Reglemente Gratifikationer till anställda och förtroendevalda

Transkript

1 Reglemente Gratifikationer till anställda och förtroendevalda Fastställd av kommunfullmäktige , 98

2 1(4) Innehåll Anställda: Vid avgång eller vid uppnådd anställningstid på 25 år... 2 Förtroendevalda: Vid avgång eller vid uppnådd uppdragstid på 25 år... 2 Övrig information (anställda och förtroendevalda)... 3 Bestämmelser för övriga uppvaktningar och hedersbevisningar (anställda och förtroendevalda)... 3 Tolkningsföreträde... 4

3 2(4) Anställda: Vid avgång eller vid uppnådd anställningstid på 25 år Personal som varit anställd i kommunens tjänst och haft en tjänstgöringsgrad på lägst 40 % ska uppvaktas med minnesgåva enligt nedanstående tabell vid avgång p.g.a. sjukdom eller pension eller vid uppnådd anställningstid på 25 år. Sammanräknad anställningstid gäller, men vid avslut och återanställning får den anställde på begäran tillgodoräkna sig den totala tiden. Denna angivna lägsta tjänstgöringsgrad gäller inte för tillsvidareanställda deltidsbrandmän. Med minnesgåva avses guldklocka, kristall, smycke, resa samt konstföremål. Minnesgåvans värde beräknas enligt följande: Sammanräknad anställningstid kortare än 10 år Minnesgåvans värde 1 % av prisbasbeloppet år 4 % av prisbasbeloppet år 8 % av prisbasbeloppet år 12 % av prisbasbeloppet 25 år 16 % av prisbasbeloppet Överlämnande av minnesgåva vid uppnådd anställningstid på 25 år sker genom kommunfullmäktiges ordförande i samband med kommunfullmäktiges sista sammanträde för året. Vid avgång p.g.a. sjukdom eller ålderspension före uppnådd anställningstid på 25 år sker överlämnande av minnesgåva genom närmaste chefs, eller vid förfall av denna/denne närmaste högre chefs, försorg vid avgångstillfället. Vid avgång p.g.a. sjukdom eller ålderspension efter mer än 25 års tjänstgöring uppvaktas med blomstergrupp till ett värde som maximalt uppgår till 1,5 % av basbeloppet. Denna uppvaktning sker genom närmaste chefs, eller vid förfall av denna/denne närmaste högre chefs, försorg vid avgångstillfället. Vid annan avgång uppvaktas den anställde genom närmaste chefs försorg med blommor till ett värde av maximalt 0,5 % av basbeloppet. Uppvaktning vid avgång med pension av timanställd personal med lång och stadigvarande tjänstgöring bevakas av respektive enhet. Eventuella gåvor överlämnas efter samråd med personalkontoret. Förtroendevalda: Vid avgång eller vid uppnådd uppdragstid på 25 år Förtroendevalda ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och samtliga nämnder och utskott ska uppvaktas enligt nedan:

4 3(4) Förtroendevalda, som vid avgång har mindre än 15 års kommunala uppdrag, uppvaktas med blommor. Förtroendevalda, som vid avgång innehaft kommunala uppdrag i minst 15 år, uppvaktas med Orrefors kommunvas i kristall. Förtroendevald, som innehaft kommunala uppdrag i 25 år uppvaktas med minnesgåva på samma sätt som för anställda. Övrig information (anställda och förtroendevalda) Bevakning Personalavdelningen skickar varje år ut listor över anställda som uppnår 25 års anställning till närmaste chef, eller vid förfall av denna/denne närmaste högre chef. Nämndsekretariatet bevakar förtroendevaldas uppdragstid och högtidsdagar. Inköp Guldklocka/hedersvas köps in via beställning hos inköpsansvarig på nämndsekretariatet. Vid val av annan gåva görs inköpet av närmaste chef, eller vid förfall av denna/denne närmaste högre chef, och faktureras enheten. Gåvan kan inte bytas mot presentkort. Kostnad Kostnaden för minnesgåvan betalas av respektive enhet. Inbjudan Nämndsekretariatet bjuder in 25-åringarna till kommunfullmäktiges sista sammanträde för året. Vald gåva överlämnas i anslutning till sammanträdet. Bestämmelser för övriga uppvaktningar och hedersbevisningar (anställda och förtroendevalda) Födelsedagar Förtroendevald och anställd i kommunens tjänst skall uppvaktas vid 50-årsdag med blommor. Uppvaktning av förtroendevald bör ske från respektive nämnd eller utskott genom dess ordförande. Uppvaktning av anställd bör ske genom närmaste chef eller den han/hon sätter i sitt ställe. Begravningar Anställd eller förtroendevald hedras med minnesgåva eller krans från Mullsjö kommun med blå/gula band. Vid jordfästningen skall kommunen representeras av den nämnd/utskott som den avlidne tillhört samt av enheten. Om en anställd även innehaft förtroendeuppdrag sker gemensam representation. Är uppdraget ett fullmäktigeuppdrag skall representation ske genom kommunfullmäktiges

5 4(4) ordförande och/eller den nämnd/utskott som den avlidne varit verksam i. Även enheten bör vara representerad. Flaggning vid dödsfall och begravning Vid dödsfall och begravning av anställd eller förtroendevald bör flaggning ske vid kommuncentrum. Tolkningsföreträde Personalutskottet har tolkningsföreträde av reglementet.