ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Datum 26 september 2008 Sida 1(6) Plats och tid Moss Lufthavn Rygge, Rygge kommune, Norge kl ande Se deltagarförteckning s. 6 Övriga deltagande Anne Enger Fylkesmannen i Østfold Silje Thuresen Moss Lufthavn Rygge Lennart Larson Tanums kommun Yvonne Samuelsson Utses att justera Sekreterare Ordförande Clas-Åke Sörkvist(S), Øivind Holt (N) Yvonne Samuelsson... Per Kristian Dahl... Paragrafer 1-16 Justerande Clas-Åke Sörkvist Øivind Holt..... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Datum 26 september 2008 Sida 2(6) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Per Kristian Dahl förklarar mötet öppnat. 2 Val av två justerare Clas-Åke Sörkvist och Øivind Holt utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen En reviderad dagordning har skickats ut. Dagordningen godkänns. 4 Information Moss Lufthavn Rygge Silje Thuresen, Moss Lufthavn Rygge, informerar om bakgrund och ägarförhållande till flygplatsen Moss Lufthavn Rygge, Flygplatsen har endast civil trafik och har de strängaste miljökraven i Norge. En marknadsundersökning hos näringslivet visar att det finns starka önskningar om Köpenhamn och Stockholm så nya destinationer, Flygplatsen har själva önskningar om att kollektivtrafiken bättre synkroniseras med flygtiderna. Mer information finns på webbsidan Efter informationen guidades styrelsen runt på flygplatsen. Ordförande tackar Silje Thuresen för att styrelsen fick möjligheten att besöka Moss Lufthavn Rygg samt för en mycket intressant och trevlig information. beslutar att ge i uppdrag till sekretariatet att länka till webbsidan från s hemsida. att i övrigt notera informationen. 5 Delårsbokslut 2008 Yvonne Samuelsson redogör över delårsbokslutet. Det ekonomiska läget ser ljust ut med ett delårsresultat på kr. Det positiva delårsresultatet beror på att inga medel utbetalats till beviljade projekt samt att tjänsten i Norge inte återbesatts.

3 Datum 26 september 2008 Sida 3(6) beslutar att notera informationen till protokollet. 6 Statusrapportering KONTAKT 2008 Yvonne Samuelsson informera om status i projektet KONTAKT Arbetet med Kontakt 2008 har inriktats på att planera arrangemanget i Fredrikstad den oktober, rekrytera sponsorer och samarbetspartners, rekrytera företag, ta fram nya marknadsprodukter, utskick av nyhetsbrev och värdkatalog. Sista anmälningsdagen till KONTAKT 2008 var den 19 september. Totalt har 127 företag/organisationer rekryterats varav 5 huvudsponsorer och 4 sponsorer. Nu inriktas arbetet på själva arrangemanget samt att ta fram en företagskatalog, praktisk information och mötesönskningsschema som kommer att skickas ut under slutet av vecka 41. Kontaktmässan genomförs den oktober i Fredrikstad. beslutar att anteckna informationen till protokollet samt önska projektet lycka till med genomförandet av KONTAKT Lokalisering av KONTAKT 2009 Sekretariatet har skickat ut en förfrågan med behovskriterier till samtliga kommuner i Fyrbodal angående intresset av att arrangera KONTAKT Två kommuner har anmält intresse av att vara arrangörskommun för KONTAKT Uddevalla kommun med Bohusgården och Vänersborgs kommun med ARENA Vänersborg. Styrgruppen för KONTAKT har tagit del och diskuterat förslagen och förordar Uddevalla kommun som sedan 2003 anmält intresse av att få arrangera KONTAKT. Styrgruppen önskar att Vänersborgs kommun står som värd för genomförande av KONTAKT beslutar att Uddevalla kommun står som värd för genomförande av KONTAKT 2009.

4 Datum 26 september 2008 Sida 4(6) att Vänersbors kommun står som värd för genomförande av KONTAKT Gränsregional Strategi och ny finansieringsmodell för gränsregionerna Yvonne Samuelsson redogör för förslag till Gränsregional strategi samt ny finansieringsmodell för gränsregionerna. Vilka bifogats kallelsen. Förslag till Gränsregionalstrategi har skickats till gränsregionerna för synpunkter. På grund av mycket kort remisstid har ärendet inte kunnat politiskt behandlas., Öresundskomiteen och Nordkalotten har lämnat ett gemensamt tjänstemannayttrande. Vilket bifogats kallelsen. En ny finansieringsmodell för gränsregionerna kommer att innebära förändringar för. Tidigare har 8 gränsregioner årligen erhållit medel från Nordiska Ministerrådet, från och med budget året 2009 är det öppet för samtliga gränsregioner att söka medel. Kraven på att verksamhet och projekt ligger i linje med Nordiska Ministerrådets prioriteringar blir större och även kraven på tydligare redovisningar. Fördelen är dock att tidsramen blir längre, från årliga anslag till 3-års kontrakt. Vid första ansökningsomgången kommer kontrakt på 1, 2 och 3 år att beviljas, för att på sikt endast bli 3-åriga kontrakt. Ansökan om medel skall vara inlämnad till Nordiska Ministerrådet den 27 oktober beslutar att ge sekretariatet i uppdrag att lämna in en ansökan till Nordiska Ministerrådet om 3-årigt kontrakt. att i övrigt notera informationen till protokollet. 9 Ändring av tidsperspektiv Handlingsprogram s handlingsprogram sträcker sig över åren En ny finansieringsmodell för gränsregionerna innebär att om avser att söka medel för 3 år behöver tidsramen för handlingsprogrammet ändras för att gälla åren Handlingsprogrammet stämmer i stort väl överens med Nordiska Ministerrådets prioriteringar i den nya gränsregionala strategin förutom satsningar inom miljöområdet. Nordiska Ministerrådet prioriterar arbetet med bärkraftiga och klimatvänliga energilösningar.

5 Datum 26 september 2008 Sida 5(6) beslutar att Handlingsprogrammet skall gälla även åren 2010 och 2011, att komplettera handlingsprogrammet med ett insatsområde gällande miljö att ge sekretariatet i uppdrag formulera innehållet under insatsområde miljö som skickas ut för synpunkter till styrelsens ledamöter innan beslut fattas av arbetsutskottet. 10 Gränspendelns framtid Gränspendeln startade som ett Interreg-projekt som varade från juni 2005 till juni Efter projekttidens slut har det ingåtts ett samarbetsavtal mellan Østfold fylkeskommune och Västtrafik för perioden fram till augusti Västra Götalandsregionen (Fyrbodal och Väst Trafik) har i trafikförsörjningsplanen för regionen prioriterat och avsatt medel för fortsatt drift av gränspendeln. Man ser det som viktigt att bygga upp en bra kollektivtrafik över gränsen för att möjliggöra för pendlare att ta buss istället för bil. Resandeutvecklingen har också varit ökande från start fram till nu. Att bygga upp en ny busstur tar tid och enligt expertis tar det många år innan man får optimalt antal resande. Gränspendelns framtid har under 2007 varit föremål för diskussion och där i beslut tryckt på vikten av bra kommunikationer över gränsen. Vid detta tillfälle togs beslut av Østfold fylkeskommune att gränspendeln skulle fortsätta och att ett samarbetsavtal skulle upprättas mellan Østfold fylkeskommune och Västtrafik. Det har nu kommit till s kännedom om att Østfold fylkeskommune har för avsikt att avveckla gränspendeln från den 4 januari 2009 och istället använda medel till bussförbindelser till Svinesundsparken. I s handlingsprogram finns ett flertal målsättningar om att underlätta för invånare att arbeta och studera i regionen. Under insatsområdet Infrastruktur/ kommunikationer står som mål att öka utbudet av kollektivtrafik. Det skulle vara olyckligt att när man äntligen startat upp pendlingsmöjligheter med buss över gränsen att lägga ner förbindelsen efter bara några få år. Inom regionen har vi många som pendlar mellan Sverige och Norge och tvärt om. Antalet passagerare har hela tiden ökat och det tar tid för att få ett åkandemönster att förändras.

6 Datum 26 september 2008 Sida 6(6) beslutar att hemställa om att Østfold fylkeskommune samferdsel, næring og miljøkomitéen fortsätter driften av gränspendeln i samarbete med Västtrafik för perioden fram till augusti att understryka vikten av bra kommunikationer över gränsen för pendlare, att Gränspendeln bör ges en möjlighet att överleva genom att tänka mer långsiktigt. Statistiken visar också en ökning av antalet passagerare och att ändra beteendemönster tar sin tid. att understryka vikten av att upprätta goda kommunikationsmöjligheter som också är synkroniserade med flygavgångar från Fyrbodals-området till Moss Lufthavn Rygge. 11 Förstudie kombiterminalverksamhet i Strömstads-området Ronnie Brorsson informerar om planerna på att etablera en kombiterminal i Strömstads-området. Ett omfattande transportarbete görs idag via E6:an, en tungtransport i minuten dygnet runt, året runt, passerar på E6:an genom Strömstad. Det finns starka skäl, inte minst miljöskäl, att lyfta över mer godstrafik till järnväg och fartyg. Strömstad med sitt strategiska läge vid norska gränsen, i anslutning till Bohusbanan samt med omfattande färjetrafik torde ligga väl till för en kombiterminal som både kan hantera trailers och containers. Inför det fortsatta arbetet behöver en gemensam förstudie och markandsanalys avseende förutsättningar för etablering av en kombiterminal genomföras. Detta planeras ske i samverkan med kommuner i Fyrbodals området och i Østfold. Återkommer till avseende medfinansiering av förstudien. beslutar att notera informationen till protokollet. 12 Rapport från arbetsutskottets studieresa till Köpenhamn den augusti 2008 Yvonne Samuelsson informerar från studieresan den augusti. Den 21 augusti besökte arbetsutskottet Öresundskomiteen och träffade direktör Mikael Stamming och kommunikationskonsulent Claes Håkansson. Den 22 augusti träffade arbetsutskottet Kristian Birk, Johan Lindblad och Hege Søreng på den regionala enheten på Nordiska Ministerrådet. En skriftlig rapport från studieresan delas ut på mötet.

7 Datum 26 september 2008 Sida 7(6) beslutar att notera informationen till protokollet. 13 Information/rapportering Yvonne Samuelsson redogör för vilka verksamheter m.m. som är på gång; Vägvisare 2008 är en guide/vägvisare för företagare som vill utöka kontakterna med grannlandet. Grensetjänsten har av Nordiska Ministerrådet fått medel för framtagande av guiden. Guiden kommer att finnas på hemsidan samt tryckas upp i ett mindre antal exemplar. Ett närmare samarbete med GrenseTjänsten har inletts bl.a. har sekretariatet deltagit på Grenserådets möten vid två tillfällen och arbetet med att hitta gemensamma frågor att arbeta vidare med pågår. Sekretariatet kommer att medverka på Grenserådets möte den 2 oktober Annika Daisley kommer att representera på InteReg Forum 08 den 2-3 oktober i Stockholm. Per Kristian Dahl har informerat om s verksamhet på träff med EUnätverket den augusti i Strömstad. Projektet Se möjligheterna och gör något av dem med Ung Företagsamhet och Ung Entreprenörskap Østfold, som medfinansierat, har erhållit medel från Interreg Sverige-Norge. Koster-Ytre Hvaler Vårt gemensamma arv, som medfinansierat med medel och tid har inlämnat en ansökan till Interreg. beslutar att notera informationen till protokollet. 14 Övriga frågor Øivind Holt informerar om att Halden SK och Strömstad Löparklubb fått Interregmedel till ett förprojekt Vision Syftet är vidareutveckla Grenseritten och Strömstad milen genom att öka antalet deltagare till under de närmaste 4-5 åren. Målet är att lämna in en ansökan om ett huvudprojekt till Interreg under januari En ansökan om medfinansiering kommer att lämnas till.

8 Datum 26 september 2008 Sida 8(6) Martin Carling informerar om pendlingstrafiken på Oslobanan. Västtrafik har under 2007 tagit fram ett förslag på pendlingstrafik mellan Trollhättan och Halden. Förslaget har lämnats till Västra Götalandsregionen. Då något svar inte kommit från regionen har Fyrbodals kommunalförbund och Norge Vänerlänken tillskrivit regionen. beslutar att noter informationen till protokollet 15 Nästa möte Ordförande Lars-Göran Ljunggren hälsar s styrelse välkomna till Vänersborgs kommune den 5 december 2008 kl Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet

9 Datum 26 september 2008 Sida 9(6) ande Per Kristian Dahl Øivind Holt Ingrid Willoch Jon-Ivar Nygård Georg Fiane Tage Pettersen Inger-Lise Skartlien Aud-Kristin Løken Kjell Lǿkke Siv H. Jacobsen Grethe Aasgaard Ronnie Brorsson Anders Olsson Clas-Åke Sörkvist Gerd Melin Martin Carling Jan Gunnarsson Peter Hemlin Lars-Göran Ljunggren Uno Nilsson Jan Gabrielsson Halden kommune Halden kommune Fredrikstad kommune Fredrikstad kommune Moss kommune Moss kommune Rygge kommune Rygge kommune Råde kommune Østfold fylkeskommune Østfold fylkeskommune Strömstads kommun Strömstads kommun Tanums kommun Tanums kommun Fyrbodals kommunalförbund/dals-eds kommun Fyrbodals kommunalförbund/uddevalla kommun Fyrbodals kommunalförbund/trollhättans Stad Fyrbodals kommunalförbund/vänersborgs kommun Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen Övriga Anne Enger Silje Thuresen Lennart Larson Yvonne Samuelsson Fylkesmannen i Østfold Moss Lufthavn Rygge Tanums kommun