Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara kansliet kl Anita Skall-Hardyson

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkofullmäktige i Vara pastorat Sammanträdesdatum: Plats och tid: Vara församlingshem kl ande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 9 19 Utses att justera: Ivan Hildingsson och Sture Carlén Justeringens plats och tid: Vara kansliet kl Underskrifter Sekreterare... Anita Skall-Hardyson Ordförande... Inger Gustafsson Justerande... Ivan Hildingsson ANSLAG/BEVIS Justerande... Sture Carlén Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkofullmäktige i Vara pastorat Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kansliet, Vara pastorat Underskrift Utdragsbestyrkande

2 NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkofullmäktige i Vara pastorat ande Inger Gustafsson Ordförande Johannes Lundén Britt-Marie Eriksson Ingemar Jonsson Harry Stenemark Elof Jonsson Anneli Glimne Kent Pettersson Ulla-Britt Sundvall Karin Mann Sven Olof Johansson Irene Karlsson Anna-Lena Klasson Lisbeth Eriksson Lars Ljungdahl Stig-Göran Johansson Berit Nilsson Stig Johansson Karl-Axel Olsson Inger Jonsson Susanne Lundgren Ivan Hildingsson Sture Carlén Elisabeth Jonsson, 9-12 Camille Maamari, Anita Karlsson Ulf Eliasson Carl-Uno Olsson Gun-Britt Nilsson Petra Sahlström Jan Sahlström Övriga närvarande Leif Nordlander Sven-Åke Högsell Claes Green Anita Skall-Hardyson Kyrkoherde Kyrkogårds- och fastighetschef Kyrkogårdsmästare Ekonomichef, sekreterare

3 9 Öppnande Ordföranden Inger Gustafsson hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet för öppnat. Kyrkoherde Leif Nordlander inleder med andakt. 10 Justering Till att justera dagens protokoll väljs Ivan Hildingsson och Sture Carlén. 11 Verksamhetsuppföljning Då samtliga handlingar har varit utsända i förväg förklaras de föredragna. att med godkännande lägga Vara pastorats verksamhetsuppföljning till handlingarna. 12 Budgetjämförelse, kostnadsställesredovisning samt årsredovisning 2016 för Vara pastorat jämte årsredovisning 2016 för stiftelsen Elsa och Lennart Svenssons fond. Då samtliga handlingar har varit utsända i förväg förklaras de föredragna. Ekonomichef Anita Skall-Hardyson gör en sammanfattande föredragning. Pastoratets resultat efter finansiella poster visar ett underskott på tkr, investeringarna uppgår till tkr och begravningsverksamheten visar ett underskott på 826 tkr. enligt kyrkorådets förslag att fastställa årsredovisningen samt att lägga den och övriga dokument till handlingarna. att överföra årets underskott på 988 tkr till balanserat resultat.

4 13 Revisionsberättelse 2016 för Vara pastorat. Revisionsberättelsen har varit utsänd i förväg. Vice ordförande Elof Jonsson läser upp valda delar av revisionsberättelsen där det bl.a. framgår att revisorerna tillstyrker att kyrkofullmäktige beviljar kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 14 Revisions PM Revisions PM har varit utsänd i förväg. Av sammanfattningen framgår att pastoratet har ändamålsenliga redovisningsrutiner samt att årsbokslutet och årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamheten för det gångna året. Räkenskapsmaterialet som man tagit del av samt bokslutsprocessen bedöms vara av bra kvalitét. att lägga rapporten till handlingarna. 15 Ansvarsfrihet för år 2016 att bevilja kyrkorådet ansvarsfrihet för Vara pastorats räkenskaper och förvaltning för år Till protokollet antecknas att kyrkorådets ledamöter inte deltar i beslutet. 16 Södra Kedums kyrka, tilläggsanslag på ombyggnad Kyrkoherde Leif Nordlander informerar om att man under pågående ombyggnadsarbete i Södra Kedums kyrka upptäckt fel som kommer att medföra en väsentlig fördyring av kostnaderna för projektet. Med en total budget på tkr kommer man att inlämna en förnyad ansökan till Skara stift om kyrkobyggnadsbidrag och inlämna en skrivelse till Kyrkobyggnadsdelegationen med vädjan om att Vara pastorat får högsta möjliga bidrag. enligt kyrkorådets förslag att bevilja ett tilläggsanslag på tkr

5 17 Ersättning till valförrättare Ersättning till valförrättare för valet 2017 ska beslutas av kyrkofullmäktige. enligt kyrkorådets förslag att det skall utgå ersättning till valförrättare med 225 kronor/timma under valdagen den 17 september och för 2 timmars utbildning. 18 Frågor till kyrkorådet Harry Stenermark inlämnar en motion till kyrkofullmäktige med rubriken; Riskbedömning och handlingsprogram för att förebygga och motverka risker. Av motionen framgår att Svenska kyrkan står inför stora utmaningar och risker i form av vikande medlemsantal, att allmänheten inte finner kyrkans budskap och verksamhet tillräckligt lockande och tilltalande, hot, olyckor och oförutsedda allvarliga händelser. Dessutom är den psykiska ohälsan hög. Motionären hemställer till kyrkofullmäktige att uppdra till kyrkorådet att göra en riskanalys för Vara pastorat/ Varabygdens församling om vad som kan göras för att förhindra/motverka dessa risker. att överlämna motionen till kyrkorådet för beredning 19 Avslutning Ordföranden tackar fullmäktiges ledamöter för dagens möte och därefter avslutas sammanträdet.