Representationspolicy för Årjängs kommun

Transkript

1 Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 173 Dnr KS 2018/ Representationspolicy för Årjängs kommun Kommunfullmäktige beslutade att anta representationspolicy för Årjängs kommun att gälla fr.o.m Behov av en översyn av denna policy finns, då skatteverket på flera punkter ändrat såväl maxvärde samt regelverk. I denna policy specificeras prisuppgifter i separat bilaga för att enklare justera nivåer pga. prisjusteringar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till ny representationspolicy Representationspolicy för Årjängs kommun med nu gällande. Revideringar gjorda av KF och Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Representationspolicy för Årjängs kommun antagen samt revideringar gjorda av KF och , upphävs. 2. Förslag till representationspolicy för Årjängs kommun, antas. 3. Policyn gäller för hela kommunkoncernen, inklusive kommunens bolag.

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 159 Dnr KS 2018/ Representationspolicy för Årjängs kommun Kommunfullmäktige beslutade att anta representationspolicy för Årjängs kommun att gälla fr.o.m Behov av en översyn av denna policy finns, då skatteverket på flera punkter ändrat såväl maxvärde samt regelverk. I denna policy specificeras prisuppgifter i separat bilaga för att enklare justera nivåer pga. prisjusteringar. Beslutsunderlag Förslag till ny representationspolicy Representationspolicy för Årjängs kommun med nu gällande. Revideringar gjorda av KF och Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Representationspolicy för Årjängs kommun antagen samt revideringar gjorda av KF och , upphävs. 2. Förslag till representationspolicy för Årjängs kommun, antas. 3. Policyn gäller för hela kommunkoncernen, inklusive kommunens bolag.

3 Personal Kerstin Krogh, TJÄNSTESKRIVELSE 1 Datum KS 2018/ Representationspolicy för Årjängs Kommun Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att anta representationspolicy för Årjängs kommun att gälla fr.o.m Behov av en översyn av denna policy finns, då skatteverket på flera punkter ändrat såväl maxvärde samt regelverk. I denna policy specificeras prisuppgifter i separat bilaga för att enklare justera nivåer pga. prisjusteringar. Beskrivning av ärendets gång Förslag till policy har diskuterats i Ledningsgrupp för Årjängs kommun samt i Central samverkansgrupp Beslutsunderlag Förslag till ny representationspolicy Representationspolicy för Årjängs kommun med nu gällande. Revideringar gjorda av KF och Förvaltningens förslag till beslut 1. Representationspolicy för Årjängs kommun antagen samt revideringar gjorda av KF och , upphävs. 2. Förslag till representationspolicy för Årjängs kommun, antas. Kerstin Krogh Personalchef Birgitta Evensson Kommunchef Expedieras till Kommunchefens ledningsgrupp Årjängs kommun Postadress Personalavdelningen Box Årjäng Besöksadress Storgatan 66 Telefon vx Fax E-post kommun@arjang.se Webbplats Organisationsnr Bankgiro

4 Kommunfullmäktige Kerstin Krogh/ POLICY Datum Antagen av Kommunfullmäktige 2018 Dnr KS 2018/ Paragraf 1(9) Representationspolicy för Årjängs kommun

5 Årjängs kommun Datum (9) Sammanfattning Denna policy gäller arbetsgivaren Årjängs kommun, dess anställda och förtroendevalda. Begreppet representation saknar en mer bestämd definition. I allmänhet avses sedvanlig gästfrihet i form av värdskap som har ett direkt samband med en organisations verksamhet. Skatteverket har utfärdat anvisningar kring representation. Denna policy för representation har tagits fram med beaktande av Skatteverkets anvisningar. Representation kan vara riktad utåt mot externa intressenter, extern representation eller inåt mot anställda, intern representation. Intern representation omfattar bl.a. personalavtackningar av olika slag, exempelvis när en anställd avslutar sin anställning. Representationskostnad kan vara kostnad för t.ex. mat, dryck, underhållning, biljetter, personalfester, gåvor till gäster, gåvor till anställda och liknande. Det primära kravet vid representation är att den har ett omedelbart samband med verksamheten, tidpunkten och platsen för representationen och de personer mot vilka representationen riktar sig. Allmänt gäller att all representation ska ske med måtta och att kostnaderna ska hållas inom rimliga och försvarbara gränser. Försiktighet bör också iakttas beträffande ofta återkommande representation mot en och samma person eller grupp av personer.

6 Årjängs kommun Datum (9) Innehåll 1 Riktlinjer Beslut Alkohol Representationskostnader Verifikationer Övrig representation, belöningar och avtackningar Julavtackning Minnesgåva Dödsfall Födelsedagar och andra privata högtidsstunder för anställda Bilaga kostnader Representationskostnader Övrig representation, belöningar och avtackningar Julavtackning Minnesgåva...8

7 Årjängs kommun Datum (9) 1 Riktlinjer Följande riktlinjer ska tillämpas vid representation i Årjängs Kommun. 1.1 Beslut All extern representation ska vara godkänd i förväg av närmaste chef. Om kommunens delegationsordning så medger, kan personal med eget budgetansvar, utan godkännande av överordnad chef och med utgångspunkt av riktlinjerna i denna policy, besluta om extern representation. Detta gäller inom den anställdes egen budgetram och till ett maximalt värde av 5000 kr vid ett enskilt tillfälle. 1.2 Alkohol Drycker med alkoholhalt över volymprocent 2,25%, vilket motsvarar de övre gränsvärdena för lättöl och vanlig cider, skall inte ingå i Årjängs Kommuns interna- eller externa representation. 1.3 Representationskostnader Du får göra avdrag för moms vid representation om kostnaderna har ett omedelbart samband med verksamheten. Det gäller till exempel när representationen ingår som ett naturligt led i förhandlingar eller vid personalvård. Representationskostnaderna innefattar mat och dryck, kringkostnader vid personalfest och teaterbesök eller liknande Mer om faktiska summor och exempel finner du i bilagan.

8 Årjängs kommun Datum (9) 2 Verifikationer Enligt god redovisningssed ställs mycket stora krav på hur en verifikation som avser representation ska vara utformad. På restaurangnotor och andra kvitton för representationskostnader ska anges syftet med förrättningen, datum samt namn på de personer som deltagit. Beslutsattesten av faktura avseende representation får inte göras av den som svarat för representationen och bör ej heller utföras av någon som själv deltagit i representationen. I övrigt gäller för attest de regler som följer av gällande attestreglemente. Om restaurangnotor och andra kvitton inte är fullständigt ifyllda kan den som utövat representationen få betala kostnaderna privat.

9 Årjängs kommun Datum (9) 3 Övrig representation, belöningar och avtackningar 3.1 Julavtackning Årjängs Kommun bekostar inte julklappar som representation. Inför julen är det dock önskvärt att varje chef anordnar någon form av social aktivitet med sin personal. Julbord är också en skattefri förmån om det är fråga om intern representation, till exempel en personalfest. Mer om dessa kostnader och faktiska summor kan du läsa om i bilagan. 3.2 Minnesgåva Minnesgåva är en gåva av minneskaraktär som lämnas till varaktigt anställda i samband med att den anställda uppnår viss ålder (till exempel den anställdes 50-årsdag), längre tids anställning (20 år eller mer) eller när en anställning upphör. Med varaktigt anställda i samband med minnesgåvor anses anställda med en sammanlagd anställningstid om minst sex år. Årjängs kommun delar in minnesgåvor i gratifikation och annan minnesgåva. Se nedan: Gratifikation är minnesgåva till medarbetare i samband med lång tjänstgöringstid och pension efter lång anställningstid. Den som varit anställd 25 år i Årjängs kommun hedras med en gåva från kommunen. Gåvan utdelas i slutet av varje kalenderår till gratifikanterna och består för närvarande av guldklocka, smycke, konsthantverk eller tavla från lokal konstnär. Den anställde får själv välja vilken av dessa gåvor hon/han vill ha. I samband med att gratifikation för 25 års anställning tid i kommunen utdelas får gratifikanten förutom gåva från kommunen också ett diplom. Den anställde bjuds på en gemensam jubileumsmiddag för alla gratifikanter under året, där kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande, kommunchef samt närmaste chef deltar. Personalavdelningen sköter denna samordning och hantering utifrån skatteverkets regelverk och kommunens gällande bestämmelser om gratifikationer. När anställda slutar sin anställning i Årjängs kommun ansvarar närmaste chef för att sköta avtackningen. Avslut av anställningen kan ske på många olika sätt samt av flera olika orsaker och avtackningen behöver därför anpassas därefter. Dessutom har den avtackade ofta personliga önskemål om hur hon/han önskar avtackas. Bl.a. kan det gälla om avtackningen skall ske i en större offentlighet eller avskilt i ett mindre sällskap med de närmaste kollegorna. P.g.a. dessa variationer har inte Årjängs kommun några centrala bestämmelser om exakt hur avtackningen skall genomföras. Utgångspunkten är att ansvarig chef, personalen och den avtackade bäst kan arrangera detta själva. När det gäller avtackningens värde är dock en central utgångspunkt nödvändig för att säkra upp att Årjängs kommun över verksamhetsgränserna, håller en enhetlig och likvärdig nivå. Mer om dessa kostnader och faktiska summor kan du läsa om i bilagan.

10 Årjängs kommun Datum (9) 3.3 Dödsfall Om någon anställd i Årjängs Kommun avlider ska arbetsgivaren tydligt visa sitt deltagande gentemot anhöriga och göra sitt yttersta för att hedra den avlidne. Den avlidnes närmaste chef är ytterst ansvarig för att representera kommunen i en sådan situation och samordna arbetsgivarens hantering. I händelse av anställds bortgång ska kommunen: Hålla flaggning på halv stång vid kommunhuset och om möjligt även vid den anhöriges arbetsplats. Flaggningen ska ske i nära anslutning till dödsfallet. Arrangera och genomföra en tyst minut på den avlidnes arbetsplats. Inhandla begravningskrans och tillse att den överlämnas på begravningen. Mer om dessa kostnader och faktiska summor kan du läsa om i bilagan. 3.4 Födelsedagar och andra privata högtidsstunder för anställda Årjängs Kommun ser positivt på att kollegor uppvaktar varandra privat vid enskilda högtidsdagar. Kommunen har dock ingen möjlighet att stå för uppvaktningskostnader annat än i synnerliga fall som då beslutas av kommunchef eller kommunstyrelsens ordförande.

11 Årjängs kommun Datum (9) 4 Bilaga kostnader Observera att dessa riktvärden uppdateras över tid. Riktvärden uppräknas av Skatteverket på årsbasis med prisbasbelopp. Stäm av mot skatteverkets hemsida för att se de senaste riktvärdena. Huvudregeln är att all representation ska vara kostnadsmedveten. Vad som ska betraktas som godtagbara och därmed maximalt tillåtna representationskostnader beslutas av ansvarig chef. Skattefriheten gäller inte för kontanta medel. Presentkort som går att byta mot kontanter likställs med kontanta medel. Detsamma gäller då om gåvan byts ut mot bidrag till exempelvis välgörenhet. För alla gåvor gäller skattefriheten bara så länge värdet inte överskrider de särskilt angivna beloppsramarna. Överstiger värdet beloppsramen förmånsbeskattas gåvan från första kronan. 4.1 Representationskostnader Om du som chef i samband med representation har kostnader för mat och dryck får du göra avdrag för moms på ett underlag som får vara högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Du kan göra avdrag med högst 36 kronor per person om kostnaden enbart gäller mat och dryck. Om kostnaden för mat och dryck eller enbart dryck är högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle, får du göra avdrag för hela momsen. Om kostnaden överstiger 300 kronor exklusive moms och gäller både mat och dryck, ska avdraget beräknas genom en proportionering utifrån de faktiska kostnaderna exklusive moms för mat respektive och dryck. I vissa fall kan du istället välja att beräkna avdraget enligt en schablon. För kringkostnader vid personalfest, till exempel hyra av bord och stolar eller utgifter för musikunderhållning, kan du få avdrag med högst momsen på ett underlag om 180 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Du kan få avdrag för moms på utgifter för teaterbesök och liknande med högst momsen på ett underlag om 180 kronor exklusive moms per person och tillfälle. 4.2 Övrig representation, belöningar och avtackningar Julavtackning Skatteverket har i sina allmänna råd angivit gränsvärde för julgåva/ social aktivitet, för närvarande 450 kronor inklusive moms. Värdet på den sociala aktiviteten alternativt julbord som Årjängs kommun anordnar får uppgåför närvarande till högst 450 kr inklusive moms enligt och enligt skatteverkets gränsvärde Minnesgåva Minnesgåvor är skattefria om värdet inte överstiger kronor inklusive moms och inte ges vid mer än ett tillfälle utöver när anställningen upphör. Gratifikation Årjängs kommun delar in minnesgåvor i gratifikation och annan minnesgåva. Gratifikation är minnesgåva till medarbetare i samband med lång tjänstgöringstid och pension efter lång anställningstid. Belopp för kommunen fastställs av kommunfullmäktige.

12 Årjängs kommun Datum (9) Avtackning Det totala värdet av avtackningen som arbetsgivaren finansierar inte ska överstiga 450 kronor inklusive moms exklusive blommor. Arbetsgivaren finansierar avtackningen endast för varaktigt anställda i kommunen, d.v.s. anställda med minst 3 års total anställningstid i Årjängs kommun. Dödsfall Värdet på krans till begravning ska inte överstiga 2000 Kr inklusive moms.

13 Kommunfullmäktige PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2016/ (2) 159 Dnr KS 2012/ Förslag om ändring i representationspolicy för Årjängs kommun Den som varit anställd i Årjängs kommun uppmärksammas i dag med en gåva från kommunen, en s.k. gratifikation. Gratifikationen består idag av en guldklocka eller ett presentkort som gäller för flera olika butiker. Gåvan har ett värde om 10 % av prisbasbeloppet, och den anställde kan välja på en guldklocka eller ett presentkort från Töcksfors köpcenter. Gåvan delas ut i slutet av varje kalenderår och de anställda uppmärksammas också på kommunfullmäktiges decembersammanträde med en lättare måltid och utdelning av gratifikationen. Regelverket kring gratifikationer regleras i kommunens representationspolicy som gäller från Vårt avtal med Töcksfors köpcenter upphörde i december 2015, och förvaltningen föreslår följande förändring i samband med uppmärksammande av 25 års anställning: Att den anställde får välja på en gåva bestående av: - Guldklocka - Smycke - Konsthantverk eller tavla från lokal konstnär Förvaltningen föreslår också att den anställde bjuds på en gemensam jubileumsmiddag tillsammans med årets gratifikanter, där kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande, kommunchef samt närmaste chef deltar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen och kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut Att textändring under punkt 2.2 gratifikationspolicy sker till: Den som varit anställd 25 år i Årjängs kommun hedras med en gåva från kommunen. Gåvan utdelas i slutet av varje kalenderår till gratifikanterna och kan bestå av en guldklocka, smycke, konsthantverk eller tavla från lokal konstnär. Den anställde får själv välja vilken av dessa gåvor hon/han vill ha. Gratifikanten får även ett diplom. Personalavdelningen sköter denna samordning och hantering utifrån skatteverkets regelverk och kommunens

14 Kommunfullmäktige PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2016/ (2) gällande bestämmelser om gratifikationer. Den anställde bjuds på en gemensam jubileumsmiddag för alla gratifikanter under året, där kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande, kommunchef samt närmaste chef deltar. Beslutet skickas till Kommunchefens ledningsgrupp Justerandes sign Utdragsbestyrkande

15 Kommunfullmäktige PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2016/ (1) 6 Dnr KS 2012/ Representationspolicy för Årjängs kommun Kommunfullmäktige beslutade att anta den nya representationspolicyn för Årjängs kommun som gäller fr.o.m Förslag till ändring i punkten 3.2 föreslås: I samband med att gratifikation för 25-års anställningstid i kommunen föreslås att gratifikanten förutom gåva från kommunen, också får ett diplom. Vidare föreslås ändring under punkt 3.3: Avtackning av varaktigt anställd personal som slutar sin anställning, att det totala värdet av avtackningen som arbetsgivaren finansierar, inte ska överstiga 450 kr exklusive blommor. Arbetsgivaren finansierar avtackningen endast för varaktigt anställda i kommunen, d.v.s. anställda med minst 3 års total anställningstid i kommunen. Beslutsunderlag Personalchefen och kommunchefens tjänsteskrivelse dat Kommunstyrelsens arbetsutskott 290, Kommunstyrelsen 6, Kommunfullmäktiges beslut 1. Att punkten 3.2 i representationspolicyn ändras till gratifikanten får också ett diplom. 2. Att punkten 3.3 i representationspolicyn ändras till att det totala värdet av avtackningen som arbetsgivaren finansierar inte ska överstiga 450 kronor exklusive blommor. Arbetsgivaren finansierar avtackningen endast för varaktigt anställda i kommunen, d.v.s. anställda med minst 3 års total anställningstid i Årjängs kommun. Beslutet skickas till Personalchefen

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 178 Dnr KS 2018/75.29 Kostnadsförslag förstärkning simhallen Samhällsbyggnadsavdelningen fick i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att återkomma med kostnadsförslag för förstärkning av simbassängens konstruktion. Projektet tillbyggnad av förskolan Junibacken är färdigt med gott resultat och nöjd verksamhet. Kvar av projektbudgeten för tillbyggnad av Junibacken är kr. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medel från investeringsprojektet (tillbyggnad av förskolan Junibacken) om kr omdisponeras till att förstärka simbassängens konstruktion.

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 164 Dnr KS 2018/75.29 Kostnadsförslag förstärkning simhallen Samhällsbyggnadsavdelningen fick i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att återkomma med kostnadsförslag för förstärkning av simbassängens konstruktion. Projektet tillbyggnad av förskolan Junibacken är färdigt med gott resultat och nöjd verksamhet. Kvar av projektbudgeten för tillbyggnad av Junibacken är kr. Beslutsunderlag Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medel från investeringsprojektet (tillbyggnad av förskolan Junibacken) om kr omdisponeras till att förstärka simbassängens konstruktion.

26 Samhällsbyggnad Hussein Zeki, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018/ (2) Kommunstyrelsen Omdisponering Förstärkning av simbassängens konstruktion Sammanfattning Samhällsbyggnadsavdelningen fick i uppdrag av KSAU att återkomma med kostnadsförslag för förstärkning av simbassängens konstruktion. Projektet tillbyggnad av förskolan Junibacken är färdigt med gott resultat och nöjd verksamhet. Kvar av projektbudgeten för tillbyggnad av Junibacken är kr Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott Beskrivning av ärendets gång Under tiden fram till att man bestämmer sig för att gå vidare med ett av alternativen som har redovisats tidigare bör anläggningen ha kontinuerliga kontroller för att säkerställa säkerheten. Det rekommenderas även att så snart som möjligt förstärka betongkonstruktionen runt simbassängen med fler stålstämp och stålbalkar. Kostnader Kostnad för åtgärden beräknat till kr. Omdisponeringen kan ske från projekt tillbyggnad av förskolan Junibacken. Förvaltningens synpunkter Ett stort antal simhallsanläggningar byggda i Sverige under och även talet visar på liknande skador som ovan beskrivet. I värsta fall, vilket har hänt i åtminstone ett fall, kan skadorna ge en totalkollaps av betongkonstruktionen. Det kommer att utföras återkommande besiktningar efter ett kontrollprogram där händelseförloppet dokumenteras och bedöms med hänsyn till konstruktionens säkerhet. Detta gör att man tidigt upptäcker ytterligare skador innan de blir för stora. Man måste dessutom förstärka Årjängs kommun Postadress Samhällsbyggnadsavdelningen Box Årjäng Besöksadress Storgatan 66 Telefon vx Fax E-post kommun@arjang.se Webbplats Organisationsnr Bankgiro

27 Årjängs kommun Datum (2) konstruktionen av simbassängen omgående genom att sätta upp fler stålstämp och stålbalk. Förvaltningens förslag till beslut Medel från investeringsprojektet om kr omdisponeras till att förstärka simbassängens konstruktion. Hussein Zeki Fastighetsingenjör Peter Månsson Samhällsbyggnadschef Expedieras till Ekonomichef Chef Medborgarkontor Samhällsbyggnadschef Fastighetsingenjörer

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 136 Dnr KS 2018/75.29 Information- Statusinventering simhallen Statusinventering av simhallen byggd har utförts och pekar på skador på bl.a. betongkonstruktionen i bassängen. För att få en bättre bild av troliga skador som inte syns så gjordes ytterligare en fördjupad utredning med bl.a. fler borrprover. Senaste rapporten som är baserad på resultat från två utredningar innehåller en rekommendation och olika åtgärdsförslag om hur anläggningen konstruktivt bör renoveras alt. byggas ny. Rapporten innehåller även rekommenderad tid för åtgärd samt uppskattade kostnader för de olika åtgärdsförslagen. Beslutsunderlag Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Statusinventering Sweco Statusinventering Sweco Arbetsutskottets beslut 1. Samhällsbyggnadsavdelningen får i uppdrag att till arbetsutskottets nästa sammanträde 31 oktober, återkomma med kostnadsförslag för förstärkning av simbassängens konstruktion. 2. Återrapporteringen av uppdraget godkänns. Beslutet skickas till Fastighetsingenjören

29 Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 179 Dnr KS 2018/ Omdisponering av medel- Ny ugn Kvarnåsen Ugnen i köket på Kvarnåsen är ca 15 år gammal och behöver bytas till en ny ugn. Den har reparerats i omgångar och det finns inte reservdelar till den längre. Det finns pengar kvar från olika investeringsprojekt som är klara med gott resultat. Nya fönster i matsalsdelen Svensbyns skola 13120, nytt ventilationsaggregat på ÅGY-skolan samt tillbyggnad av förskolan Junibacken : Kvar av projektbudgeten för fönster matsalsdel Svensbyns skola kr 13402: Kvar av projektbudgeten för nytt ventilationsaggregat ÅGY-skolan kr 13091: Kvar av projektbudgeten för tillbyggnad av förskolan Junibacken kr. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medel från investeringsprojekt (fönster Svensbyns skola) kr, 13402: (ventilation ÅGY) kr och 13091: (tillbyggnad förskolan Junibacken) kr, totalt kr omdisponeras till: Ny ugn köket Kvarnåsen

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 165 Dnr KS 2018/ Omdisponering av medel- Ny ugn Kvarnåsen Ugnen i köket på Kvarnåsen är ca 15 år gammal och behöver bytas till en ny ugn. Den har reparerats i omgångar och det finns inte reservdelar till den längre. Det finns pengar kvar från olika investeringsprojekt som är klara med gott resultat. Nya fönster i matsalsdelen Svensbyns skola 13120, nytt ventilationsaggregat på ÅGY-skolan samt tillbyggnad av förskolan Junibacken : Kvar av projektbudgeten för fönster matsalsdel Svensbyns skola kr 13402: Kvar av projektbudgeten för nytt ventilationsaggregat ÅGY-skolan kr 13091: Kvar av projektbudgeten för tillbyggnad av förskolan Junibacken kr. Beslutsunderlag Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medel från investeringsprojekt 13120: kr, 13402: kr, 13091: kr, totalt kr omdisponeras till: Ny ugn köket Kvarnåsen

31 Samhällsbyggnad Hussein Zeki, TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Dnr 2018/ Kommunstyrelsen Omdisponering Ny ugn Kvarnåsen Sammanfattning Ugnen i köket på Kvarnåsen är ca 15 år gammal och behöver bytas till en ny ugn. Den har reparerats i omgångar och det finns inte reservdelar till den längre. Det finns pengar kvar från olika investeringsprojekt som är klara med gott resultat. Nya fönster i matsalsdelen Svensbyns skola 13120, nytt ventilationsaggregat på ÅGY-skolan samt tillbyggnad av förskolan Junibacken : Kvar av projektbudgeten för fönster matsalsdel Svensbyns skola kr 13402: Kvar av projektbudgeten för nytt ventilationsaggregat ÅGYskolan kr 13091: Kvar av projektbudgeten för tillbyggnad av förskolan Junibacken kr Beslutsunderlag Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Beskrivning av ärendets gång Kvarnåsen är i stort behov av en ny ugn då nuvarande ugn är gammal och inte är i full funktion. Årjängs kommun Postadress Samhällsbyggnadsavdelningen Box Årjäng Besöksadress Storgatan 66 Telefon vx Fax E-post kommun@arjang.se Webbplats Organisationsnr Bankgiro

32 Årjängs kommun Datum (2) Kostnader Kostnader för en ny ugn på Kvarnåsens kök är beräknat till kr. Omdisponeringen kan ske från följande färdigställda projekt: 13120: kr 13402: kr 13091: kr Totalt kr Förvaltningens förslag till beslut Medel från investeringsprojekt 13120: kr 13402: kr 13091: kr Totalt kr Omdisponeras till: Ny ugn köket Kvarnåsen Hussein Zeki Fastighetsingenjör Peter Månsson Samhällsbyggnadschef Expedieras till Ekonomichef Chef Medborgarkontor Samhällsbyggnadschef Fastighetsingenjörer

33 Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 180 Dnr KS 2018/ Omdisponering av medel- Utbyte sportgolv B-hallen Årjäng Den s.k. B-hallen i Årjäng byggdes 1985, hallens sportgolv är det ursprungliga och behöver bytas. Sportgolven i Töcksfors och Svensbyns sporthallar har bytts under hösten. Projekten är klara med mycket gott resultat och nöjda verksamheter. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att kvarvarande medel från projekt Töcksfors (350 tkr), Svensbyn (270 tkr), fönster förskolan Pillret (50 tkr) och fönster Svensbyns skola (70 tkr) omdisponeras till projekt utbyte sportgolv i B-hallen i Årjäng. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kvarvarande medel från projekt Töcksfors (350 tkr), Svensbyn (270 tkr), fönster förskolan Pillret (50 tkr) och fönster Svensbyns skola (70 tkr), totalt 740 tkr, omdisponeras till projekt utbyte sportgolv i B-hallen i Årjäng.

34 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/ (1) 166 Dnr KS 2018/ Omdisponering av medel- Utbyte sportgolv B-hallen Årjäng Den s.k. B-hallen i Årjäng byggdes 1985, hallens sportgolv är det ursprungliga och behöver bytas. Sportgolven i Töcksfors och Svensbyns sporthallar har bytts under hösten. Projekten är klara med mycket gott resultat och nöjda verksamheter. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att kvarvarande medel från projekt Töcksfors (350 tkr), Svensbyn (270 tkr), fönster förskolan Pillret (50 tkr) och fönster Svensbyns skola (70 tkr) omdisponeras till projekt utbyte sportgolv i B-hallen i Årjäng. Beslutsunderlag Verksamhetschef samhällsbyggnad och fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kvarvarande medel från projekt Töcksfors (350 tkr), Svensbyn (270 tkr), fönster förskolan Pillret (50 tkr) och fönster Svensbyns skola (70 tkr), totalt 740 tkr, omdisponeras till projekt utbyte sportgolv i B-hallen i Årjäng.

35

36

37

38

39

40

41

42