Kommunstyrelsen 1999-

Transkript

1 Arbetsutskottet 1(9 1(9 Datu: 1023 februari, noveber, Plats och tid Stadshuset i Ströstads koun, 10 februari, 2012 kl ande tu Thor Edquist, Halden koune Ronnie Brorsson, Ströstads koun Jon-Ivar Nygård, Fredrikstad koune Kounstyrelsen Marin Carling, Dals-Eds koun Siv Jacobsen, Østfold fylkeskoune Clas-Åke Sörkvist, Tanus koun 1-9 Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Övriga deltagande Yvonne Sauelsson, Gränskoittén Utses att justera Ronnie Brorsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Sauelsson... Thor Edquist... Ronnie Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag Paragrafer 1-19 Datu för anslags uppsättande: Datu för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet

2 _ Arbetsutskottet 2(9 1 Saanträdet öppnas Saanträdet öppnas 2 Val av justerare Ronnie Brorsson väljs till justerare Kounstyrelsen Förslag till verksahetsberättelse och bokslut för år 2010 _ Sekretariatet har tagit fra förslag till verksahetsberättelse och bokslut för 2011, vilken har bifogats kallelsen. Gränskoitténs verksahet hade under året intäkter på SEK och kostnaderna uppgick till SEK vilket resulterade i SEK. Det bör noteras att utfallet blev bättre än beräknat ot bakgrund av att koittén i budgeten reserverat SEK från eget konto för att täcka projektverksaheten. Yvonne Sauelsson redogör kortfattat för verksaheten och det ekonoiska utfallet för år att godkänna verksahetsberättelse och bokslut för år 2011 sat rekoendera koittén att göra detsaa. 4 Tilldelning av edel från Nordiska inisterrådet Gränskoittén har för åren beviljats DKK/år av Nordiska Ministerrådet för sin verksahet. Nordiska inisterrådet har under augusti 2011 öppnat call för gränsregioner att ansökan o edel för dels basverksahet ( DKK, dels gränsregionala saarbetsaktiviteter/ projekt för budgetåret Gränskoittén har hos Nordiska Ministerrådet ansökt o bidrag på DKK/år för åren Nordiska inisterrådet har den 8 deceber 2011 beviljat Gränskoittén DKK för verksahetsåret Då ett nytt saarbetsprogra koer att tas fra för åren har Nordiska inisterrådet endast beviljat 1-åriga kontrakt, beslutet har bifogats kallelsen att notera inforationen till protokollet.

3 _ 5 Förslag Reviderad budget 2012 Arbetsutskottet 3(9 _ Gränskoitténs budget för 2012 behöver revideras ed hänvisning till Nordiska inisterrådets bidrag på DKK. Sekretariatet har tagit fra förslag till reviderad budget för år 2012, förslaget har bifogats kallelsen. Kounstyrelsen Sekretariatet går igeno förslaget till reviderad budget so bygger på en höjning av edlesavgiften för Västra Götalandsregionen och Østfold fylkeskoune. Arbetsutskottet diskuterar förslaget och enar att budgeten inte kan utgå från en höjning av edlesavgiften, innan det har dels beslutats av styrelsen, dels godkänts av Västra Götalandsregionen och Østfold fylkeskoune. att ge sekretariatet i uppdrag att ta fra ett nytt reviderat budgetförslag so utgår från budget 2012 och är i balans. 6 Förslag revidering av Gränskoitténs edlesavgifter Senaste förändingen av Gränskoitténs edlesavgifter skedde år Sekretariatet har av Nordiska inisterrådets sekretariat fått förfrågningar o edlesavgiftens storlek i saband ed ansökan o Nordiska edel. Förfrågningen har särskilt gällt regionernas blygsaa finansiering. Sekretariatet har jäfört edlesfinansieringen av de två gränsöverskridande saarbetsorganisationerna, Gränskoittén respektive GO-saarbetet so verkar över svensk-norska gränsen. I jäförelsen konstateras att i GO-saarbetet går regionerna in ed lika ycket edlesfinansiering so edleskounerna, edan i Gränskoittén går Västra Götalandsregionen in ed 28 % och Østfold fylkeskoune ed 33 % jäfört ed edleskounerna. Sekretariatet föreslår att Gränskoittén reviderar koitténs edlesavgifter så att regionerna går in ed saa sua so edleskounerna i respektive land. Vilket skulle innebära att edlesavgiften för Västra Götalandsregionen blir SEK och NOK för Østfold fylkeskoune. att ge sekretariatet i uppdrag att ta kontakt ed Västra Götalandsregionen och Østfold fylkeskoune angående förslag till höjning av Gränskoitténs edlesavgifter. att frågan tas upp till behandling på Gränskoitténs styrelseöte.

4 _ 7 Riktlinjer/policy för Gränskoitténs projektverksahet Arbetsutskottet 4(9 Sekretariatet har av arbetsutskott fått uppdraget att ta fra förslag på riktlinjer/policy för Gränskoitténs projektverksahet till ötet den 10 februari Ett förslag till riktlinjer/policy har bifogats kallelsen, so ett underlag för diskussion i arbetsutskottet. Kounstyrelsen att ärendet utgår och tas upp för behandling vid arbetsutskottets nästa öte. 4 8 Ansökan o projektedel Halden koune och Dals-Eds koun ansöker o edfinansiering av projektet Gränsregionalt industrisaarbete - GRI ed NOK respektive SEK under åren ( NOK/ SEK under 2012 och 2013 sat NOK/ SEK under Dals-Eds koun ansöker även o att Gränskoittén går in ed egen nedlagd tid otsvarande SEK. Projektet är grundlagt geno en förstudie 2010/2011. Utgångspunkten är näringslivets behov och att näringslivet är drivande i projektet. Den klassiska industrin upplever svårigheter och är i behov av oställning och förnyelse. Projektet koer geno analyser och resultat att genoföra olika aktiviteter so skapar vinn/vinn situationer för edverkande företag och skapar däred tillväxt i regionen. Projektet koer att genoföras i nära saarbete ed Högskolan Väst och Högskolen i Østfold. Dalslands Litteraturförening ansöker o edfinansiering av projektet Bokdagar i Dalsland ed Nordisk Novelldag i Ed den 24 ars 2012 ed SEK. Visionen är att kunna göra Bokdagar i Dalsland till ett nordiskt center för litteratur. Nordiska Novelldagen är den enda i sitt slag i Norden och salar större och större publik för varje år. Pengarna koer huvudsakligen att användas för arknadsföring i Norge och för kostnaderna för norska novellisters deltagande. Gränskoittén har tidigare för år 2010 och beviljat SEK/år i edfinansiering. Ansökan har skickats ut tillsaans ed kallelsen. Kosterfestivalen c/o Flodin (ekonoisk förening ansöker o edfinansiering av projektet Kosterfestivalen ed SEK. Kosterfestivalen har so ål att fräja klassisk usik och bildkonst i nationalparkerna Kosterhavet Ytre Hvaler. Kosterfestivalen koer att arrangeras den 19 juli t.o.. den 22 juli Gränskoittén har tidigare för år 2010 och 2011 beviljat SEK/år i edfinansiering. Ansökan har skickats ut tillsaans ed kallelsen. Arbetsutskottet diskuterar hur länge Gränskoittén ska gå in och finansiera olika arrangeang. Syftet bör vara att vara ed i ett initieringsskede på axialt 3 år och sedan bör arrangeangen kunna drivas vidare på egen hand.

5 _ Arbetsutskottet 5(9 att edfinansiera projektet Gränsregionalt industrisaarbete - GRI ed NOK respektive SEK under åren ( NOK/ SEK under 2012 och 2013 sat Kounstyrelsen NOK/ SEK under 2014 sat att även gå in ed egen nedlagd tid otsvarande SEK under åren , 5 att bevilja kr till Nordisk Novelldag i Ed 2012 sat att bevilja kr till Kosterfestivalen Reiss - Rapport o det gränsregionala saarbetet i Norden Nordiska inisterrådet koer att ta fra ett nytt regionalpolitisk saarbeitsprogra för perioden , i saband ed detta arbete har ett konsultföretag, Kontigo, fått uppdraget att genoföra en analys av det gränsregionala saarbetet i Norden. Syftet ed analysen har varit att se på de existerande stödet till gränsregionerna i förhållande till effektivitet, synlighet och åluppfyllelse av de nordiska edlerna. Nordiska inisterrådets sekretariat har översänt rapporten till berörda gränsregioner för eventuella synpunkter. Synpunkterna skall vara Nordiska inisterrådet tillhanda senast den 20 februari Rapporten har bifogats kallesen. Konsultens slutsatser och förslag till förändring koer o det införs att innebär stora förändringar för de gränsregioner so erhållit edel för sin verksahet. Med anledning av detta har Gränskoitténs sekreterare arrangerat ett öte i Oslo den januari 2012 ed tjänsteän från ARKO, Mittnordenkoittén, Öresundskoiteen, Kvarkenrådet och Nordkalottrådet. På ötet diskuterades rapporten och ett geensat tjänsteanna utlåtande togs fra so har skickats till Nordiska inisterrådets sekretariat och till Äbetsanna koitténs ledaöter. Det gensaa tjänsteanna utlåtandet har bifogats kallelsen. att so svar på reissen ställa sig bako det geensaa tjänsteanna utlåtandet. 10 Gränskoitténs representant i GO:s kounikationsgrupp Med anledning av vårt geensaa intresse av att få tillstånd dubbelspår ellan Oslo och Göteborg, har Gränskoittén haft öjlighet att delta i GO-s kounikationsgrupp so träffas 3-4 gånger per år. När sekretariatet inte har haft öjlighet och delta har Dals-Eds koun ställt upp ed en ersättare ed goda kunskaper ino infrastruktur. För att avlasta sekretariatet, öka engageanget hos edleskounerna och öka

6 _ Arbetsutskottet 6(9 kopetensen föreslår sekretariatet att Gränskoittén utser Christian Nilsson från Dals-Eds koun so Gränskoitténs representant i GO:s kounikationsgrupp. Christian Nilsson redovisar och rapporterar direkt till Gränskoitténs styrelse. Arbetsutskottet anser att frågan Kounstyrelsen Gränskoitténs representant i GO:s kounikationsgrupp även bör ställas till infrastrukturansvarig i Fyrbodals 6 kounalförbund. Förslagsvis så utser Gränskoittén en ordinarie och en ersättare so går in so Gränskoitténs representanter i GO:s kounikationsgrupp. att ge sekretariatet i uppdrag att ta kontakt ed infrastrukturansvarig i Fyrbodals kounalförbund och efterhöra o öjligheterna att ingå so Gränskoitténs representant i GO:s kounikationsgrupp so ordinarie eller ersättare, att föreslå styrelsen att utse Christian Nilsson so Gränskoitténs representant i GO:s kounikationsgrupp. 11 Årligt pris för den bästa gränsregionala insatsen På arbetsutskottets tidigare öten har bl.a. prissuans storlek sat hur noinering av pristagare till den bästa gränsregionala insatsen ska gå till diskuterats. Riktlinjer och noinering antagna av Gränskoitténs styrelse har bifogats kallelsen. Sekretariatet inforerar o att det varit svårt att få in noineringar till pristagare och föreslår att riktlinjerna ändras så att även sekretariat och arbetsutskott har öjlighet att ta fra kandidater. Uno Nilsson tycker att prissuans storlek är för hög och bör sänkas, vilket inte ajotiteten i arbetsutskottet anser. att föreslå styrelsen att revidera punkt 5, från att Gränskoitténs arbetsutskott utgör jury till att arbetsutskottet utser pristagare sat punkt 6 spridning av inforation. 12 Skrivelse angående ärkning av krigsgravar Tage Stahre En skrivelse från Tage Stahre angående ärkning av krigsgravar har inkoit till Gränskoittén. Skrivelsen har även skickats till Bohusläns useu.fl. Skrivelsen delas ut på saanträdet.

7 _ Arbetsutskottet 7(9 att uppdra till sekretariatet att ta kontakt ed Bohusläns useu sat att behandla ärendet på arbetsutskottets nästa öte. Kounstyrelsen Bokförslag Over gränsen Ulf Hjardar Ulf Hjardar har varit i kontakt ed sekretaraitet och även skickat in några tankar på ett bokprojekt Over grensen so han förankrat hos Ströstads useu och Kystuseet på Hvaler. Förfrågningen gäller hur/o Gränskoittén kan vara ed och stödja projektet. att behandla ärendet på arbetsutskottets nästa öte. 14 Gränskoitténs webb och foldrar Sekretariatet inforerar o att ett stort arbete har lagts ner på ta fra en ny odernare webb för Gränskoittén, vilken lanserades den 23 januari Sekretariatet rekoenderar arbetsutskottet att besöka sida, där inforation o verksaheten läggs in löpande. Sekretariatet inforerar även o att Gränskoitténs folderar på svenska, norska och engelska är i behov av revidering, ed anledning av att Gränskoittén antagit ett nytt handlingsprogra för åren att notera inforationen till protokollet. 15 Inforation/rapportering Sekretariatet har tagit fra en lista på vad sekretariatet gjort och vad so planeras, vilken bifogats kallelsen. att notera inforationen till protokollet.

8 _ Arbetsutskottet 8(9 16 Gränskoitténs öte i Fredrikstad koune den 2 ars 2012 Nästa öte ed styrelsen koer Kounstyrelsen att hållas i Fredrikstad koune. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på ötet; 8 förslag till ärenden; - Inforationspunkt; Interreg eller Gränsregional statistik - Bokslut och verksahetsberättelse Tilldelning av edel från Nordiska inisterrådet - Förslag - reviderad budget Förslag revidering Gränskoitténs edlesavgifter - Riktlinjer/policy för Gränskoitténs projektverksahet - Rapport o det gränsregionala saarbetet i Norden - reissvar - Gränskoitténs representant i GO:s kounikationsgrupp - Årligt pris för den bästa gränsregionala insatsen -Inforation från sekretariatet - Vad händer i vår region? - Övriga frågor - Nästa öte Arbetsutskottet diskuterar vilken inforationspunkt so kan inleda ötet och föreslår att i första hand få inforation o konseptvalgutredningen for Østfoldbanen, i andra hand gränsregional statistik och i tredje hand inforation från Interreg. att flytta punkten Riktlinjer/policy för Gränskoitténs projektverksahet till arbetsutskottets öte den 20 april, att ge sekretariatet i uppdrag att ordna en inforation i enlighet ed arbetsutskottets diskussioner, att i övrigt godkänna förslag till ärenden till koitténs öte den 2 ars Övriga frågor Uno Nilsson undrar o Gränskoitténs ledaöter är inbjudna till Kosterhavet Ytre Hvalers slutkonferens. Yvonne Sauelsson inforerar o att ingen särskild inbjudan har skickats till Gränskoitténs ledaöter från projektet. De so fått en särskild inbjudan har på något sätt varit delaktiga i själva projektet sat att även inbjudan skickats till ordförande/vice ordföranden i kounerna i Fyrbodal och Østfold so gränsar till havet.

9 _ Arbetsutskottet 9(9 Thor Edquist inforerar o att den 17 juni 2012 koer den italienska tenoren Andrea Bocelli ed gästartister, kör och en stor syfoniorkester till Fredriksten festning i Halden. Kounstyrelsen Ronnie Brorsson lyfter upp ett gränshinder ino socialtjänsten so gäller särskilt boende. Ronnie Brorsson lyfter även frågan o en studieresa för arbetsutskottet so Clas-Åke Sörkvist aviserat i saband ed kallelsen. Siv Jacobsen inforerar o två projekt i Östfold; DOFT so handlar o utveckling av besöksnäringen ed flygplatserna Moss lufthavn Rygge och Göteborg City so nav sat ett projekt so handlar o elbilar. Martin Carling inforerar o att gynasieskolan i Ed koer att satsa på ett skandinaviskt progra. 9 att de ledaöter/ersättare i arbetsutskottet so önskar delta på Kosterhavet Ytre Hvalers slutkonferens eddelar detta till sekretariatet so undersöker öjligheten för deltagande att Ronnie Brorsson skickar er inforation till sekretariatet beträffande gränshinder ino socialtjänsten so gäller särskilt boende att eventuell studieresa för arbetsutskottet diskuteras på nästa arbetsutskottsöte sat att i övrigt notera inforationen till protokollet 18 Nästa öte Nästa öte i arbetsutskottet är fredagen den 20 april kl i Ströstad. 19 Mötet avslutas Ordföranden avslutar ötet