Kallelse till årsstämma i Specialfastigheter Sverige Aktiebolag 2015

Transkript

1 KALLELSE Svenska staten Finansdepartementet Enheten för statlig bolagsförvaltning STOCKHOLM Riksdagens centralkansli STOCKHOLM Kallelse till årsstämma i Specialfastigheter Sverige Aktiebolag 2015 Härmed kallas till årsstämma i Specialfastigheter Sverige Aktiebolag, Tid: Onsdagen den 22 april 2015, kl Plats: World Trade Center, lokal Manhattan, Stockholm Rätt att delta och närvara samt anmälan Aktieägare Den som på dagen för bolagsstämman är införd som aktieägare i aktieboken har rätt att delta i bolagsstämman. Riksdagsledamot Riksdagsledamot har rätt att, efter anmälan till styrelsen, närvara vid bolagsstämma och i anslutning till denna ställa frågor till bolaget. Allmänheten Stämman är öppen för allmänheten. I anslutning till årsstämman anordnas en frågestund där allmänheten bereds möjlighet att ställa frågor till bolagsledningen. Anmälan Anmälan om närvaro för riksdagsledamot respektive allmänhet görs till Specialfastigheter per brev: Specialfastigheter Sverige AB, Box 632, Linköping eller genom e-post till info@specialfastigheter.se eller per telefon och bör vara styrelsen tillhanda senast en vecka före stämman. Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Stämmans ordförande utser protokollförare 5. Val av en eller två justerare 6. Godkännande av dagordningen 7. Beslut om närvarorätt för utomstående 8. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad Specialfastigheter Sverige AB (publ) Postadress Besöksadress Telefon Fax Org, nr Säte Epost och hemsida Box 632 Borggården Linköping Info@specialfastigheter.se Linköping Linköping

2 KALLELSE 2 (5) 9. Framläggande av a. årsredovisning och revisionsberättelse, b. hållbarhetsredovisningen och bestyrkanderapport, c. koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen och d. revisorernas granskningsintyg enligt 7 lagen (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. 10. Redogörelse för det gångna årets arbete a. anförande av styrelsens ordförande, b. anförande av verkställande direktören, och c. anförande av bolagets revisor. 11. Beslut om a. fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt av koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen, b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, och c. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. 12. Redovisning av ersättningar och tillämpningen av tidigare beslutade riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare a. muntlig redogörelse av styrelsens ordförande om de ledande befattningshavarnas ersättningar i Specialfastigheter Sverige Aktiebolag med dotterföretag, b. styrelsens redovisning om tidigare riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare i Specialfastigheter Sverige Aktiebolag med dotterföretag har följts eller inte och skälen för eventuella avvikelser, samt c. framläggande av revisors yttrande enligt 8 kap 54 aktiebolagslagen (2005:551). 13. Beslut om styrelsens förslag till riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare 14. Beslut om ändring av bolagsordningen 15. Redogörelse för aktieägarens förslag till beslut om arvoden, styrelseledamöter, styrelseordförande och revisor 16. Beslut om arvoden till stämmovalda styrelseledamöter, utskottsledamöter och revisorer 17. Beslut om antalet styrelseledamöter 18. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande 19. Beslut om antalet revisorer 20. Val av revisor 21. Styrelsen presenterar förslag om fondemission 22. Beslut om fondemission 23. Styrelsen presenterar förslag om minskning av aktiekapital 24. Beslut om minskning av aktiekapital 25. Beslut om ändring av bolagsordningen 26. Övrigt 27. Stämmans avslutande

3 KALLELSE 3 (5) Förslag till beslut 2. Ordförande vid stämman Aktieägaren föreslår att styrelsens ordförande Bo Lundgren väljs till ordförande vid stämman. 11 b). Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Till årsstämmans förfogande står balanserade vinstmedel inklusive årets resultat om sammanlagt kronor. Styrelsen och verkställande direktören föreslår att vinstmedlen disponeras på följande sätt. - till aktieägaren utdelas kronor överförs till ny räkning kronor Förslaget till utdelning motsvarar utdelning med 464 kronor per aktie. Utdelningen är planerad att utbetalas senast den 6 maj Styrelsen har lämnat yttrande enligt 18 kap 4 aktiebolagslagen (2005:551) om förslaget till utdelning. 13. Beslut om styrelsens förslag till riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Bolagsstämman beslutade den 24 april 2014 att fastställa styrelsens förslag till riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare. Styrelsen föreslår att årsstämman 2015 beslutar om att fastställa styrelsens förslag till oförändrade riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare. Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare överensstämmer med regeringens riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i bolag med statligt ägande beslutade den 20 april Se bilaga 1 för styrelsens fullständiga förslag till riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare. 14. Beslut om ändring av bolagsordningen Styrelsen föreslår att bolagsordningen ändras. Med anledning av styrelsens förslag till fondemission måste maximibeloppet och minimibeloppet för aktiekapitalet ökas. Antalet aktier är oförändrat. Bolagsordningen kompletteras med information om var bolagsstämma kan hållas. Syftet med ändringen är att möjliggöra för bolaget att framgent hålla stämmor i Stockholm, även om sätet förblir i Linköping. Se bilaga 2 för styrelsens fullständiga förslag till ändring av bolagsordningen. 16. Arvoden Aktieägaren föreslår att arvode till styrelseledamöterna för tiden intill utgången av nästa årsstämma ska utgå med kronor till styrelsens ordförande och med kr till övriga av årsstämman valda ledamöter. Aktieägaren föreslår vidare att för arbete inom Revisions- och finansutskottet ska arvode om kr utgå till utskottets ordförande och kr till ledamot och för arbete inom Ersättningsutskottet ska arvode om kr utgå till utskottets ordförande och kr till ledamot. Arvode utgår inte till arbetstagarrepresentanter och anställda i Regeringskansliet. Arvode för revisorns arbete föreslås utgå enligt godkänd räkning.

4 KALLELSE 4 (5) 17. Antalet styrelseledamöter Aktieägaren föreslår att antalet stämmovalda styrelseledamöter ska uppgå till sju. 18. Styrelseledamöter och styrelseordförande Aktieägaren föreslår omval av: Bo Lundgren, ordförande Jan Berg, ledamot Carin Götblad, ledamot Eva Landén, ledamot Nina Linander, ledamot Mikael Lundström, ledamot Lotta Mellström, ledamot Aktieägaren föreslår att Bo Lundgren ska väljas till ordförande i styrelsen. 19. Antalet revisorer Aktieägaren föreslår att antalet revisionsbolag ska uppgå till ett. 20. Revisor Aktieägaren föreslår omval av det registrerade revisionsbolaget Ernst & Young AB för en period om ett år intill utgången av årsstämman Revisionsbolaget meddelar på stämman vem som har utsetts som huvudansvarig. 22. Beslut om fondemission Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om att bolagets aktiekapital ska ökas genom fondemission med kronor till kronor genom ianspråktagande av uppskrivningsfond. Inga nya aktier ska ges ut i samband med ökningen av aktiekapitalet. 24. Beslut om minskning av aktiekapital Styrelsen föreslår vidare att årsstämman fattar beslut om att bolagets aktiekapital ska minskas för återbetalning till aktieägaren med kronor samt för avsättning till fritt eget kapital att användas enligt beslut av bolagsstämman med kronor. Minskningen ska ske utan indragning av aktier. Efter minskningen uppgår bolagets aktiekapital till kronor. Styrelsen och bolagets revisor har lämnat yttrande enligt 20 kap 8 aktiebolagslagen (2005:551) om förslaget till återbetalning. Återbetalning till aktieägaren sker så snart Bolagsverkets beslut har registrerats. 25. Beslut om ändring av bolagsordningen, minskning av aktiekapital Styrelsen föreslår att bolagsordningen ändras. Med anledning av styrelsens förslag till minskning av aktiekapitalet måste maximibeloppet och minimibeloppet för aktiekapitalet minskas. Antalet aktier är oförändrat. Se bilaga 3 för styrelsens fullständiga förslag till ändring av bolagsordningen.

5 KALLELSE 5 (5) Övrig information Års- och hållbarhetsredovisning, revisionsberättelse och revisorns yttrande enligt 8 kap. 54 aktiebolagslagen samt revisorernas granskningsrapport enligt 7 lagen om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. hålls tillgängliga hos bolaget under adress Specialfastigheter Sverige AB, Box 632, Linköping eller per telefon eller genom e-post: info@specialfastigheter.se, från och med den 1 april. Handlingarna är även från och med samma datum tillgängliga på bolagets webbplats Tryckt årsredovisning kommer att finnas tillgänglig på årsstämman. Denna kallelse och fullständiga förslag till beslut hålls tillgängliga på bolagets webbplats Linköping den 25 mars Specialfastigheter Sverige Aktiebolag STYRELSEN