VÄLKOMNA! Workshop kring revisionsberättelsen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "VÄLKOMNA! Workshop kring revisionsberättelsen"

Klara Johansson
för 5 år sedan
Visningar:

1 VÄLKOMNA! Workshop kring revisionsberättelsen

Agenda för eftermiddagen 13.30 Inledning och status för digital inlämning 13.45 Release av nytt stöd: validering av årsredovisningen innan den skickas in 13.

2 Agenda för eftermiddagen Inledning och status för digital inlämning Release av nytt stöd: validering av årsredovisningen innan den skickas in Så ser vi på hanteringen av revisionsberättelser: Resultat från våra intervjuer med revisorer och vårt förslag på lösning Upplägg workshop Fika Workshop om hur ni ser på hanteringen av revisionsberättelser Gruppvis redovisning av workshop Summering och avslutning

3 K2 sedan tjänsten öppnade 26/

4 F o m 26 mars 2018 t o m 1 juni

5 K

6 K

7 Antal med revisionsberättelse 218 st årsredovisningar med revisionsberättelse från att tjänsten öppnade t o m : 2018: 34 st 2019 ( ): 184 st

8 Nytt stöd för automatisk kontroll (validering) I juni releasar vi den första delleveransen för valideringsstöd Syftet är att ge möjlighet till att öka kvalitén i årsredovisningarna (och därmed mindre förelägganden) iom att kunden kan kontrollera sin årsredovisning innan filen laddas upp till eget utrymme. En förutsättning för att kontrollerna ska kunna användas är att filen är tekniskt korrekt. Den första leveransen innehåller de kontroller som finns i testbänken ex. datumkontroller Vi gör inte slagningar mot våra register i första leveransen Under hösten kommer vi att bygga på funktionen så att fler kontroller kan göras ex. Kontroll att aktiekapitalet är över kr. Kontroller kan senare byggas på vid behov

9 Programvarutillverkare Bolagsverket Kontrollera 1. Begär eget utrymme (skapa token) 2. Får eget utrymme(token) + avtalstext Företagare/ Redovisningskonsult Programvara Lämna in 3. (Accepterar avtalstexttoken), kontrollera 4. Kod + meddelande Lämna in Eget utrymme (vår e-tjänst) Lämna in Mottagning

10 Revisionsberättelsen Telefonintervju av 19 revisorer

11 Resultat från intervjuer Intervjuat 19 revisorer, av dessa var 6 kvinnor Representerade byråer: PWC, PricewaterHouseCoopers GT, Grant Thornton EY, Ernst & Young Deloitte KPMG Baker Tilly BDO Samt några mindre byråer

12 Frågor och svar Känner du till vår digitala inlämningstjänst? 19 av 19 svarade ja Har du skickat in din revisionsberättelse digitalt? 8 av 19 hade skickat in revisionsberättelsen digitalt på olika sätt Upprättar du revisionsberättelsen i en programvara? 7 av 19 hade en programvara för upprättande av revisionsberättelsen, resterande använde Word Om du fick önska, hur tycker du att den digitala ingivning skulle fungera från ditt perspektiv? Nästan alla 19 revisorer kände att för att flödet skulle bli optimalt krävdes en fullständigt digital process med digitala original Vad tycker du om möjligheten att kunna vara helt digital? Alla 19 var för en digital process, även om ett par såg fördelen med att träffa kunderna fysiskt

13 Erfarenheter från digital inlämning Tog mer tid än önskvärt En del tekniska problem Finns endast stöd för standardtexter, inga avvikelser Tryggare och snabbare lösning än att skicka per post Om revisionsberättelsen och årsredovisningen upprättas i olika programvaror kan man inte skicka in digitalt i dagens lösning Oro över att sidor lättare kan bytas ut Man ser direkt att årsredovisningen är inkommen till Bolagsverket Digital ingivning ger snabbare registrering hos Bolagsverket

14 Önskemål Automatisk kvittens när årsredovisningen är inlämnad till Bolagsverket Önskan att man kan ange i programvaran vilka som ska få kvittensen Önskar kunna lämna in två filer, i de fall man sitter i olika programvaror E-signaturer är en nyckel för att lyckas samt att hela processen blir digital På ett bra sätt kunna säkerställa att det är rätt revisionsberättelse som skickas in En egen programvara för att kunna ladda upp en revisionsberättelse Att signeringen ligger hos Bolagsverket Det ska vara enkelt! Kunna skicka in en revisionsberättelse med avvikelser Obligatorium!

15 Utmaningar Ser problem med att ingen på marknaden kan slå ihop årsredovisning och revisionsberättelsen om de är upprättad i xbrl Dagens lösning känns omständig Problem med att man inte kan använda sin egen layout Fördelarna är inte tillräckligt stora för att gå ifrån det analoga arbetssättet Vem tar totalansvaret i de fall man laddar upp två filer?

16 Sammanfattning Förändra processen (arbetssätten) innan ingivning så hela processen blir digital Att inte kunna använda sin egen layout skapar problem då viss byråer är bundna till sin egen mall Finna sätt för att ge trygghet i att rätt fil skickats in Informationen kring den digitala ingivningen behöver spridas Positivitet till digitaliseringen av ingivningen samt obligatorium! Identifierade behov Revisorerna behöver en programvara eller annan lösning för att kunna upprätta ixbrl-filer Via FAR:s mallar skapa ixbrl-filer med möjlighet till egen logga Kunna skapa ixbrl-filer av egna mallar

17 Vi fortsätter att lämna in som idag Innebär inga ändringar mot dagens ordning. Bolagsverket skulle inte heller införa några tvingande riktlinjer för hur sammanslagning av årsredovisning och revisionsberättelse ska göras Redovisningskonsult ÅR Redovisningsprogramvara RB Årsredovisning + Revisionsberättelse Eget utrymme Revisor Revisionsprogramvara Word etc

18 Förslag till lösning: Revisionsberättelsen skickas in samtidigt som årsredovisningen, men som en separat handling Inlämningstjänsten får en ny parameter för revisionsberättelse Bägge handlingarna måste lämnas in vid samma tillfälle som en inlämning Revisor ÅR RB RB eller ÅR Samma inlämning Till eget utrymme Bolagsverket Hashgenerator Årsredovisning Hash:#abc Revisionsberättelse Hash:#abc Redovisningsprogramvara Revisionsprogramvara Redovisningskonsult Årsredovisning Revisionsberättelse

WS Gruppindelning Grupp 1 Yvonne Odsberg, Peter Flemsjö, Joanna Berg, Maria Albanese, Ulf Nilsson Grupp 2 Carina Bergqvist, Hanna Persson, Gudrun Hjertberg, Jonas Lundström, Tomas Lönnström, Tommy

19 WS Gruppindelning Grupp 1 Yvonne Odsberg, Peter Flemsjö, Joanna Berg, Maria Albanese, Ulf Nilsson Grupp 2 Carina Bergqvist, Hanna Persson, Gudrun Hjertberg, Jonas Lundström, Tomas Lönnström, Tommy Larsson Grupp 3 Nina Brede, Anette Broberg, Lennart Iredahl, Claes Eriksson, Kevin Lindmark, Per Lindblom Grupp 4 Jonas Öhrnell, Mats Sigge, Gunilla Jaltsén, Johanna Svensson, Stefan Andersson

20 WS Diskutera i gruppen utifrån den input ni fått: - Vad krävs för att lyckas med föreslagen lösning? - Vad kan göras/ändras i processen innan ingivningen? - Hur kan ni stödja de revisionsbyråer som har sina egna mallar (logga, layout)? - Ser ni alternativa lösningar? - Vilka utmaningar ser ni för att vi ska få ingivningen av digitala års med revisionsberättelse att lyfta?

21 Revisor ÅR RB RB eller ÅR Samma inlämning Till eget utrymme Bolagsverket Hashgenerator Årsredovisning Hash:#abc Revisionsberättelse Hash:#abc Redovisningsprogramvara Revisionsprogramvara Redovisningskonsult Årsredovisning Revisionsberättelse

22 Tack för idag!

Relevanta dokument

Huvudrubrik. Innehåll. Supportmanual Bokslut Digital årsredovisning

Huvudrubrik. Innehåll. Supportmanual Bokslut Digital årsredovisning Huvudrubrik Innehåll Digital inlämning av årsredovisning (K2, ej revisor)... 2 Förberedelser i ett befintligt uppdrag... 2 Digital inlämning... 3 Kontroll av inlämningen... 4 Godkänn avtalstext... 5 Årsredovisningen