~--- TRANAs KOMMUN Demokratikommitten SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kansli-och personalavdelningen tfn ANS ÄR TYDLlGHET RESPEKT KREATIVITET <;71R? (" f)SO TRANAs KOMMUN Deokratikoitten Sida 1 (14) Plats och tid Stadshuset den 17 septeber 2015 kl 8:00-10:00 Beslutande Per Ulfsbo, (fp) Ordförande Jan-Erik Gustavsson, (s) Bengt E Carlsson (s) Bevan Berthelsen, (p) Suzanne Sjöblo I (v) Hanna Forsell,(sd) Bo Akterin, () Siw Warhol,() Eva Engströ,(c) Jonathan Norberg,(kd) vice ordförande Övriga närvarande Anders Rosen, sekreterare Justerare Eva Engströ Justeringens Stadshuset plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer ~--- Ordförande Justerare

2 TRANAs KOMMUN Sida 2 (14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag. Organ Datu då anslaget sätts upp Datu då anslaget tas ned Förvaringsplats (ör protokollet Deokratikoitten Kansli-och personalavdelningen Underskrift Ärendelista: 1 Mötets öppnande 2 Godkännande av dagordningen 3 Val av protokollsjusterare 4 Föregående ötes protokoll den Styrdokuent 7 Deokratikoitten den 20 augusti 2015, hesidans nuvarande funktion gällande styrdokuent 6 Inflytande för äldre - en punkt i verksahetsplanen, besök av socialnändens ordförande Mats Antonsson 7 Planering Diskuss-dag Budgetuppföljning per den 31 augusti RFF, Rådet för funktionshindrade, rapport från första ötet den 11 septeber Eventuellt yttrande över förslag till ny kounallag, SOU, 11 Inforationsfråga 12 Avslutning

3 I Juslp.rarp.s sion I Iltrlr~n~~c::tvrk::::~o TRANAs KOMMUN Sida 3 (14) 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkona och förklarar ötet öppnat.

4 .11l~t~r~rP~ c:.inn I Iltrlr~ncr..ocf'vrV::::ronrlo TRANAs KOMMUN Sida 4 (14) 2 Godkännande av dagordningen Förslaget till dagordning godkänns ed tillägg aven punkt.

5 I Justerares sion I ljtrlrilnshpstvrkilnrlp ~ TRANAs KOMMUN Sida 5(14) 3 Val av justerare Till protokolljusterare utses Eva Engströ

6 I Justerares siqn I Utdrilashp.stvrk~nrl" ~ TRANAs KOMMUN Sida 6 (14) 4 Föregående ötes protokoll den 20 augusti 2015 Protokollet från 20/ lades ed godkännande till handlingarna

7 I Justerares siqn.' ~ TRANAs KOMMUN Sida 7 (14) 5 Tranås kouns hesidas funktion gällande presentation av styrdokuent av olika slag Deokratikoitten beslutar: att deokratikoittens ordförande får i uppdrag att ta upp frågan ed kounchefen hur gällande styrdokuent av olika slag kan göras er tillgängliga på ett enkelt och överskådligt sätt på kounens hesida sat tidpunkten för när detta kan vara genofört. Kounstyrelsen har i aj ånad 2015 beslutat o riktlinjer för styrdokuent. Ino Tranås koun finns det ånga olika typer av styrdokuent. Däribland återfinns bland annat planer, strategier och progra. Dock finns det en ängd styrdokuent so beslutats och so gäller. Ur deokratisynpunkt gäller det att styrdokuent so är av allänt intresse finns tillgängliga på kounens hesida. Dock visar det vid sökning på Tranås kouns hesida av olika nyckelord exepelvis regleente, styrdokuent, policy ger endast ett fåtal träffar. Vid jäförelse ed ett antal andra kouner t ex Ljungby, Borås och Ödeshög visar det sig att här får an en relativt fullödig bild över vilka olika styrande dokuent so finns. Det kan konstateras att gällande styrdokuent av olika slag åste göras tillgängliga på ett enkelt och överskådligt sätt på kounens hesida.

8 I Justerares sian I l Jlrlr"n.hp.tvrbn~Q lirtranas KOMMUN Sida 8 (14) 6 Inflytande för äldre - en punkt i verksahetsplanen, besök av socialnändens ordförande Mats Antonsson Deokratikoitten föreslår kounfulläktige besluta: att lägga inforationen till handlingarna att invänta kopletterande uppgifter o bland annat anhörigträffar från socialnändens ordförande innan ställning tas till ärendets fortsatta beredning. I deokratikoimns verksahetsplan för åren läggs det bland annat fast, att arbetet ska inrikta sig på att i saarbete ed berörda nänder-förvaltningar fräja edinflytande för brukare och anhöriga ino socialtjänstens olika verksaheter so fräst vänder sig till äldre grupper. Till dagens öte har socialnändens ordförande Mats Antonsson inbjudits för att inforera o hur edinflytandet fungerar. I kounen finns det ett vård-och osorgsråd och ett kvalitetsråd. Vård och osorgsrådet har ett regleente och de båda råden behandlar frågor so rör socialtjänstens olika uppdrag och verksaheter. Frågor av annan karaktär exepelvis kultur, sahällsplanering behandlas inte ino raen för de två råden. I regleentet för vård-och ornsorgssrådet ed kounala pensionärsrådet(kpr) anges syftet enligt följande: Att stärka inflytandet i alla frågor so gäller äldre-och funktionshindrade Att edverka vid förberedelse för upphandling av vårdgivare Att verka för att äldre och funktionshindrades frågor skall beaktas i nändens verksahetsplanering Att initiera nya frågor i nänder och förvaltningar avseende äldre och funktionshindrade Att vara reissorgan i frågor so berör äldre och funktionshindrade Att vara ett foru för opinions- och kunskapsspridning För att sprida inforation o rådets arbete kan det vara angeläget att protokollen från ötena även publiceras på kounens hesida. En viktig funktion i det kontinuerliga förbättringsarbetet är öjligheterna för brukare och anhöriga ed flera att koa ed synpunkter på verksahet. Återkoppling sker alltid till den so länat synpunkter. En fråga so diskuterades var o det ino olika verksaheten ino socialtjänsten förekoer anhörigträffar och frekvensen av dessa. Socialnändens ordförande återkoer ed uppgifter o denna fråga. En ide so väcktes var o det går att organisera en Äldredag - detta kan vara en intressant utvecklingsfråga so åste belysas ytterligare innan ett eventuellt genoförande. Beslutsunderlag: Regleente för vård-och osorgsrådet ed kounala pensionärsrådet, kf

9 I Justerares siqn I Iltrlr"n~hP~tvrk~nrlp TRANAs KOMMUN Sida 9 (14) 7 Planering Diskuss dag 2016 Deokratikoitten beslutar: att bjuda in ansvariga lärare till deokratikoittens öte i oktober ånad och utgångspunkten för överläggningen är dokuentet Inför Diskussdagen 2016, förslag till upplägg och övriga handlingar från 2015 års Diskussdag Deokratikoitten genoför varje år Diskussdagen i saarbete ed högstadieskolorna och so ger öjlighet för elever i årskurs åtta att träffa och diskutera ed ett tjugotal politiker ino raen för fyra stationer - tean. Stationerna vid 2015 års Diskusddag var, Ung i Tranås, Möt politiker, Brainstoring och Fulläktige. År 2016 års upplaga ofattar 3 klasser från Ängarydsskolan och 4 klasser från Junkareålsskolan, saanlagt 212 elever. Ordföranden redovisar ett förslag på upplägg av Diskussdagen 2016 och deokratikoitten går igeno förslaget och gör ett antal kopletteringar. Förslaget koer att sändas till ansvariga lärare inför överläggningen so sker vid deokratikoittens nästa öte i oktober ånad och då ska även dagen för 2016 års Diskussdag läggas fast. Upplägg av Diskusdagen sker i nära saarbete ed skolorna so har ett stort inflytande på hur dagen ska utfroas Beslutsunderlag: Inför Diskussdagen 2016, förslag till upplägg Handlingar från 2015 års Diskussdag, Inbjudan, progra och utvärdering Expedieras till Ansvariga lärare vid Ängarydsskolan och Junkareålsskolan

10 I Justerares siqn I l Jtrln~hp.~tvrk~nrlp TRANAs KOMMUN Sida 10(14) 8 Budgetuppföljning per den 31 augusti 2015 Deokratikoitten beslutar: att eddela kounstyrelsen att deokratikoitten budget överskrids enlig nedanstående redovisning och att frågan o förstärkning av koittens budget bör tas upp vid koande budgetöverläggningar. Deokratikornittens konto vht för år 2015 visar ett troligt årsutfall på -30 tkr dvs utfall 194 tkr ot budgeterat 164 tkr. Beroende av kostnader för arvoden i saband ed saanträden och Diskussdagen. Oförändrat antal saanträden, totalt 10 under året och saaträdestiden är ellan kl8-10 således oförändrad. Det saalagda ekonoiska resultatet i förhållande till budget åren uppgår till + 35,5 tkr. I saband ed redovisning av det ekonoiska utfallet för år 2015 tas frågan upp o det inte finns anledning att förstärka deokratikoittens budget inför koande år. Beslutsunderlag: Budgetuppföljning, rapport DKA 030

11 I.Il1slerilrp.s sinn I I "rlr~n<n><tvrbnrl" TRANAs KOMMUN Sida 11 (14) SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 9 RFF, Rådet för funktionshindrade, rapport o planerings läget Deokratikoitten beslutar: att lägga inforationen till handlingarna Det kan konstateras att deokratikoittens förslag till nya saverkansforer nu håller på att bli verklighet. Kounstyrelsen beslutade o ny organisation vid sitt öte i ars ånad. Rådets första saanträde ägde ru den 11 septeber. Beslutsunderlag: Kallelse till RFF

12 I Justerares sian TRANAs KOMMUN Sida 12(14) SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10 Eventuellt yttrande över förslag till ny kounallag, SOU 2015:24 Deokratikoitten beslutar: att inte yttra sig över förslaget till ny kounallag Finansdeparteentet har sänt ut SOU utredningen En kounallag för fratiden på reiss. Tranås koun har öjlighet att svara på denna reiss senast den 30 oktober Den nya kounallagen har utretts under ledning aven särskild utredare Johan Höök och ed representanter från en rad olika oråden bland annat Sveriges kouner och Landsting. Den nya kounallagen är tänkt att träda ikraft den 1januari Det antecknas varje parti i deokratikoitten fått ett exeplar av SOU 2015:24. Utredningen utgör en ycket god dokuentation över kounallagens olika otiv och utgångspunkter. Utredningen ofattar två volyer på saanlagt 1044 sidor. Beslutsunderlag: SOU 2015:24 En kounallag för fratiden

13 TRANAs KOMMUN Sida 13 (14) 11 Inforation o kounens olika projekt Deokratikoitten beslutar: att deokratikoittens ordförande får i uppdrag att ta upp frågan ed kounchefen hur inforationen kan förbättras ed utgångspunkt från nedanstående exepel. Suzanne Schöblo väcker frågan o hur kounen inforerar o sin verksahet ed exeplet stadsvisionen so utgångspunkt. Runt i staden finns det skyltar uppsatta so inforerar o olika insatser ed anledning av genoförandet av stadsvisionen. Söks inforation på kounens hesida får an en träff so redovisar dokuentet stadsvison och vilka so deltagaa är i kounens city Group. Ingen inforation kan hittas o hur stadsvisionen osätts i verkligheten. Här finns det ycket so kan blir bättre exepelvis geno en så enkel insats so en TV i Tranås direkts skyltfönster so visar exepelvis stadsvisonen och dess genoförande. Vidare är det angeläget att kounen synkroniserar allt kounikations- och inforationsarbete och ser på helheten. Det noteras att kounfulläktige tidigare 162/2014 gett deokratikoitten i uppdrag att utreda förutsättningarna för någon for av edborgardialog i Tranås koun. Syftet ed edborgardialog är generellt att så ånga edborgare so öjligt deltar i sahällsutvecklingen geno råd och dåd. Medborgardialog kan ses so en del i styrprocessen uppfattas av ånga so ett viktigt utvecklingsoråde för kouner. Deokratikoitten har tidigare uttalat att utvecklingen av Östanåparken är ett läpligt projekt att pröva olika forer av edborgardialog. Koitten har utsett Eva Engströ och Per Ulfsbo so resurspersoneriboliplank rörande edborgardialog till den instansler ino kounen so är ansvariga för processen att utveckla Östanåparken. Äterrapportering ska göras till deokratikoitten so ett led i erfarenhetsuppbyggnad so kan vara en del i det uppdrag so länats av kounfulläktige. I Justerares sign lutdragsbestyrkande

14 I Justerares siqn I Utdraqsbestvrkande TRANAs KOMMUN Sida 14 (14) 12 Avslutning Nästa saanträde är den 22 oktober 2015 kl 8:00-10:00, Ks-salen, Stadshuset