Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 10 maj kl 16.30

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets kyrkofullmäktige Sammanträdesdatum: Plats och tid: Vara församlingshem kl ande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 1-9 Utses att justera: Johannes Lundén och Ulf Eliasson Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 10 maj kl Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Inger Gustafsson Justerande... Johannes Lundén ANSLAG/BEVIS Justerande... Ulf Eliasson Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkofullmäktige i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Expeditionen, Vara Kyrkliga samfällighet Underskrift Utdragsbestyrkande

2 NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkofullmäktige i Vara kyrkliga samfällighet ande Inger Gustafsson Stig Kjellman Johannes Lundén Britt-Marie Eriksson Harry Stenermark Mona Hellberg Wikström Kent Pettersson Ingemar Jonsson Erna Svensson Clas Kvist Sven Olof Johansson Lars-Åke Folkmer Ingemar Larm Stig Johansson Susanne Lundgren Svenåke Ekblom Bengt Kjell Stig-Göran Johansson Svante Lidén Lennart Larsson Lars Erik Larsson Mikael Lognell Britt-Marie Wilsson Ulf Eliasson Lennart Jonsson Eva Gustafsson Iréne Karlsson Berit Nilsson Anders Skaar Ingemar Andersson ordförande vice ordförande Övriga närvarande Leif Nordlander Sven-Åke Högsäll Gerth Malmevik Kyrkoherde Kyrkogårds- och fastighetschef Ekonomichef

3 1 Öppnande Ordföranden Inger Gustafsson hälsade alla välkomna till Vara tillbyggda församlingshem och förklarade sammanträdet för öppnat. Kyrkoherde Leif Nordlander inledde med textläsning. 2 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Johannes Lundén och Ulf Eliasson. 3 Årsredovisning 2009 för Vara kyrkliga samfällighet Som Årsredovisningslagen föreskriver omfattar årsredovisningen 2009 för Vara kyrkliga samfällighet förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, tilläggsupplysningar/ noter samt kassaflödesanalys. Samfällighetens resultat efter finansiella poster uppgår till tkr. Samfällighetens investeringar uppgår för året till tkr. Begravningsverksamheten visar ett underskott på 114 tkr. Ekonomichef Gerth Malmevik gick igenom årsredovisningen samt redovisning per kostnadsställe. att fastställa årsredovisningen 2009 för Vara kyrkliga samfällighet. att årets överskott tkr överförs till balanserat resultat. 4 Revisionsberättelse för Vara kyrkliga samfällighet år 2009 Förelåg revisionsberättelse för Vara kyrkliga samfällighets räkenskaper och förvaltning för år Kyrkofullmäktig beslutade att lägga revisionsberättelsen för Vara kyrkliga samfällighets räkenskaper och förvaltning för år 2009 till handlingarna.

4 5 Ansvarsfrihet för år 2009 Förelåg förslag från revisorerna om beviljande av ansvarsfrihet. Kyrkofullmäktig beslutade på förslag av revisorerna att bevilja Kyrkonämnden ansvarsfrihet för Vara kyrkliga samfällighets räkenskaper och förvaltning för år Till protokollet antecknades att kyrkonämndens ledamöter inte deltog i beslutet. 6 Verksamhetsuppföljning 2009 för Vara kyrkliga samfällighet Enligt kyrkoordningen skall församlingar i samfälligheter avge en verksamhetsberättelse. Förelåg verksamhetsberättelse 2009 för Vara kyrkliga samfällighet, jämte tillhörande verksamhetsberättelser för Vedum, Ryda, Larv, Levene, Kvänum samt Vara församlingar. Kyrkoherde Leif Nordlander redogjorde för ärendet och svarade på frågor. att godkänna Vara kyrkliga samfällighets verksamhetsberättelse för år 2009 jämte tillhörande verksamhetsberättelser för Vedum, Ryda, Larv, Levene, Kvänum och Vara församlingar. 7 Bengtssonska Spannmålsmagasinet Samfälligheten har fått en begäran från Vara Hembygdsförening om ett anslag till målning av Bengtssonska magasinet. att trots gällande nyttjanderätts avtal med Vara hembygdsförening där det framgår att de skall stå för löpande underhåll, men p.g.a. fastighetens kulturhistoriska värde, bevilja extra anslag med kronor som ett bidrag till Vara Hembygdsförening för målning av Bengtssonska magasinet.

5 8 Upphandling av auktoriserad revisor för perioden Bestämmelser om revision inom Svenska kyrkans församlingar och samfälligheter finns i revisionslagen och kyrkoordningen. Revisorernas uppgifter är att med utgångspunkt i god revisionssed granska: årsredovisning och bokföring (räkenskapsrevision) samt ledningens förvaltning (förvaltningsrevision) (revisionslagen 5 ), och om samfällighetens och de ingående församlingarnas verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, att kyrkofullmäktiges beslut enligt 47 kap. 5 har iakttagits samt om den interna kontrollen är tillfredsställande (verksamhetsrevision). (kyrkoordningen 48 kap 2 ) samt kollekträkenskaperna. (kyrkoordningen 43 kap. 10 ) Revisionen ska utföras av de två revisorer som samfälligheten valt för perioden och av en auktoriserad revisor. Summan av samfällighetens tillgångar gör att det krävs en auktoriserad revisor. I ärendet förelåg: 1. upphandlingsunderlag daterat den 11 mars 2010 till 4 st. auktoriserade revisorer 2. offert från KPMG daterad den 30 mars offert från Ernst & Young daterad den 13 april offert från Öhrlings PricewaterhouseCoopers daterad den 9 april utvärderingsunderlag daterat den 30 april 2010 Efter en samlad bedömning av inkomna offerter föreslår presidiet kyrkofullmäktige att utse Auktoriserad revisor Ingela Larsson, Lidköping som ordinarie revisor och Auktoriserad revisor Gun Britt Berglund, Vänersborg som revisors ersättare för Vara kyrkliga samfällighet för granskning av års verksamhet samt att anta offert från Öhrlings PricewaterhouseCoopers daterad 9 april att utse Auktoriserad revisor Ingela Larsson, Lidköping som ordinarie revisor och Auktoriserad revisor Gun Britt Berglund, Vänersborg som revisors ersättare för Vara kyrkliga samfällighet för granskning av års verksamhet samt att anta offert från Öhrlings PricewaterhouseCoopers daterad 9 april Avslutning Ordförande Inger Gustafsson avslutade sammanträdet och tackade för uppmärksamheten.