Projekt KA KA-system v1.0. Projekt KA Siw Bengtsson

Transkript

1 Projekt KA KA-system v1.0

2 Styrgruppsmöte BP5 Projekt KA Dagens agenda (JML) 2. Föregående mötesprotokoll (JML) 3. Projektläget (SB) 4. Diskussion och beslut avseende Införandeplan_P1.0 inklusive temporär förvaltningsorganisation (MH/SB) 5. Copyright (MH/JML) 6. Övriga frågor 7. Kommande möten

3 Mål med dagens möte BP5 - Avrapportering och uppföljning på genomförandet Underlag: Projektläget Tids- & kostnadsuppföljning Riskanalysuppföljning Begäran om anstånd för Systemdokumentationen från BP7 till BP8-mötet Diskussion och beslut avseende Införandeplan P1.0 som grundmaterial KA1.0_Införandeplan_P1.0

4 Tidsplan Projekt KA, Översikt Idag BP2 MS1: MS2: BP3/BP4 MS3: BP5 MS4: BP BP5 MS5: BP6/BP7 MS6: BP8 Semester Genomförande Jul/Nyår Aug Sep Okt Nov Dec Jan 6 2 Milstolpar: MS1: Kravspecifikation 1.0 klar MS2: Utv.plattform beslutad, moduler fördelade MS3: Start av gräsnsnittsdemonstrationer MS4: Start av funktionstester, prestanda etc. MS5: Start av sluttester MS6: Leverans av KA-systemet version 1.0 Styrgruppsmöten: BP2 Diskussion om PDF BP3 PDF(Projektdefinition) klar BP4 Genomförandet startar BP5 Uppföljning genomförandet BP6 Leverans till beställare BP7 Överlämning till driften BP8 Projektavslut

5 Projektläget Avvikelser hittills? Milstolpe 4 passeras idag 5 nov, dvs. Start av funktionstester En avisering avseende försening Allt är inte utvecklat av det som var planerat till MS4 Funktionstester kommer dock att kunna genomföras i varje modul under v45, v46, v47. Kurshemsidor är senarelagt till v47, pga. fokusering på Kursutbud. Begäran om anstånd för Systemdokumentationen från BP7 till BP8- mötet (se Slutleverans) Uppföljning av upparbetad tid Se kommande bild Uppföljning av Riskanalysen Se nästkommande bild

6 Slutleveransen av KA-systemet version 1.0 omfattar: Basfunktionalitet inom modulerna: Portalen Kursutbud Studentregistrering Personlig information Kursval MTS Kurshemsidor Systemdokumentation Användardokumentation Ändringslogg

7 7000 Upparbetad tid Ext.Ack.planerat Timmar Ext.Ack.verkligt Int.Ack.planerat Int.Ack.verklig t Totalt planerat To talt verklig t Ext.Ack.planerat Ext.Ack.verkligt Int.Ack.planerat Int.Ack.verkligt Totalt planerat Tot alt verkligt Vecka

8 Kalkyl Projekt KA Tid: Totalt planerat antal timmar: 6770 tim Planerat antal timmar t.o.m v43: 4070 tim (Varav extern tid: 1880 tim, intern tid: 2190 tim) Utfall t.o.m v 43: 3806 tim (Varav extern tid: 1897 tim, intern tid: 1909 tim) Kostnad: Total kostnad: SEK Utfall t.o.m v43: SEK (oktoberfakturor ej avstämda ännu)

9 Uppföljning av KA1.0_Riskanalys_1.0, senast uppdaterad Prio Risk Risk benämning Åtgärd NU Ansv Ansv När Status nr proj utanför 1 P4 Kort kalendertid Koordinering, styrning, SB - Löpande Pågående planering, uppföljning 1 P6 Avsaknad av Chalmersgemensam Persondatabas Temporärt skapa en egen databas med uppgifter JG JML Pågående. Temporär lösning finns, samarbete med PDB-projektet 1 A2 Ej godkänd enl. PUL Granskning utförs av PUL-ombud 1 A4 Avsaknad av Temporär förvaltningsorganisation Förvaltningsorg. SA 2 A3 Avsaknad av Processbeskrivning Detaljerade SA verklighetsnära testfall per modul MH MH NS JML/ IBS IBS/ JML Procägare Pågående. Dokumentation av KA s personuppgifter ska lämnas till PUL Diskussion på Styrgruppsmötet Pågående. Test kommer troligen visa om system och verkligt arbetssätt överensstämmer. 2 T3 Lasthantering Genomföra lasttest tidigt NS Pågående, ligger efter i tidplanen, men ej kritisk, då det ser ut att vara mindre jobb än väntat. 3 P2 Bortfall av personal, Undvika övertid, god SB - Löpande Pågående sjukdom projektatmosfär 3 A1 Kvalitet på kravställning Detaljerade testfall per modul, spåra test till krav NS Pågående, de flesta förebyggande åtgärder är gjorda, prioritet minskad från 3 till 5. Spårbarhet finns. 4 A6 Svårunderhållen kod Utvecklingshandbok, gem.komponenter, granska kod, systemdok. 4 P5 Avsaknad av Skapa en egen Produktionsmodell produktionsmodell 4 T2 Avsaknad av utv-erfarenhet Kompetensnätverk internt i Zope och externt 5 P1 Nyckelpersoner med flera uppdrag 5 P3 Resursbrist teknik- & Uppföljning av utvecklingskompetens utvecklingsarbete 5 T1 Vald tekniklösning håller ej Utvärdering av Zopemiljö, lyft till styrgruppen 6 A5 Svårigheter med Dokumentet terminologiförvirring KA1.0_Terminologi 6 T4 Ej realistiska tester Detaljerad Testplan, verklighetsrelaterade testfall Detaljnivå enl kravställningsgrupp och kravansvarig. JG Pågående. Utv.möte , JG JML/ Löpande Pågående GO JG - Löpande Pågående Personliga åtaganden MH Pågående. Åtgärd med Personliga åtaganden är klar , se Livelink. Risken kvarstår dock JG Pågående JG GO/ JML Löpande Pågående LS Pågående, överlämnad till verksamheten (LS, referensgruppen) NS Pågående. Första testomgången under november kommer att synliggöra risken.

10 4. Införandeplan & temporär förvaltningsorganisation Bakgrund: Från styrgruppsmöte : MH tar upp frågan om införandefas när projektet närmar sig leverans. Styrgruppen bör ha kontrollen, men IBS ansvarar för KA förvaltningsorganisation. Ställningstagande till förvaltningsorganisation SA görs vid ITberedningens möte den 5 september. Hur gick det? Fortsättning: Verksamheten tar över ansvaret över KA-systemet den 20 dec 2001 och projektet avslutas den 28 januari Hur gå vidare?

11 4. Införandeplan Projektets förslag: Diskussion och kommentarer till KA1.0_Införandeplan_P1.0 Beslut att godkänna Införandeplanen, som underlag för fortsatt arbete för KA Förvaltningsorganisation.

12 Förslag till temporär förvaltningsorganisation Processteam Processteam Koordinerar utvecklingen av processerna och dess IT-stöd Systemägare Anger verksamhetens krav på systemet Applikationsansvarig Anpassar systemet efter verksamhetens krav Modulansvarig Koordinerar verksamhetens krav på enskild modul Användare/Kravställare Lämnar krav och önskemål på systemet Modulansvarig Modulansvarig Modulansvarig Systemägare Applikationsansvarig Modulansvarig Modulansvarig Modulansvarig Modulansvarig (Se Rollbeskrivning för Chalmers systemförvaltningsmodell, CSFM) Användare/Kravställare

13 4. KA1.0 Införandeplan P1.0 Består av: Syfte och mål Sammanfattning av identifierade aktiviteter med förslag på ansvarig Förvaltningsorganisation Utbildning och information Generella aktiviteter KA-system version 2.0 Tidplan Referenser

14 5. Copyright Ska koden bakom KA-systemet ligga öppen? För vem? Icke vinstdrivande universitet, t ex GU? Hur tillgänglig ska KA vara? För vem? Alla på Chalmers? Studerande? Ansvarig?

15 6. Övriga frågor Tillgång till Beställare/systemägare Projektet har behov och önskemål om kontinuerliga avstämningar med Ing-Britt fram till leverans. Förslag: en stående tid varje udda vecka, t ex fredagar ??

16 7. Förslag på kommande möten BP5 Uppföljning av genomförande och test BP6/BP7 Leverans till verksamheten/ Överlämning till driften BP8 Projektavslut