SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 7 november, 2008

Transkript

1 Plats och tid Folkets Hus i Halden, 7 november, Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 7 november, 2008 ande Per Kristian Dahl, Halden kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Martin Carling, Dals-Eds kommun/fyrbodals kommunalförbund Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Övriga deltagande Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Annika Daisley, Gränskommittén Utses att justera Martin Carling Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Per Kristian Dahl... Martin Carling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-14 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

2 Arbetsutskottet Sida 2(7) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Martin Carling väljs till justerare 3 Ansökan om gränsregionalt stöd från Nordiska Ministerrådet Gränskommitténs styrelse har gett sekretariatet i uppdrag att inlämna en ansökan om 3-årigt stöd från Nordiska Ministerrådet. Sekretariatet har tagit fram ett förslag till ansökan om stöd på 1,2 miljoner DKK/år i tre år som skickats ut till arbetsutskottet för eventuella synpunkter. Då inga synpunkter inkommit mot förslaget har ansökan skickats till Nordiska Ministerrådet. Nordiska Ministerrådet har också bekräftat att ansökan inkommit i rätt tid. På önskan från samtliga gränsregioner har Nordiska Ministerrådet kallat till ett gemensamt möte den 21 november i Köpenhamn för att bl.a. reda ut oklarheter beträffande ansökningsprocess, kriterier för bedömning samt tillsättande av en framtida arbetsgrupp. Sekretariatet kommer att delta på mötet. att notera informationen till protokollet 4 Statusrapportering till Nordiska Ministerrådet En statusrapportering för 2008 skall vara inlämnad till Nordiska Ministerrådet den 14 november Sekretariatet har tagit fram ett förslag till statusrapport för Gränskommittén för år Förslag till statusrapport diskuterades på mötet. att godkänna förslag till statusrapport för Gränskommittén för år 2008.

3 Arbetsutskottet Sida 3(7) 5 Statusrapportering KONTAKT 2008 Annika Daisley informerar om status i projektet KONTAKT KONTAKT 2008 arrangerades i Fredrikstad den oktober 2008 där 131 företag/ organisationer deltog och över möten genomfördes. Återkopplingar från kontaktmässan har varit mycket goda. En närmare genomgång av KONTAKT 2008 kommer att ske på styrelse mötet den 5 december i Trollhättan. Arbetsutskottet vars representanter samtliga deltagit på KONTAKT 2008 bekräftar att arrangemanget varit lyckat. Gränskommittén beslutar att anteckna informationen till protokollet samt tacka projektledarna för väl genomfört arbete. 6 Statusrapportering KONTAKT 2009 Yvonne Samuelsson informerar om status i projektet KONTAKT KONTAKT 2009 kommer att arrangeras i Uddevalla den oktober Under 2008 behöver följande arbetsuppgifter genomföras, ny projektbeskrivning för KONTAKT 2009 och KONTAKT 2010 (delas ut på mötet), ansökan med projektbeskrivning inlämnas till Västsvenska Industri- och Handelskammaren, Nedre Glomma regionen, Fyrbodals kommunalförbund, Västra Götalandsregionen och Østfold fylkeskommune, projektledare på svensk och norsk sida anställs, bilda arbetsgrupp mellan projekt och arrangörskommun, uppdatering av hemsida, information och matchmakingprogram, uppföljning intresserade företag samt framtagande av en enklare flyers. Gränskommittén beslutar att notera informationen till protokollet 7 Förslag till budget för verksamhetsåret 2009 Sekretariatet har utarbetat tre olika förslag till budget för år 2009, detta med anledning av osäkerheter på hur mycket Nordiska Ministerrådet kommer att finansiera Gränskommittén. Förslagen utgår på tre olika finansieringar från Nordiska Ministerrådet DKK, DKK och DKK.

4 Arbetsutskottet Sida 4(7) De olika budgetförslagen diskuterades och arbetsutskottet förordar förslaget med en finansiering på DKK från Nordiska Ministerrådet. Budgetförslaget komplitteras med att kr tas från reserverade medel och används till projektverksamhet under att efter justering föreslå styrelsen fastställa budgeten enligt förslaget med en finansiering på DKK från Nordiska Ministerrådet. 8 Sammanträdestider 2009 Förslag till sammanträdestider för år 2009 togs fram på mötet. att enligt mötets diskussioner skicka ut förslag till sammanträdestider till styrelsen. 9 Förslag till ny fylkesplan för Østfold Förslag till ny fylkesplan för Østfold Østfold mot 2050 har skickats till Gränskommittén för eventuella synpunkter. Synpunkterna skal vara Østfold fylkeskommune tillhanda den 31 december att ge sekretariatet i uppdrag att till styrelsemötet den 5 december ta fram förslag till yttrande. 10 Information/rapportering Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Sekretariatet har deltagit på Grenserådsmötet den 2 oktober i Morokulien. Nästa Grenserådsmöte är bokat den 2 april Grensetjänsten har inbjudit till en lansering av en ny näringslivsguide den 2 oktober 2008 där sekretariatet och Annika Daisley kommer att delta.

5 Arbetsutskottet Sida 5(7) Ansökan för projektet Vårt gemensamma arv Koster-Ytre Hvaler har lämnats in till Interreg sekretariatet. Sekretariatet har varit behjälplig i framtagandet och komplettering av ansökan. Ett uppstartsmöte kommer att genomföras den november på Tjärnö, där sekretariatet kommer att delta. Annika Daisley och Lars Brække kommer att delta på Framtidsforum i Trollhättan den 20 november Sekretariatet kommer att delta på, av Nordiska Ministerrådet arrangerat, erfarenhetsutbyte och utbildning av nya gränshinderdatabasen i Köpenhamn den november Regional utviklingsplan Østfold fylkeskommune har antagits och skickats till Gränskommittén för kännedom. Gränskommittén har ej nämnts och kommitténs synpunkter har ej beaktats i planen. Interreg-sekretariatet har kallat till ett diskussionsmöte angående ansökan om ett järnvägsprojekt Sverige-Norge fredagen den 14 november i Strömstad. Sekretariatet kommer att delta som representant för kommittén och för Fyrbodals kommunalförbund. Martin Carling föreslår att Christian Nilsson som är insatt i ärendet också deltar. att ge sekretariatet i uppdrag att bjuda in Christian Nilsson till diskussionsmötet fredagen den 14 november i Strömstad, att i övrigt notera informationen till protokollet. 11 Övriga frågor Per Kristian Dahl informerar om att Halden kommune och Rygge Sivile lufthavn AS upprättat ett intentionsavtal om att arbeta för att använda sig av Moss lufthavn, Rygge. Avtalet har inga rättsliga eller ekonomiska förpliktelser. Förslag till Intentjonsavtal delas ut på mötet. Per Kristian Dahl har mottagit en skrivelse från hovedutvalget for næring og miljǿpolitikk som önskar Gränskommitténs stöd för att ändra namn på Idefjorden/Iddefjorden Ringdalsfjorden till enbart Idefjorden/Iddefjorden. Bengtsfors kommun har till sekretariatet och till ordförande aviserat att de önskar delta i Gränskommittén som enskild medlem. Enligt kommitténs stadgar ska en ansökan inlämnas om medlemskap och styrelsen fattar beslut. BEN Cross-Border Creative Industries är ett nytt projektförslag som riktar sig till turistoch upplevelse industrin. Gränskommittén har fått en förfrågan om deltagelse.

6 Arbetsutskottet Sida 6(7) Martin Carling och Clas-Åke Sörkvist tar upp ett gränshinder inom arbetsmarknadspolitiken. En arbetslös får ej hjälp med utbildning som krävs för att ha möjlighet att få jobb i annat land ex. Norge eller resekostnader till anställningsintervju. Detta är ett gränshinder för kommunerna som gränsar till Norge. Arbetsutskottet diskuterade att en studieresa till Tornio-Haparanda som kommit långt i sitt gränsöverskridande arbete vore nyttigt för det fortsatta arbetet. att föreslå styrelsen att ställa sig bakom skrivelsen från hovedutvalget for næring og miljǿpolitikk som önskar ändra namnet på Idefjorden/Iddefjorden Ringdalsfjorden till enbart Idefjorden/Iddefjorden. att avvakta ställningstagande om deltagandet i projektet BEN Cross-Border Creative Industries intill dess att Nordiska Ministerrådet fattat beslut om framtida finansiering för gränsregionerna. att ge sekretariatet i uppdrag att jobba vidare med gränshinderproblematiken inom arbetsmarknadspolitiken. att ge sekretariatet i uppdrag att undersöka möjligheterna till en studieresa till Tornio- Haparanda. att i övrigt notera informationen. 12 Gränskommitténs möte Trollhättans Stad den 5 december 2008 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Trollhättan med Trollhättans Stad som värd. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Information från svenska och norska tullen Ansökan om gränsregionalt stöd Statusrapportering Nordiska Ministerrådet Statusrapportering KONTAKT 2008 Statusrapportering KONTAKT 2009 Förslag till budget 2009 Förslag till sammanträdestider 2009 Bruka namnet Idefjorden Projektansökningar Information/rapportering från sekretariatet Övriga frågor

7 Arbetsutskottet Sida 7(7) att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 5 december Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet genomförs i Tanums kommun den 23 januari Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet