SAMMANTRADESPROTOKOLL DATUM: Rådhuset. Nino Vidovic (M)/ ordf Pierre Sjöström (S) Max Jörgensen (M) Inga-Britt Henriksson Jens Jording

Transkript

1 -a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 1(11) Saanträde Saanträdesdatu: Saanträdestid: 14: Plats: Rådhuset Paragrafer: Beslutande: Nino Vidovic (M) ordf Pierre Sjöströ (S) Max Jörgensen (M) * f Övriga deltagare: Inga-Britt Henriksson Jens Jording Justerande: Pierre Sjöströ * Justering: Rådhul29-18 klockan 12:50 T Underskrifter: w z Sekret IS Jarl ' Ordförande Nino Vidovic -?? 7 A å 2 k Justerande Pierre Sjöströ Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Å-v-

2 L -fll ** BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 2(11) v Anslag Bevis Protokollet är Justerat Justeringen har tillkännagivits geno anslag Beslutsorgan: Saanfrrädesdatu: Saanträdestid: 14: Plats: Barn- och utbildningsnändens arbetsutskott Rådhuset Paragrafer: Anslag sätts upp: Anslag tas ner: Protokollet förvaras Rådhuset Underskrifter: Anna Jarl Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdrag s bestyrkande å L

3 k *a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 3(11) Innehållsförteckning 37 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet 4 38 Godkännande av föredragningslistan 5 39 Internkontrollplan 2013 för barn- och utbildningsnändens verksahetsoråde 6 40 Delårsrapport Inforation o internbudget Yttrande till Skolinspektionen i ärende :1833 gällande HagaUdskolan 9 43 Yttrande till Skolinspektionen i ärende :2523 gällande odersålsundervisning och tvåspråkig undervisning i de nationella inoritetsspråken Priser och stipender 11 Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande ' s, ' s L-

4 -a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 4(11 37 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet Beslut Justeringen äger ru på Rådhuset i Staffanstorp tisdagen den 18 septeber 2012 klockan 12:50 Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande r f v

5 a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 5(11) 38 Godkännande av föredragningslistan Beslut l Föredragningslistan godkänns Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Föredragningslistan godkänns * Pierre Sjöströ (S): Ärende "vision - nytt dokuent" ska tas upp till behandling Beslutsgång Ordföranden Nino Vidovic (M) ställer förslagen ot varandra och finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller hans eget förslag Oröstning begärs Barn- och utbildningsnändens arbetsutskott godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för ordförandens förslag Nej-röst för Pierre Sjöströs förslag Oröstningsresultat Med 2 ja-röster för ordförandens förslag och l nej-röst för Pierre Sjöströs (S) förslag beslutar barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifalla ordförandens förslag Ordinarie ledaöter Ja Nej Avstår Nino Vidoyic (M) Pierre Sjöströ (S) Max Jörgensen (M) Sua 2 x x x Reservationer Pierre Sjöströ (S) reserverar sig untligen Ordförandens sigpatur Justerandes signatur Utdrags bestyrkande {-

6 -a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 6(11» 39 Internkontrollplan 2013 för barn- och utbildningsnändens verksahetsoråde Beslut l Föreslå barn- och utbildningsnänden besluta att anta förslag till kontrollplan för 2013 för barn- och utbildningsnändens eget verksahetsoråde enligt bilaga l Kort saanfattning Enligt det av kounfulläktige fastställda regleentet för intern kontroll skall varje nänd årligen i saband ed att årsbudgeten fastställs anta en särskild plan utöver den koungeensaa, för granskninguppföljning av den interna kontrollen ino det egna verksahetsorådet Utbildningsstrateg Jens Jording föredrar i ärendet Beslutsunderlag Tjänstearaskrivelse daterad Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M: Föreslå barn- och utbildningsnänden besluta att anta förslag till kontrollplan för 2013 för barn- och utbildningsnändens eget verksahetsoråde enligt bilaga l Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande y- i A

7 A (2) Internkontrollplan 2013 för Barn- och utbildningsnändens verksahetsoråde Bakgrund Enligt det av kounfulläktige fastställda regleentet för intern kontroll skall varje nänd årligen i saband ed att årsbudgeten fastställs anta en särskild plan utöver den koungeensaa för granskning uppföljning av den interna kontrollen ino det egna verksahetsorådet Förslag till kontrollplan 2013 Kontrolloent Säkra en korrekt ärendehandläggning avseende delegationsordningen Förhindra att felaktig utbetalning sker av bidrag till förskolor grundskolor gynasieskolor och vuxenutbildning Förhindra dubbeldebitering av gynasieelever Kvalitetskontroll av verksaheterna Kontroll av kounens lagstadgade uppföljningsansvar för ungdoar upp till 20 år Kontrollens utforning Barn- och utbildngsnändens arbetsutskott stickprovsgranskar yndighetsbeslut från Barn- och utbildning vid två saanträden under året Utbildningsstrategerna granskar kontinuerligt geno stickprov tillsaans ed ansvarig handläggare att bidragsnivåerna överensstäer ed utbetalningarna Utbildningssaordnaren granskar kontinuerligt att gynasieeleverna är placerade på debiterande gynasieskola t f a

8 2(2) s Nändens arbetsutskott tillsaans ed utbildningsstrategerna inspekterar enligt ett löpande schea fyra resultatenheter per terin geno sk k valitetsd j up dykningar Utbildningsstrategerna granskar tillsaans ed rektor för Introduktionsprograen statistik, åtgärder och insatser utifrån det kounala uppföljningsansvaret o Aterrapportering Resultatet av arbetsutskottets granskning avseende ärendehantering redovisas till barn- och utbildningsnänden i deceber ånad Resultatet av utbildningsstrategernas granskning redovisas till Barn- och utbildiungsnänden i deceber ånad Resultatet av utbildningssaordnarens granskning redovisas i budgetuppföljning till Barn- och utbildningsnänden vid nändens öten Resultatet av kvalitetsdjupdykningarna redovisas både geno protokoll och geno att berörda resultatenhetschefer bjuds in till nänden för återkoppling En gång per år redovisas till Barn- och utbildningsnänden statistik åtgärder och insatser utifrån det kounala uppföljningsansvaret Ansvarig för uppföljningen BUN:s utbildningsstrateger svarar för att vid upptäckt av eventuella brister läna förslag på åtgärder för att förbättra kontrollen Förslag till beslut Barn- och utbildningsnänden föreslås besluta föreslå kounstyrelsen besluta att anta förslag till kontrollplan för 2013 för Barn- och utbildningsnändens eget verksahetsoråde t é

9 a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 7(11) 40 Delårsrapport 2012 Beslut l Inforationen läggs till handlingarna Kort saanfattning Utbildningsstrateg Jens Jording föredrar i ärendet Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Barn- och utbildningsnändens arbetsutskott beslutar att inforationen läggs till handlingarna Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget itt Ordförandens signatur Justerades signatur Utdragsbestyrkande \f ~

10 * * t 1 d -a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 8(11) 41 Inforation o internbudget 2013 Beslut l Inforationen läggs till handlingarna Kort saanfattning Utbildningsstrateg Jens Jording föredrar i ärendet Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Barn- och utbildningsnändens arbetsutskott beslutar att inforationen läggs till handlingarna Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande IS *

11 «<* -a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 9(11) Jl 42 Yttrande till Skolinspektionen i ärende :1833 gällande Hagalidskolan Beslut l Att till Skolinspektionen i dess ärende :1833, översända redogörelse enligt bilaga A Kort saanfattning Skolinspektionen har i ärende o kvalitetsgranskning av läsundervisning ino änet svenska för årskurs 7-9 vid Hagalidskolan, den 24 april 2012 beslutat att Staffanstorps koun ska redovisa vilka åtgärder so vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsoråden so har identifierats i ärendet Beslutsunderlag Tjänsteannaskrivelse ed förslag till redogörelse i enlighet ed Skolinspektionens begäran se bilaga A Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Att till Skolinspektionen i dess ärende :1833, översända redogörelse enligt bilaga A o Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget Ordförandens signatur Justeraides signatu r Utdragsbestyrkande

12 -a BILAGA A 1(1) HAGALIDSKOLAN Redovisning i Skolinspektionens ärende dnr :1833 Identifierade utvecklingsoråden vid Hagalidskolan i Staffanstorps koun» För att höja verksahetens kvalitet avseende läsundervisning ino änet svenska för årskurs 7-9 bedöer Skolinspektionen att utvecklingsarbete i följande oråden behöver inledas: Skolan åste i större utsträckning analysera elevernas läsföråga i syfte att ta fra åtgärder för Ökad läsförståelse Lärarna på Hagalidskolan behöver i högre grad koppla undervisningen till kursplanens syfte ål och centrala innehåll avseende läsundervisningen o Åtgärder För att uheckla verksahetens analysering av elevernas läsföråga har beslut tagits o att använda Skolverkets aterial Språket på väg - Ett kartläggningsaterial i svenska och svenska so anäraspråk för grundskolans åk 7-9 Reviderad upplaga enligt Igr n För att i högre grad koppla undervisningen till kursplanens syfte ål och centrala iiehåll har beslut tagits o att alla lärare ska arbeta ed att utveckla och förbättra sina pedagogiska planeringar och utgå från Skolverkets Allänna råd Planering och genoförande av undervisningen - för grundskolan, grunäsärskolan, specialskolan och saeskolan Ansvariga för att dessa åtgärder genoförs är lärarna i svenska och svenska so andraspråk på skolan Ytterst ansvarig är rektor Inforation o dessa beslut ska länas till nyanställda lärare när de börjar på skolan '

13 10(11) *< BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 43 Yttrande till Skolinspektionen i ärende :2523 gällande odersålsundervisning och tvåspråkig undervisning i de nationella inoritetsspråken Beslut l Att till Skolinspektionen i dess ärende :2533, översända redogörelse enligt bilaga A Kort saanfattning Skolspektionen har i ärende o kvalitetsgranskning av o der sålsund er visning och tvåspråkig undervisning i de nationella inoritetsspråken i Staffanstorp den 7 deceber 2011 beslutat att Staffanstorps koun ska redovisa åtgärder so vidtagits och planeras utifrån de utvecklingsoråden so har identifierats i ärendet Beslutsunderlag Tjänsteannaskrivelse ed förslag till redogörelse i enlighet ed Skolinspektionens begäran se bilaga A Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Att till Skolinspektionen i dess ärende :2533, översända redogörelse enligt bilaga A Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande ''

14 A BILAGA A 1(3) Barn och utbildning Redovisning i Skolinspektionens ärende dnr :2523 Angående odersålsundervisning och tvåspråkig undervisning i de nationella inoritetsspråken: Identifierade utvecklingsoråden: Kounen behöver göra odersålsundervisngen och sh-idiehandledningen till en del av det systeatiska kvalitetsorådet på så väl förvaltnings- so skolnivå Ansvarsfördelningen ellan huvudan och skolor behöver tydliggöras då det gäller kartläggningsrutiner såväl so uppföljning av undervisningen i nationella inoritetsspråk Kopetensen i kounen o de nationella inoriteterna och deras rättigheter behöver säkerställas För att säkerställa elevernas tillgång till odersål och shidiehandledning av hög kvalitet koer odersålsverksaheten fro augusti 2012 att organisatoriskt ligga under kounens Resurscentru och dess chef koer att vara ytterst ansvarig för verksaheten Detta gäller även de nationella inoritetsspråken Den befintliga verksaheten för roska elever so beskrivs i Skolinspekdonens rapport (dnr :2523) sidan 7 fortsätter och påverkas inte av odersålsundervisningen Dock koer det fro augusti 2012 att finnas regelrätt oder sal sunder visning i Roard varietet lovara All daglig saordning och adinistration koer so tidigare att ligga på en operativ saordnare Postadress Hesida Telefon BG STAFFANSTORP wwwstaffanstorpse PG kounen@staffanstorp se Telefax Org nr Av

15 1 -A s STAFFAN STO RPS 2(3) Verksahetschefen för Resurscentru koer att ansvara för att frågan o de nationella inoriteternas rätt att bevara och utveckla sitt språk och sin identitet sat att skolornas skyldighet att undervisa i dessa språk lyfts till en övergripande nivå Detta sker företrädesvis på kounens återkoande träffar för satliga skolledare och förvaltningsledning Den operativa saordnaren koer dessuto att bjudas in till dessa öten en gång per terin Syftet ed detta är bla att inventera behov sat att sprida kunskap o de nationella inoritetsspråken till skolorna Rektor för respektive skola har ansvaret för den enskilde elevens undervisning varför odersålsverksaheten shidiehandledningen ingår i respektive skolas systeatiska kvalitetsarbete Respektive rektor har även ansvaret för att kopetensen o de nationella inoriteternas rättigheter stärks och utvecklas sat blir en naturlig del av skolans likabehandlingsarbete Resurscentru koer ino raen för sitt syteatiska kvalitetsarbete årligen utvärdera odersålsverksahetenshidiehandledningen geno att rektorernas uppfattning av verksaheten redovisas i enkätfor saanställning och analys av elev resultaten på gruppnivå intervjuer ed och återkoppling från föräldrarelever saanställning och analys av de olika skolornas systeatiska kvalitetsarbete kring o der sal s verksaheten ed återkoppling till Barn- och utbildningsnänden och kounens grupp för skolanalys Inforation o öjligheten att anäla sitt barn till odersålsundervisning finns dels i det aterial so föredlas till varje ny elevvårdnadshavare vid såväl skolstarten i årskurs l so vid inflyttning under senare skolår och dels geno texten på anälningsblanketten på kounens hesida Här fragår också villkoren för deltagande och de specifika villkor so gäller nationella inoritets språk Ovanstående inforation är tillgänglig endast på svenska Översättning till vissa språk skulle leda till krav på ytterligare översättningar vilket i nuläget inte är praktiskt genoförbart en eftersträvansvärt Utöver skriftlig inforation tas öjligheten till odersålsundervisning även tas upp vid introduktionsöte i saband ed inflyttning då ofta tolk är närvarande när det gäller den aktuella ålgruppen Postadress Hesida Telefon BG STAFFANSTORP wwwstaffanstorpse PC kounen@staffanstorpse Telefax Org nr ,:

16 3(3) Studiehandledng på odersålet (SHL) är en av ånga stödforer so rektor ansvarar för Här är odersålslärarens kunskaper o eleven ovärderliga so ett underlag för beslut o SHL Modersålsläraren är en av få personer so kan avgöra elevens språknivå på odersålet respektive svenska och är därigeno behjälplig i bedöningen av behovet av SHL * Äneslärares kunskap o eleven är också viktig o elevens språknivå är ett hinder i äne s studier na I Staffanstorps koun är policyn att den enskilda skolans budget inte belastas av SHL-kostnader under elevens två första år i Sverige Postadress Hesida Telefon BG STAFFANSTORP wwwstaffanstorpse FG kounen@staffanstorpse Telefax Orgnr

17 L *» -a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 11(11) p» 44 Priser och stipendier Beslut l Utbildningsstrategerna får i uppdrag att återkoa ed en detaljerad beskrivning av priser och stipendier so delas ut i kounen 2 Beskrivningen ska presenteras vid arbetsutskottets öte Inforationen läggs till handlingarna Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Utbildningsstrategerna får i uppdrag att återkoa ed en detaljerad beskrivning av priser och stipendier so delas ut i kounen Beskrivningen ska presenteras vid arbetsutskottets öte Inforationen läggs till handlingarna Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande vy "l i;