Automatiserad katalogproduktion

Transkript

1 Automatiserad katalogproduktion EBI AB Brändövägen 7 S Hässelby Sweden Tel:+46(0) Fax:+46(0) info@ebi.se

2 Inledning Detta dokument beskriver i korthet några lösningar som tagits fram för att i hög grad automatisera produktionen av kataloger. Målsättningen med dessa lösningar är att all produktdata hämtas från en databas, inklusive sökvägar till eventuella bilder som skall användas i katalogen, för att på så sätt minimera det manuella arbetet under själva layoutfasen av en katalogproduktion. Förutom de tids- och kostnadsbesparingar en sådan produktionsmetod innebär, finns även ett antal andra fördelar, så som möjligheten att göra sista minuten korrigeringar, testa olika layouter på en hel katalog, uppdatera priser och annan data. Genom att all publicering sker databasdrivet, så kan lösningen relativt lätt byggas på med funktioner för t.ex. bilddatabas, webpublicering och liknande. EBI AutoProduction EBI EBI AB är ett konsultföretag specialiserat på kvalitetsstyrning, färghantering, PDF-baserad produktion, samt automatisering och optimering av produktionsflöden inom den grafiska branschen. EBI har varit verksamt inom den grafiska branschen sedan Kontaktperson: Adim Lundin EBI AB Brändövägen Hässelby Tel: , e-post: adim.lundin@ebi.se EBI AutoProduction är ett skräddarsytt system för en specifik kunds behov. Nedan kommer ett axplock av de funktioner som systemet erbjuder att visas. Observera att detta endast är ett exempel på vad som kan åstadkommas, alla har sina egna specifika önskemål om funktioner och gränssnitt, vilket tillgodoses genom att vi anpassar systemet helt efter era behov. Detta exempel är en lösning skapad för katalogproduktionen hos ett företag med c:a 6000 enskilda produkter, var och en med sina specifika katalogtexter, produktdata och bilder. Databasen sköts av ett antal personer, som var och en ansvarar för ett visst produktområde. Urvalet av produkter som skall ingå i katalogen görs direkt i databasen, om så önskas kan sida och produktens placering på sidan bestämmas. Under hela produktionens gång kan katalogsidor genereras, antingen för skarp katalogproduktion, eller för korrektur, dummyproduktion och layoututvärdering. Uppdatering av data är mycket enkel att utföra, så som t.ex. prisjusteringar o.dyl. Det är även fullt möjligt att återanvända samma data för t.ex. webpublicering. Denna typ av system lämpar sig utmärkt för all typ av katalogproduktion där formgivningen utgår ifrån relativt fast mallade regler, vilket är mycket vanligt i de flesta produktkataloger. Kända exempel på sådana kataloger är t.ex. ELFA, Clas Ohlson och liknande produktioner. Det här beskrivna systemet ger dock utrymme för en relativt fri formgivning, vilket innebär att även tämligen avancerade formgivningsanspråk kan tillgodoses. Det är även fullt möjligt att bygga på detta system med t.ex. bilddatabaslösningar, webpublicering, kundanpassad produktbladsframställning m.m.. Inloggningfunktion för fleranvändarsäkerhet, val av produktgrupp samt behörighetskontroll. Arbetsgången bygger på två separata databaser, en där samtliga produkter och produktdata finns tillgängliga, samt en där så kallade Fotomanus skapas. Ett fotomanus är i detta specifika fall dels en instruktion till fotografen om vilka produkter som skall fotograferas, samt även en instruktion om hur produkten skall placeras i katalogen. Genom att separera produktdatabasen och den databas som används för att generera katalogen är det möjligt att placera samma produkt i katalogen på flera olika sidor, eventuellt med olika bilder och med anpassad produktdata. Det gör det även möjligt att låsa vissa godkända katalogsidor, där ändringar inte längre tillåts, men ändå kunna justera data i själva produktdatabasen.

3 Meny för snabb åtkomst av systemets grundfunktioner Denna meny ger åtkomst till grundfunktioner, så som skapandet av fotomanus, editering av produktdata, byte av produktgrupp (Block), samt utskrift av rapporter där bl.a. listor på färdiga katalogsidor, produkters placering i katalogen etc. kan skrivas ut, för snabb avstämning och kontroll. Produkter kan sökas på valfria kriterier

4 Produkter som sökts fram, samt tre som markerats för att ta med i katalog Editering av produktdata, med olika fält för t.ex. mått mm. Dessa texters utformning kan sedan styras valfritt i kataloglayouten. En sista kontroll av de valda produkterna, innan dessa skickas för att ingå i katalogen.

5 Produkterna har nu flyttats till fotomanuset, som utgör grunden för kataloglayouten. I fotomanuset kan produktdata ändras, om någon av uppgifterna behöver justeras för den specifika katalogen. Det kan t.ex. gälla när en produkt skall visas flera gånger, fast i olika sammanhang. I fotomanuset kan även bestämmas på vilken sida de valda produkterna skall sättas, samt även position på sidan (se nedan). Val av modulkod Varje fotomanus kan tilldelas en modulkod. En modul är en fördefinerad formgivning som anger hur de valda produkterna skall läggas på katalogsidan. Exempelvis över hela sidans bredd, eller över halva sidans bredd, eller halva sidans bredd och en tredjedel av höjden, etc. Dessa moduler formges i förväg och kan i stort sett se ut på precis vilket sätt som helst, helt upp till formgivaren.

6 Val av position på katalogsidan Här kan man ange var på katalogsidan den valda modulen skall placeras. Endast sådana placeringar som överensstämmer med modulens storlek går att välja. Katalogmall öppnad i InDesign, med fördfinierade formatmallar Katalogens mall öppnas innan själva katalogproduktionsprocessen startas. Denna katalogmall innehåller fasta formgivningsobjekt, så som sidnumrering, spaltstickor, linjer, fasta rubriker etc. Formatmallar för textformgivning är även fördefinierade, men kan självfallet ändras när som helst. Alla bilder, texter och övriga objekt, läggs på separata lager, vilket förenklar t.ex. produktion av språkversioner o.dyl.

7 Automatiskt producerad katalogsida Utifrån de fotomanus som ligger till grund, så placeras text och bild på den relevanta katalogsidan. Formgivaren har här valt att använda tre moduler som löper över sidans bredd, med en tredjedels sidas höjd. Vi har i detta fall valt att visa en sida där några fel smugit sig in, för att kunna visa hur dessa markeras av automatiken. Problemmarkering Produkter som skall visas med bild, fast där bilden av någon anledning saknas, markeras med ett tydligt utropstecken. Bilder som skall justeras manuellt, en instruktion som kan anges när man skapar fotomanuset, markeras med ett X.

8 Övriga produktexempel Nedan kommer ett par produkter att beskrivas kortfattat, dels EBI AutoLayout som är utvecklad för produktion av skolfotokataloger och liknande, samt EBI AutoLayout Server med funktioner för automatiserad bildbehandling, separation av bilder, bevakade mappar, samt insamling av produktionsdata för t.ex. kontroll och debiteringsunderlag. EBI AutoLayout EBI AutoLayout är ett progam som i hög grad automatiserar arbetsmomenten i samband med produktion av skolfotokataloger. Istället för att montera bilder och text manuellt, behöver du endast ange en textfil, en mapp med de bilder som skall monteras, samt vilket malldokument du vill basera din katalog på. Resten av montagearbetet sköts av EBI AutoLayout. Stöd finns för både gruppbilder, samt individuella bildserier. EBI AutoLayout körs i kombination med Adobe InDesign på Macintosh OS X Panther. Om du arbetar i en PC-baserad miljö kan de automatiskt skapade dokumenten lätt överföras till InDesign i Windowsversion, för vidare bearbetning. EBI AutoLayout Exempel på automatiskt genererade katalogsidor EBI AutoLayout Server EBI AutoLayout Server tar automatiseringen till en ännu högre nivå. Denna programvara låter dig bevaka valfritt antal mappar, som var och en kan vara konfigurerad att bildbehandla de bilder som läggs i mappen och/eller skapa en katalog. Alla bildbehandlingsmoment, samt en stor mängd information om dina bilder, kan insamlas till en databas, som du sedan kan använda för faktureringsunderlag, flödeskontroll, validering av bildfiler etc. EBI AutoLayout Server körs i kombination med EBI AutoLayout, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, samt Filemaker på Macintosh OS X Panther. Om du arbetar i en PC-baserad miljö kan de automatiskt skapade dokumenten lätt överföras till InDesign eller Photoshop i Windowsversion, för vidare bearbetning. EBI AutoLayout Server