Socialnämnden (24) Plats och tid: Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl :18 Ajournering: 10:37-10:54, 11:14-11:30

Transkript

1 Socialnämnden (24) Plats och tid: Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl :18 Ajournering: 10:37-10:54, 11:14-11:30 Beslutande: Anders Nilsson (V), ordförande Christer Olsson (S) Britt-Marie Wall (S) Jomark Polintan (S) Sebastian Post (-) Inger Ahvanainen (S) ersättare för Louise Eriksson (S) Frida Olsson (M) ersättare för Cecilia Svanlind Thörn (M) Övriga deltagande: Torgeir Petterssen (S) Helen Eriksson (FIL) Claes-Erik Eriksson (S) Helene Larsson Saikoff (S) Kenneth Henningsson, SRF 1 Dan Andersson, SRF 1 Anita Bäckman, handikapprådet 1 Charlotte Sjöberg, TÖS Åsa Andersson, verksamhetschef 2-11 Kristina Steijner, förvaltningschef Marie Eriksson, sekreterare Justeringens plats och tid: Socialnämnden, Utses att justera: Christer Olsson Paragrafer: 1-22 Underskrifter: Sekreterare Marie Eriksson Ordföranden Justerande Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden : Anslagsdatum: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats: Socialnämndens kansli Underskrift: Marie Eriksson, sekreterare

2 Socialnämnden (24) 1 Besök av SRF (Synskadades riksförening) Värmland Kenneth Henningsson och Dan Andersson är på besök och berättar om Synskadades riksförbund Värmland och deras arbete i Kristinehamn, Storfors och Filipstad. Socialnämnden tackar för besöket

3 Socialnämnden (24) 2 Individärenden i varje enskilt ärende enligt bilaga Sekretess

4 Socialnämnden (24) 3 Individärenden i varje enskilt ärende enligt bilaga Sekretess

5 Socialnämnden (24) 4 Dnr: 2017/104 Svar till IVO gällande tillsyn av socialnämndens handläggning av barnoch ungdomsärenden dnr / Under hösten 2017 genomfördes en mindre inspektion i flera av länets kommuner. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ställer följande krav på åtgärder, nämnden ska säkerställa att: Om barn inte kommer till tals i en förhandsbedömning där nämnden beslutat att inte inleda utredning ska anledningen till detta dokumenteras Utredning enligt 7 lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall, LVM, som huvudregel inleds efter att en anmälan enligt 6 LVM inkommer. Utredning inleds utan dröjsmål när ansökningar inkommer Utredningar gällande barn bedrivs skyndsamt Åtgärder, faktiska omständigheter och händelser av betydelse för handläggningen av ett ärende fortlöpande och utan oskäligt dröjsmål dokumenteras i journalen att godkänna yttrandet som svar till IVO Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill att godkänna yttrandet som svar till IVO Exp: IVO

6 Socialnämnden (24) 5 Dnr: 2017/93 Motion angående upprättande av handlingsplan mot psykisk ohälsa och för suicidprevention I motionen anges att behovet av insatser mot psykisk ohälsa är omfattande och att det kommer att vara fortsatt stort. Om det ska vara möjligt att påverka suicidfrekvensen måste det finnas kompetenta medarbetare som på ett professionellt sätt kan hantera dessa svåra och komplexa problem samt uppfatta tidiga signaler hos de människor som mår psykiskt dåligt. I motionen föreslås att kommunstyrelsen ges i uppdrag att upprätta en handlingsplan mot psykisk ohälsa och för suicidalprevention. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till socialnämnden som får i uppdrag att utarbeta ett svar på motionen i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen. Nedan följer svar på motionen och svaret är upprättat i samråd med barnoch utbildningsförvaltningen. Suicidprevention Det finns idag en handlingsplan i länet för suicidprevention. Utifrån den handlingsplanen finns sedan ett uppdrag att bilda lokala handlingsplaner. För Filipstad är medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, sammankallande. I dagsläget pågår ett arbete med att se över vilka olika verksamheter och funktioner inom och utom kommunal verksamhet som ska ingå i handlingsplanen. Exp: BUN KS Psykisk ohälsa Filipstads kommun ingår i arbetsgruppen för Psykisk hälsa inom Nya Perspektiv. Arbetsgruppen har, utifrån länsöverenskommelsen gällande psykisk hälsa, arbetat fram en analys- och handlingsplan för länet. Ett av uppdragen, inom ramen för analys- och handlingsplanen, är att under 2018 ska samtliga kommuner i länet upprätta lokala handlingsplaner över sitt arbete gällande psykisk hälsa. Handlingsplanen syftar till att minska den psykiska ohälsan och öka den psykiska hälsan hos både barn och vuxna. Handlingsplanen berör främst skolans och socialtjänstens arbete deltar verksamhetschefen för funktionsstöd samt verksamhetschefen för IFO på en arbetsdag där det ska bestämmas i länet hur arbetet under året ska fortskrida.

7 Socialnämnden (24) Forts. 5 Dnr: 2017/93 att tjänsteskrivelsen är svar på motionen Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill att tjänsteskrivelsen är svar på motionen Exp: BUN KS

8 Socialnämnden (24) 6 Dnr 2018/10 Riktlinje missbruksvård Ändringar är markerade med rött. att godkänna riktlinjen att riktlinjerna ska gälla till Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna riktlinjen att riktlinjen för missbruksvård ska gälla tillsvidare

9 Socialnämnden (24) 7 Dnr 2018/11 Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd Ändringsförslag är markerade med rött att godkänna den reviderade riktlinjen att riktlinjen ska gälla till Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna den reviderade riktlinjen att riktlinjen för ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd ska gälla tillsvidare

10 Socialnämnden (24) 8 Dnr 2018/12 Revidering av riktlinjer för våld i nära relation Ändringsförslag är markerade med rött att godkänna den reviderade riktlinjen att riktlinjen ska gälla till Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden besluta att återremittera ärendet för att extra noga se över avsnittet gällande hedersrelaterat våld

11 Socialnämnden (24) 9 Dnr 2018/13 Revidering av riktlinjer för barn- och ungdomsvården Ändringsförslag är markerade med rött att godkänna den reviderade riktlinjen att riktlinjen ska gälla till Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna den reviderade riktlinjen att riktlinjen för barn-och ungdomsvård ska gälla tillsvidare

12 Socialnämnden (24) 10 Dnr 2018/14 Socialnämndens riktlinje för handläggning av dödsboärenden Eventuella ändringar är markerade med rött. att godkänna riktlinjen att riktlinjen gäller till Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna riktlinjen att riktlinjen för handläggning av dödsboärenden ska gälla tillsvidare

13 Socialnämnden (24) 11 Dnr 2018/15 Socialnämndens riktlinje för handläggning av familjerättsliga ärenden Eventuellt föreslagna ändringar är rödmarkerade. att godkänna riktlinjen att riktlinjen gäller till Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna riktlinjen att riktlinjen för handläggning av familjerättsliga ärenden ska gälla tillsvidare

14 Socialnämnden (24) 12 Dnr: 2017/15 Rapport om införande av digital signering som administrativt stöd för legitimerad personal Socialnämnden beslutade att mobil dokumentation för legitimerad personal och digital signering införs så snart det är möjligt, att hos Kommunstyrelsen begära budgetmedel för 2017, för att införa mobil dokumentation för legitimerad personal och för att införa digital signering i alla verksamheter, att kostnaden får beaktas inom budgetarbetet och att införandet av mobil dokumentation för legitimerad personal och digital signering ska ingå i och prioriteras i Handlingsplan för utveckling av e-hälsa, digital teknik och välfärdsteknologi Kommunstyrelsen behandlade ärendet och beslutade att återremittera ärendet till Socialnämnden för att vidare handlägga ärendet och därmed fastställa kostnader för För att kunna fastställa kostnader för digital signering så påbörjades en upphandlingsprocess i samverkan med inköpsenheten. Ett upphandlingsunderlag togs fram och skickades ut med sista anbudsdag Resultatet av upphandlingen blev en mycket lägre kostnad än vad som tidigare redovisats i ärendet och det är därför möjligt att finansiera införandet inom ramen för kvarvarande stimulansmedel. Förvaltningschefen kompletterar med att kostnaden för licens gällande digital signering uppgår till kr/år. att godkänna rapporten att återta begäran om budgetmedel från Kommunstyrelsen för att införa digital signering Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Exp: KS att godkänna rapporten att återta begäran om budgetmedel från Kommunstyrelsen för att införa digital signering

15 Socialnämnden (24) 13 Dnr Kontaktperson- Personuppgiftslagen (PUL) Då tidigare kontaktperson avslutat sin tjänst bör socialnämnden utse en efterträdande kontaktperson som ska bistå personuppgiftsombudet, Ulf Persson med uppgifter gällande socialnämndens verksamhetsområde. I maj 2018 kommer dock Personuppgiftslagen att upphöra och en ny lagstiftning träder i kraft, dataskyddsförordningen (GDPR). Filipstads kommun har redan påbörjat ett arbete med att se över hur det kommer att se ut då och vilka förändringar som behöver göras till dess. att utse socialnämndens nämndadministratör Marie Eriksson till förvaltningens kontaktperson angående personuppgifter enligt personuppgiftslagen (PUL). Nämndadministratör Marie Eriksson föredrar ärendet. att utse socialnämndens nämndadministratör Marie Eriksson till förvaltningens kontaktperson angående personuppgifter enligt personuppgiftslagen (PUL).

16 Socialnämnden (24) 14 Dnr: 2018/16 Matpanel Socialförvaltningen och Tekniska förvaltningen annonserade i Filipstad tidningen efter sex matglada pensionärer som var intresserade av att delta i en matpanel under Syftet med matpanelen var att försöka höja kvaliteten ytterligare och föra utvecklingen av kosten framåt. När deltagarna var utsedda började panelen sitt arbete. Panelen bestod av tre män och tre kvinnor som träffades 10 gånger i Älvkullens matsal under året. Matpanelen provsmakade mat både från en paketerad matlåda som levereras ut till ordinärt boende samt mat som serveras på tallrik. Matpanelen ger höga resultaten både för matlådan och tallrik, totalt ger matpanelen betyget 7,65 till matlådan och 8,32 till maten på tallriken av 10 möjliga. Förvaltningen avser att härmed avsluta ärendet och överlåter till Tekniska förvaltningen att arbeta vidare med kvalitén kring äldreomsorgens mat. att ta del av informationen Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att ta del av informationen

17 Socialnämnden (24) 15 Dnr 2018/4 Information angående att rapportering av kvartalsrapporter till IVO upphör. Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS). Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. From 4:e kvartalet 2017 är skyldigheten att lämna kvartalsrapport till IVO borttaget. Individrapporteringen till IVO fortsätter. Rapportering till fullmäktige upphör. Däremot kommer socialförvaltningen att fortsätta ge socialnämnden en sammanställning av ej verkställda beslut kvartalsvis. att godkänna informationen TÖS Charlotte Sjöberg föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna informationen Exp: Revis KF

18 Socialnämnden (24) 16 Dnr: 2018/4 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 4:e kvartalet 2017 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS (individrapporter). För fjärde kvartalet 2017 har socialförvaltningen inrapporterat ett beslut om kontaktperson barn och unga som verkställt, ett beslut kontaktperson LSS som verkställt samt en återtagen ansökan som medför att beslutet inte kommer verkställas. Inget beslut har inrapporterats som ej verkställt för perioden. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna TÖS Charlotte Sjöberg föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna

19 Socialnämnden (24) 17 Dnr 2018/2 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende januari 2017 presenteras socialnämnden. att godkänna informationen Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att godkänna informationen

20 Socialnämnden (24) 18 Dnr 2018/3 Sjukstatistik Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med januari månad 2018, sammanställd av personalavdelningen. att ta del av informationen Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. att ta del av informationen

21 Socialnämnden (24) 19 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet och Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna

22 Socialnämnden (24) 20 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - Förvaltningsrätten i Karlstad,mål nr: Värmlands tingsrätt, mål nr T Övriga delgivningar - Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen - Finansiering konsultstöd vid upphandling att lägga delgivningarna till handlingarna att lägga delgivningarna till handlingarna

23 Socialnämnden (24) 21 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. SKL Politiker i socialtjänst -Hur klarar vi uppdraget? 1 mars SKL, Stockholm 2. Region Värmland Länsseminarium Samverkandemenssjukdom 23 mars 9-16 Karlstad Lokal-ej klart 3. Värmlands regionala samverkansgrupp för suicidprevention Suicidprevention i Värmland 12 april 9 16:30 Karlstad CCC att uppdra till Christer Olsson (M) att delta på konferens/kurs nr 3. att uppdra till Britt-Marie Wall (S) och Christer Olsson (M) att delta på Nya perspektivs konferens 3-4 maj.

24 Socialnämnden (24) 22 Förvaltningschefen informerar inkl. aktuell uppdragsplanering Förvaltningschef Kristina Steijner pratar om uppdragsplaneringen och bland annat uppdraget konsekvenser/kostnader införandet av en organisation med kvälls sköterskor och beredskap nattetid. Kristina ber att få återkomma i detta ärende framledes. Vidare svarar förvaltningschefen på frågor från nämnden.