Projekt KA KA-system v1.0

Transkript

1 Projekt KA KA-system v1.0 nbit

2 Styrgruppsmöte BP3/BP4 Projekt KA Dagens agenda 2. Föregående mötesprotokoll 3. Sigmas avtal * Inledning (JML) * Presentation av avtalet (FW) * Beslut: A) Acceptera avtal B) Utökning av styrgrupp 4. Presentation av PDF:en (SB) 5. Presentation av Kravspecifikation (NS) 6. Information om Lösningsspecifikation (JG) 7. Beslut: BP3/BP4 = Godkänna projektdefinitionen/inleda genomförandet (SB) 8. Styrgruppens åtagande = personligt åtagande per styrgruppsmedlem (MH) 9. Övriga frågor 10.Kommande möten

3 Beslut A) Acceptera avtal med Sigma B) Utökning av styrgrupp med Fredrik Wadström, Sigma nbit AB

4 Mål med dagens möte BP3 - Godkänna projektdefinitionen BP4 - Inleda genomförandet Underlag: Projektdefinitionen v1.0 Kravspecifikationen v0.95 samt information om Lösningsspecifikationen

5 Projektdefinition Projekt KA Version 1.0 Avgränsningar Funktionalitet Vidareutveckling Stöd/support/utbildning Inleveranser Process sambandskarta SA (stödja verksamhetens arbetssätt) Förvaltningsorganisation SA (säkerställa förvaltningssituationen) Persondatabas med personnummer, etc. (ökad säkerhet) Risker Projektorganisation Tidplan Kalkyl

6 Risker (4 H, 6 M, 1 L) OBS! OBS! OBS! OBS! Projektrisker: 1) Resursbrist avseende teknik- och utvecklingskompetens H 2) Detaljeringsgraden i Kravspecifikation M 3) Avsaknad av inleverans Processambandskarta SA H 4) Ej accepterade Processbeskrivningar M 5) Avsaknad av inleverans Förvaltningsorganisation SA H 6) Avsaknad av inleveransen Produktionsmodell M 7) Avsaknad av inleverans Persondatabas H Produktrisker: 1) Nedskärning i budget alternativt omprioritering av funktionalitet L 2) Planerad systemlösning håller inte med vald tekniklösning M 3) Ineffektiva eller ej smarta lösningar i systemet M 4) Osäker framtid med endast en leverantör av Zope, då leverantören bygger sin verksamhet på riskkapital etc. M

7 Projektorganisation Styrgrupp Jan-Martin Löwendahl Analysgrupp Thomas Bjerkhede Projektchef Magnus Holmström Projektledning Siw Bengtsson Referensgrupp Lilian Sandström Kravställning/test Niclas Stoldt Teknik/utveckling Jens Gustafsson Arbetsgrupper för kravställning/test * n Arbetsgrupper för teknik/utveckling och IT-infrastruktur * n Kravställningsgrupp Teknikgrupp

8 Tidsplan Projekt KA, Översikt Idag BP BP3/BP BP BP BP BP6/BP BP8 Semester Genomförande Jul/Nyår Aug Sep Okt Nov Dec Jan 6 2 Milstolpar: : Kravspecifikation 1.0 klar : Utv.plattform beslutad, moduler fördelade : Start av gräsnsnittsdemonstrationer : Start av funktionstester, prestanda etc : Start av sluttester : Leverans av KA-systemet version 1.0 Styrgruppsmöten: BP2 Diskussion om PDF BP3 PDF(Projektdefinition) klar BP4 Genomförandet startar BP5 Uppföljning genomförandet BP6 Leverans till beställare BP7 Överlämning till driften BP8 Projektavslut

9 Kalkyl Projekt KA Tid: Totalt antal timmar: 6770 tim, dvs. ca 4,5 manår Varav drygt 2 manår externt (3380) och drygt 2 internt (3390) Pengar: Total summa: SEK Externa resurser: SEK Interna resurser: SEK Interna omkostn: SEK

10 Upparbetad tid Ext.Ack.planerat Ext.Ack.verkligt Int.Ack.planerat Totalt planerat Tot alt verkligt Ext.Ack.planerat Ext.Ack.verkligt 442 Int.Ack.planer at Totalt planerat Totalt verkligt 1282 Vecka

11 Beslut A) BP3 Godkänna Projektdefinitionen B) BP4 Inleda genomförande

12 Förslag på kommande möten BP5 Uppföljning av genomförande BP5 Uppföljning av genomförande och test BP5 Uppföljning av genomförande och test BP6/BP7 Leverans till verksamheten/ Överlämning till driften BP8 Projektavslut