SMSI Byggfaktura. Per-Lennart Persson. BEAst erfarenhetsseminarium

Transkript

1 SMSI Byggfaktura Per-Lennart Persson BEAst erfarenhetsseminarium

2 SMSI Byggfaktura Nya funktioner Frakthantering Hantera enklare frakter Radnivå NAD SF (Ship from) CTA/COM NAD ST (Ship to) CTA/COM RFF FF (Freight forwarders ref. number) RFF ZEC (kod för miljöklass) RFF ZDR (kod för förares namn/nummer) PAC Förpackningstyp PX,CT,RO PAC Antal förpackningar FTX AAA Godsbeskrivning 2

3 SMSI Byggfaktura Övriga ändringar Huvudnivå BGM Kod 386 och 389 prepayment och self-billed invoice borttagna RFF AAG (offernumber) inlagd RFF ADT (Group accouting) inlagd NAD SU FII kod för BIC inlagd NAD PE Grupp för (Payee) inlagd Radnivå FII (betalningsinformtion) i ti CTA/COM (kontaktinformation) GIN VV (bilnummer) RFF AAG (offernumber) inlagd RFF ADT (Group accouting) inlagd 3

4 SMSI Byggfaktura Neb Faktura Kommer att uppdateras med samma funktionalitet 4

5 Periodiska fakturan SMSI elektroniska periodisk faktura har utformats utifrån nedanstående grundprinciper: En meddelandeprofil används för samtliga aktuella fakturatyper. En viss anpassning till olika huvudtyper av fakturor har skett på radnivå, se dokumentet Implementationsguide. SMSI elektroniska periodisk faktura är avsedd för användning inom Europa SMSI elektroniska periodisk faktura ska kunna användas även i de fall parterna inte utväxlat prislista SMSI elektroniska periodisk faktura kommer finns i två syntaxversioner, XML och EDIFACT 5

6 Periodiska fakturan Pilotprojekt för tele/el Pilotprojekt för maskinhyror Implementationsguide för maskinhyror XML version kommer att användas 6

7 Periodiska fakturan SMSI elektronisk periodisk faktura ska bl a användas för: Energi: Telefoni: El Fast telefon Vatten Mobiltelefon Fjärrvärme Datakommunikation Gas Förmedlade tjänster Olja Ånga Renhållning Maskinhyra: Maskinhyror Leasing Övrigt: Bevakning Besiktning Fordonsavgifter Trafikavgifter 7

8 Dokumentationstjänst BEAst kan ta fram en dokumentationen på våra standarder i ett dokumentationsverktyg som har inbyggt stöd för att beskriva meddelanden enligt både Edifact och XML. Nu erbjuder vi våra medlemmar att mot självkostnad få sina meddelande/tillämpningar dokumenterade. Fördelarna är: hjälp med att utforma meddelandena korrekt en garanti för att standarden följs ett proffsigt underlag att lämna till sina affärspartners ett bra underlag för den som ska sköta mappningen i tjänsten ingår att BEAst arkiverar och gör mindre löpande uppdateringar. För detta betalar medlemsföretaget ett fast pris per år. 8

9 Valideringstjänster Valideringsportal Via BEAst portal hos Gefeg där man själva kan validera sina meddelande SMSI Byggfaktura 122(XML) SMSI Byggfaktura (Edifact) NeB Orders 1.2 (Edifact) Via Odette portal SMSI Valideringsportal SMSI Fraktfaktura

10 Valideringstjänster Valideringsportal När två företag ska börja med e-affärer uppstår ofta långa ledtider och kostnader för att testa att meddelandefilerna är korrekta. Från BEAst har vi därför tagit fram denna tjänst, Valideringsportalen, för att förenkla och snabba upp proceduren med att ansluta en ny part kund eller leverantör. 10

11 Valideringstjänster Fördelar med portalen den part som ska skicka en transaktion kan testa själv, utan att kunden / leverantören behöver medverka i vissa fall kan det leda till dramatiskt kortare ledtid för anslutning av part lägre kostnader för test och anslutning av parter du behöver inte längre lägga egen tid och kraft på att hjälpa dina kunder eller leverantörer att rätta fel det är en garanti för att standarden följs portalen redovisar tydligt vilka fel som finns i filen. 11

12 Valideringstjänster Manuell validering BEAst tekniska kansli Samtliga BEAst meddelande kan valideras SMSI, NeB, NeR Företags unika meddelande från dokumentaionstjänsten Du kan få personlig hjälp och råd vid felaktigheter i samband valideringen i Tar längre tid 12

13 Support/rådgivning Medlemmar i BEAst har tillgång g till rådgivning g i e-affärer genom att BEAsts experter delar med sig av sin mångåriga erfarenhet av att införa och utveckla e-affärer. Exempel på områden dit du kan vända dig för att få stöd är: generella frågor om e-handel och e-affärer om standarder, t.ex. att välja rätt version och meddelande om innehållet i våra standarder om e-kommunikationsavtal om hantering av e-fakturor om säkerhet, kommunikation och annan teknik Rådgivningen omfattar stöd av mindre omfattning och frågeservice, inte regelrättat uppdrag. 13

14 Certifiering Vita listan BEAst har inlett ett program där vi erbjuder leverantörer av produkter och tjänster inom e-fakturering att certifiera sina lösningar. Det går i praktiken till så att vi granskar att deras filer följer standarden SMSI Byggfaktura. De leverantörer som godkänns kommer att listas på BEAst webbplats och även marknadsföras av BEAst i olika sammanhang. BEAst kommer att ta ut en självkostnad för det arbete vi gör. Den är begränsad till någon timme och granskningen går enkelt, men är beroende på hur många tester som måste göras och vilket eventuellt stöd respektive leverantör Även övriga användare av BEAst meddelande d bör certifieras Det gäller även övriga meddelande från BEAst 14

15 Certifiering Vita listan Underlag för certifiering Implementationsguide ti id SMSI_Byggfaktura_1.2.2_vitalistan 2 t Termer markerad under kolumn vita listan skall vara ifyllda R = Required O = Optional (Obligatorisk information, skall alltid finnas med I meddelandet) (Valfri information, kan sändas men mottagaren avgör om det skall användas) D = Dependent (Informationen( är beroende av annan information) Några filer med olika innehåll 15

16 Frågor? 16