SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 15 mars, 2007

Transkript

1 Plats och tid Börshuset i Malmö 15 mars Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 15 mars, 2007 ande Ole Haabeth, Fredrikstad kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Per Kristian Dahl, Halden kommune Övriga deltagande Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Per Kristian Dahl Sekreterare Ordförande Justerande Organ Yvonne Samuelsson Ole Haabeth Per Kristian Dahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-12 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Arbetsutskottet Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Per Kristian Dahl väljs till justerare 3 Ansökan om projektmedel Ansökan om projektmedel föreligger från följande; Förstudie av mulighetene for næringslivsutvikling i samarbeid med industrien; ansöker om NOK samt efterhör om Gränskommittén kan stå som projektägare på svensk sida. Østfold fylkes kommune är tänkt som projektägare på norsk sida. Forstudien tenkes gjennomført i fire trinn; 1. gjennomgang av relevante studier innen næringsutvikling i regionen 2. dybdeintervjuer med representanter for utvalgte større bedrifter innen regionen 3. bearbeiding og sammenfatning av intervjuer med eventuell underbygging av data 4. konferanse med alle deltakere for å diskutere input i kartleggingen og prioritere forslag til fremtidige tiltak og prosjekter. Hörselsamarbete mellan Sverige och Norge; ansöker om NOK. Ansökan gäller en uppstart av hörselsamarbete mellan Sverige och Norge. Sekretariatet har hänvisat sökande till Interreg-sekretariatet som begärt in kompletteringar i ärendet. att bevilja NOK till Förstudie av mulighetene for næringslivsutvikling i samarbeid med industrien under förutsättning att Østfold fylkeskommune påtar sig projektägarskapet på norsk sida. att påta sig projektägarskapet på svensk sida endast under förutsättning att Østfold fylkeskommune påtar sig dels projektägarskapet på norsk sida, dels sköter upphandling av konsulttjänster. att dra ur ärendet Hörselsamarbete mellan Sverige och Norge till dess handlingarna har kompletterats enligt Interreg-sekretariatets önskemål.

3 Arbetsutskottet Sida 3(5) 4 Anställning av 50 % norsk projektledare för Kontakt 2007 samt 50 % för Gränskommitténs verksamhet i Norge under år 2008 Från och med 1 mars 2007 tom 31 december 2007 har Mette Bakken anställts av Fredrikstad kommune på 50 % som projektledare för Kontakt 2007 samt 50 % som hjälp för Gränskommitténs verksamhet i Norge. Kostnaderna för tjänsten kommer att debiteras Gränskommittén löpande. Medel finns avsatta i Gränskommitténs budget för år att notera informationen till protokollet. 5 Studieresa till Morokulien och ARKO den april 2007 Ett förslag till program för studieresan till Morokulien och ARKO den april har tagits fram. Clas-Åke Sörkvist anmäler att han ej har möjlighet att delta på studieresan. att notera informationen till protokollet 6 BEN-seminarie i Fredrikstad den maj 2007 Sekretariatet informerar om status beträffande konferensen i Fredrikstad den maj Gränskommitténs ledamöter kommer att inbjudas att medverka på konferensen. Arbetsutskottet diskuterar om kostnaderna för deltagande ska belasta Gränskommittén eller respektive kommun. att kostnaderna för deltagande på BEN-konferensen skall belasta Gränskommitténs budget. att i övrigt notera informationen till protokollet.

4 Arbetsutskottet Sida 4(5) 7 SCB:s förslag på gränsöverskridande statistik i Norden SCB har fått i uppdrag av regeringen att lämna förslag till hur löpande gränsöverskridande regional statistik avseende sysselsättning, flyttningar och arbetspendling kan produceras och publiceras och beräkna kostnader för detta. SCB har tagit fram ett förslag på gränsöverskridande regional statistik i Norden som överlämnats till näringsdepartementet. Förslaget har skickats till Gränskommittén för kännedom och har bifogats kallelse. att notera informationen 8 Ränteintäkt för Gränskommittén Fyrbodals kommunalförbund har beslutat om att ingen ränta för Gränskommittén kommer att utgå, då förbundet står för likviditeten under verksamhetsåret. Styrelsen har i beslut gett sekretariatet i uppdrag att till Fyrbodals kommunalförbund ta upp frågan om att Gränskommittén även fortsättningsvis erhåller upplupen ränta för kommitténs egna kapital. Fyrbodals kommunalförbund har tagit till sig Gränskommitténs synpunkter och argument och har i ett förslag daterat föreslagit tre olika förslag på lösningar; alt 1. Gränskommittén erhåller en årlig ränta på SEK: alt 2. Gränskommittén och dess projekt lyfts ur Fyrbodals bokföring och redovisas separat som en egen organisation. alt 3. Gränskommittén och dess projekt ingår som tidigare i Fyrbodals bokföring men med ett eget bankkonto. Arbetsutskottet diskuterade de olika förslagen och enades om att alternativ 2 ur Gränskommittén synpunkt är det bästa alternativet. att föreslå att Fyrbodals kommunalförbund från och med år 2007 lyfter ur Gränskommittén och dess projekt från Fyrbodals kommunalförbunds enligt alternativ 2. Clas-Åke Sörkvist deltog ej i beslutet

5 Arbetsutskottet Sida 5(5) 9 Information/rapportering Yvonne Samuelsson redogör för status i projekten; Kontakt 2007, Grenspendelen och Guidebok Ekomuseum Gränsland. Guideboken är nu klar och en pressinformation kommer att hållas i Tanumshede den 19 mars kl att sekretariatet representerar Gränskommittén på pressinformationen den 19 mars att i övrigt notera informationen till protokollet. 10 Övriga frågor Sekretariatet kommer att under våren 2007 att delta på följande aktiviteter; - informera om Gränskommitténs verksamhet på kommunfullmäktige i Tanums kommun den 19 mars 2007, - Maritime partenariat den 21 mars i Uddevalla, - Industri- och Handelskammardagen den 26 mars i Göteborg, - norsk-svensk styrelsepool den 29 mars i Strömstad, - BEN-styrgrupp i Polen den april, - Forum Skagerraks slutkonferens i Skagen den april samt - Gränsregionalt forum i Haparanda/Tornio den juni. att notera informationen till protokollet. 11 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet den 4 maj 2007 flyttas till sekretariatet på Riverside i Uddevalla kl Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet