Protokoll från X-Pokers årsmöte

Transkript

1 Protokoll från X-Pokers årsmöte Närvarande Fredrik Forsberg Daniel Forsberg Tommy Henriksson Göran Engblom Tom Andersson Micke Almgren Peter Jonsson Henrik Forsberg Frånvarande Anders Grönqvist Bennet Rosengren Plats HSB:s uthyrningslokal på Sevallagatan 5 i Västerås Tid 14:30 15:30, 16:20 16:30 1. Mötets öppnande Sittande ordförande i X-Pokers Fredrik Forsberg förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötets ordförande och sekreterare Till mötets ordförande valdes Tom Andersson och till mötets sekreterare valdes Fredrik Forsberg. 3. Mötets behöriga utlysande Mötet fann att mötet utlysts enligt gällande stadgar. 4. Fastställande av föredragslista Föredragslistan godkändes. 5. Val av justeringsmän och rösträknande Till justeringsmän valdes Tommy Henriksson och Göran Engbom. Till rösträknare valdes Micke Almgren. 6. Val av ordförande och styrelseledamöter för 2008 Mötet beslutade om att sittande styrelse omväljs på ett år. Detta innebär att styrelsen för år 2008 ser ut enligt följande. Ordförande Fredrik Forsberg Kassör Daniel Forsberg Ledamot Bennet Rosengren Sida 1 av 9

2 7. Fastställande av röstlängd Eftersom ingen av de frånvarande medlemmarna inkommit med några synpunkter på någon av motionerna fastställdes röstlängden till de åtta närvarande medlemmarna. 8. Behandling av eventuella medlemsansökningar Fredrik informerade om att Kari Tikkanen ansökt om medlemskap och att han gjort det enligt stadgarna och således fanns det inget hinder att bevilja honom medlemskap. Mötet beslutade enhälligt om att bevilja Kari medlemskap om han uppfyllde villkoret om att bjuda medlemmarna på Iris Coffey under kvällen. (I efterhand kan noteras att Kari uppfyllde detta villkor och nu är medlem i X-Pokers). 9. Genomgång av protokoll från 2007 Protokollet genomlästes och det konstaterande att samtliga beslut genomförts utom motion 5 som därför togs upp på nytt till behandling. Motion 5 - Klubblogga och nytt medlemskort (Fredrik Forsberg) Förslag 2007 : Vi bör ta fram en logga för X-Pokers och därefter trycka upp nya snygga professionella medlemskort. Beslut 2007 : Mötet bifallde motionen och uppdrag gavs till Tom och Göran att ta fram ett förslag till logga. Tills vidare gäller Toms förslag till logga som X-Pokers interimslogga. Tom Andersson och Göra Engblom yttrade sig och informerade mötesdeltagarna att den närmaste veckan kommer att nytt förslag på logga för X-Pokers att presenteras. 10. Behandling av inkomna motioner Ändring av stadgarna Motion 1 Inlämnad av Fredrik Forsberg Tillägg till 1 Vi bör få in regler avseende när en motion antas. Är det majoritetsbeslut som gäller eller är det 2/3 majoritet. Dessutom bör vi skriva in om medlemmar kan rösta via ombud eller inte. Vid motioner/förslag som behandlas på årsmötet krävs 2/3 majoritet för att motionen/förslaget skall antas. Sida 2 av 9

3 Röstning vd årsmöte kan ske via ombud om en medlem inte kan närvara. Ombudet skall vara ordförande. Motion 2 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till ändring av 4.1 och 11.3 Eftersom våra livespel är bland det roligaste man kan göra så föreslår jag en utökning av antal speltillfällen från 4 st. till 5 st. per år. Förslag är att vi lägger in ett speltillfälle till i slutet av mars men om mötet anser att en annan tidpunkt är lämpligare så är det helt okey. Motionen antogs med röstsiffrorna 6 mot 2. Det extra speltillfället skall spelas under mars månad. Motion 3 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till ändring av 5.1 Vi bör utöka max antal deltagare vid varje livespel från 16 till 20 spelare. Motionen antogs med röstsiffrorna 7 mot 1. Motion 3.1 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till ändring av 11.1 Om fler än 16 deltagare tillåts delta måste rankingpoängssystemet ändras. Detta kan ske genom att men gör en liten justering för de som åker ut vid kvalborden. Ingen förändring av befintliga utdelade rankingpoäng skall ske. Finalbordet 1: 40 poäng 2: 35 poäng 3: 30 poäng 4: 25 poäng 5: 20 poäng 6: 15 poäng 7: 12 poäng 8: 10 poäng 9: 8 poäng 10: 5 poäng Utslagna vid kvalbord (max 5 st. vid varje bord) 11: 4 poäng 12: 3 poäng 13: 2 poäng Sida 3 av 9

4 14 1 poäng 15: 1 poäng Motionen antogs med röstsiffrorna 8 mot 0. Motion 3.2 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till ändring av 8.2 Om fler än 16 deltagare skall 5 prisplatser utgår. Denna motion häger samman med motion 2. Förslag på prispengar 17 spelare: Prissumma sek - Priser 2.160, 1.440, 720, 480 och spelare: Prissumma sek - Priser 2.295, 1.530, 765, 510 och spelare: Prissumma sek - Priser 2.430, 1.620, 810, 540 och spelare: Prissumma sek - Priser 2.565, 1.710, 855, 570 och 300 Motionen antogs med röstsiffrorna 7 mot 1. Motion 3.3 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till ändring av 7.2 Om mer än 16 spelare deltar vid ett livespel går 5 st. spelare från varje kvalbord till finalbordet. Motionen antogs med röstsiffrorna 7 mot 1. Motion 4 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till ändring av 2.2 För att bli medlem så skall man ha deltagit vid 4 speltillfällen de senaste 2 året mot i dag 5 speltillfällen. Motionen avslogs med motiveringen att det ändå blir lättare att bli medlem enigt de befintliga stadgarna eftersom vi utökar antal speltillfällen från fyra till fem. Motion 5 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till ändring av 7.3 Ändring så att platserna vid kvalborden och finalbordet lottas och inte som i dag då man väljer plats. Detta skulle vara en anpassning till de normala reglerna. Sida 4 av 9

5 Motionen antogs med röstsiffrorna 6 mot 2. Motion 6 Inlämnad av Fredrik Forsberg Tillägg till 1 Styrelsen skall ha möjlighet att föreslå stadgeändringar under verksamhetsåret. En stadgeändring skall kunna genomföras om samtliga medlemmar säger Ja till den föreslagna ändringen. Motionen antogs enhälligt. Alla befintliga medlemmar måste dock godkänna en föreslagen stadgeändring. Varje enskildmedlem kan alltså lägga in sitt veto mot en förändring. Förslag till stadgeändring skall vara medlemmarna tillgängliga två veckor innan stadgeändringen kan genomföras om samtliga medlemmar går med på förändringen. Motion 7 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till tillägg av 11 Om flera spelare har samma totala rankingpoäng borde det finnas ett regelverk som avgör vilken spelare som rankas först. Alternativ 1. Flest 40 poäng de senaste 8 spelen 2. Senaste 40 poäng de senaste 8 spelen 3. Totalt poäng de senaste 8 spelen 4. Bästa poäng de senaste 8 spelen som inte finns med i rankingpoängen 5. Antal gånger man deltagit de senaste 8 spelen 6. annat Mötet beslutade om att följande kriterier skall gälla om fler än en deltagare har samma rankingpoäng. 1 Den högsta rankingpoängen de 5 spel man räknar in i rankingen 2 Den näst högsta rankingpoängen de 5 spel man räknar in i rankingen. o.s.v. 3 Senaste närvaron 4 Delning av rankingen Motion 8 Inlämnad av Fredrik Forsberg Förslag till ändring av 9 Sida 5 av 9

6 Vi har redan ändrat startmarker och blinds på grund av de valörer som finns i det pokerset vi köpt. Detta har vi ju redan genomfört men de bör skrivas in i stadgarna. Startmarker per person Valör Antal Värde Blindsnivåer Nivå Lilla Stora % av start höjning i % ,83% ,67% 100,00% ,50% 50,00% ,33% 33,33% ,00% 50,00% ,67% 33,33% ,00% 50,00% ,33% 33,33% ,67% 25,00% ,00% 20,00% ,67% 33,33% ,33% 25,00% ,00% 50,00% ,67% 33,33% ,00% 50,00% ,33% 33,33% ,67% 25,00% ,00% 20,00% ,67% 33,33% ,33% 25,00% o.s.v. Mötet beslutade att bifalla motionen. Sida 6 av 9

7 Motion 9 Inlämnad av Daniel Forsberg Tillägg till 3 Förslag på att medlemmar som utesluts enligt 3:e stadgan, skall meddelas detta officiellt och skriftligt via ordföranden omgående efter att uteslutningsbeslutet tagits. Mötet beslutade om att ordförande alltid via mail skall meddela detta till den medlem som utesluts ur X-Pokers. Övriga motioner Motion 10 - Inlämnad av Fredrik Forsberg Vi bör bestämma riktlinjer och former för den helg vi skall ha vårt livespel i samband med en resa. Som det är nu så är reglerna oklara och det slutar med att ingen resa genomförs. Mötet beslutade om att bordlägga denna fråga. Motion 11 - Inlämnad av Fredrik Forsberg Ändring så att även nätpokerrankingen baseras på de 5 bästa resultaten de senaste 8 spelen. Mötet beslutade om att nätpokerrankingen, på samma sätt som livepokern, skall baseras på de 5 bästa poängen den 8 senaste spelen. Motion 12 - Inlämnad av Daniel Forsberg Förslag att reglerna för X-Pokers nätturneringar skrivs in i stadgarna. Mötet beslutade om att bordlägga denna fråga. Motion 13 - Inlämnad av Fredrik Forsberg X-Pokers bör åka på Finnkampen augusti 2008 i Helsingfors. I samband med detta skulle vi även kunna ha ett av våra livespel. Förslag är att vi tillsätter en arbetsgrupp för detta. Mötet beslutade om att ordförande skall tillsätta en arbetsgrupp som skall återkomma med ett förslag på hur en Finnkampsresa skulle kunna se ut. Motion 14 1 Inlämnad av Bennet Rosengren Halverad avgift för medlemmar Ett förslag kunde vara att medlemmar betalar halva priset i startavgift på våra pokerkvällar. Sida 7 av 9

8 Inte för att det är på något sätt dyrt, utan mer för att öka intresset för att bli en ordinarie medlem i vår klubb och dessutom behålla medlemskapet. Mötet beslutade om att tanken på differentierad deltagaravgift är god och att ordförande tillsätter en arbetsgrupp för vidare utredning i denna fråga. Ett förslag till förändring bör presenteras före nästa X-Pokers livespel. Motion 15 1 Inlämnad av Henrik Forsberg Beställa specialgjorda kortlekar för X-Pokers Köpa in snygga specialgjorda X-Pokers kortlekar att användas vid våra sammankomster, alternativt bild på den som har bucklan på kortleken Mötet beslutade om att detta var ett trevligt förslag. Henrik Forsberg fick i uppdrag att ta fram priser för ovanstående. Bra är dock att vänta med beställning tills den nya loggan för X-Pokers blir klar. Motion 16 1 Inlämnad av Daniel Forsberg Förslag att deltagaravgiften för ickemedlemmar fastställs till 50:- Se motion 14 Motion 17 1 Inlämnad av Daniel Forsberg Förslag att vi öppnar ett sparkonto för föreningens pengar. Mötet beslutade om att bifalla motionen och gav i uppdrag till Daniel Forsberg att öppna att konto Motion 18 1 Inlämnad av Daniel Forsberg Förslag att vi registrerar namnet X-Pokers. Mötet beslutade om att bifalla motionen och gav i uppdrag till Fredrik Forsberg att kontroller hur en registrering av ett varumärke och en domän (webbsida) Motion 19 Inlämnad av Göran Engblom Ingen årsavgift skall erläggas utan pengar skall tas ut av deltagarna vid behov. Sida 8 av 9

9 Mötet beslutade om att avslå motionen 11. Omröstning om Årets X-Pokers 2007 Till året X-Pokers 2007 utsågs Peter Jonsson 12. Fastställande av speltillfällen fram till och med nästa årsmöte Datum för de 5 kommande speltillfällena fastställdes. Däremot så är det inte bestämt var dessa skall genomföras. Preliminärt skulle det kunna se ut så här Speltillfälle t.o.m. nästa årsmöte 15 mars 2008 Stockholm 24 maj 2008 Ålandsresa 13 september 2008 Västerås 22 november 2008 Stockholm 5 februari 2009 Västerås 13. Övriga frågor Tommy Henriksson förslog att vi även skall inhandla vita pikétröjor för sommarbruk. Separat intresseanmälan skickas ut av Fredrik Forsberg. 14. Mötets avslutande Tom Andersson avslutade mötet och tackade för visat intresse Mötets sekreterare Fredrik Forsberg Justeras Göran Engblom Tommy Henriksson Sida 9 av 9