Byggbranschens konferens om eaffärer Peter Fredholm

Transkript

1 Byggbranschens konferens om eaffärer 2012 Peter Fredholm

2 Agenda Välkomna Status i BEAst och våra projekt/arbetsutskott k Avrapportering EIT-projektet Fika Arbetsutskott Logistik, e-faktura och Teknik Att kalkylera nyttan med eaffärer Lunch eaffärer inom staten Praktikfall Svevia, e-handel, EDI och e-faktura Fika Praktikfall NCC, e-upphandling, ebuild Praktikfall Interpares, e-handel, EDI och e-faktura Årsstämma Konstituerande styrelsemöte

3 Kort om BEAst

4 Verksamhetsidé för BEAst BEAst tar fram standarder och tjänster för elektroniskt informationsutbyte som leder till sänkta kostnader för aktörerna i och i anslutning till byggbranschen b 4

5 Lite fakta om BEAst Cirka 50 medlemmar från branschens alla hörn Startade t 1988 som ett projekt för datakommunikation ti (DK Bygg) och hette under flera år EDI Bygg Tar fram praktiska tillämpningar på internationella standarder i samverkan med branschen och omvärlden Arbetar för att få standarderna använda Information, produktblad, d guidelines, utbildning, i mall för uppföljning av nytta, mall för e-avtal m.m. Validerar att systemleverantörer stöder BEAst standarder Fri rådgivning till medlemmarna för att de ska kunna införa och tillämpa e-affärer på bästa sätt Målsättningen är att stötta branschens användning av e- affärer med ökad produktivitetsutveckling som resultat 5

6 Verksamheten Tjänster Rådgivning, valideringsportal Fakturaportalen ebuild Projekt Initieras och följs upp av Arbetsutskott Basverksamhet Ledning, arbetsutskott, medlemsstöd, information, samordning, standarder 6

7 BEAst verksamhet Medlemmar Styrelse Vd, projektledning, standardisering, teknik, information Kansli Medlemsutskott Fakturautskott Teknikutskott Logistikutskott Arbetsutskotten samordnar sina intresseområden. De initierar, driver och följer upp projekt och är erfarenhets- och kunskapsnätverk inom sina område 7

8 Från Till Transportinstr: Artikeldata: Modell enligt den standard som finns framtagen inom BEAst; Nordic ebuilding re Köpa Artikeldata Inköpsorder Ordersvar Leveransavisering Husqvarna Svenska Försäljnings AB Huskvarna Tel : Avs-dat: Timmele Elektriska Hantverkshuset BROMMA Transportföretaget AB Leveransdag Sändnings-ID: Kolli: 1 / 2 Kollivikt: 150 kg Produktnr: (28 st) Produkt: U2315 Dammsugare Ordernr: Kolli-ID: (00) Kollietikett Bygg Säljar re Korrekt grunddata ger nytta och kvalitet genom hela processen Enkelt att söka och lägga inköpsorder, automatisering för säljaren Uppdatering av inköpssystem, besked om avvikelse Uppdaterar order, ger rätt underlag för faktura, kopplar samman med godset Effektiv godsmottagning, minskad risk för fel Faktura Kan matchas automatiskt när ovanstående är på plats 8

9 Kontakt med BEAst Webbplats Peter Fredholm Vd, projektledning Per-Lennart Persson Standarder d och teknik per-lennart@beast.se t 9

10 E-handelsåret 2011 (B2B-området) Intresset ökar stadigt om än inte jättefort En högst måttlig ökning 2011 enligt NEA Index B2B Framför allt stort inom varuområdet, tjänstesektorn ganska långt efter Stora företag har kommit långt men ofta via webbportaler som ger begränsad nytta för små leverantörer Stor fokusering på e-faktura, inte minst i byggbranschen b Förvirring om vad som är en e-faktura Ofta inte stöd för hela processen, t.ex. inte ordersvar 10

11 Förhoppningar för 2012 Bättre samordning av hur standarden tillämpas Gå i land med anläggningsprojektet t Mätning av nytta för att öka intresset Ta fram en form av certifiering som visar att ett företag är kapabla inom e-affärer Utveckla samarbetet med systemleverantörer och andra nav för att skapa förutsättningar för många-till-många-relationer å l Öka samverkan i branschen, närma oss BIM-världen, buildingsmart och FFI, Föreningen för Förvaltningsinformation 11

12 Avslutade och kommande projekt

13 Byggbranschens medverkan i projektet EIT, Effektiva Integrerade Transporter Byggbranschen bjöds in till EIT av Odette Kartläggning av fyra flöden, Leverantör ÅF, Leverantör Byggprojekt, ÅF Byggprojekt samt Anläggnings- g transporter 13

14 Byggbranschens aktiviteter i EIT Beskrivning av processer vid varuförsörjning Samordnad tillämpningsanvisning för leveransavisering Börjat arbetet med uppgradering av streckkodsetiketten Kollietikett Bygg Statusavisering från speditörer Informationsflöden vid anläggningstransporter g 14

15 Informationsflöde vid godstransporter, meddelanden som behandlades under EIT Leveransavisering Bokning Bokningsbekräftelse Transportinstruktion Bokning Bokningsbekräftelse Transportinstruktion Godsavsändare Transportör Godsmottagare Leveransbesked Avvikelserapport Debiteringsbesked Ankomstavisering Fraktfaktura Fraktfaktura Varufaktura Miljödata

16 ebuild en tjänst från BEAst under kontinuerlig ökning Leverantörer f.n. drygt företag Webbfaktura Kunder ebuild fakturaportal Många leverantörer till många kunder SMSI standardfaktura producenter handelsföretag installatörer entreprenörer fastighetsbolag 16

17 Gemensam företagsportal för hantering av företagsdata. OBS utkast Externa databaser SKV D&B PAR?? Stora leverantörer Små leverantörer Egen modul Egen information, bedömningar etc Eget register ebuild Företagsportal Grunddata öppet för alla Reskontra Inköpsportal Övervakning 17

18 Arbetsutskott Logistik

19 Om logistikutskottet Drygt 15 personer som representerar alla led i branschen med Lars Gutwasser från Peab som ordförande Nästa möte den 20/6 Öppet för alla medlemmar Ska vara ett erfarenhetsnätverk, bjuder t.ex. in externa talare till möten Utskottets tt t område inkluderar hela varuförsörjningskedjan ö 19

20 Inriktning för logistikutskottet Tre områden har prioriterats a. Standard d för informationsflöde flöd vid anläggningstransporter, projekt startat b. Processen från utlastning till godsmottagning g g inkl kollietikett bygg, projekt förbereds c. Att samla in och rapportera miljödata, diskussion initierad Det finns dessutom en lista med ytterligare aktiviteter att beta av när vi har resurser 20

21 Arbetsutskott e-faktura

22 Fakta om arbetsutskott efaktura deltagare med Ulla Strandberg från Peab som ordförande Målet att samordna och utveckla e-fakturering i bygg- och fastighetsbranschen samt vara ett forum för att utbyta erfarenheter 22

23 Aktiviteter i fakturautskottet Ta fram rekommendationer för användning Pågående arbete att ta fram periodisk faktura Planerar att samordna införande mot stora gemensamma leverantörer Samordna drift och utveckling för ebuild Diskuterar anslutning från internetbanker och systemleverantörer Kommer att titta närmare på besparingsmall Tittat t på problem vid tredjepartstjänster t tjä t Deltar via Ulla Strandberg i nationellt forum för e-faktura Har tagit del av och diskuterat nytt lagförslag 23