Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid Folkets Hus i Hamburgsund, Sverige, kl ) Datum 10 december (13) ande Se deltagarförteckning s. 13 Övriga deltagande Tom Granquist GO-samarbetet Lennart Larson Tanums kommun Siv Bergström Tanums kommun Lars Brække Yvonne Samuelsson 1 Utses att justera Peter Hemlin (S), Kjell Løkke (N) Sekreterare Ordförande Yvonne Samuelsson... Per-Kristian Dahl... Paragrafer 1-20 Justerande Peter Hemlin Kjell Løkke.... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas ) Datum 10 december (13) 2 Val av två justerare Peter Hemlin och Kjell Løkke utses att justera protokollet 2 3 Godkännande av dagordningen Sekretariatet föreslår att slutredovisning av KONTAKT 2009 och KONTAKT 2010 tas upp på dagordningen under punkt statusrapportering KONTAKT beslutar att godkänna att ärendet slutredovisning av KONTAKT 2009 och KONTAKT 2010 tas upp på dagordningen att i övrigt godkänna dagordningen. 4 Information angående järnvägen mellan Oslo - Göteborg Tom Granquist från GO-samarbetet informerar om status i arbetet med järnvägen mellan Oslo och Göteborg. Järnvägen är en del av den nordiska triangeln och är prioriterat i TNTprogrammet. Det är mycket viktigt att även respektive nation prioriterar en utbyggnad av järnvägen till dubbelspår mellan Oslo-Göteborg, varför ett intentionsavtal behöver tas fram. GO-samarbetet har beslutat att ta på sig ledarskapet tillsammans med kommuner och regioner för att få fram ett undertecknat intentionsavtal mellan Sverige och Norge under GO:s kommunikationsgrupp kommer den 17 januari 2011 bereda ärendet till GOrådet den 11 februari Styrelsen diskuterar hur kan bidra i processen samt prioriteringar av utbyggnad och upprustning av järnvägar i regionen. På vilket sätt kan vara behjälplig i processen tas upp på nästa GO-råds möte den 11 februari 2011 i Göteborg. beslutar att tacka Tom Granquist för en mycket intressant och givande information.

3 Datum 10 december (13) Sammanträdes- 5 Statusrapportering KONTAKT 2010 Slutredovisning KONTAKT 2009 och KONTAKT 2010 datum Yvonne Samuelsson informerar om status i projektet KONTAKT Yvonne redogör också över den skriftliga delen Kommunstyrelsen av slutredovisning av KONTAKT 2009 och KONTAKT , den ekonomiska redovisningen tas fram under januari Indikatorer visar på 3 ett nollresultat eller ett mindre underskott beroende på färre företag än beräknat (främst på norsk sida). Slutredovisningen delas ut på mötet. Efter närmare ett års arbete med planering, marknadsföring och rekrytering av företag, sponsorer och samarbetspartners öppnades dörrarna till KONTAKT 2010 den oktober 2010 på Quality Hotel & Resort i Sarpsborg. Totalt deltog 170 personer från 90 företag/organisationer. En utvärdering har genomförts direkt efter kontaktmässan, som besvarats av 79, 2 %. Resultaten visar på mycket nöjda deltagare. Utvärderingen delas ut på mötet. beslutar att tacka projektledarna och sekretariatet för väl genomfört arbete, att godkänna slutredovisning av KONTAKT 2009 och KONTAKT Framtida kontaktmässor Kontaktmässan har genom åren varit ett mycket lyckat projekt. Många företag har gjort affärer och knutit kontakter över gränsen. Deltagarna har vid utvärderingarna gett kontaktmässan högsta betyg. Metoden har också spritt sig till andra områden i Sverige och Norge. Det viktigaste argumentet för att fortsätta att driva norsk-svenska kontaktmässor är att företagen från båda sidor gränsen deltar. Det har varit både kostsamt och svårt att rekrytera främst norska företag till fjolårets och årets kontaktmässa. Själva arrangemanget täcks av deltagaravgifter, medans rekryteringsarbetet i hög grad är beroende av offentliga medel. Erfarenheterna har visat att det krävs offentligt stöd för att stimulera affärer över gränsen. Då årets arrangemang troligen kommer att gå med ett mindre underskott, ser styrgruppen för KONTAKT det svårt att söka medel och genomföra en ny kontaktmässa 2011 utan garantier från företag på norsk sida om deltagande. Arbetsutskottets förslag till beslut att inte genomföra någon kontaktmässa under 2011, att ge sekretariatet och Nedre Glommaregionen uppdrag att utreda hur man kan ta vara på erfarenheterna från KONTAKT för att utveckla mötesplatser för att

4 Datum 10 december (13) stimulera kontakten mellan näringslivet på bägge sidor av gränsen, tillsammans Sammanträdes- med kommunernas näringslivsansvariga. datum att ge sekretariatet i uppdrag att se på möjligheterna att anordna ett svensk-norskt näringslivseminarie. beslutar 4 i enlighet med arbetsutskottets förslag 7 Representation i GO-rådet har beslutat om att göra en förfrågan till GO-samarbetet om att ge s sekretariat möjlighet till en observationsplats i GO-rådet samt att ansöka om representation i GO-rådet med två platser, en norsk och en svensk representant. Göteborg-Oslo-samarbetets rådsmöte den 26 augusti 2010 i Oslo har beslutat att preliminärt godkänna medlemsförfrågan från och att de inbjuds till nästa GOråds möte den 11 februari 2011 i Göteborg för slutgiltigt beslut. Styrelsen har gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag på representanter till GO-rådet till styrelsemötet den 10 december Arbetsutskottets förslag till beslut att utse ordförande och vice ordförande som ordinarie representanter och Clas-Åke Sörkvist och Inger-Lise Skartlien som ersättare i GO-rådet beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag 8 s framtida verksamhet strategimöte 2011 har den 30 november 2010 påbörjat diskussionen om kommitténs framtida arbete. På mötet bestämdes att fokusera verksamheten på utveckling och tillväxt inom 5 områden; hälsa, näringsliv, naturmiljö, infrastruktur och kompetens med genomgående teman som gränshinder, nätverk och mötesplatser. Diskussion om s struktur och organisation påbörjades och behöver diskuteras vidare. En sammanfattning från strategimötet har bifogats kallelsen.

5 Datum 10 december (13) Arbetsutskottets förslag till beslut att tid avsätts i samband med styrelsens första möte 2011 för fortsatt diskussion beträffande s struktur, organisation och prioriteringar inom de fem områdena hälsa, näringsliv, naturmiljö, infrastruktur och kompetens. beslutar 5 i enlighet med arbetsutskottets förslag 9 Förslag Budget 2011 Sekretariatet har tagit fram ett förslag till budget 2011, vilken bifogats kallelsen. Budgetförslaget är beräknat utifrån att inte medel erhålls för ett planerat Interreg-projekt inom gränshinder. Skulle Interreg-medel erhållas minskas kostnaderna med ca kr. Arbetsutskottets förslag till beslut att godkänna förslag till budget beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag 10 Förslag Mötestider 2011 Arbetsutskottet har tagit fram förslag till mötestider 2011, vilket bifogats kallelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut att godkänna förslag till mötestider beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag 11 Handlingsplan 2011

6 Datum 10 december (13) Yvonne Samuelsson redogör över förslag till handlingsplan för 2011, vilket bifogats diskuterats på arbetsutskottet och föreslagen studieresa för arbets- kallelsen. Förslaget har utskottet har stryks. Arbetsutskottets förslag till beslut att godkänna förslag till handlingsplan beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag 12 Projektförslag Gränshinder för näringslivet Sekretariatet har etablerat en interregional arbetsgrupp för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder för näringslivet och invånarna i Østfold-Västra Götaland. Arbetsgruppen har föreslagit att i stället för ett förprojekt ta fram ett huvudprojekt i Interreg Sverige-Norge- programmet. Förslaget har förankrats hos sekretariatet i Interreg. Østfold fylkeskommune har muntligen bekräftat att de kan tänka sig att gå in som projektägare på norsk sida. har beslutat att gå in som projektägare samt att finansiera ett förprojekt Gränshinder för näringslivet med kr i medel och kr i tid. Sekretariatet föreslår att styrelsen ger sekretariatet i uppdrag att ta fram en projektansökan till Interreg samt att går in som projektägare och finansierar projektet med medel och egen tid. Lars Brække redogör över förslag till projekt Gränshinder för näringslivet, förslaget har bifogats kallelsen. beslutar att ge sekretariatet i uppdrag att ta fram en projektansökan till ett 3:årigt Interreg projekt Gränshinder för näringslivet att går in som projektägare och finansierar projektet Gränshinder för näringslivet med kr i medel ( kr/år) och kr i egen tid ( kr/år). 13 Ansökan om projektmedel Saltö Folkmusik Festival Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om medfinansiering av projektet Saltö Folkmusik Festival med SEK för år Syftet är att lyfta fram gränsmusiken ur ett gräns-

7 Datum 10 december (13) löst perspektiv genom ungdomsverksamhet, kurser, konserter, berättande tradition, familje- dans och busk spel, ansökan har bifogats kallelsen. föreställningar, spel till har för år 2010 medfinansierat den nystartade festivalen med SEK. beslutar 7 att bevilja Studieförbundet Vuxenskolan SEK till projektet Saltö Folkmusik Festival 14 Proaktiv projektverksamhet Sekretariatet har tagit fram en ansökan om ett småprojekt Proaktiv projektverksamhet med syfte att undersöka möjligheterna till utvidgat gränsregionalt samarbete, inom områdena; gränshinder, infrastruktur, kompetens, näringsliv och arbetsmarknad, tillsammans med Østfold fylkeskommune. Detta ska ske genom att finna de rätta aktörena och koppla samman berörda organisationer för att lägga grunden till nya huvudprojekt i Interreg. beslutar att går in som projektägare och finansierar projektet Proaktiv projektverksamhet med kr i egen tid ( kr 2010 och kr 2011). 14 Fortsatt och utökat sjukhussamarbete Østfold/Västra Götaland Arbetsutskottet har diskuterat vikten av ett fast framtida sjukhussamarbete mellan Østfold och Västra Götaland. Siv Jacobsen har föreslagit att bör göra en formell hänvändelse till Østfold sjukhus beträffande ett fast sjukhussamarbete. diskuterar frågan och anser att frågan även bör lyftas till regionstyrelsen i Västra Götaland och hälso- och sjukvårdskansliet i Fyrbodal. Framtida samarbete mellan Østfold och Västra Götaland bör bygga vidare på befintliga avtal. beslutar att tillskriva Østfold sjukhus, Västra Götalandsregionen och hälso- och sjukvårdskansliet i Fyrbodal och påtala viken av att avtal upprättas mellan Østfold och Västra Götaland om fortsatt och framtida utvidgat sjukhussamarbete.

8 Datum 10 december (13) Sammanträdes- 16 Information/rapportering datum Yvonne Samuelsson och Lars Brække informerar om vad sekretariatet gjort; Sekretariatet tillsammans med Kommunstyrelsen sekretariatet i delområde Gränslöst Samarbete har haft ett arbets- och planeringsmöte den 13 oktober 2010 i Uddevalla. 8 Sekretariatet har tillsammans med Østfold fylkeskommune haft ett arbets- och planeringsmöte i Strömstad den 18 oktober 2010, med Radio Prime angående sändning av Gränsnytt/Grensenytt. Sekretariatet har tillsammans med Østfold fylkeskommune arrangera ett "stormøte" den 19 oktober 2010 i Sarpsborg angående Teknisk utdanning/kompetanseprosjekt. Sekretariatet har medverkat på ett arbetsmöte angående Gränsregionalt Industrisamverkan i Uddevalla den 20 oktober Sekretariatet har arrangerat och deltagit på KONTAKT 2010 kontaktmässa för näringslivet den oktober 2010 i Sarpsborg. Sekretariatet har haft ett arbetsmöte den 2 november 2010 angående möjligheterna att ta fram ett 3 årigt Interreg-projekt angående gränshinder. Sekretariatet har deltagit på ett möte i Tanumshede den 3 november 2010 angående projektförslaget Gränslös tillgänglighetsdatabas. Sekretariatet har deltagit på ett seminarie angående gränsregional statistik den 4 november 2010 i Göteborg. Sekretariatet har arrangerat och genomfört s 30-års jubileum den 11 november s arbetsutskott har den 12 november 2010 beviljat medfinansiering av projektet KUSK - kunskap, utveckling, statistik, kommunikation med NOK ( NOK per år ) och SEK i form av egen tid. s arbetsutskott har den 12 november 2010 gett sekretariatet i uppdrag har att arrangera ett "grenseregionalt vennskapsmøte" i regi av i anslutning till Opera Østfolds uppsättning av "Carmen" på Fredriksten Festning i Halden den 10 juni 2011.

9 Datum 10 december (13) Sekretariatet har besökt Tomb vidaregående skola den 12 november 2010 för diskussion om olika projektidéer. Sekretariatet har tillsammans med sekretariatet i delområde Gränslöst Samarbete haft ett arbets- och planeringsmöte den 17 november 2010 i Strömstad. 9 Sekretariatet och Interreg har tagit fram material till Radio Prime. Sändning kl den första onsdagen i varje månad med start onsdagen den 1 december 2010 (under 2011; onsdag 5 januari, onsdag 2 februari, onsdag 2 mars, onsdag 6 april, onsdag 4 maj och onsdag 1 juni). Sekretariatet har haft ett arbets- och planeringsmöte med näringslivsansvarig i Fyrbodals kommunalförbund beträffande framtida projekt den 23 november 2010 i Uddevalla. Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte med den interregionala abetsgruppen för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder den 24 november i Strömstad. Sekretariatet har deltagit på Framtidsforum i Trollhättan den 25 november Sekretariatet har tagit fram ett projektförslag, små projekt, beträffande Proaktiv projektverksamhet Sekretariatet har arrangerat och deltagit på KONTAKT 2010 styrgruppsmöte den 30 november 2010 i Uddevalla. Sekretariatet har deltagit på ett möte med Moss 2014 den 1 december i Moss. Sekretariatet har deltagit och varit behjälplig på projektledarträff/mötesbörs som arrangeras av Interreg Gränslöst Samarbete i Ski den 2-3 december Sekretariatet har deltagit på FIN (Forum for Internasjonalt Nettverk )-seminar i regi av Østfold fylkeskommune den 6-7 december 2010 i Fjällbacka. Sekretariatet har deltagit på av Fyrbodals kommunalförbunds projektledarträff den 8 december 2010 i Uddevalla. Sekretariatet har deltagit på ett möte angående Moss Lufthavn Rygge den 8 december 2010 i Rygge. Sekretariatet informerar kort om vad som är på gång; Sekretariatet kommer att ha ett arbets- och planeringsmöte i Strömstad den 14 december 2010, med Radio Prime angående sändning av Gränsnytt/Grensenytt.

10 Datum 10 december (13) GO:s arbetsgrupp för kommunikationer möte den 17 januari Sekretariatet planerar att delta på Østfoldkonferensen den januari 2010 i Sarpsborg. Sekretariatet planerar att delta på styrgruppsmötet Kosterhavet-Ytre Hvaler den 28 januari Sekretariatet kommer att medverka på ett arbetsgruppsmöte för Globalisering och gränsregionalt samarbete i Stockholm den 12 januari GO-rådet kommer att ha sitt möte i Göteborg den 11 februari Sekretariatet kommer att arrangera ett "grenseregionalt vennskapsmøte" i regi av i anslutning till Opera Østfolds uppsättning av "Carmen" på Fredriksten Festning i Halden den 10 juni biljetter har reserverats. Sekretariatet kommer att ta fram ett förslag till ett 3: årigt Interreg-projekt angående Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet kommer att påbörja arbetet med att se över och förbättra kommitténs webbsida. Övrigt: Exempel på projektförslag som sekretariatet är involverade i; grenseregionalt reiselivsprosjekt, gränsregionalt kompetensprojekt, arbetsplats förlagd utbildning, tillgänglighetsdatabas, närproducerat/kortreist mat, småskalig bioenergi. beslutar att de svenska ledamöter som så önskar ges möjlighet att delta på Østfoldkonferensen den januari 2010 i Sarpsborg som representanter för. att tacka sekretariatet för väl utfört arbete att notera informationen till protokollet. 17 Vad händer i vår region? En kort muntlig rapport från ledamöterna i styrelsen om vad som händer i kommunen/regionen som kan ha av intresse för övriga i. Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun, har i inledningen hälsat välkommen och informerat om Tanums kommun.

11 Datum 10 december (13) Øivind Holt, Halden kommune, lyfter operaföreställningen Carmen och Allsång på Sammanträdes- Fredrikstens festning under datum sommaren Tage Pettersen, Moss kommune informerar om att flygtrafiken på Moss Lufthavn Rygge, kommit upp i 1,9 miljoner passagerare. 11 Martin Carling, Dals-Eds kommun, berättar att kommunalvalet inte gett några större förändringar i kommunen. På väg till styrelsemötet kunde Martin koncentrera att de första vindmöllorna i kommunen rests. Efter nyår kommer Radio-Prime att börja sända från Ed. Martin avslutar med att bjuda in till den nordiska novellfestivalen den mars 2011 i Ed. Lars-Göran Ljunggren, Fyrbodals kommunalförbund/vänersborgs kommun, berättar att det kommer att bli skiften på många poster i Fyrbodal. Själv lämnar Lars-Göran ordförandeskapet i kommunstyrelsen i Vänersborg och tackar för tiden i. Han tycker att arbetet i varit informativt och gett många norsk-svenska kontakter och han hoppas att kommitténs arbete fortsätter och ger ännu mer resultat. Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune, berättar att Rune Malm från West Sweden informerat om ett analysredskap som används för att ta fram vilka EU-medel som kan vara aktuellt för kommuner och regioner, som kan vara av intresse för Østfold fylkeskommune. Norge är idag med i 19 olika program. Jan Gunnarsson, Fyrbodals kommunalförbund/uddevalla kommun, berättar att även han minskar sina politiska uppdrag och tackar för tiden i. Han tror på samarbetet och det har varit en intressant tid. Han avslutar med att säga att det egentligen inte finns någon gräns. Ingrid I. Willoch, Fredrikstad kommune, har varit engagerad i som ledamot/ersättare sedan 1995 och hon tycker det har varit berikande att möta särskilt de svenska representanterna. Peter Hemlin, Fyrbodals kommunalförbund, berättar att han flyttat från Trollhättans Stad till Sotenäs kommun, där han nu är politiskt aktiv. Han bekräftar att det inte är mycket på plats än i Fyrbodals kommunalförbund. Han tackar också för sin tid i som varit trevligt och lärorikt. Han avslutar med att trycka på vikten att arbeta vidare med gränshinderfrågorna som alltid kommer att vara återkommande. Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen, informerar om att efter valet har Socialdemokraterna format en överenskommelse med Miljöpartiet och Vänsterpartiet för att ta kunna styra i minoritet med stöd av Sjukvårdspartiet, 74 mandat av 149. Ronnie Brorsson, Strömstads kommun, informerar om att KGH:s nybyggnation vid Tången har kommit igång och därmed är 100 arbetstillfällen säkrade. Det råder bostadsbrist och kommunen planerar för nya bostäder. Ronnie tycker det är

12 Datum 10 december (13) viktigt vid nomineringar till att det inte alltid behöver vara ordföran- utan även kan vara politiker som brinner för gränsfrågor. de eller vice ordförande, Roland Karlsson, Fyrbodals kommunalförbund/lysekils kommun, tycker att det är ett bra initiativ som Kommunstyrelsen tagit till att utöka vårdsamverkan mellan Østfold och Västra Götaland. Idag skickas patienter runt hela Sverige för att kunna uppfylla vårdgarantin. 12 Lysekils kommun jobbar intensivt med kustsjöfart som han ser bör utvecklas vidare i samverkan med Norge. Per Jonsson, Bengtsfors kommun, tycker det är viktigt att vara med i och han brinner för gränssamarbete. Per berättar att kommunen byggt ett nytt centrum i Bengtsfors för 10 miljoner kronor och att Anders Kilberg från Mellerud har köpt Baldersnäs och byggt till 20 nya rum. Även i Dalsland har efterfrågan på nya bostäder ökat avslutar Per. beslutar att notera informationen i protokollet. 18 Övriga frågor Inga övriga frågor 19 Nästa möte Nästa möte ett kombinerat strategi och styrelsemöte genomförs den 25 mars 2011 kl Råde kommune står som värd för mötet. 20 Mötet avslutas Ordföranden tackar sekretariatet och kommittén för ett gott samarbete under året. Ordförande önskar alla en riktigt God Jul och Gott Nytt År. Sekretariatet tackar kommittén för gott samarbete och önskar alla en riktig God Jul och Gott Nytt År. Ronnie Brorsson gratulerar ordföranden som fyllt 50 år och överlämnar en present samt tackar å kommitténs vägnar för gott samarbete och önskar God Jul och Gott Nytt År. Ordförande avslutar mötet.

13 Datum 10 december (13) ande Jon-Ivar Nygård Ingrid I. Willoch Per-Kristian Dahl Øivind Holt Tage Pettersen Georg Fiane Jan O Engsmyr Kjell Løkke Siv H. Jacobsen Ronnie Brorsson Clas-Åke Sörkvist Gerd Melin Martin Carling Per Jonsson Lars-Göran Ljunggren Peter Hemlin Jan Gunnarsson Roland Karlsson Uno Nilsson Jan Gabrielsson 13 Fredrikstad kommune Fredrikstad kommune Halden kommune Halden kommune Moss kommune Moss kommune Sarpsborgs kommune Råde kommune Østfold fylkeskommune Strömstads kommun Tanums kommun Tanums kommun Dals-Eds kommun Bengtsfors kommun Fyrbodals kommunalförbund/vänersborgs kommun Fyrbodals kommunalförbund Fyrbodals kommunalförbund/uddevalla kommun Fyrbodals kommunalförbund/lysekils kommun Västra Götalandsregionen Västra Götalansregionen Övriga Tom Granquist Lennart Larson Siv Bergström Lars Brække Yvonne Samuelsson GO-samarbetet Tanums kommun Tanums kommun