FLEET MANAGEMENT. Full kontroll på fordonsflottan

Transkript

1 FLEET MANAGEMENT Bastjänster Full kontroll på fordonsflottan

2 Full kontroll på fordonsflottan När du vill spara tid och pengar samt värna om miljön använder du Fleet Management från Datatronics, ett internetbaserat kommunikationssystem för både stora och små företag. Har du problem med att snabbt sätta in nya eller ovana förare i din verksamhet eller bestämma fordonens färdväg? Då skall du använda Ruttplanering. Behöver du hitta lediga fordon och följa upp leveranser hjälper modulen Spårning och sökning dig. Kontor och fordon kommunicerar enkelt med varandra. Skicka ett fritextmeddelande eller använd något av de meddelanden som du förprogrammerat. Med hjälp av färdiga formulär kan du enkelt rapportera in t ex mängder eller körda kilometer. Kördata kan analyseras tack vare den avancerade rapportgeneratorn. Det bästa av allt är att du slipper krångliga installationer. För att komma igång behövs bara en enkel plugand-play installation i fordonet. På webben får du tillgång till de viktigaste och mest användbara funktionerna i Fleet Management-systemet. Ditt företag kommer snabbt, enkelt och kostnadseffektivt att få full kontroll på fordonsflottan. Nytt jobb till Bil 5 INTERNET Paketet levererat Bil 4 slutar för dagen Datatronics Bil 2 är ledig, väntar på uppdrag Är du i behov av ett mobilt och flexibelt kommunikationssystem som går att bygga ut i takt med din verksamhet? Datatronics erbjuder ett komplett utbud av produkter och tjänster för att passa dina behov nu och i framtiden. Datatronics är ett stabilt och fokuserat teknikföretag som är ledande inom att utveckla lösningar baserade på mobil kommunikation och lokalisering. Sedan starten 1996 har över kunder världen över valt att installera produkter från Datatronics.

3 Bastjänster Vi har tagit fram ett antal paketlösningar som innehåller åtta av de viktigaste och mest användbara bastjänsterna. Med hjälp av dessa tjänster kan du snabbt komma igång och få full kontroll på din fordonsflotta. För mer information om våra olika paketlösningar och tilläggstjänster, se Spårning och sökning Är en av grundfunktionerna i fleetsystemet. Har du behov av att se exakt vilken färdväg ett specifikt fordon har tagit eller vilken status fordonet har? Då är den här funktionen en bra hjälp. Här ser du i realtid var fordonen befinner sig och om de är lediga eller upptagna av jobb. Snabbt se vilken förare som befinner sig närmast nästa lediga jobb Se när bilen är framme vid mål för att t ex hämta eller lämna gods Direkt svara kunden om gods är hämtat/lämnat på plats och vid rätt tid. Med ett förprogrammerat meddelande kan föraren enkelt underrätta ledningscentral om status I efterhand återskapa exakt den färdväg som fordonet tagit

4 Ruttplanering Ett mycket effektivt hjälpmedel när du vill planera den mest kostnadseffektiva och miljömässigt bästa färdvägen för dina förare. Du lägger enkelt in en leveransadress i systemet och skickar ut den till fordonet. Föraren får upp adressen i sin navigator och därefter lägger navigeringssystemet ut den bästa färdvägen. Genom att lagra olika rutter som mallar, en funktion som är mycket användbar för t ex distributionsföretag som levererar på fasta adresser, kan nya eller ovana förare snabbt sättas in i jobbet. Hitta den snabbaste, mest kostnadseffektiva och miljömässigt bästa färdvägen Underlätta för föraren att hitta rätt leveransadress och minska antalet felkörningar som kostar tid och pengar Enkelt ändra färdväg utefter trafikförutsättningar som t ex vid olyckor och vägarbeten Snabbt få in nya eller ovana förare i verksamheten med hjälp av ett navigeringsstöd för befintliga eller nya leveransslingor Arbetstider Om du vill se hur ofta dina fordon är i drift, hur länge de stått stilla, vilken status de har just nu eller hur de jobbade i förra veckan, då hjälper funktionen arbetstider dig. I systemet finns de lagstadgade kör- och vilotidsreglerna inprogrammerade. Dina förare kan enkelt meddela sin aktuella status och de uppgifter som utförts under ett arbetspass. Du kan även i efterhand se informationen om de uppgifter som utförts och de stopp som gjorts. Se dina förares aktuella status Få en översikt över kör- och vilotider Planera och optimera förarnas körtider Få en översikt över stopptider. I efterhand se en förares arbetsdag.

5 Hastighetsbevakning Lägg in maxhastigheter för hur fort fordonen får köras och systemet hjälper dig att övervaka att överenskomna hastigheter inte överskrids. Systemet registrerar även antalet stopp och hur långa respektive stopp är. Vill du snabbt få information om när någon kör för fort eller stått stilla för länge? Den inbyggd larmfunktion kan signalera när den förprogrammerade maxhastigheten överskrids eller när den maximala stopptiden för fordonen överskrids. Kontrollera att dina förare inte överskrider den maxhastighet du valt Registrera när dina fordon står stilla och hur länge, samt larmar när maxtiden för stopp har överskridits GPS Navigator GPS Navigator hjälper dig att hitta den snabbaste eller kortaste vägen till målet. Adresser kan skickas till navigatorn eller knappas in för hand av föraren.

6 Geofencing Geofencing eller digitala staket används framförallt när du vill försäkra dig om att fordonen inte avviker från en i förväg bestämd färdväg. I systemet lägger du in ett digitalt staket som varskor transportledaren då ett fordon inte följer den bestämda färdvägen. Genom att lägga in zoner på kartan kan du kontrollera att dina fordon befinner sig i det område du valt eller passerar genom ett utvalt område inom utsatta tider. Du kan också få information om när ett fordon kommer till en angiven plats. Kontrollera att fordon följer en bestämd färdväg Erbjuder en säkerhetslösning för utsatta transporter Förhindra att ett fordon lämnar ett område eller färdväg Förhindra att dina fordon vistas på förbjudet område Se hur ofta eller om fordon befinner sig i vissa områden vid vissa tider Få kontroll på uthyrda eller utlånade fordon Ha kontroll på biltullar

7 Meddelande Meddelande hjälper dig att hålla kontakt med dina förare. Systemet har tre olika meddelandefunktioner: 1. Från trafikledningen kan fritextmeddelanden skickas till förarna. När meddelandet är mottaget skickas en kvittens på att meddelandet är skickat och mottaget. 2. På skärmen i fordonet kan 6 olika meddelanden förprogrammeras. Detta underlättar för dina förare att enkelt och smidigt meddela aktuell status. Allt som krävs är en knapptryckning. 3. Du kan skapa färdiga formulär i systemet. Dessa kan används av förare som t ex behöver rapportera in volymer, antal eller kilometer i olika sammanhang. Informationen sparas i en databas och används för att i efterhand skapa rapporter. Hålla kontakt med dina förare Få aktuell status från fordonen Leverera information i realtid till dina kunder om t ex hämtat/lämnat gods, hämtade mängder Registrera och utvärdera kördata som t ex volymer, antal och kilometer

8 Rapporter Rapporter ligger som en egen modul i systemet. Det finns ett antal i förväg skapade rapportformat men du kan även i efterhand skapa rapporter per fordon eller för hela flottan. Systemet kan automatiskt skapa och e-posta rapporter till förbestämda mottagare eller så tar du hem den rapport du behöver vid behov. Rapporter finns för: Körsträckor Arbetstider Larm för hastighetsöverträdelse, telemetri, avbrott i kommunikationssystemet och geofence (digitalt staket) Meddelande och formulärdata (t ex. volym, antal och kilometer) Marknadsförs av KG Knutsson AB, Sollentuna