Fyrbodals kommunalförbund

Transkript

1 Fyrbodals kommunalförbund Protokoll Samhällsorientering Tid: onsdag den 26 februari 2014 kl. 13:00-16:00 Plats: Närvarande: Förhindrade: Fyrbodals kommunalförbund K-G Elf Trollhättan Jan Annebjörk Bengtsfors Rune Lysell- Sotenäs Annette Nyman Uddevalla Projektsamordnare Fredrika Abrahamsson Projektledare Ulla-Britt Pettersson Projektledare Peter Stenebjer Arbetsförmedlingen Ordförande: Sekreterare: Ärenden: Karl-Gustav Elf Styrgruppsmöte: SAMHÄLLSORIENTERING STRUKTUR, SAMVERKAN OCH HELHET INOM FYRBODALSOMRÅDET Underskrifter Sekreterare Ordförande Karl-Gustav Elf

2 DAGORDNING: 1 Mötets öppnande 2 Föregående protokoll 3 Projektsamordnaren informerar om den första delredovisningen som skickats till Länsstyrelsen. 4 Projektsekretariatet informerar och rådgör med styrgrupp om det fortsatta arbetet kring utvärdering 5 Projektledarna redogör för olika IT-lösningar som de har tittat på för att anmäla deltagare till SO 6 Diskussion kring implementering i kommunerna, informationsmaterial samt uppföljning av statistik från Arbetsförmedlingen 7 Diskussion kring projektsamordnarens tjänst 8 Mötet avslutas med att enbart styrgruppen utan övriga deltagare. Styrgruppen diskuterar projektframgångar, utvärdering etc. 9 Övriga frågor 10 Mötets avslutande Paragrafer: 1-10 Projektsamordnare Fyrbodal kommunalförbund

3 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar välkomna! 2 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll genomgicks och lades till handlingarna 3 Projektsamordnaren informerar om den första delredovisningen som skickats till Länsstyrelsen samt ger en ekonomisk avstämning. 4 Projektsekretariatet informerar och rådgör med styrgrupp om det fortsatta arbetet kring utvärdering Upphandling av utvärderare gjordes av projektägaren. På grund av vissa frågor som dykt upp i samband med utvärderingen och behovet av att klargöra vissa delar, beslutar styrgruppen att: Bjuda in representant för projektägaren till nästa styrgruppsmöte för att diskutera de frågor som dykt upp. 5 Projektledarna redogör för olika IT-lösningar som de har undersökt för att anmäla deltagare till SO Projektledarna redogjorde för tre IT-lösningar som de har undersökt. Projektledarna visade behovet om att ha ett administrativt system för anmälan till samhällsorientering. (Presentationen bifogas protokollet) Styrgruppen diskuterade den utökade målgruppen för samhällsorienteringen och vikten av att nå den gruppen. Styrgruppen anser det vara av stor vikt att förankra framtida IT-lösningar hos Arbetsförmedlingen och deras handläggare samt diskuterade hur upphandling av IT-lösning kan ske. 6 Diskussion kring implementering i kommunerna, informationsmaterial samt uppföljning av statistik från Arbetsförmedlingen Styrgruppen anser att det är viktigt att projektsekretariatet når med information till kommunerna om projektets arbete. Projektledarna informerade styrgruppen att de den 16 jan 2014 under ett nätverksmöte med integrationssamordnare för Fyrbodalskommunerna bad dem

4 att förse projektledarna med kontaktuppgifter till ansvariga för frågan kring samhällsorienteringen. Styrgruppen beslutade att: Frågan kring projektets implementering ska vara stående punkt i dagordningen vid varje styrgruppsmöte 6 Diskussion kring projektsamordnarens tjänst Styrgruppen beslutar att ha fortsatt dialog med projektägaren om projektsamordnarens tjänst. 8 Mötet avslutas med att enbart styrgruppen utan övriga deltagare. Styrgruppen diskuterar projektframgångar, utvärdering etc. Styrgruppens sammantagna bedömning är att projektet gör framsteg inom planerade tidsramar. 9 Övriga frågor Kort diskussion kring planering av slutkonferens. Styrgruppen förslår att landshövdingen får en officiell inbjudan av Förbundsdirektör Lasse Lindén. Styrgruppen beslutar att: Slutkonferens skall hållas den 21 nov Mötets avslutande Nästa möte: 20 mars 2014, kl , Riverside - Uddevalla Ordföranden tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet. Projektsamordnare Fyrbodal kommunalförbund

5