SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida Sida 1(7) 1(7) Datum: november, 2009

Transkript

1 Arbetsutskottet Sida Sida 1(7) 1(7) Datum: november, 2009 Plats och tid Industriprodukter AS, Halden kommune, 23 november, 2009 kl ande Per Kristian Dahl, Halden kommune Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune Martin Carling, Fyrbodals kommunalförbund/dals-eds kommun Övriga deltagande Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Martin Carling Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Per Kristian Dahl... Martin Carling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-14 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

2 Arbetsutskottet Sida 2(7) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Martin Carling väljs till justerare 3 Statusrapportering KONTAKT 2009/KONTAKT 2010 Yvonne Samuelsson informerar övergripande om status i projektet KONTAKT 2009/KONTAKT En närmare presentation av projektledarna kommer att ske på Gränskommitténs styrelsemöte den 11 december. Totalt deltog 104 företag/organisationer på kontaktmässan den oktober 2009 i Uddevalla. I samband med kontaktmässan arrangerades ett uppskattat studiebesök för medfinansiärer och samarbetspartners till Sveriges modernaste avfallseldade kraftvärmeverk i Lillesjö. En enkät har skickats ut direkt efter kontaktmässan där 81,9 % besvarat enkäten, första granskningen av svaren visar på mycket nöjda deltagare. Ekonomin för KONTAKT 2009 ser ut att gå med ett överskott på ca SEK som förs över till KONTAKT Planering av Kontakt 2010 den oktober 2010 på Quality Hotel & Resort i Sarpsborg har påbörjats. Näringslivschefen i Strömstads kommun har skickat en skrivelse till Gränskommittén, där han föreslår att fokus på kontaktmässan ändras från teknik- & industri till besöksnäring. Styrgruppen för KONTAKT har diskuterat skrivelsen och menar att planeringen av KONTAKT 2010 kommit så långt att ändra fokus inte är möjlig samt att det fortfarande finns ett behov av en kontaktmässa för teknik- och industriföretag för regionen Østfold - Västra Götaland. Styrgruppen ser dock positivt på att en egen kontaktmässa riktad till besöksnäringen arrangeras i regionen. KONTAKT har tidigare blanda besöksnäring och teknik- och industriföretag dock med sämre resultat. att notera informationen till protokollet. 4 Ansökan om projektmedel Saltögårdens Folkmusikfestival Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om medfinansiering av projektet Saltögårdens Folkmusikfestival med SEK för år Syftet är att folkmusiken, där det finns en naturlig koppling, utveckla och stärka banden mellan Østfold, Bohuslän, Dalsland och Värmland samt att genomföra kursläger och en festival. Ansökan har bifogats kallelsen.

3 Arbetsutskottet Sida 3(7) att bevilja kr till projektet Saltögårdens Folkmusikfestival. 5 Projektförslag Svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen Fyrbodals kommunalförbund planerar genomförande av en svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen under 2010, där de önskar att Gränskommittén medverkar som medarrangör och behjälplig vid genomförande av kontaktmässan. Brukarstyrd omsorgsfilosofi Ett förprojekt i KASK som har utarbetats av Borg Innovasjon i Sarpsborg och Högskolan i Halmstad, som bägge har satsat mycket på innovation knutet till teknologi och tjänster i hälso- och omsorgssektorn. Huvudmålet med det förberedande projektet är att bestämma fokusområden och problemställningar för ett huvudprojek samt att välja de bästa partnerna för ett samarbete i huvudprojektet. Fyrbodals kommunalförbund som drivit projektet Grensebroen Arena har visat intresse för deltagande. Att arbeta i Norge - filmprojekt Syftet är att och publicera filmerna på yrmis.se för att visa möjligheterna till arbete i Norge för ungdomar i Sverige och samtidigt informera om de blanketter som måste fyllas i vid gränsöverskridande aktiviteter. Företagsamma förebilder i arbetslivet är någonting som även skulle kunna nyttjas av skolor i Norge för att motivera ungdomar där till arbete. Filmerna kan med hjälp av inbäddningsteknik även publiceras fritt på andra sajter. YRMiS önskar genomföra ett Interreg-projekt och är då i behov av en offentlig projektledare i Sverige och i Norge. att föreslå styrelsen att medverka och vara behjälplig i genomförande av svensknorsk kontaktmässa för besöksnäringen. att de ser projektet Brukarstyrd omsorgsfilosofi som intressant och önskar information och deltagande i ex. en referensgrupp. att ej påta sig en projektledarroll i Att arbeta i Norge filmprojekt, då projektet inte är ett renodlat svensk-norskt projekt samt att kommittén normalt inte brukar påta sig rollen som projektledare utan som initiativtagare/medfinansiär/deltagare. 6 Verksamhetsplan 2010 Som en led i Gränskommitténs förändrade arbetssätt har upprättande av årliga verksamhetsplaner diskuterats. Sekretariatet har påbörjat arbetet med att bryta ner prioriteringar från handlingsplanen.

4 Arbetsutskottet Sida 4(7) att föreslå styrelsen att ge arbetsutskottet i uppdrag att ta fram ett förslag till verksamhetsplan för år 2010 till kommitténs möte 5 mars Gränskommittén 30 år 2010 Gränskommittén firar 30 år Om och hur det ska markeras behöver diskuteras. Arbetsutskottet anser att det bör markeras, förslagsvis under senare delen av hösten 2010 ex. ett seminarie där vad som gjorts och vad som planeras tas upp. att föreslå styrelsen att Gränskommitténs 30-års jubileum skall markeras att styrelsen ger arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till hur detta skall markeras samt kostnader till kommitténs möte 5 mars Gränskommitténs banktillgodohavande Kommittén har gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag på hur Gränskommitténs banktillgodohavande skall disponeras. Sekretariatet har tagit fram en ekonomisk redovisning av beviljade projekt från år samt budget och utfall från åren Arbetsutskottet diskuterar hur kommitténs banktillgodohavande kan prioritera/disponeras som ex. projektverksamhet, nätverk, seminarier. att fortsätta diskussionen på arbetsutskottets möte den 22 januari Strategimöte/studieresa våren 2010 Kommittén har gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till arbetsgrupper, prioriterade frågor, önskvärda projekt, arbetsmetodik mm till kommittén. Förslag har inkommit att arbetsutskottet genomför en studieresa under våren 2010 i samband med strategidiskussionen.

5 Arbetsutskottet Sida 5(7) Kommittén har också beslutat att avsätta tid för styrelsen under våren 2010, två dagar (lunch till lunch) i anslutning till planerat styrelsemöte, som utifrån arbetsutskottets förslag fortsätter diskussionen. Arbetsutskottet diskuterade olika förslag på platser och tider för studieresan. Med tanke på besöksnäringens utveckling i regionen skulle ex. skärgårdssamarbetet i Åland vara ett intressant alternativ. Tidpunkten bör vara någon gång under maj att fortsätta diskussionen på arbetsutskottets möte den 22 januari att föreslå styrelsen att tid avsätts den 30 september 1 oktober 2010 för strategidiskussion och styrelsemöte på Tanumstrand i Grebbestad, Sverige. att förslå styrelsen att Tanums kommun är värd för styrelsemötet den 1 oktober och Råde kommune den 10 december Information/rapportering Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Lars Brække kommer att informera om status i projektförslagen Kombiterminal och Arbetsplatsförlagd utbildning på styrelsemötet den 11 december. Sekretariatet har inbjudit sekretariat för GO- samarbetet till diskussioner om framtida samarbete den 5 november 2009 i Uddevalla. På mötet bestämdes att utvidga kontakterna och träffas två gånger per år. Sekretariatet har deltagit i den nordiska arbetsgruppen Globalisering och gränsregionalt samarbete den 12 oktober i Stockholm. Nästa möte genomförs på näringsdepartementet i Stockholm den oktober Sekretariatet kommer att informera närmare om arbetet på styrelsemötet den 11 december. Sekretariatet har haft ett möte med projektledarna för projektförslaget Tillgängligt Friluftsliv den 4 november 2009 i Uddevalla. Sekretariatet har varit INTERREG Sverige-Norge behjälplig med att genomföra projektkontakt i Trondheim november Sekretariatet har deltagit som föreläsare och också informera om Gränskommittén på seminariet Hållbarhet & tillväxt i gränsregionen Norge-Sverige i Strömstad den 18 september 2009.

6 Arbetsutskottet Sida 6(7) att notera informationen till protokollet. 11 Gränskommitténs möte i Vänersborg den 11 december 2009 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Vänersborgs kommun. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Information från Falköpings kommun kombiterminalverksamhet Information från Fyrbodals kommunalförbund förstudie kombiterminalverksamhet Slutredovisning KONTAKT 2009 Statusredovisning KONTAKT 2010 Information nordisk arbetsgrupp globalisering och gränsregionalt samarbete Gränskommittén 30 år Verksamhetsplan 2010 Gränskommitténs framtida verksamhet strategimöte 2010 Remiss - Förslag till handlingsplan för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal Information/rapportering från sekretariatet Vad händer i vår region kort rapport från ledamöterna i styrelsen Övriga frågor att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 11 december Övriga frågor Fyrbodals kommunalförbund har tagit fram ett förslag till handlingsplan för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal som skickats ut för yttrande. Önskemål har framförts att berörd tjänsteman informerar om handlingsplanen på kommitténs styrelsemöte den 5 mars Västra Götalandsregionen har tagit fram ett förslag till SWOT-analys i processen Västra Götalandsregionen/Värmland beträffande samverkan med Norge som skickats till Gränskommittén för synpunkter. Inbjudan till Østfoldkonferensen den januari 2010 har inkommit till sekretariatet. Martin Carling har fått frågan om Gränskommittén har möjlighet att medfinansiera en nordisk novellfestival och nordisk litteraturseminarie i Dals-Ed den 6-8 maj 2010.

7 Arbetsutskottet Sida 7(7) Ronnie Brorsson lyfter ett nytt gränshinder beträffande bomavgift; vid gamla Svinesundsbron kan man endast betala med norska mynt eller kort. Önskvärt vore att resenärer kan betala med kort, Euro, norska och svenska mynt. Martin Carling informerade om att det konstaterats att Dals Ed och Bengtsfors kommuner har undermålig kollektivtrafik som nu diskuteras i rikstrafiken. Martin ser fram emot att en norsk-svensk infrastruktur grupp bildas som tillsammans diskuterar och driver frågor om förbättrad infrastruktur, kollektivtrafik mm. Förslag till SWOT-analys diskuteras och synpunkter på kompletteringar beträffande styrkor och möjligheter; varierande storslagen natur (hav, inland, fjäll), utbildning/forskning (universitet/högskolor), hälso- & sjukvård/räddningstjänst (sjukvård/forskning), industricentra (teknik- och tillverkningsindustri) samt Hot; gränshinder som ex. mentala och juridiska, kollektivtrafik, planering (varje region för sig själva) att bjuda in Elsie Hellström från Fyrbodals kommunalförbund till styrelsemötet den 5 mars 2010 för att informera om handlingsprogram för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal. att ge sekretariatet i uppdrag att framföra synpunkterna på SWOT-analysen som framkommit på mötet. att de svenska ledamöter som så önskar beredes tillfälle att delta på Østfoldkonferensen den januari att de ser positivt på medfinansiering av en novellfestival och nordisk litteraturseminarie i Dals-Ed den 6-8 maj Projektledaren anmodas ta kontakt med sekretariatet och lämna in en ansökan. att Siv Jacobsen får i uppdrag att ta upp frågan om vilken valuta som bör finnas för bomavgift i Østfold bompengesellskap. 13 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet genomförs i Tanums kommun den 22 januari Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet