Kommunstyrelsen

Transkript

1 Arbetsutskottet 1(6 1(6 Datum: november, Plats och tid Stadshuset i Strömstads kommun, 23 november, 2012 kl ande m tum Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Martin Carling, Dals-Eds kommun Thor Edqvist, Halden kommune Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune 1 1 Övriga deltagande Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Mailis Cavalli Björkman 8 Utses att justera Ronnie Brorsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Thor Edqvist... Ronnie Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-11 m Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

2 Arbetsutskottet 2(6 1 Sammanträdet öppnas m Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare 2 Ronnie Brorsson väljs till justerare 3 Förslag till handlingsplan 2013 Ett förslag till handlingsplan för år 2013 har tagits fram av sekretariatet. Inför ansökan om nordiskt stöd för år 2013 krävs att det finns en handlingsplan för år Även om Gränskommittén har för avsikt att se över verksamheten så behövs en handlingsplan för 2013 dels för verksamheten in till dess Gränskommittén beslutat om hur verksamheten ska se ut i framtiden, dels för att erhålla stöd från Nordiska ministerrådet. Förslag till handlingsplan för år 2013 har bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson går igenom förslag till handlingsplan för år Arbetsutskottet diskuterar förslag till handlingsplan för år 2013 och föreslår att under hälsa/miljö punkt Medverka till att projektförslag/arrangemang kan realiseras genom ex. att hitta samarbetspartners och finansiärer: komplettera med EM/VM i orientering 2016 samt Halden kanalen/dalslands kanal. att förslag till handlingsplan 2013 kompletteras enligt ovan, att föreslå styrelsen att godkänna förslag till handlingsplan för år Ansökan om stöd från Nordiska ministerrådet till gränsregionalt samarbete för år 2013 Gränskommittéerna är inte en del av det officiella nordiska samarbetet, men Nordiska ministerrådet har beslutat att bidra med ekonomiskt stöd med utgångspunkt i att det gränsregionala samarbetet i Norden utgör en viktig nordisk nytta. För att säkerställa och trygga det fortsatta arbetet i kommittéerna under 2013 har ämbetsmannakommittén för regionalpolitik beslutat att Gränskommittéerna erhåller samma ekonomiska stöd från Nordiska ministerrådet under 2013 som 2012 förutsatt att en handlingsplan för verksamheten 2013 motsvarande en reguljär ansökan inlämnas till Nordiska ministerådets sekretariat senast den 30 november 2012 som underlag för utbetalning av medel.

3 Arbetsutskottet 3(6 De nordiska ministrarna för regionalpolitik godkände den 11 oktober ett regionalpolitiskt samarbetsprogram för m Utgångspunkten för programmet är att den nordiska regionalpolitiken ska hjälpa regionerna att bättre utnyttja sin potential, stärka konkurrenskraften och öka sysselsättningen. Målet med samarbetsprogrammet är en hållbar regional tillväxt i hela Norden, att lokala, Kommunstyrelsen regionala och centrala myndigheter i Norden ska bli inspirerade av goda lösningar som ska ge ökad kunskap och underlag för vidareutveckling 3 av regionalpolitiska perspektiv och initiativ. Programmet fokuserar på tre huvudsinsatsområden: En regionalt hållbar välfärdsutveckling (inklusive stödjande insatser för den demografiska utvecklingen, En hållbar näringslivsutveckling i Arktis, samt Grön tillväxt i alla regioner. I samband med utarbetandet av det nya samarbetsprogrammet har ämbetsmannakommittén för regionalpolitik inlett diskussioner om nya riktlinjer för finansering till Gränskommittéerna via den nordiska budgeten. Det svenska ordförandeskapet i Nordiska ministerrådet 2013 kommer att ta fram nya riktlinjer som träder ikraft från och med Sekretariatet har tagit fram ett förslag till ansökan om nordiska medel som bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson går igenom förslag till ansökan om nordiskt stöd för Gränskommitténs verksamhet för år att föreslå styrelsen att godkänna förslag till ansökan om nordiskt stöd till Gränskommitténs verksamhet Interreg Sverige-Norge programperiod Gränskommitténs sekretariat har av Västra Götalandsregionen erbjudits att medverka i programskrivning av Sverige-Norge programmet Sekretariatet har deltagit på ett första introduktionsmöte i Karlstad den 19 november Sekretariatet informerar om hur arbetet kommer att organiseras, tidplaner samt EU:s 11 tematiska mål där respektive program ska välja ut 4 prioriterade programområden; 1. Stärka forskning, teknisk utveckling och innovation. 2. Öka tillgången till, användningen av och kvaliteten på IT- teknik. 3. Öka konkurrenskraften för små och medelstora företag. 4. Stödja övergången till en koldioxidsnål ekonomi inom alla sektorer. 5. Främja anpassning, riskförebyggande och riskhantering i samband med klimatförändringar. 6. Skydda miljön och främja en hållbar användning av resurser. 7. Främja hållbara transporter och bygga bort flaskhalsar. 8. Främja sysselsättning och arbetskraftens rörlighet. 9. Främja social inkludering och bekämpa fattigdom.

4 Arbetsutskottet 4(6 10. Investera i utbildning, kunskap och livslångt lärande. 11. Förbättra den institutionella m kapaciteten i den offentliga förvaltningen. att godkänna att sekretariatet medverkar i programskrivningen av Sverige-Norge programmet Information/rapportering Sekretariatet har tagit fram en lista på vad sekretariatet gjort och vad som planeras, vilken bifogats kallelsen. Sekretariatet informerar bl.a. om att projektet Gränshinder för näringslivet fått positivt respons av nationell kontrollant som noggrant gått igenom projektet den 17 oktober, sekretariatet har blivit inbjuden och medverkat på Bedriftsforbundets 20 års jubileum den 26 oktober i Oslo där Gränskommitténs synliggjorts både med loga och artikel i forbundets tidning, sekretariatet har informerat om Gränskommittén och projektet Gränshinder för näringslivet vid en konferens Norska företagsetableringar i Västsverige på Handelshögsskolan i Göteborg den 13 november, sekretariatet planerar att besöka näringsliv-/industriföreningar i Østfold under vecka 47 och 48, sekretariatet planerar att medverka på en konferens om Gränslös näringslivsutveckling den 17 januari 2014 i Halden samt på Østfoldkonferensen den januari Arbetsutskottet diskuterade deltagande på Østfoldkonferensen samt önskade mer information om konferensen Gränslös näringslivsutveckling den 17 januari 2013 i Halden. att de ledamöter och ersättare i Gränskommitténs arbetsutskott som önskar beredes möjlighet att medverka på Østfoldkonferensen den januari 2013, att ge sekretariatet i uppdrag att sända ut information om konferensen Gränslös näringslivsutveckling samt Østfoldkonferensen, att i övrigt notera informationen till protokollet. 7 Gränskommitténs möte i Strömstads kommun den 14 december 2012 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Strömstads kommun kl Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet;

5 - Information Moss Lufthavn Rygge airport - Information GO:s kommunikationsgrupp m - Förslag Handlingsplan Ansökan om stöd från Nordiska ministerrådet - Interreg Sverige-Norge programperiod status Arbetsutskottet 5(6 - Gränskommitténs juridiska status och framtida uppdrag - status - Information från sekretariatet - Övriga frågor - Nästa möte Clas-Åke Sörkvist önskar även information från projektet DOFT - Destinationsutveckling Østfold-Fyrbodal fokus tillgänglighet. 5 att kompletterat med information från projektet DOFT Destinationsutveckling Østfold-Fyrbodal fokus tillgänglighet i övrigt godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 14 december 2012 i Strömstad. 8 Gränskommitténs juridiska status och framtida uppdrag Gränskommitténs arbetsutskott har av Gränskommittén den 12 oktober fått i uppdrag att genomföra en utredning beträffande Gränskommitténs framtid som skall vara genomförd och presenteras på Gränskommitténs styrelsemöte 1 mars Styrelsen har också gett arbetsutskottet i mandat att anlita en extern person för att utreda hur en framtida Gränskommitté skulle kunna utformas med fokus på; politiskorganisation, tjänstemannaorganisation, projektorganisation, arbetssätt, ekonomi finansiering medlemsavgifter, antal kommuner, sekretariatets placering, juridisk person, Gränskommitténs roll i förhållande till GO-samarbetet och hur Gränskommitténs status kan höjas. Arbetsutskottet har bjudit in Mailis Cavalli Björkman, Fyrbodals kommunalförbund för att diskutera ett eventuellt uppdrag. Arbetsutskottet redovisar uppdraget från Gränskommittén och tillsammans med Mailis Cavalli Björkman och sekretariatet diskuteras hur en eventuell utredning kan se ut. Mailis Cavalli Björkman återkommer med svar på om hon kan åta sig uppdraget. Om hon åtar sig hela eller delar av uppdraget i nära samarbete med sekretariatet redovisas ett förslag på arbetets struktur. att notera informationen till protokollet

6 Arbetsutskottet 6(6 9 Övriga frågor m Inga övriga frågor från arbetsutskott eller sekretariat Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet är fredagen den 15 februari 2013 kl i Strömstad. 11 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet