Socialnämnden (15)

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:00 Ajournering kl. 10:20-11:00 Beslutande Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Britt-Marie Wall Sebastian Nilsson Louise Eriksson, fram till kl. 11:30 Cecilia Svanlind Thörn Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Helene Larsson Saikoff Inger Ahvanainen, från kl. 11:30 Marianne Andersson Helen Eriksson Claes-Erik Eriksson Inger Ahvanainen, fram till kl. 11:30 Frida Olsson Övriga deltagande Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Eva-Lena Svensson, 7 Life Care Utses att justera Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen Sekreterare Paragrafer 1-13 Katarina Hammargren Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren

2 2 1 Inledning Ordförande Anders Nilsson inleder sammanträdet med att hälsa socialnämndens ledamöter och ersättare välkommen till den nya mandatperioden. En presentationsrunda genomfördes.

3 3 2 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare till socialnämndens individutskott Socialnämnden beslutar att utse följande ledamöter och ersättare till socialnämndens individutskott för mandatperioden : Ledamot Anders Nilsson Britt-Marie Wall Christer Olsson Ersättare Jomark Polintan Louise Eriksson Cecilia Svanlind Thörn Då ledamöterna och ersättarna väljs meddelar de jäv och deltar inte i besluten

4 4 3 Val av 2 ledamöter och 2 ersättare till Pensionärsrådet Socialnämnden beslutar att utse följande ledamöter och ersättare till Pensionärsrådet för mandatperioden : Ledamot Anders Nilsson Frida Olsson Ersättare Britt-Marie Wall Helen Eriksson Då ledamöterna och ersättarna väljs meddelar de jäv och deltar inte i besluten. Vidare deltar inte heller Christer Olsson då Frida Olsson väljs.

5 5 4 Val av 1 ledamot och 1 ersättare till Handikapprådet Socialnämnden beslutar att utse följande ledamot och ersättare till Handikapprådet för mandatperioden Ledamot Britt-Marie Wall Ersättare Cecilia Svanlind Thörn Då ledamöterna och ersättarna väljs meddelar de jäv och deltar inte i besluten.

6 6 5 Representation i politiska referensgruppen för ett Drogfritt Värmland Länsstyrelsen önskar en uppdatering av representationen av den politiska referensgruppen som förslagsvis ska byta namn till Politiska referensgruppen för social hållbarhet. Förra mandatperioden har Britt-Marie Wall (S) och Benny Ahremark Persson (C) varit kommunens representanter i gruppen. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att utse två representanter att ingå i gruppen Socialnämndens beslutar Beslutsexp Länsstyrelsen att Britt-Marie Wall (S) och Christer Olsson (M) representerar Filipstads kommun i den politiska referensgruppen för ett drogfritt Värmland

7 7 6 Dnr 2015/01 Kompletterande beslutsrätt enligt lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Syftet med kompletterande beslutanderätt är att det alltid skall finnas någon beslutsbehörig att tillgå. Reglerna om kompletterande beslutsrätt ger ordföranden eller annan ledamot rätt att fatta beslut jml LVM om inte nämndens beslut kan avvaktas. Ett förordnande skiljer sig från delegation på så sätt att nämnden måste ange vem förordnandet avser. Socialnämnden föreslås besluta att förordna ledamöter i socialnämnden att fatta beslut i enlighet med kompletterande beslutsrätt i ärenden om enligt lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Socialnämnden beslutar att Anders Nilsson (V), Britt-Marie Wall (S) och Christer Olsson (M) förordnas att fatta beslut i enlighet med kompletterande beslutsrätt i ärenden om enligt lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Då ledamöterna väljs meddelar de jäv och deltar inte i besluten.

8 Socialnämnden Dnr 2013/99 Life Care Förvaltningen genomförde en delanalys av Life Care projektet genom att 52 medarbetare intervjuades och svaren från dessa intervjuer sammanställdes i en rapport som delgavs nämnden Inför slutrapporten intervjuades medarbetarna igen med samma frågor som vid delanalysen. Sammanfattningsvis kan man säga att de medarbetare som har deltagit i projektet har utvecklats över tid med att kunna hantera Life Care eftersom det vid första delanalysen endast var 19 % av medarbetarna som tycker att Life Care programmet i sig var lätt att använda och att de nya mobilerna fungerar bättre tekniskt sett. Den siffran motsvarar nu 65 % av medarbetarna. När det gäller dokumentationen så har även den siffran ökat positivt från 79 % till 88 % av medarbetarna som upplever att möjligheterna till dokumentation har ökat vilket också är positivt för den enskildes rättsäkerhet. Den digitala nyckelhanteringen ser ut att ha fått en positiv utveckling då hela 81 % av medarbetarna tycker att låsen fungerar bra. Låsen kommer att utvärderas i sin helhet under april Många av de negativa upplevelser/uppfattningar som medarbetarna har av projektet handlar till viss del om rutiner, riktlinjer, information och inte minst om att bli trygg och säker i att använda systemet. Sammanfattningsvis så kan man säga att implementera nya system/arbetssätt/metoder i verksamheter måste få ta tid då alla medarbetare lär sig olika snabbt. Enligt avtal Procapita VoO finns det möjlighet att köpa alternativt hyra Lifecare Mobil Vård och Omsorg. En jämförelse har gjorts mellan dessa alternativ Förvaltningen kan välja att köpa alternativt hyra mjukvaran och mobilerna. Om man köper det ena är man inte bunden att köpa det andra, utan man kan t.ex. köpa mjukvaran och hyra mobilen. Detta framgår inte riktigt av avtalet, men kontakt har tagits med Jörgen Löf Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB, som bekräftat detta. Vilket alternativ som är billigast, hyra eller köpa mjukvaran, beror på antalet år man väljer att använda den. Används systemet mer än 5 år blir det billigare att köpa. När det gäller mobilerna är priset beräknat på två år. Mobilernas livslängd förutsätts vara två år. Här visar det sig, att det är billigare att köpa mobilerna. En risk med att köpa mobilerna är, att om mjukvaran ändras kan det innebära att mobilerna blir inkompatibla med mjukvaran. Hyrs mobilerna är de alltid kompatibla med mjukvaran, varvid hyresalternativet rekommenderas. Bilaga Tjänsteskrivelse inklusive bilagor

9 Socialnämnden Forts 7 Socialförvaltningen föreslår socialnämnden föreslå besluta att godkänna rapporten att godkänna slutanalysen av Life Care projektet att införa Life Care inom samtliga hemtjänstområden att ingå hyresavtal med Procapita VoO för mjukvara och mobiler Vid påföljande överläggningar yrkar Christer Olsson på att ärendet återremitteras till förvaltningen för klargörande och komplettering av beslutsunderlaget och att förvaltningen återkommer med sitt reviderade beslutsunderlag till nämndens sammanträde , bilaga Socialnämnden beslutar att återremittera ärendet till socialförvaltningen för klargörande och komplettering av beslutsunderlag att ärendet beslutas av socialnämndens senast Socialförvaltningen lämnar kompletterande beslutsunderlag i bilagd tjänsteskrivelse Bilaga Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att godkänna rapporten att godkänna slutanalysen av Life Care projektet att införa Life Care inom samtliga hemtjänstområden att ingå hyresavtal med Procapita VoO för mjukvara och mobiler Anders Nilsson (V) yrkar på att ärendet återremitteras till socialnämndens sammanträde i april då även låssystemet Phoniro kommer upp som ärende. Christer Olsson (M) yrkar bifall till Anders Nilssons yrkande. Socialnämnden beslutar att återremittera ärendet till socialnämndens sammanträde i april 2015

10 10 8 Sammanträdesdagar för socialnämnden och socialnämndens individutskott 2015 Ersätter tidigare beslut sn 151 ( ) Socialnämnden: 13/1, 10/2, 10/3, 16/4, 13/5, 10/6, 18/8, 8/9, 14/10, 10/11, 9/12 Socialnämndens individutskott: 13/1, 10/2, 10/3, 16/4, 13/5, 10/6, 18/8, 8/9, 14/10, 10/11, 9/12 Exp Kommunkansli Sammanträdestid: Socialnämnden: 9:00 Socialnämndens individutskott: 13:00 Arbetsdagar för socialnämnden: 28/4 kl. 9:00-16:00 7/10 kl. 9:00-16:00

11 11 9 Dnr 2015/02 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att ta del av informationen Socialnämnden tar del av informationen

12 12 10 Dnr 2015/03 Revidering av socialförvaltningens attestregister 2015 Socialförvaltningen har reviderat attestregister för Enligt tidigare beslut ska årlig revidering ske. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att godkänna revideringen Socialnämnden beslutar enligt förslaget

13 13 11 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget

14 14 12 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - BESLUT Förvaltningsrätten i Karlstad, Mål nr BESLUT Förvaltningsrätten i Karlstad, Mål nr DOM Förvaltningsrätten i Karlstad, Mål nr Övriga delgivningar - Beslut IVO dnr /2013, bilaga Socialnämnden föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna

15 15 13 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kristina Steijner redogör för pågående uppdrag inom förvaltningen. Aktuell uppdragsplanering delades ut på sammanträdet. Bilaga Socialnämnden tar del av informationen