SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 21 augusti, 2008

Transkript

1 Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 21 augusti, 2008 Plats och tid Copenhagen Admiral Hotel, Köpenhamn 21 augusti, ande Per Kristian Dahl, Halden kommune Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Övriga deltagande Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Ronnie Brorsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ Yvonne Samuelsson Per Kristian Dahl Ronnie Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-12 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

2 Arbetsutskottet Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Ronnie Brorsson väljs till justerare 3 Ansökan om projektmedel Gränslösa upplevelser/nomad Fyrbodals Kommunalförbund har hos Gränskommittén ansökt om medfinansiering till förstudien/småprojekt Gränslösa upplevelser/nomad med SEK. Syftet med förstudien är att ta var på erfarenheterna och utveckla projektet Dager i Grenseland samt att undersöka förutsättningarna och behovet av att i ett huvudprojekt bygga upp ett gränsregionalt innovationscenter som tar tillvara besöksnäringens behov av akademiskt stöd och forskning. att medfinansiera projektet med SEK. 4 Ansökan om medfinansiering Gränsregional statistik Västra Götalandsregionen har hos Gränskommittén ansökt om medfinansiering med SEK för uppdatering av den gränsregionala databasen för åren 2006 och Den gränsregionala statistikdatabasen har etablerats genom ett Interreg-projekt, där Gränskommittén varit delaktig. Projektet avslutades 2007 och arbete pågår för att den gränsregionala statistiken ska finansieras via de nationella statsbudgeterna, som enligt planerna kommer att ske För att inte tappa statistiken för åren 2007 och 2008 måste uppdateringen ske regionalt. Arbetsutskottet diskuterade dels storleken på medfinansieringen, dels frågan om att den gränsregionala statistiken borde vara finansierad av nationerna och inte av gränsregionerna. att medfinansiera projektet med SEK detta för att inte tappa statistiken för åren 2006 och 2007

3 Arbetsutskottet Sida 3(5) att lyfta frågan om att den gränsregionala statistiken borde vara finansierad av respektive nation vid besöket hos Nordiska Ministerrådet den 22 augusti. 5 Statusrapportering KONTAKT 2008 Yvonne Samuelsson informerar om status i projektet KONTAKT Ett nyhetsbrev med länk till Värdkatalog har skickas ut till ett stort antal företag. Rekrytering av Gästföretag har startats upp och till dags dato har över 100 företag anmält sig till kontaktmässan. Information om Kontakt sprids via TV och artiklar i olika tidningar. Projektledarna har också inbjudits att informera om Kontakt på en marknadsutvecklingsseminarium, för plastbranschen i Sverige och Norge, den september i Värmland. att notera informationen i protokollet 6 Delårsbokslut 2008 Yvonne Samuelsson redogör över delårsbokslutet. Det ekonomiska läget ser ljust ut med ett delårsresultat på kr. Det positiva delårsresultatet beror på att inga medel har utbetalats till beviljade projekt samt att tjänsten i Norge inte återbesatts. att notera informationen i protokollet. 7 Inbjudningar/möten Följande inbjudningar/möten diskuterades; 1. Till EU-nätverk augusti i Strömstad är Yvonne Samuelsson, Annika Daisley och Per-Kristian Dahl anmälda. Per Kristian Dahl är inbjuden att informera om Halden Kommune och Gränskommittén. 2. Möte med Grenserådet den 2 oktober på Morokulien kolliderar med InteReg Forum 08, 2-3 oktober i Stockholm. Sekreteraren avgör vilket av mötena som är viktigast att delta på som representant för Gränskommittén. 3. Inbjudan till Nordisk infrastruktur den 12 september i Köpenhamn. 4. Möte angående gränshinder i Norden den 5 september i Köpenhamn. Sekreteraren har ingen möjlighet att delta den 5 september och önskar att någon från arbetsutskottet deltar på mötet..

4 Arbetsutskottet Sida 4(5) att ordförande undersöker möjligheterna att delta på mötet angående gränshinder i Norden den 5 september i Köpenhamn, att i övrigt notera informationen 8 Information/diskussionspunkter Vägvisare 2008 är en guide/vägvisare för företagare som vill utöka kontakterna med grannlandet. Grensetjänsten har av Nordiska Ministerrådet fått medel för framtagande av guiden. Guiden kommer att finnas på hemsidan samt tryckas upp i ett mindre antal exemplar. Interreg-projektet Grensregional statistik har tagit fram en rapport Gränslöst arbete gränslös fritid en analys av planerings- och utvecklingsförutsättningar i gränsregionen Østfold/Västra Götaland. Rapporten har tagits fram på svenska och engelska. Planeringen av KONTAKT 2009 har startats upp och vilken kommun i Fyrbodal som ska stå som värdkommun kommer att tas upp på styrelsemötet i september. Sekreteraren kommer att skicka ut en förfrågan till samtliga kommuner om intresset av att vara Värdkommun för KONTAKT Finansieringen från kommunerna i Fyrbodal diskuterades, en önskan vore att medlen tas från den gemensamma potten för KONTAKT Sekretariatet informerar om att Fyrbodals kommunalförbund och Gränskommittén kallats till ett möte angående ett nytt svensk-norskt projektförslag Stenbrott som kulturmiljö och kulturhistoriska värden. Clas-Åke Sörkvist informerade om att det genomförts flera projekt och inventeringar vad gäller stenindustrin och stenbrott. Arbetsförmedlingen har av regeringen tillsammans med Försäkringskassan och Skatteverket fått i uppdrag att vidta åtgärder för se till att det finns god information till allmänheten rörande regelverk som gäller personer som bor och arbetar i olika länder i Norden. Arbetsförmedlingen har i rapport återrapporterat till regeringen. Rapporten delas ut må mötet. att notera informationen till protokollet.

5 Arbetsutskottet Sida 5(5) 9 Övriga frågor Uno Nilson undrar hur det går i samarbetet med Grensetjänsten som diskuterades på besöket i ARKO-regionen samt önskar arr Gränskommitténs arbetsutskott bjuder in arbetsutskottet i ARKO till vår region. Ronnie Brorsson överlämnar en ansökan till Gränskommittén från Strömstads kommun angående bidrag till förstudie avseende kombiterminalverksamhet i Strömstads-området. att sekretariatet får i uppdrag att bjuda in arbetsutskottet i ARKO för fortsatta diskussioner om utökat samarbete. 10 Gränskommitténs möte på Rygge flyplats den 26 september 2008 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas på Rygge flygplats med Rygge kommune som värd. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Information från svenska och norska tullen Delårsbokslut 2008 Projektansökningar Statusrapport KONTAKT 2008 KONTAKT 2009 Information från sekretariatet Övriga frågor att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 26 september Nästa möte Nästa möte genomförs i Halden kommune den 7 november Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet