Minnesanteckningar från mötet 5 september 2014

Transkript

1 ANTAL SIDOR 1(7) Minnesanteckningar från mötet 5 september 2014 Närvarande: Ordförande: Morgan Palmqvist Vice ordförande Ulrika Domellöf Mattsson Lisbeth Byström Jette Guldborg Petersen (via Skype) Linda Lindström Eva Matsson, Peter Nilén Anna Petrén-Kihlström Maria Hedenström (avdelningschef Informationssystem) Maria Kadesjö (sekreterare) Frånvarande: Madeleine Enström, Erica Forsgren, Tommy Johansson, Åsa Hansen Under punkt 5 deltog Christine Wallén, under punkt 7 deltog Katarina Stempel. 1. Mötet öppnades Ordförande hälsade välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Minnesanteckningarna från föregående möte, 15 maj 2014 Godkändes utan anmärkningar 4. Formalia Nästa möte Nästa möte är den 5 november. Ett distansmöte ska ev planeras in innan detta. 5. Utredningen av KB:s roll att tillhandahålla centralt index för universitets- och högskolebiblioteken

2 ANTAL SIDOR 2(7) Christine Wallén presenterade del två i sin utredning av KB: s roll att tillhandahålla centralt index för universitets- och högskolebibliotek. På styrgruppsmötet den 15 maj presenterades del ett i utredningen där historia och bakgrund har sammanfattats. Del två blickar framåt. Utredningen har kommit fram till att biblioteken efterfrågade en ny stor nationell lösning efter Samsök (som lades ned 2012). En hybridlösning föreslogs som skulle bestå av en gemensam kärna och olika komponenter som hakar i varandra och som kan bestå av olika typer av lösningar. Vissa komponeter skulle utvecklas av biblioteken själva eller KB, andra skulle upphandlas av KB. Vi kan idag konstantera att hybridmodellen fortfarande är aktuell men att den har tagit lång tid att förverkliga och att alla delar ännu inte är på plats. Att det tagit lång tid kan ha medfört att riktningen och kommunikationen blivit otydlig. Flera saker ha förändrats, inflytandestrukturen har gjorts om, KB har fått ett nytt utökat uppdrag etc. Utredningen föreslår att arbetet ska påbörjas med att skapa ett centralt index för det svenska fria materialet. Det är en delmängd som skulle komma alla bibliotekstyper till nytta. Att påbörja detta arbete är ett stort åtagande som kräver omfattande förvaltningsarbete. En sådan satsning är inte resursbelagd av KB. Diskussion: Styrgruppen är nöjd med utredningen! De menar att det är en bra början att börja samla in det svenska fria materialet men att även det kommersiellt material behöver tillföras ett svenskt centralt index för att det ska vara användbart. Styrgruppen skulle även vilja ha siffror på den totala kostnaden för bibliotekens lokala arbete. 6. Utvärdering inflytandestrukturen Maria Hedenström informerade om den utvärdering av inflytandestrukturen som blir färdig i dagarna. Syftet med utvärderingen är att se om inflytandestrukturen stödjer KB vad gäller det nationella uppdraget d.v.s. att ha nationell överblick över det allmänna biblioteksväsendet och vidare främja samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet. Utvärderingen görs av Peter Almerud och levereras när den är slutförd till KB. Utvärderingen ska innehålla ett antal skarpa förslag och ska presenteras för Nationella referensgruppen den 17 september.

3 ANTAL SIDOR 3(7) Diskussion: styrgruppen undrade om utredaren har tittat på hur en styrgrupp ska kunna fungera i en myndighet. KB svarar att alla grupper ska få ett tydligare mandat men exakt hur utredarens förslag ser ut vet vi inte. Den grundläggande rådgivande funktionen är den samma för alla grupper. Styrgruppen undrade om de kommer få ge input på utredningen. KB svarar att en referensgrupp har varit verksam och ledamöterna har möjlighet att kontakta sina representanter i nationella referensgruppen. Styrgruppen undrar vad som händer i årsskiftet. Troligt blir att man har en succesiv övergång till det nya systemet. Mer information om detta kommer. Övriga synpunkter från styrgruppen var att biblioteken ju lever i olika världar men kan ha nytta av varandra. Det gynnar inte någon att behov ställs mot varandra. De små biblioteken kan ha svårigheter att hitta sin roll i en sådan här grupp. Man måste även fundera på vad de olika grupperingarna kan bidra med och vad de kan ta tillbaka till sina organisationer. 7. E-boksuppdraget. Systemutvecklare Katarina Stempel, som är teknisk projektledare för projektet, gav en kort presentation av arbetet i projektet. En effektkarta har tagits fram och utifrån den har man prioriterat behov och aktiviteter. Det har även tillsatts en styrgrupp för projektet. Katarina Stempel har gått in som teknisk projektledare och utvecklingsprojektet har bemannats. Projektet har tagit fram ett första upplägg för utvecklingsarbetets delfaser och det finns idag ett processdiagram för dataflöde och en påbörjad systemarkitektur. ( Nästa steg är att utreda de tekniska förutsättningarna, vilka systemberoenden finns och hur ser en blivande systemintegration ut. En överenskommelse med distributörer/leverantörer av metadataposter och fria e-boksfiler ska även ingås så att det finns data att börja laborera med. Det ska även sättas upp samarbetsformer för testdistributörer och testbibliotek. Diskussion: Målet är att få fram en prototyp till den 22 februari då försöksprojektet ska slutrapporteras. E-bokslösningen bygger på integration med Libris XL och

4 ANTAL SIDOR 4(7) Libris XL har ännu inte gått i produktion (årsskiftet) och projektet måste ta ställning till om man ska anpassa sig till det nya formatet (JsonLD) eller Marc Strategisk diskussion Styrgruppen har på detta första höstmöte tillfälle att ge input till KB:s VP-arbete för LIBRIS-infrastrukturen. Gruppen diskuterade och hade följande underlag: gruppens olika underlag till nationella utvecklingslinjerna, LIBRIS programförklaring LIBRIS roadmap ( KB presenterade de förslag till nationella utvecklingslinjer som nationella referensgruppen ska ta ett inriktningsbeslut på den 17 september. Det fanns tveksamhet i styrgruppen angående förslagen till nationella utvecklingslinjer som ska läggas fram för Nationella referensgruppen, särskilt avseende ett egenutvecklat publiceringssystem. Gruppen ombads att vidarebefordra sina synpunkter på dessa till sina representanter i nationella referensgruppen. Styrgruppen undrade hur de nationella utvecklingslinjerna står i förhållande till KBs ordinarie verksamhet. De nationella utvecklingslinjerna finansieras med särskilda medel som ligger utanför ordinarie budget. Styrgruppen har följande prioriterade frågor centralt index, e-böcker, upphandling av cirkulationssystem för någon bibliotekstyp, strukturer för hur man arbetar tillsammans i utvecklingsprojekt, forskningsdata, fast lagring och fasta länkar. Styrgruppen vill även ha möjlighet att diskutera KBs VP för Libris-systemen. Ett Adobe möte bokas in för detta. 9 Rapporter från arbetet med LIBRIS-systemen Sedan förra mötet med styrgruppen i maj har bl. a följande hänt Katalogprojektet Projektet presenterade sitt arbete på ELAG-konferensen i Bath juni -14, The LIBRIS upgrade - Details, Links and Interfaces Systemtester

5 ANTAL SIDOR 5(7) Under hösten kommer vi att utföra kontrollerade tester. En målsättning med testerna är att se till att de behov som ställs på katalogiseringsverktyget är tillfredsställda. I utvecklingsarbetet har vi arbetat med personor, tre olika katalogiseringskaraktärer som representerar olika behov och användning av verktyget. I testerna kommer katalogisatörer som representerar de tre personorna att delta. För att säkerställa att import- och exportrutiner fungerar som förväntat kommer vi även att utföra tester tillsammans med systembibliotekarier från biblioteken och från systemleverantörer. Under hösten kommer vi tillsammans med SUB utföra tester för att sätta upp Libris XL parallellt med Voyager. Det är flera vakanser i teamet och rekrytering av konsulter för att klara att leverera tjänsten till årsskiftet pågår. Driftsättning av Libris XL och Libris katalogisering är inplanerad i januari 2015 På gång: Projektet kommer att hålla presentationer på bok och bibliotek (25-26 september), Seminarium och workshop på Libris inspirationsdagar (10-11 november) och Libris XL kommer att presentera på bibliotekschefskonferensen (19-20 november) november-2014/ Folkbibliotekens medlemskap i Libris Referensgruppen (f.d. Arbetsgruppen) för folkbibliotekens medlemskap i Libris inledde sitt arbete den 5 oktober 2012 och har haft sju arbetsmöten. Det senaste mötet hölls den 19 maj. I och med att slutrapporten har lagts fram kommer gruppen under 2014 att fungera som en referensgrupp för arbetet Libris för folkbiblioteken. Den kommer att kallas till fyra möten under året. Arbetet med att hitta fem ersättare pågår

6 ANTAL SIDOR 6(7) Nästa möte ska hållas den 30 september. Då ska vi dra upp riktlinjer för referensgruppens fortsatta arbete samt skola in de nya medlemmarna var 68 folkbibliotek listade som registrerande i Libris. Av dem har 55 löpande registrering. På gång: Deltagande på bok och bibliotek (25-26 september), Seminarie på Libris inspirationsdagar (10-11 november) och Deltagande på bibliotekschefskonferensen (19-20 november) november-2014/ SwePub-analys: Projektet har tagit fram nationella riktlinjer, en MODS formatspec och de har tagit fram en översikt av analysbehoven Den 11 november arrangeras det i samband med Libris inspirationsdagar en dag om att Komma igång med SwePub Analys Projektet ska starta en fokusgrupp analys som tar fram scenarier som underlag för de krav som ställs på data för olika analysbehov. På teknikfronten ligger fokus på dubbletthantering och skapande av ontologi för forskningsoutput och bibliometri d.v.s. en datamodell/schema som underlättar användning av data API för uttag av data för planerade analyser, samt koppling till andra datakällor. På gång: Metrics-mötet 20/10 (bibliometrikernätverk) Konferensen IFFIS14 21/10. Seminarium under Libris inspirationsdagar 10/11. Seminarier under Bibliotekschefsdagarna 20/ Övriga frågor Inga övriga frågor

7 ANTAL SIDOR 7(7) 11. Ordförande avslutade mötet Morgan Palmqvist, ordförande Maria Kadesjö, sekreterare