NVF 33 Svenska Avdelningens Beläggningsutskotts protokoll nr 3-14

Transkript

1 1 (5) NVF 33 Svenska Avdelningens Beläggningsutskotts protokoll nr 3-14 Sammanträde: Plats: Svevia, Göteborg Närvarande: Henrik Sjöholm ordförande Sven Fahlström sekreterare Åke Sandin Mats Wendel Torbjörn Jacobson Björn Kalman Mansour Ahadi Nicklas Göransson Kristina Martinsson via Lync Per Centrell Frånvarande Lars Jansson Håkan Hakeröd Mansour hälsade alla välkommna till Svevias nya lokaler i Sankt Jörgen Park Göteborg. 1. Mötets öppnande. Henrik öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Dagens Agenda Dagens agenda godkändes. Efter förslag från Åke beslöts lägga till en extra punkt Upphandlingar. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll som skrevs av Åke gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 4. Protokoll från årsmötet.

2 2 (5) Henrik tillsammans med några ytterligare hade deltagit på Svenska NVF föreningens årsmöte med cirka 50 deltagare totalt. Bland annat 4 generaldirektörer. Bra initiativ att få till större aktivitet på årsmötet. Trevligt få ett tillfälle att träffa deltagare från andra utskott. Eventuellt skulle vi kunna föreslå att utskotten gjorde någon form av presentation på nästa års årsmöte. TRV utreder för närvarande 74 ton totalvikt d.v.s. 60 ton gods. Tas förarberoendet bort kan hastigheterna höjas. När sådana ändringar införs är det viktigt att helheten beaktas, vi inom utskott beläggning bör fundera på vad detta kan innebära för beläggningarna En ide kan vara att föreslå till styrelsen att ett gemensamt seminarium i ämnet ordnas av Utskotten Trafik, Vägens konstruktion, Broar, Beläggning samt Drift och Underhåll. Verksamhets plan för den svenska NVF avdelningen gicks igenom. Biläggs protokollet. 5. Forskartävlingen Fredrik Lindström, Trafikverket kommer att representera Sverige och berätta om PMS v3. Fredrik deltog på mötet via Lync under denna punkt för att berätta lite om sitt upplägg och diskutera med utskottet kring vad som kan vara viktigt att tänka på. Kriterierna som föredraget skall bedömas efter gicks igenom: Mats och Torbjörn korrekturläser. Sven måste ha det slutgiltiga materialet senast 30 april för att skicka till Juha. Vid bedömningen av de projekt som presenteras skall man speciellt beakta huruvida projektet: - har positiv betydelse för utvecklingen av beläggningar och beläggningsbranschen - på sikt kan ge ekonomisk nytta och ha marknadspotential - -har nyhetsvärde - är förankrat i verkligheten (ej forskning för forskningens skull)

3 3 (5) Beslöts att utskottet är berett att stå för Fredriks resa och deltagandeavgift. 6. Förbundsutskottsmötet i Silkeborg med start Programmet gicks igenom. Alla förutom Björn och Håkan (bestämmer sig sent) deltar. Få ledsagare blir det däremot, som det ser ut nu. Det finns olika sätt att ta sig till och från Silkeborg. Diskuterades och överenskoms hur samåkningen skulle ske. Om det blir några stycken kvar till onsdag planeras eventuellt en middag på kvällen. För Henrik och Sven att ta med sig till ordförande/sekreterare möte 7 maj. Varje lands redovisning skall distribueras i god tid kan sedan ligga i en pärm. Presentationen kan vara att highlighta något från varje land. Gruppen kan sedan ställa frågor. Vi bör stötta Poul Hennings förslag. De slutgiltigt reviderade tävlingsreglerna bör distribueras till samtliga deltagare och tid och plats bör anslås till att diskutera igenom inför röstningen. Stopp & Belägg kommer att finnas med på mötet. 7. Upphandlingar Åke har fått information från två av de största entreprenörerna kring de problem som oklara eller felaktiga handlingar skapar vid kommunala beläggningsupphandlingar. Dessa problem leder också till ett stort antal överklagningar. För att kunna göra bra upphandlingar och så att konkurrensen sker på bra villkor behöver beställarens och utförarens roll förtydligas eller som Trafikverket säger renodlas. För att dra mesta möjliga nytta från överklagningarna borde på något sätt dokumenten kring och utfallen av överklagningarna sammanställas och bearbetas. Vidare bör kanske listan med funktionella krav uppdateras likväl som många andra bra handböcker och mallar för a pris lista skapas. SKL bjuder in entreprenörerna för att starta ett branschgemensamt utvecklingsprojekt i syfte att förbättra handlingarna för kommunal beläggningsupphandling. Åke är projektledare hos SKL.

4 4 (5) 8. Huvudämne för Huvudämne är Kontraktsformer som uppmuntrar till innovation och utveckling. Svensk arbetsgrupp är Henrik, Mansour, Håkan; Åke, Nicklas, Torbjörn, Lars, Björn och Sven. Hela utskottet ägnade lite tid åt att gå igenom att kommentera och uppdatera dokumentet. Torbjörn skickar sina synpunkter till Nicklas som lägger in dem i matrisen. Sen diskuterar Henrik och Nicklas de sista ändringarna så att Henrik kan skicka ut materialet till de andra ordförandena och sekreterarna före mötet den 7/5. Mats kallar arbetsgruppen till Lync möte fredag 9 maj Då görs en sista genomgång och vi överenskommer om hur redovisningen skall gå till. 9. Mötesplan Vi träffas i samband med Förbundsutskottsmöte men har inget formellt möte. Nästa utskottsmöte Tvådagars Augusti se nedan 10. Övriga frågor. Den av Björn på föregående möte upptagna frågan rörande återvinnings statistik hänsköts till nästa möte. Utskottet tyckte på föregående möte att det kan vara av intresse. Siffrorna finns hos respektive entreprenör tillsammans med Trafikverkets värmebeläggningssiffror. Viktigt är att insamlandet har ett syfte, t ex att visa att gröna linjen fortsätter inom branschen. Om ja från berörda, kan frågan tas upp på nästa ordförande/sekreterarmöte för att efterhöra intresset inom NVF. Mansour föreslår att vi engagerar oss mer i affärspåverkande projekt såsom vi gjorde rörande index. Vi skulle kunna bjuda in utskott Marknad. Mats har varit på Norska NVF och berättat om KGO, Gummiasfalt mm.

5 5 (5) Mats väcker frågan om möjligheten att använda utskottets pengar i speciella projekt. Hinder kan vara tid och kostnad för deltagarna samt att intresset vid en given tidpunkt är olika i de olika länderna. Som slutsats av diskussionen föreslår Henrik en tvådagars övning. Lunch till lunch för att starta upp nästa års arbete. Då skulle vi kunna ha en öppen diskussion om vilken verksamhetsinriktning, arbetssätt och vilka frågor som skall drivas. Beslutades att avsätta augusti för detta. Kanske kan vi hitta ett ställe ute i landet. Ullinge i Eksjö föreslogs, även Jönköpingstrakten och Hook herrgård diskuterades. Uppdrogs åt Henrik och Sven att ta fram förslag till plats och program. Ordföranden tackade för visat intresse. Ett speciellt tack till dagens värd Mansour och Svevia för bra konferensfaciliteter och god lunch. Henrik avslutade mötet och önskade alla en GLAD PÅSK Vid tangenterna Sven Fahlström