TooEasy. TooEasy. schemasystem. ger dig tid till annat. Hej! har du testat vår app?

Transkript

1 TooEasy TooEasy schemasystem ger dig tid till annat Hej! har du testat vår app? SCHEMA RAPPORTER BUDGET REGISTER PLANERING

2 Underlätta vardagen med TooEasy s app Med TooEasy s app får din butikchef och dina medarbetare mer tid till daglig drift. Lönsamt Tryggt Enkelt TooEasy

3 Appen är kopplad direkt till TooEasy s schema där allt uppdateras automatiskt. Till exempel: Byt & Sök pass Sjukanmälan Pass information Schema dag/vecka Meddelande och SMS Kopiera pass till kalender

4 Kom igång med TooEasy s app Hämta appen» iphone gå till App Store» Android gå till Google Play Steg 1 Sök efter TooEasy Validera och logga in Steg 2 Användarnamn Lösenord» Välkommen till TooEasy Efter inlogning kommer du till ditt dagsschema. Nu kan du börja jobba. Steg 3 TooEasy

5 TooEasy Från menyn får du snabbt tillgång till alla funktioner i Appen

6 Schema och pass dag & veckovy Från vecko- och dagvyn är det möjligt att få information om ditt pass. Från "Passinformation" ser man: Information om passet, inkl lön. Möjlighet att lägga passet i passpoolen, sjukanmäla sig eller byta pass med kollega. Schema dagvy TooEasy

7 TooEasy Pass information

8 Hantera dina pass byte eller sjukanmälan Här hanterar du dina planerade pass. Du kan göra ändringar i ditt schema med följande funktioner. Det krävs alltid ett ja eller nej från butikschefen innan ändringen genomförs i schemavyn. TooEasy

9 TooEasy ANVÄNDARE Passpool Du kan lägga till ditt pass i passpoolen om du vill byta bort det. Dock äger du passet tills någon annan anmält sitt intresse. KOLLEGA Din kollega ser ditt pass i passpoolen och ansöker. BUTIKSCHEF Butikschefen får ett meddelande om bytet som hen måste acceptera för att bytet skall bli giltigt. ANVÄNDARE Sjukanmälan Om du är sjuk kan du anmäla detta via [Sjukanmälan]. BUTIKSCHEF Butikschefen får då ditt meddelande och måste godkänna avvikelsen. ANVÄNDARE Byta pass Om du fått förhinder och vill byta pass med en specifik kollega så kan du trycka på [Sök pass att byta med]. Här letar du dig fram till det nya passet och markerar det. KOLLEGA Din kollega får då en fråga som hen kan accepterar. BUTIKSCHEF Butikschefen får ett meddelande om bytet som hen måste acceptera för att bytet skall bli giltigt.

10 TooEasy Ansök ledigt/ obelagt pass för dig som vill jobba Via menyn hittar du lediga pass. Klicka på det pass du önskar och tryck på [Ansök]. Butikschefen kommer nu få ett meddelande där hen skall godkänna din ansökan innan din schemavy uppdateras.

11 TooEasy

12 Anmäl som tillgänglig för dig som vill jobba Du kan enkelt ställa dig till förfogande genom att anmäla dig som tillgänglig via appen. Via menyn hittar du valet [Anmäl som tillgänglig]. Här markerar du enkelt de datumen som du vill jobba extra. TooEasy

13 TooEasy

14 Kopiera ditt schema till kalendern i din mobil För att undvika dubbelbokningar har du möjlighet att få ditt schema kopierat till din kalender i mobiltelefonen. Du hittar funktionen under menyvalet [Schema] och kan med en enkel knapptryckning kopiera över dina arbetspass till telefonens kalender. TooEasy

15 TooEasy

16 Komplett schemasystem för alla typer av butiker TooEasy är systemet som passar både större och mindre företag. Helägda, delägda eller franchisebutiker - det spelar ingen roll! Schemasystemet håller koll på alla avtal, kontrakt och regler, samt kontrakterad, planerad och arbetad tid. Det skapar dessutom automatiska lönefiler samt möjliggör styrning via nyckeltal.

17 Skapar enkelt scheman för samtliga resurser i företaget. Fullständiga och anpassningsbara rapporter för din verksamhet. Förenkla ditt budgetarbete med relevant och träffsäker data. Registret håller koll på din personal, regler och avtal. Planera aktiviteter och se till att du har rätt bemanning vid rätt tidpunkt.

18 nkelt Lönsamt Tryggt

19 TooEasy's värdeord Enkelt Enkelt att använda Enkel att äga Enkelt att installera Enkelt att uppdatera och drifta Lönsamt Tidsbesparing för alla anställda Nyckeltalsstyrning Optimerade scheman Integration med lönesystem Trygghet En leverantör Kundstyrd utveckling Kontrollerar avtal och kontrakt Automatisk överföring till lönesystem Totalekonomi vet vad det kostar varje månad

20 TooEasy är schemasystemet som gör jobbet för dig Planeringsarbetet blir lekande lätt. Istället för att klippa och klistra i Excel gör TooEasy automatiskt arbetet för dig. I dag är det ca. 65 butikskedjor i Sverige som redan använder TooEasy i sin dagliga verksamhet.

21 Användare = utveckling Vi ska utvecklas i en gemensam riktning med våra användare. Ett nära samarbetet möjliggör att vi hela tiden kan förbättra vår produkt och underlätta er vardag på bästa möjliga sätt. Användarträff Som kund blir du inbjuden till våra användarträffar. Här har du möjlighet att diskutera förbättringar, ta del av kommande nyheter och framför allt nätverka med andra företag i din branch.

22 Ett axplock av företag i TooEasy familien

23 Vill du veta mera om TooEasy schemasystem Christofer Freidlitz Tel: +46 (0) Robin Freidlitz Tel: +46 (0) Det är vi som utvecklar TooEasy MADE BY

24 Komplett schemasystem