ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Datum 8 februari 2008 Sida 1(6) Plats och tid Borregaard huvudgård, Sarpsborg, Norge kl ande Se deltagarförteckning s. 6 Övriga deltagande Anne Enger Fylkesmannen i Østfold Siv Bergström Mette Bakken Annika Daisley Yvonne Samuelsson Utses att justera Jan Gunnarsson (S), Aud-Kristin Løken (N) Sekreterare Yvonne Samuelsson... Paragrafer 1-15 Ordförande Ole Haabeth 1-4 Per Kristian Dahl Justerande Jan Gunnarsson Aud-Kristin Løken..... Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Datum 8 februari 2008 Sida 2(6) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Ole Haabeth förklarar mötet öppnat. 2 Val av två justerare Jan Gunnarsson och Aud-Kristin Løken utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkännes. 4 Val av ordförande samt norska ledamöter och ersättare till arbetsutskottet Med anledning av genomfört kommunalval i Norge 2007 ska ordförande samt norska representanter utses till s arbetsutskott. Då kommittén inte har någon valberedning, diskuterar styrelsens norska ledamöter internt under sittande möte, och enas om förslag till ordförande och representanter i arbetsutskottet. beslutar att välja Per Kristian Dahl som ordförande och ledamot i arbetsutskottet, att välja Inger-Lise Skartlien som ordinarie ledamot i arbetsutskottet, att välja Eva Kristin Andersen och Siv Jacobsen som ersättare i arbetsutskottet. 5 Information om s verksamhet Yvonne Samuelsson presenterar s verksamhet samt visar en musiksatt ppt-presentation om s verksamhet från 1980 till beslutar att notera informationen.

3 Datum 8 februari 2008 Sida 3(6) 6 Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2007 Föreligger förslag till verksamhetsberättelse och bokslut. Yvonne Samuelsson redogör för verksamheten och det positiva ekonomiska utfallet för år beslutar att godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2007, att framföra ett särskilt tack till sekretariatet och dess personal för verksamheten som bedrivits under Reviderad budget för år 2008 Nordiska Ministerrådet har minskat anslagen till samtliga gränsregioner med 7 %, vilket föranlett behov av en revidering av budget för år Yvonne Samuelsson redogör för reviderad budget för år 2008, vilket bifogats kallelsen. beslutar att godkänna reviderad budget för år Ansökan om projektmedel Ansökan om projektmedel föreligger från följande två projekt; Ung Företagsamhet ansöker om SEK ( SEK/år) till projektet Se möjligheterna och gör något av dem. Ansökan gäller en fortsättning av projektet Ung Bedrift där Ung Företagsamhet tillsammans med Ungt Entreprenørskap kommer att söka medel hos Interreg Sverige-Norge för tre år. Fylkesmannen i Østfold ansöker om NOK ( NOK/år) till projektet Vårt gemensamma marina arv. Ansökan gäller ett gränsöverskridande samarbete mellan Fylkesmannen i Østfold och Länsstyrelsen i Västra Götaland för bildandet av nationalparkerna Ytre Hvaler i Norge och Kosterhavet i Sverige. Projektets mål är att genomföra gemensamma åtgärder för etableringen av nationalparkerna. Detta omfattar gemensam invigning, information/marknadsföring, förvaltning, utbildning/forskning och utveckling av Koster-Hvaler till en hållbar destination. Medel kommer att sökas hos Interreg Sverige- Norge för tre år.

4 Datum 8 februari 2008 Sida 4(6) beslutar att bevilja SEK/år under tre år till projektet Se möjligheterna och gör något av dem att bevilja NOK/år under tre år till projektet Vårt gemensamma marina arv. 9 Information svensk-norska kontaktmässor samt statusrapportering KONTAKT 2008 Projektledarna Annika Daisley och Mette Bakken informerar om själva mötesmetoden, resultat från starten med Kontakt 99 till senast genomförda kontaktmässan Kontakt 2007 samt status i projektet KONTAKT Totalt har 975 företag/organisationer deltagit där ca 50% av mötena fört till nya affärer eller kontakter. Senaste kontaktmässan KONTAKT 2007 arrangerades i Trollhättan den oktober 2007 där 135 företag/ organisationer deltog. Uppföljningen där över 70 % svarat på enkäten visar på mycket nöjda deltagare. Nästa kontaktmässa KONTAKT 2008 kommer att arrangeras den oktober 2008 i Fredrikstad. beslutar att anteckna informationen till protokollet samt tacka projektledarna för ett mycket engagerat och väl genomfört arbete. 10 Slutrapportering Baltic Euroregional Network BEN Yvonne Samuelsson informerar om syftet och målsättningen med projektet BEN, vad har gjorts samt det ekonomiska resultatet. har beslutat om att finansiera BENprojektet med SEK samt egen tid. Kostnaden uppgick till totalt SEK, varav egen tid SEK och medel SEK. BEN projektet startade den 1 juli 2005 och avslutades den 31 december Nordiska Ministerrådet har varit Lead Partner och 35 partners från 10 länder har deltagit i projektet. Projektet har haft en budget på ca 15, 5 miljoner SEK och sammanfattningsvis har följande genomförts; - 16 Seminarier/konferenser med olika teman (1 745 deltagare). - 7 seminarier för Euroregions (Baltiska och Ryska stater) - 7 National Roundtables mellan Euroregions och centrala myndigheter - Information; web sida broschyr, Best Practies Handbook och 6 nyhetsbrev.

5 Datum 8 februari 2008 Sida 5(6) har tillsammans med ARKO i BEN-projektet arrangerat ett uppskattat seminarie den maj i Fredrikstad med 68 deltagare från 9 länder. beslutar att anteckna informationen till protokollet. 11 Information/rapportering Ärendet utgår 12 Övriga frågor Inga övriga frågor. 13 Nästa möte Nästa möte genomförs den 9 maj 2008 i Lysekils kommun. 14 Avtackning Ronnie Brorsson avtackar med present och blommor å s vägnar Ole Haabeth som slutar som s ordförande. Ronnie önskar också Ole lycka till i det framtida arbete som ordförande i Østfold fylkeskommune. 15 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet

6 Datum 8 februari 2008 Sida 6(6) ande Ole Haabeth Østfold fylkeskommune 1-4 Eva Kristin Andersen Fredrikstad kommune Jon-Ivar Nygård Fredrikstad kommune Per Kristian Dahl Halden kommune Øivind Holt Halden kommune Georg Fiane Moss kommune Tage Pettersen Moss kommune Jan O Engsmyr Sarpsborgs kommune Gunnar Ulsrød Aremark kommune Eivind Borge Hvaler kommune Inger-Lise Skartlien Rygge kommune Aud-Kristin Løken Rygge kommune Øivind Nygård Råde kommune Siv H. Jacobsen Østfold fylkeskommune Grethe Aasgaard Østfold fylkeskommune Ronnie Brorsson Strömstads kommun Peter Heie Strömstads kommun Clas-Åke Sörkvist Lennart Larson Jan Gunnarsson Fyrbodals kommunalförbund/uddevalla kommun Gustav Wennberg Fyrbodals kommunalförbund/åmåls kommun Uno Nilsson Västra Götalandsregionen Jan Gabrielsson Västra Götalandsregionen Övriga Anne Enger Siv Bergström Mette Bakken Annika Daisley Yvonne Samuelsson Fylkesmannen i Østfold