BILAGA V TILL ANBUDSINFORDRAN FÖRTECKNING ÖVER DOKUMENT SOM SKA BIFOGAS MED REFERENS TILL URVALSKRITERIERNA

Transkript

1 BILAGA V TILL ANBUDSINFORDRAN Anbudsinfordran nr PO/2014-2/STO FÖRTECKNING ÖVER DOKUMENT SOM SKA BIFOGAS MED REFERENS TILL URVALSKRITERIERNA Varje fält i kolumnen "Hänvisning till bifogade dokument" i tabellen ska fyllas i med numret på respektive dokument och den sida i där det begärda dokumentet finns, om inget annat anges. DETTA FORMULÄR MÅSTE FYLLAS I AV ANBUDSGIVAREN I ENLIGHET MED DE DETALJERADE INSTRUKTIONER SOM FINNS I PUNKT 10 AV ANBUDSSPECIFIKATIONERNA (BILAGA I TILL ANBUDSINFORDRAN). DEL A ANBUDSGIVAREN A.1 Anbudsgivarens namn och beteckning Svara i detta fält (endast för denna del) A.2 Anbudsgivarens officiella adress, telefon, fax och E-post: A.3 Anbudsgivarens kontorsadress: (om annan än den ovan) A.4 Kontaktperson för : Efternamn: Förnamn: Titel (vd etc.): Telefon: Fax: E-post: Adress: Svara i detta fält (endast för denna del) 1/5

2 A.5 Namn på och funktioner för företagets ledningspersonal YRKESMÄSSIG KAPACITET A.6 blanketten "Rättssubjekt" fullständigt ifylld och signerad, tillsammans med efterfrågade bilagor. Blanketten finns att ladda ner från följande sida: cts/legal_entities/legent_privcomp_sv.pdf A.7 Blanketten "Bankuppgifter" fullständigt ifylld och signerad, tillsammans med efterfrågade bilagor. Blanketten finns att ladda ner från följande sida: cts/financial_id/fich_sign_ba_gb_sv.pdf Hänvisning till dokument bifogade till det inlämnade 2/5

3 TILLÄGG FÖR ANBUD UTAN UNDERLEVERANTÖRER: A.8 Ett dokument som bekräftar att anbudsgivaren inte har för avsikt att använda sig av underentreprenörer, och att kommissionen kommer att informeras om ändringar görs i detta hänseende. Kommissionen reserverar sig rätten att avgöra om en sådan ändring kan godkännas. A.9 FINANSIELL OCH EKONOMISK KAPACITET Bevis på finansiell och ekonomisk ställning ska lämnas genom följande dokument: a. Balansräkning eller utdrag från balansräkning för de två senaste åren för vilka bokslut finns, om offentliggörande av balansräkningen är obligatorisk enligt bolagsrätten i det land där den ekonomiska aktören har sitt säte b. Tabellerna I och II i Bilaga VI fullständigt ifyllda, signerade och daterade, med all relevant data från balansräkningarna (i Euro). Dessa tabeller måste också lämnas på CD/DVD/USB Se dokument: Nr På sidan Nr På sidan TEKNISK KAPACITET A.10 Anbudsgivaren måste kunna uppvisa referenser från sex jämförbara projekt som genomförts under de tre senaste åren, med ungefärliga belopp, datum, platser, inblandade mänskliga resurser och mottagare. Åtminstone hälften av dessa evenemang/tjänster ska ha utförts i Sverige, inom både den privata och den offentliga sektorn. Om underentreprenörer anlitats för delar av tjänsterna ska arten och andelen av de uppgifter som anförtrotts underentreprenörer specificeras. A.11 Ett CV för varje kategori fast och tillfälligt anställd personal som tillhandahålls för att utföra de tjänster som rapporteras i avsnitt 3 (media och online-stöd, logistiskt stöd, konferenslokaler, stöd på plats under och i samband med evenemang). För dessa personer gäller följande: De ska ha minst två års yrkeserfarenhet inom det berörda området. De ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Dessa kunskaper ska uttryckligen anges. Det ska redogöras för deras avsedda uppgifter i samband med leveransen av Hänvisning till dokument bifogade till det inlämnade 3/5

4 tjänsterna och deras erfarenhet. A.12 Ett CV för projekt-/evenemangsledaren med ansvar för den övergripande projektorganisationen. Denna ska ha en universitetsutbildning på minst tre år plus minst tre års relevant yrkeserfarenhet eller, alternativt, åtta års relevant yrkeserfarenhet inom projektledning (planering, organisation, samordning och administration av olika slags företagsevenemang). Det krävs en utmärkt arbetsledarförmåga och mycket god organisatorisk och kommunikativ förmåga. Personen måste ha utmärkta kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift. 4/5

5 DEL B YTTERLIGARE KRAV FÖR GEMENSAMMA ANBUD/KONSORTIER B.1 balansräkning eller utdrag ur balansräkning för varje ekonomisk operatör i konsortiet, i tillägg till tabellerna I och II i bilaga VI B.2 a. namnet på det företag som utsetts till företrädare för konsortiet b. information om den person som utsetts att underteckna avtalet och/eller fungera som kontaktperson till kommissionen, B.3 En handling som tydligt visar gruppens eller enhetens sammansättning och typ (företag, tillfällig sammanslutning osv.), liksom under vilka juridiska former samarbetet kommer att ske om man tilldelas uppdraget och om en ändring är nödvändig för att uppgifterna ska kunna utföras. B.4 Ett brev som undertecknats av alla medlemmar i konsortiet och som intygar att de åtar sig att utföra de tjänster som anges i, med en tydlig beskrivning av medlemmarnas funktion, kvalifikationer och erfarenhet. DEL C Ytterligare krav för anbud som inbegriper underentreprenad: C.1 En handling där det tydligt anges vilka underentreprenörerna är, vilka uppgifter och skyldigheter de kommer att ha samt hur stor andel av uppgifterna var och en av dem kommer att utföra. Det måste också framgå på vilket sätt kvaliteten på de uppgifter som utförs av underentreprenörerna kommer att kontrolleras. C.2 En avsiktsförklaring från var och en av underentreprenörerna, där de klart och tydligt åtar sig att samarbeta med anbudsgivaren om han eller hon skulle tilldelas uppdraget samt anger hur mycket resurser de kommer att ställa till anbudsgivarens förfogande för utförandet av uppgifterna. 5/5