RIKTLINJER FÖR UPPVAKTNINGAR AV ARBETSTAGARE OCH FÖRTROENDEVALDA

Transkript

1 RIKTLINJER FÖR UPPVAKTNINGAR AV ARBETSTAGARE OCH FÖRTROENDEVALDA Gåva Presentkort Antaget av kommunstyrelsens arbets- och personalutskott , 164

2 1 RIKTLINJER FÖR UPPVAKTNINGAR FROM ARBETSTAGARE OCH DELTIDSBRANDMÄN Följande riktlinjer och rutiner gäller för Vindelns kommun, inklusive helägda bolag. Anställda som även fullgör som deltidsbrandmän och/eller förtroendevalda uppmärksammas endast i sin huvudanställning Uppvaktning med anledning av 25 anställningsår Befattningshavare som uppnår 25 anställningsår i Vindelns kommuns tjänst ska uppvaktas med minnesgåva från kommunen. Sysselsättningsgraden ska vara minst 40 % av heltid. Anställningsperioder kortare än tre månader medräknas ej. Anställningstid som deltidsbrandman medräknas. Som tjänstetid ska förutom tid i anställning hos Vindelns kommun även räknas anställningstid inom verksamhet hos landstinget, som kommunen övertagit huvudmannaskapet för, om den anställde var anställd vid tidpunkten för huvudmannaförändringen Arbetstagaren får välja mellan följande typer av minnesgåvor: 1. Presentkort avseende minnesgåva hos en av kommunen anvisad handlare. 2. Armbandsur i guld. 3. Konstverk. Värdet av gåvorna ska motsvara ca 6000 kronor. Om synnerliga skäl föreligger kan personalorganet besluta om uppvaktning av befattningshavare med kortare anställningstid än 25 år. En fredag under november inbjuds samtliga arbetstagare, deltidsanställda brandmän och förtroendemän som skall avtackas, tillsammans med respektive, till en festlighet som utgörs av ett lämpligt arrangemang inklusive en trerättersmeny. Vid festligheten medverkar från kommunen: Kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande, kommunchef samt närmast ansvarig arbetsledare, samtliga med respektive.

3 1.1.2 Uppvaktning av arbetstagare som fyller 50 år Arbetstagare som fyller 50 år uppvaktas med blommor. Kommunledningskontorets lönepersonal lämnar senast i december året innan uppgiften till berörd arbetsledning. Vid uppvaktningen bör representant för berörd arbetsledning eller berörd nämnd delta för att hedra jubilaren. Arbetstagare som undanber sig uppvaktning ska inte uppvaktas. Arbetstagare som fyller 60 år uppvaktas inte av kommunen Uppvaktning av arbetstagare som avgår med pension Arbetstagare som avgår med pension ska avtackas med blommor och lämplig minnesgåva till ett värde av ca 400 kronor. Gåvan kan bestå av alster från någon konstnär/ konsthantverkare i kommunen. Summan uppräknas med konsumentprisindex. För deltidsanställda brandmän kan gåvan alternativt utgöras av en brandyxa eller brandhjälm. Kommunledningskontorets lönepersonal rapporterar till berörd arbetsledning. Avtackningen kan ske i anslutning till sista anställningsdagen eller annat lämpligt tillfälle. Avtackningen ombesörjes av representant för berörd arbetsledning eller representant för berörd nämnd. Inköp av minnesgåva sker i samråd med kommunledningskontorets administrativa avdelning Avtackning av arbetstagare vid avgång ur tjänst av annan anledning än pensionsavgång Vid avgång efter 10 års anställning ska arbetstagaren avtackas med blommor och gåva till ett värde av ca 400 kr.

4 När personal slutar, kontrollerar arbetsledningen hur lång anställningstid den anställde har. Avtackningen ombesörjes av representant för berörd arbetsledning eller representant för berörd nämnd. Inköp av minnesgåva sker i samråd med kommunledningskontorets administrativa avdelning Hedersbevisning vid dödsfall Anställd som avlider ska hedras med blomsterarrangemang eller gåva till fond motsvarande ett värde av ca 400 kronor vid begravning. Den verksamhetsansvarige, där den anställde arbetat, ansvarar för detta.

5 1.2 FÖRTROENDEVALDA Ordinarie ledamöter i kommunfullmäktige, styrelser och nämnder uppvaktas enligt följande Uppvaktning efter 25 år som förtroendevald Politiskt förtroendevald som uppnår 25 år som verksam i Vindelns kommun ska uppvaktas med minnesgåva från kommunen. Den förtroendevalde får välja mellan följande typer av minnesgåvor: 1. Presentkort avseende minnesgåva hos en av kommunen anvisad handlare. 2. Armbandsur i guld. 3. Konstverk. Värdet av gåvorna ska motsvara ca 6000 kronor. Om synnerliga skäl föreligger kan personalorganet besluta om uppvaktning av förtroendevalda med kortare verksamhetstid än 25 år Uppvaktning av förtroendevald som fyller 50 år Förtroendevalda som fyller 50 år uppvaktas med blommor. Kommunledningskontorets lönepersonal lämnar senast i december året innan uppgiften till berörd nämndsordförande Vid uppvaktningen bör representant nämnd delta för att hedra jubilaren. Förtroendemän som undanber sig uppvaktning ska inte uppvaktas. Förtroendemän som fyller 60 år uppvaktas inte av kommunen Uppvaktning vid förtroendemans avgång När politiskt förtroendevalda avgår sker uppvaktning enligt följande Avgång efter en mandatperiod: Blommor

6 Avgång efter två eller flera mandatperioder: Blommor och kommunens standar med graverad plåt. Ledamot som redan avtackats med standar erhåller enbart blommor och graverad plåt. Uppvaktning sker vid första Nämnds- eller Fullmäktigesammanträde efter avgång Hedersbevisning vid dödsfall Förtroendevald som avlider ska hedras med blomsterarrangemang eller gåva till fond motsvarande ett värde av ca 400 kronor vid begravning. Nämndsordförande för den nämnd, där den förtroendevalde tjänstgjort, ansvarar för detta. 2. KOSTNADER De kostnader som uppstår för inköp av minnesgåvor och blommor enligt dessa riktlinjer ska belasta respektive styrelse/nämnd.