SHAPELINK FÖRETAGSMOTION

Transkript

1 SHAPELINK FÖRETAGSMOTION ROLIGARE, SMARTARE OCH BÄTTRE Här kommer vi snabbt gå igenom allt ni behöver veta för att komma igång med en smartare och roligare företagsmotionslösning. 1. Skapa en grupp 2. Välj mål och utmaningar 3. Bjud in era deltagare Lite kort om hur upplägget fungerar För varje träningsgrupp finns det en privat gruppsida där ni ser era gemensamma mål, utmaningar och där ni kan utbyta tips och råd i ett eget forum. På sidan följer ni era resultat och kan peppa och motivera varandra. Till alla deltagare i er grupp ingår varsin kostnadsfri träningsdagbok på Shapelink.com där de kan logga alla typer av träning och information såsom vikt, mått, dagsform och steg. Det deltagarna lägger in i sina träningsdagböcker för er grupp närmare ert gemensamma mål. Träningsdagboken är tillgänglig både på webben och som mobilapp för ios och Android.

2 Skapa er grupp Först ska vi skapa er grupp. Gruppen är navet för ert företag och det är där ni hittar alla gemensamma mål, utmaningar och ert forum. 1. Gå till och logga in (skapa ett konto om du inte redan har ett) 2. Klicka på Grupper i huvudmenyn. 3. Klicka på knappen Hitta grupp och sedan på knappen Skapa ny grupp. 4. Döp gruppen, ange en beskrivning och välj en bild (valfritt). 5. Välj alternativet privat och spara. Det gör att gruppen är dold för alla utom dem som är med i gruppen och inbjudan krävs för att gå med. Grattis! Nu är första steget avklarat. Nu har du skapat din grupp och du hittar den under Grupper i huvudmenyn! Du är administratör för gruppen. Nu är det dags att sätta upp lite kul utmaningar och mål för dina gruppkollegor innan du bjuder in dem. Tips: Adressen till din gruppsida kan du kopiera från webbläsarens adressfält och spara som bokmärke.

3 Lägg till utmaningar och mål Gruppens mål och utmaningsresultat baseras på vad deltagarna lägger in i sina dagböcker. Gruppmål Ett gruppmål är ett gemensamt mål som gruppen strävar efter att uppnå tillsammans. Målet är baserat på sträckor på en karta och en markör visar var ni befinner er. Ni kan ha ett mål i taget och kan enkelt starta ett nytt när det förra är avslutat. 1. När du är på gruppens sida så klickar du på Målsättningar i sidomenyn. 2. Klicka på knappen Lägg till målsättning. 3. Välj en av de erbjudna målsättningarna. 4. Sätt ett startdatum, en beskrivning och klicka på Spara. 5. Klart! Målsättningen visas nu på gruppens startsida som en karta. Utmaningar Utmaningar kan handla om det mesta och kan sättas upp på en mängd olika sätt för att passa er grupp. Som gruppledare måste du först skapa utmaningar och därefter tipsa gruppen om dem. Du kan skapa hur många olika utmaningar du vill. 1. Klicka på utmaningar i huvudmenyn. 2. Klicka på Hitta utmaningar och sedan på Skapa ny utmaning. 3. Skapa en utmaning med de regler du vill ha och spara (se mer om olika typer nedan) 4. Gå nu till din gruppsida och klicka nu på Utmaningar i sidomenyn. Där kan du söka fram dina utmaningar och markera dem som tips med hjälp av knappen till höger i listan. Dessa listas då för gruppens medlemmar så de lätt hittar dem på er gruppsida. (Du ändrar utmaningarnas regler, bilder, beskrivning mm under Utmaningar i huvudmenyn.) Närmare förklaring utmaningar Utmana andra Tävling med positioner, topplista och en vinnare. Exempel - Först att gå steg. - Den som tränat flest minuter vid slutdatum. Utmana dig själv Ingen inbördes tävlan. Alla kan klara det och se hur det går för andra. Exempel - Gå steg i veckan i 4 veckor. - Träna 20 pass innan midsommar. - Ta trapporna varje dag i 14 dagar.

4 BJUDA IN DELTAGARE Nu när du har satt upp gruppen och har fyllt den med roliga mål och utmaningar är det dags att bjuda in alla deltagare till gruppen. Gör så här 1. Klicka på Administrera medlemmar i sidomenyn på gruppens sida. 2. Klicka sedan på Bjud in till gruppen och kopiera länken och skicka den till de deltagare du vill bjuda in. Alla som klickar på länken och skapar ett konto/loggar in via den blir automatiskt medlemmar i gruppen. Alla gruppmedlemmar har nu en egen träningsdagbok på Shapelink.com som de når via webben eller i vår app. Där registrerar de alla sina aktiviteter och följer sina utmaningar. Gruppens sida når de via webben under Grupper i huvudmenyn på Grattis! Nu är allt klart och ni är redo att köra igång. Vi hoppas att ni kommer ha roligt på vägen. Lycka till och glöm inte att ni alltid når oss på info@shapelink.com för hjälp och svar på frågor!

5 TIPS & SVAR PÅ VANLIGA FRÅGOR Som administratör kan det vara bra att veta hur vissa grundläggande saker fungerar så du kan svara på frågor från deltagarna. Kom även ihåg att ni har fri support på för alla deltagare. Hur lägger deltagare till träningsinformation i sin dagbok? På webben: Logga in. Klicka på den dag i dagboken du tränat och sedan på lägg till. Välj vad du vill lägga till och spara. Pass, steg, vikt, mått och annat läggs till på detta sätt. Jag saknar en träningsform i min dagbok Varje deltagare kan själv anpassa vilka träningsformer som finns tillgängliga. Saknas någon kan de enkelt lägga till den själva. På webben klickar du på Anpassa dagbok i huvudmenyn när du är på din kalendersida. Där kan du i sidomenyn välja vilken kategori du vill anpassa och lägga till träningsformer. Hur ansluter jag en stegräknare eller träningsarmband/klocka för automatisk import? På webben: Klicka på Mitt konto uppe till höger vid din profilbild och välj Externa tjänster. Där kan du välja bland en mängd tillverkare och där ansluta din produkt. Det kräver alltid att du har ett konto hos produkttillverkaren till vilket din produkt synkar informationen. Vi hämtar sedan data direkt därifrån. Exempel: Om du har ett stegräknararmband från FitBit. Se till att du har ett konto hos Fitbit till vilket ditt armband skickar informationen. På Shapelink kopplar du sedan till ditt FitBit-konto och vi hämtar direkt därifrån. Hur ändrar deltagarna sin profil och vad som visas för andra? Webben: Logga in och klicka på mitt konto uppe till höger vid profilbilden. Välj Ändra profil. Där kan du ändra informationen om dig själv. Sidomenyn låter dig ändra bild och sekretessinställningar. Hur ändrar man bild på utmaningar? Den som skapat utmaningen klickar på Utmaningar i huvudmenyn och sedan på den aktuella utmaningen i listan. Klicka på knappen Byt utmaningens bild som syns på nuvarande bilds övre vänstra hörn när du för musen över den. Jag ser ingen förbränning i mina träningspass Förbränningen baseras på flera parametrar och en av dem är din vikt. För att förbränningen ska kunna beräknas måste du alltså lägga in en viktnotering i din dagbok. Denna notering måste ligga på samma dag eller en tidigare dag än själva passet för att räknas. Hur byter jag användarnamn? Maila till info@shapelink.com och ange ditt nuvarande användarnamn tillsammans med förslag på tre nya namn så byter vi åt dig.