Guide till Elektroniska Fakturaunderlag

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Guide till Elektroniska Fakturaunderlag"

Ann-Marie Eliasson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Guide till Elektroniska Fakturaunderlag

2 Guide till Elektroniska Fakturaunderlag Elektroniska fakturaunderlag är till för dig som skickar brev och betalar via faktura Genom detta verktyg kan alla brevtjänster utom Oadresserad Direktreklam (ODR) registreras Du registrerar det du ska skicka i ett fakturaunderlag. Samtidigt skapas en transportsedel som du skriver ut och lämnar tillsammans med dina försändelser Du kan också söka fakturaunderlag för att få en bättre överblick på det du skickat

registrerar det du ska skicka i ett fakturaunderlag.

3 Översikt Kom igång Startsida Administrera dina uppgifter Skapa fakturaunderlag Skapa mall Sök fakturaunderlag

4 Inloggning Ange ditt användarnamn och lösenord till ditt postnord.se konto

5 Börja använda elektroniska fakturaunderlag Första gången följer du anvisningarna innan registrering av fakturaunderlag kan påbörjas. Minst ett företag, en kontaktperson och ett inlämningsställe måste registreras.

6 Startsida för Elektroniska fakturaunderlag På denna sida kan du: Skapa ett fakturaunderlag Söka ett fakturaunderlag Lägga till eller ändra sparade uppgifter

7 Lägga till eller ändra sparade uppgifter Här anger du företagsuppgifter, kontaktpersoner och inlämningsställen som sedan används vid registrering av fakturaunderlag Här kan du också ändra sparade uppgifter

8 Administrera företagsuppgifter Här registrerar du dina kundnummer. Kundnummer används vid registrering av fakturaunderlag. För att lägga upp kundnummer, ange kundnumret och tillhörande organisationsnummer. Tryck på kontrollera. Då sker en kontroll att kundnumret finns och är kopplat till organisationsnumret. Om angivna uppgifter är korrekta hämtas företagsuppgifter för valt kundnummer. Du väljer om kundnumret ska vara inlämnande eller betalande (normalt sett är det både och) och om det ska vara tillgängligt för hela organisationen eller endast för den enskilda inloggningen Spar uppgifterna

Då sker en kontroll att kundnumret finns och är kopplat till organisationsnumret.

9 Administrera kontaktpersoner Här registrerar du kontaktpersoner Ange namn och telefonnummer och om uppgifterna ska vara tillgängliga för hela organisationen eller för den enskilda inloggningen. Kontaktperson är den person PostNord kontaktar rörande ett fakturaunderlag Spara uppgifterna

hela organisationen eller för den enskilda inloggningen.

10 Administrera inlämningsställe Här registrerar du inlämningsställe. Sök inlämningsställe genom att ange ort (ej postnummer) En lista visas med alla inlämningsställe på vald ort. Välj ett inlämningsställe i listan Spara uppgifterna

11 Skapa fakturaunderlag steg 1 Här väljer du om du vill skapa nytt fakturaunderlag eller via sparad mall (se avsnitt skapa mall)

12 Skapa fakturaunderlag, steg 2 Välj vilket kundnummer som ska debiteras för inlämningen och inlämnande kundnummer (kan vara samma). Välj en kontaktperson Välj inlämningsställe Välj inlämningsdatum om annat än dagens datum Klicka på Fortsätt

13 Skapa fakturaunderlag, steg 3 Här anger du uppgifter om dina försändelser. Du specificerar dina försändelser genom att välja - typ av försändelse - typ av tjänst - artikel Ange antal Lägg till Upprepa ovanstående tills alla dina försändelser är registrerade Klicka på Fortsätt

14 Skapa fakturaunderlag, steg 3 forts Om du skickar rek, postförskott eller express välj Brev med tillägg under typ av tjänst Under typ av artikel väljs både vikt för försändelsen och vilka tillägg som gäller

tillägg under typ av tjänst Under typ av artikel

15 Skapa fakturaunderlag, steg 4 Här anges eventuell fakturatext och egna anteckningar

16 Skapa fakturaunderlag, steg 5 En sammanställning över fakturaunderlaget visas och du kan här liksom under hela registreringen göra ändringar genom att klicka på Tillbaka Välj Skicka fakturaunderlag Ett skickat fakturaunderlag kan inte tas tillbaka. Vid ändring eller makulering kontakta PostNord kundservice, Detta måste göras senast inlämningsdagen

Skicka fakturaunderlag Ett skickat fakturaunderlag kan inte tas tillbaka.

17 Skapa fakturaunderlag, steg 6 Nu är fakturaunderlaget skickat till PostNord och en transportsedel har skapats med ett referensnummer Välj skriv ut transportsedel Transportsedeln skall medfölja vid inlämning

18 Administrera mallar steg 1 För att spara tid vid registrering av ett fakturaunderlag kan mall skapas Ange ett namn för din mall Ange om uppgifterna ska vara tillgängliga för hela organisationen eller för den enskilda inloggningen Klicka på Fortsätt

mall Ange om uppgifterna ska vara tillgängliga för hela

19 Skapa mall steg 2 Här anger du företagsuppgifter, kontaktpersoner och inlämningsställen som sedan används vid registrering av fakturaunderlag Klicka på Fortsätt

20 Skapa mall steg 3 Här anger du uppgifter om dina försändelser Lägg till de artiklar du vanligtvis skickar genom att välja - typ av försändelse - typ av tjänst - artikel Klicka lägg till mellan varje vald artikel Upprepa ovanstående tills alla dina artiklar är valda Klicka på Fortsätt

försändelse - typ av tjänst - artikel Klicka lägg till mellan varje

21 Skapa mall steg 4 Här anges eventuell fakturatext och egna anteckningar Klicka på Fortsätt

22 Skapa mall steg 5 Kontrollera uppgifterna Klicka sedan på Spara

23 Sök fakturaunderlag, steg 1 Fyll i sökuppgifter och välj Sök Även fakturaunderlag skapade av andra för din räkning är tillgängliga här.

24 Sök fakturaunderlag, steg 2 En lista med fakturaunderlag visas. Resultatet av sökningen kan sparas ner i en fil (skv) som sedan öppnas i Excel. Den ska alltså inte öppnas direkt

25 Sök fakturaunderlag, steg 3 Detaljerad information finns under knappen Visa info Det är möjligt att skriva ut transportsedeln för ett redan skickat fakturaunderlag

Relevanta dokument

Guide till Elektronisk Följesedel

Guide till Elektronisk Följesedel Sid 1 Beskrivning av Elektronisk Följesedel Elektronisk följesedel är till för dig som skickar brev eller andra försändelser och betalar via faktura. Genom detta verktyg