SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 18 april, 2008

Transkript

1 Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 18 april, 2008 Plats och tid Fyrbodals kommunalförbund, Riverside, Uddevalla 18 april, ande Per Kristian Dahl, Halden kommune Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune Övriga deltagande Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Annika Daisley, Gränskommittén Utses att justera Ronnie Brorsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Per Kristian Dahl... Ronnie Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-12 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Arbetsutskottet Sida 2(6) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Ronnie Brorsson väljs till justerare 3 Information Fyrbodals kommunalförbund Förbundschef Lars Lindén hälsar Gränskommitténs arbetsutskott välkomna till Fyrbodals kommunalförbunds lokaler, där även Gränskommitténs sekretariat har sitt kontor. Lars informerar kort om kommunalförbundets uppdrag och prioriterade verksamhetsområden. att tacka Lars Lindén för informationen om Fyrbodals kommunalförbunds verksamhet. 4 Statusrapportering KONTAKT 2008 Projektledare Annika Daisley informerar om status i projektet KONTAKT Mette Bakken har den 31 mars 2008 slutat sin anställning som projektledare för KONTAKT och ny projektledare, Lars Braekke, har anställts. Lars Braekke har en mångårig erfarenhet av näringslivet i Østfold och även i Dalsland. Arbetet med Kontakt 2008 har inriktats på att planera arrangemanget i Fredrikstad, rekrytera sponsorer och samarbetspartners, uppdatera och ta fram nya marknadsprodukter samt tagit fram en enkätundersökning där resultaten från KONTAKT 2007 närmare kommer att följas upp. Till dags dato har 5 huvudsponsorer, 4 sponsorer och drygt 60 företag rekryterats. En reviderad projektbeskrivning har också tagits fram för KONTAKT 2008, som delas ut på mötet. Inom de närmaste veckorna kommer en inbjudan att skickas ut till ett stort antal företag samt ett erbjudande till kommuner i regionen om deltagande och medfinansiering. Gränskommittén beslutar att anteckna informationen till protokollet samt önska projektledarna lycka till med KONTAKT 2008.

3 Arbetsutskottet Sida 3(6) 5 Framtida kontaktmässor för näringslivet Gränskommittén har med mycket lyckade resultat arrangerat svensk-norska kontaktmässor för näringslivet sedan Gränskommittén behöver ta ställning till om kommittén ska arrangera fler kontaktmässor för näringslivet, i första and KONTAKT 2009 och KONTAKT Om kommittén är positiv till att arrangera fler kontaktmässor, behöver också ställning tas till om var i Sverige nästa kontaktmässa, KONTAKT 2009, skall arrangeras. Några argument för att fortsätta arrangera norsk-svenska kontakt mässor är bl.a. - att kontaktmässorna som arrangerats i regionen har gjort Gränskommittén mer känd hos organisationer och näringsliv i regionen - konkreta resultat för deltagarna i form av affärer, nya samarbetspartners och nätverk - företagen vill att det arrangeras årligt återkommande kontaktmässor - ett ökat engagemang från näringslivet som exempel fler sponsorer Gränskommittén har också fått ett erbjudande från Liseberg AB om att de gärna vill engagera sig som medarrangör av nästa kontaktmässa, KONTAKT 2009, genom att bl.a. erbjuda lokaler och underhållning på Liseberg i Göteborg. Liseberg AB deltog på KONTAKT 2007 och ansåg att detta var det bästa och proffsigaste arrangemang de deltagit på. Arbetsutskottet diskuterade och var helt eniga om att de svensk-norska kontaktmässorna bör genomföras vidare. Arbetsutskottet föreslår kommittén att ställa sig positiv till att arrangera två kontaktmässor, KONTAKT 2009 och KONTAKT 2010 samt att tillskriva Västsvenska Industri- och Handelskammaren, Regionrådet Nedre Glomma, Østfold fylkeskommune, Västra Götalandsregionen och Fyrbodals kommunalförbund om att gå in som medarrangörer/samarbetspartners. Arbetsutskottet diskuterade också erbjudandet från Liseberg AB om att arrangera KONTAKT 2009 på Liseberg i Göteborg. Arbetsutskottet ser det som ett mycket hedrande och bra bevis på att kontaktmässorna har lyckats när deltagarna själva erbjuder sig att aktivt medverka i genomförandet. Arbetsutskottet anser dock att kontaktmässorna inte ska förläggas utanför Gränskommitténs verksamhetsområde dvs. regionen Østfold-Fyrbodal. att föreslå styrelsen att ställa sig positiv till att arrangera två kontaktmässor under åren att föreslå styrelsen att ge sekretariatet i uppdrag att tillskriva Västsvenska Industrioch Handelskammaren, Regionrådet Nedre Glomma, Østfold fylkeskommune, Västra Götalandsregionen och Fyrbodals kommunalförbund om att gå in som

4 Arbetsutskottet Sida 4(6) medarrangör/samarbetspartner för genomförande av två kontaktmässor under åren att kontaktmässorna även fortsättningsvis förläggs i regionen Østfold-Fyrbodal, att tacka nej till erbjudandet från Liseberg AB. 6 Studieresa Gränskommitténs arbetsutskott Då Gränskommitténs arbetsutskott har delvis ny representation föreslås att arbetsutskottet besöker Nordiska Ministerrådet i Köpenhamn i samband med ordinarie möte den 22 augusti Sekretariatet har varit i kontakt med Nordiska Ministerrådet och de har möjlighet att ta emot arbetsutskottet den 22 augusti. att ge sekretariatet i uppdrag att ordna en studie- och arbetsresa till Köpenhamn/ Malmö den augusti 2008 för arbetsutskottets ordinarie ledamöter samt en representant från Østfold fylkeskommune och en representant från Västra Götalandsregionen. 7 Anställning av norsk kontaktperson för Gränskommittén Mette Bakken har den 31 mars 2008 slutat sin anställning som norsk kontaktperson för Gränskommittén. I budgeten för år 2008 finns avsatt medel för en 50 % tjänst i Norge. Att kombinera projektledarskapet för KONTAKT och Gränskommitténs verksamhet, har visat sig vara svårt, då arbetet med Kontakt kräver mer än 50 %. Sekretariatets föreslår att om tjänsten skall återbesättas bör tjänsten på 50 % enbart vara avsedd för Gränskommitténs verksamhet. Möjligheten att köpa 50 % från Østfold fylkeskommune bör undersökas. att ge sekretariatet i uppdrag att undersöka möjligheterna att köpa en 50 % tjänst för Gränskommitténs verksamhet av Østfold fylkeskommune. 8 Information/rapportering Yvonne Samuelsson redogör för vilka verksamheter m.m. som är på gång;

5 Arbetsutskottet Sida 5(6) Ett nytt Nordisk regionalpolitiskt program för är under utarbetande. Sekretariatet har och är delaktig i arbetet. Ett nytt program kommer att innebära att Gränskommitténs handlingsprogram behöver ses över under hösten Ett närmare samarbete med GrenseTjänsten har inletts bl.a. har sekretariatet deltagit på Grenserådets möten vid två tillfällen och arbetet med att hitta gemensamma frågor att arbeta vidare med pågår. Interreg Sverige-Norge. Gränskommittén har beviljat medfinansiering till tre projekt varav två (Grensebroen Arena och Ung företagsamhet) har lämnat in ansökningar till Interreg. Nationalparkerna Koster-Hvaler kommer att lämna in sin ansökan i september. Både Interreg och projektansvariga för nationalparksbildandet Koster- Hvaler har tillfrågats och har möjlighet att informera på Gränskommitténs styrelsemöte den 9 maj. Nordiska Ministerrådet har skapat en arena för nordiska informationstjänster, där även Gränskommitténs sekretariat deltar. Arenan är tänkt för erfarenhetsutbyte och framtida samarbete. Bl.a. jobbar Ministerrådet med att ta fram en gränshinderdatabas och en nordisk näringslivsportal som planeras vara i drift under våren Sekretariatet deltar också i arbetet med regionala systemanalyser för infrastrukturplaneringen i Fyrbodal. att notera informationen till protokollet. 9 Gränskommitténs möte i Lysekil den 9 maj 2008 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Lysekil med Lysekils kommun som värd. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Information nationalparksbildande Koster Hvaler Information Interreg Sverige-Norge Statusrapport KONTAKT 2008 Framtida kontaktmässor ev. projektansökningar Information från sekretariatet Övriga frågor att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 9 maj 2008.

6 Arbetsutskottet Sida 6(6) 10 Övriga frågor Ordförande förslår att arbetsutskottets möten fortsättningsvis förläggs till ledamöternas hemkommuner. Clas-Åke Sörkvist föreslår att Gränskommitténs möten startar kl samt att arbetsutskottets möten startar kl Arbetsutskottet har en önskan om att sekretariatet skickar ut information om ärendena innan mötet. att ge i uppdrag till sekretariatet att ändra mötesschemat enligt diskussionerna i arbetsutskottet. att sekretariatet fortsättningsvis i samband med kallelsen skickar ut mer information om ärenden som ska tas upp i arbetsutskottet. 11 Nästa möte Nästa möte den 30 maj 2008 kl flyttas till Halden kommune. att nästa möte i arbetsutskottet den 30 maj 2008 genomförs mellan kl i Halden kommune. 12 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet