive förvaltnings driftsbudget. Berörd arbetsledare/ chef/ordförande ansvarar för uppvaktningen. Förteckning över kommande uppvaktningar sammanställs årligen och redovisas av löne och personalavdelningen för berörda förvaltningar/avdelningar inför nytt verksamhetsår (kalenderår). 4

5 Exempel, nivåer år 2012: Prisbasbelopp : kr. Förtjänstgåva 25 år: kr inklusive moms. (44 000kr*15%) Vid avslut och 10 års anställning: kr inklusive moms. Vid avslut och 8 års ordinarie förtroendemannauppdrag: kr. 5

Relevanta dokument

Reglemente. Reglemente för förtjänstgåvor och minnesgåvor. Dnr KS Föreskrifter Plan Policy Program. Regler Riktlinjer Rutiner Strategi Taxa

Reglemente. Reglemente för förtjänstgåvor och minnesgåvor. Dnr KS Föreskrifter Plan Policy Program. Regler Riktlinjer Rutiner Strategi Taxa Dnr KS16-290 028 Reglemente för förtjänstgåvor och minnesgåvor Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Regler Riktlinjer Rutiner Strategi Taxa Version Antagen Giltig från och med Dokumentansvarig 2016-05-11