SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 1 september, 2006

Transkript

1 Plats och tid Rasta Nordby 1 september, Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 1 september, 2006 ande Ole Haabeth, Fredrikstad kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Arne Øren, Østfold fylkeskommune Lennart Björk, Fyrbodals kommunalförbund/uddevalla kommun Övriga deltagande Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Clas-Åke Sörkvist Sekreterare Ordförande Justerande Organ Yvonne Samuelsson Ole Haabeth Clas-Åke Sörkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-11 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Arbetsutskottet Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Clas-Åke Sörkvist väljs till justerare 3 Yttrande- Nordiska Ministerrådets förslag till stöd för gränsregionerna 2007 NORDREGIO har på uppdrag av Nordiska ministerrådet översänt underlagsmaterialet som kommer att ligga till grund för stöd till gränsregionerna år 2007 för synpunkter. Sekretariatet har tagit fram förslag på synpunkter vilket har bifogats kallelsen. att ställa sig bakom sekretariatets förslag till yttrande 4 Synpunkter - Europeiskt territoriellt samarbete Nytt Sverige- Norge program (Gränslöst samarbete) version Interreg-sekretariatet har översänt ett första förslag till nytt program för Gränslöst Samarbete till Gränskommittén för inspel/synpunkter. Tidplanen för det fortsatta arbetet ser ut enligt följande; 1 sep sista dag för inspel från partnerskapet innan 1: a programförslag. 4 sep start programskrivning. 27 sep programförslag nr 1 klart. 28 sep-18 okt partnerskapets synpunkter. 19 okt justeringar/ändringar. 28 okt programförslag nr 2 klart. 30 okt-12 nov partnerskapets synpunkter. 13 nov sista justeringar/ändringar. 21 nov allt material till FM. 28 nov Slutgiltigt programförslag till regeringen. Skickas in till Europeiska Kommissionen (EC). E C beslut väntas under våren Sekretariatet har tagit fram synpunkter vilket har bifogats kallelsen

3 Arbetsutskottet Sida 3(5) att ställa sig bakom sekretariatets förslag till synpunkter. att det i programmet tydligt framgår att gränsregionen utgör ett viktigt tillväxtområde för Västra Götaland och Østfold fylke vad gäller utveckling av handel, näringsliv, kultur/turism m.m. En viktig målsättning är att ytterligare öka integrationen vad gäller boende, arbete och fritid. att trycka på vikten att nästa programförslag förankras brett, arbetsutskottet föreslår att programförslaget skickas ut till Gränskommittén och dess medlemskommuner samt att Interreg-sekretariatet förslagsvis kallar till ett eller flera hearing där programmet presenteras och där det finns möjligheter att ta in synpunkter. 5 Revidering av Gränskommitténs handlingsprogram Handlingsprogrammet för Gränskommittén gäller till och med 2006 och är i behov av revidering/uppdatering. att ge sekretariatet i uppdrag att sammanställa målsättningar/insatsområden som kan ha betydelse för Gränskommittén ex. Nordiska Ministerrådet, Västra Götalandsregionen, Fyrbodals kommunalförbund, Gränslöst samarbete. att ge sekretariatet i uppdrag att tillsända styrelsen kommitténs handlingsprogram samt sammanställning av viktiga målsättningar i god tid innan nästa styrelse möte. att behandla ärendet på Gränskommitténs möte den 22 september Slutrapport Grenseland 2005 En slutrapport och ekonomiskredovisning för Grenseland 2005 projektet har lämnats in till Interreg-sekretariatet. Slutrapport, ekonomiskredovisning samt en summering av telefonintervjuer delas ut på mötet. Sekretariatet informerar om arbetet med en utvärdering av Grenseland 2005 med förslag till fortsatt samarbete. Utvärderingen tittar på möjligheten att ta fram ett nytt projektförslag inom nya Interreg för att kunna bibehålla nätverken och utveckla ett fördjupat samarbete. Ett utkast till framtida projekt delades ut på mötet. att notera informationen till protokollet.

4 Arbetsutskottet Sida 4(5) 7 Slutrapport Kontakt 2005 och Kontakt 2006 En slutrapport och ekonomiskredovisning för Kontakt 2005/Kontakt projektet har tagits fram, vilken delades ut på mötet. Projektet har genomförts i enlighet med projektplan och hållit sig inom budgetramarna. att notera informationen till protokollet. 8 Information/rapportering Yvonne Samuelsson redogör för status i projekten Kontakt 2007/Kontakt 2008, BEN samt budget status per den sista juni För att driva fram projektet Kontakt 2007 behövs en projektledare. Sekretariatet föreslår att Annika Daisley som varit projektanställd i Kontakt 2006 projektet anställs från den 15 september 2006 till den 31 december 2006 på 75 %. Arne Øren informerade om att beslut har fattats om att befria kollektivtrafik från bomavgift över Svinesundsbroarna. Återstår beslut om tidpunkt för genomförande. Att anställa Annika Daisley på 75 % under tiden 15 september 31 december, 2006 som projektledare för Kontakt 2007 att i övrigt notera informationen till protokollet 9 Gränskommitténs möte i Färgelanda den 17 mars 2006 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Bengtsfors kommun. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Information från Interreg-sekretariatet Dag Eriksen och Anette Olofsson Information från Fyrbodals kommunalförbund Christian Martins Information från Tillväxtsekretariatet Norra Bohuslän Elsie Hellström Nordiska Ministerrådets förslag till stöd för gränsregionerna 2007 Slutrapport Kontakt 2005/Kontakt 2006 Slutrapport Grenseland 2005 Utvärdering/förslag till framtida projekt Grenseland 2005 Information/rapportering

5 Arbetsutskottet Sida 5(5) att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 22 september Ole Haabeth anmäler förhinder till Gränskommitténs möte den 22 september Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet den 3 november 2006 på Rasta Nordby. 11 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet