SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 3 januari, 2006

Transkript

1 Plats och tid Svinesundsparken 3 januari, Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 3 januari, 2006 ande Ole Haabeth, Fredrikstad kommune Erland Lundqvist, Strömstads kommun Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Per Kristian Dahl, Halden kommune Övriga deltagande Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Per Kristian Dahl Sekreterare Ordförande Justerande Organ Yvonne Samuelsson Ole Haabeth Per Kristian Dahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-13 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Arbetsutskottet Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Per Kristian Dahl väljs till justerare 3 Statusrapport 2005 Nordiska Ministerrådet Gränskommittén har inlämnat statusrapport till Nordiska Ministerrådet, vilken har skickats ut tillsammans med kallelsen. att godkänna upprättad statusrapport för Ny finansieringsplan Nordiska Ministerrådet Nordiska Ministerrådet har den 18 november 2005 beslutat om en ny strategi för ministerrådets stöd till gränsregionalt samarbete. En del i strategin är en flexibel finansieringsordning som fullt ut kommer att genomföras Under 2006 införs en övergångsordning vilket innebär att Gränskommittén beviljas DKK för 2006, en nedskärning med DKK. Nordiska Ministerrådet kommer att reservera DKK för projekt inom prioriterade områden som gränsregionerna kan söka. 5 Ansökan om projektmedel Ansökan om projektmedel föreligger från följande; Barnesang for livet; ansöker om SEK till sitt 5 års jubileum. Gränskommittén har år 2004 och år 2005 beviljat medel till arrangemanget. GIS relaterad teknologi; ansöker om SEK och NOK. Förstudien ska bl.a. kartlägga vilka områden i regionen, Østfold/Västra Götaland, som redan använder/har använt GIS och vilka områden som skulle tjäna på att använda GIS för informationsspridning och planläggning.

3 Arbetsutskottet Sida 3(5) Dagar i Gränsland ansöker om NOK och SEK. Förstudien ska konkretisera och kommersialisera idéer, produktmöjligheter m.m. för turistnäringen i regionen Østfold/Fyrbodal. Ulf Hjadar ansöker om stödköp av boken En historie om stenhoggingen på Hvaler. att endast bevilja SEK till Barnesang for livet, då kommittén har som princip att ej beviljar bidrag till långvariga projekt eller arrangemang. att bevilja SEK och NOK till förstudien GIS relaterad teknologi. att bevilja NOK och SEK till förstudien Dagar i Gränsland under förutsättning att Fyrbodals kommunalförbund och Østfold fylkeskommune medverkar i förstudien samt att erfarenheterna från projektet Grenseland 2005 tas tillvara. att göra ett stödköp av boken En historie om stenhoggningen på Hvaler på max NOK. 6 Projektförslag Rolf Karlsen, NorTolk as har till Gränskommittén inlämnat ett projektförslag Samordning og samhandling av offentlig prioritert innsats rundt den gamla Svinesundsbroen Förslaget har skickats till Strömstads och Halden kommune för synpunkter. Skall Gränskommittén driva framtida kontaktmässor vidare, närmast tillhands är att jobba för att arrangera Kontakt 2007 och Kontakt Tidigare arrangörer är intresserade av att fortsätta. Som förslag finns att Kontakt 2007 och Kontakt 2008 drivs vidare där följande parter blir arrangörer/huvudfinansiärer och går in med per kontaktmässa som en garant; Gränskommittén, Västsvenska Industri- och handelskammaren, Sarpsborg/Fredrikstad kommuner, Fyrbodals kommunalförbund/vg regionen och Østfold fylkeskommune. Övriga kommuner i regionen deltar som medfinansiär/samarbetspartner. Projektidén Tankesmedja Gränsland som diskuterats tidigare är fortfarande intressant och under arbete. Något färdigt förslag till projekt/förstudie finns inte framtaget till mötet. att i dagsläget ej ta på sig ansvaret att driva projektförslaget Samordning og samhandling av offentlig prioritert innsats rundt den gamla Svinesundsbroen vidare.

4 Arbetsutskottet Sida 4(5) att ställa sig positiv till att arrangera Kontakt 2007 och Kontakt 2008 och gå in med SEK per kontaktmässa. att ge i uppdrag till sekretariatet att ansöka om medel från Nordiska Ministerrådet för genomförande av svensk- norska kontaktmässor. 7 Fylkesplan för Østfold Grensløse Østfold Fylkesplanen har skickats till Gränskommittén för kännedom. Fler exemplar kan beställas från Østfold fylkes kommune. att ge i uppdrag till sekretariatet att beställa 10 ex. som tas med till Gränskommitténs nästa möte i övrigt notera informationen till protokollet. 8 Slutrapport Svinesundsinvigningen En slutrapport till Interreg angående Svinesundsinvigningen har tagits fram, vilken delas ut på mötet. Gränskommittén har varit delaktig som samarbetspartner och medfinansiär i både pengar och tid.. 9 Slutrapport Ekomuseum Gränsland En slutrapport till Interreg för projektet Ekomuseum Gränsland har tagits fram, vilken delas ut på mötet. att gratulera till ett mycket väl genomfört projekt och önskar den nybildade ideella ekonomiska föreningen lycka till.

5 Arbetsutskottet Sida 5(5) 10 Information/rapportering Yvonne Samuelsson redogör för status i projekten Grenseland 2005, Kontakt 2006, BEN samt budget status per den sista november Övriga frågor Sekretariatet har fått en förfrågan och tackat ja till att ställa ut och hålla ett anförande om Kontakt-projekten på Interreg Forum i Stockholm den februari. Stadgar för Gränskommittén är i behov av revidering med anledning av att Fyrbodals kommunalförbund ingått som medlem och att BOSAM respektive Dalslands kommunalförbund upphört. Sekretariatet kommer att ha ett möte med Interreg sekretariatet den 12 januari för att diskutera framtida samarbete och nästa Interreg-program. En revidering av Gränskommitténs hemsida pågår. Ett förslag har tagits fram med bl.a. ny layout. En cd med PowerPoint-presentationen Gränskommittén 25 år tas fram som kommer att skickas till kommitténs ledamöter och deltagare på Gränskommitténs möte den 16 december Nästa möte att ge sekretariatet i uppdrag att ta fram förslag till ändrade stadgar till Gränskommitténs nästa möte. Nästa möte i Au flyttas från den 10 februari till fredagen den 24 februari kl Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet