ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gränskommittén. Se deltagarförteckning s. 5

Transkript

1 Datum 8 april 2005 Sida 1(5) Plats och tid Rådahallen, Melleruds kommun kl ande Se deltagarförteckning s. 5 Övriga deltagande Utses att justera Robert Svensson, Melleruds kommun Anne Charlotte Moe, Fredrikstad kommune Yvonne Samuelsson, Geir Johannessen, Østfold fylkeskommune Ingemar Johansson, Melleruds komun Stefan Olsson, Skattekontoret, Strömstad Christian Martins, Rune Forsdahl (S), Paul Erik Krogsvold (N) Sekreterare Ordförande Christian Martins... Ole Haabeth... Paragrafer 1-15 Justerande Rune Forsdahl Paul Erik Krogsvold... Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift... 1 Sammanträdet öppnas

2 Datum 8 april 2005 Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Ole Haabeth förklarar mötet öppnat Kort presentationsrunda. 2 Val av två justerare Rune Forsdahl och Paul Erik Krogsvold utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkännes 4 Gränsregional skatteproblematik Stefan Olsson, skattekontoret i Strömstad, redogör för några av de problem som kan uppstå i samband med arbetspendling över riksgränsen. att anteckna informationen till protokollet samt tacka för en intressant dragning att OH-bilderna bifogas protokollet 5 Samverkan mellan och tillväxtprogrammet för Norra Bohuslän Föreslås att saken utgår och tas upp vid ett senare tillfälle att saken utgår 6 Förslag till verksamhetsberättelse för år 2004 Föreligger förslag till verksamhetsberättelse och bokslut. Christian Martins redogör kortfattat för verksamheten och det ekonomiska utfallet för år 2004 att godkänna verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2004 att framföra ett särskilt tack till Christian Martins och sekretariatet

3 Datum 8 april 2005 Sida 3(5) 7 Förslag till budget för år 2005 Christian Martins redogör kortfattat för förslaget till budget för år På grund av förväntad ökad aktivitet under unionsmarkeringsåret reserveras extra medel till projektverksamhet. att godkänna förslaget till budget för år Fyrbodals kommunalförbund hur påverkas kommittén och dess sekretariat? Christian Martins redogör för den pågående processen gällande bildandet av Fyrbodals kommunalförbund. Sedan 1980 administreras kommittén av Bosam som på sikt kommer att avveckla nuvarande verksamhet. Kommitténs sekreterare Christian Martins kommer efter sommaren att övergå till en tjänst i Fybodals kommunalförbund. att vid lämplig tidpunkt flytta över sekretariatet från Bosam till Fyrbodal efter överenskommelse med dito att arbetsutskottet får i uppdrag att rekrytera en ny sekreterare för att nuvarande sekreterare Christian Martins bistår den nya sekreteraren under en övergångstid efter överenskommelse med Fyrbodal 9 Fylkesmannens representation i s styrelse Föreligger förfrågan från Fylkesmannen i Østfold om möjligheten att återuppta sin tidigare roll som observatör i kommitténs styrelse att få kallelse/protokoll, rätt att delta vid möten, diskutera och komma med initiativ. Fylkesmannen önskar emellertid inte gå in som ordinarie medlem och har därför ingen beslutsrätt. att välkomna fylkesmannen att ingå i styrelsen som observatör från 1 maj 2005

4 Datum 8 april 2005 Sida 4(5) 10 Statusrapportering Grenseland 2005 Norsk projektledare Anne Charlotte Moe redogör för status i projektet samt det preliminära programmet för invigningen av den nya Svinesundsbron. att anslå medel för information om kommittén såsom flaggor, T-shirt m.m. att anteckna informationen till protokollet 11 Statusrapportering KONTAKT 2005 Svensk projektledare Yvonne Samuelsson redogör för status i projektet. Samuelsson kommer att sända ut mer information inom kort samt ta upp anmälningar från styrelsen till olika aktiviteter. att anteckna informationen till protokollet 12 Tid för diskussion Ole Haabeth informerar om att förslag har framförts från gränskommittén Värmland-Østfold om en eventuell sammanslagning. Diskussion. att det just nu inte är aktuellt med en sammanslagning, men gärna utveckla samarbetet 13 Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger 14 Nästa möte Nästa möte genomförs den 27 maj i Aremark kommune 15 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet

5 Datum 8 april 2005 Sida 5(5) ande Ole Haabeth Ronnie Brorsson Clas-Åke Sörkvist Vigdis Giltun Kjell Løkke Paul E Krogsvold Liv Leirstein Kurt Svensson Uno Nilsson Lennart Björk Per Kristian Dahl Svein Christoffersen Ronny Larsson Oddvar Løkkeberg Knut Kolberg Rune Forsdahl Erland Lundqvist Fredrikstad kommun Strömstads kommun Tanums kommun Fredrikstad kommune Råde kommune Moss kommune Moss kommune Kommunalförbundet Dalsland/Åmåls kommun Västra Götalandsregionen BOSAM/Uddevalla kommun Halden kommune Østfold fylkeskommune Tanums kommun Rygge kommune Halden kommune Kommnalförbundet Dalsland/Dals-Eds kommun Strömstads kommun Övriga Stefan Olsson Yvonne Samuelsson Geir Johannessen Robert Svensson Ingemar Johansson Anne Charlotte Moe Christian Martins Skattekontoret i Strömstad Østfold fylkeskommune Melleruds kommun Melleruds kommu