Protokoll från möte med HSSL styrgrupp för Landsbygdsriksdagen 2012

Transkript

1 Protokoll från möte med HSSL styrgrupp för Landsbygdsriksdagen 2012 Sid 1 Plats: Galtsjöns Wärdshus, Ronneby Tid: 24 oktober 2011, kl , Närvarande: Inez Arbrahamzon, ordförande i styrgruppen Jytte Rüdinger, projektledare HSSL, ej kl Bengt Grönblad, ordförande Länsbygderådet Blekinge, ej kl Hjördis Clarberg, vice ordförande Länsbygderådet Blekinge Staffan Bond, kanslichef HSSL Lars Karlsson, ordförande Leader Blekinge Tommy Svensson, verksamhetsledare Leader Blekinge Ingmar Elofsson, sekreterare Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Utse sekreterare 3. Utse justerare 4. Förra mötets protokoll 5. Förslag till tema för landsbygdsriksdagen 2012, budget etc. 6. Lägesrapport 7. Befattningsbeskrivning 8. Inbjudan från Hela Sverige ska Leva Stockholm, seminarieerbjudande 9. Sponsorapport från Hela Sverige ska Leva 10. Övrigt 11. Nästa möte. 12. Mötet avslutas

2 1. Mötet öppnas Ordföranden Inez Arbrahamzon hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat. Sid 2 2. Sekreterare Till sekreterare för mötet valdes Ingmar Elofsson. 3. Justerare Till att justera dagens protokoll utsågs Tommy Svensson. 4a. Procedurfrågor Diskuterade procedurfrågor angående protokollen från HSSL styrgruppsmöten. Beslut: Projektledaren Jytte Rüdinger svarar för att protokoll från styrgrupps- möten tillställs HSSL:s kansli. Under punkten övrigt uppförs frågan om bildande av ekonomisk förening och utlägg på Internet om Landsbygdsriksdag 2012, LBR b. Föregående protokoll Gick igenom protokollet från styrgruppsmötet den 22 augusti Beslut: Protokollet godkändes och lades till handlingarna 5a. Tema, syfte Diskuterade tema och syfte för LBR Jytte Rüdinger redogjorde för de olika möten som genomförts för att få en bred diskussion om tema, syfte och program. Några av dessa är HSSL ordförandemöte, programgruppen, möte med delprojektledare, andra aktörer och andra mer informella samtal och diskussioner. Diskuterade hur ett återtag och mer offensivt arbete kan genomföras för att föra fram Landsbygdsriksdagarna. Diskuterade förtydliganden och olika formuleringar för temat och syftet med LBR Beslut: Temat för Landsbygdsriksdagen 2012: Landsbygdens betydelse lokalt och globalt. Hur bygger vi landet och vem gör jobbet? Beslut: Syftet för Landsbygdsriksdagen 2012:

3 En kravmärkt framtid för landsbygden. Syftet är att stärka lokalsamhället och arbeta med frågor som är viktiga i ett lokalt och globalt sammanhang. Beslut: Arbetet med undertexter till temat och syftet fortsätter då det är ett levande dokument och skall utvecklas vidare. Sid 3 5b. Program, talare Diskuterade upplägg, program och talare för de olika dagarna. Programmen och seminarierna kräver ett bra underlag och skall vara kopplade till strategierna, temat och syftet. LBR 2012 skall leverera dokument som kan utvecklas och användas i arbetet efter LBR Diskuterade vilka politiker och beslutsfattare som skall bjudas in samt talare till de olika dagarna. Lördagens program och olika seminarier och upplägg diskuterades kommer att slutligen fastställas längre fram. Beslut: Torsdag 6 september. Internationella gruppen seminarier på Ronneby Brunn. Internationella gäster inbjudan av HSSL skall kunna deltaga. Fredag 7 september. Kommunprogram där även internationella gäster/deltagare kan beredes delta i vissa program. På Ronneby Brunn genomförs seminarier i två separata linjer. En för svenska deltagare och en för internationella gäster/deltagare. Lördag 8 september. Olika former av inspirations- och utbytesseminarier. Seminarier med återkoppling till kommunprogrammen. Under eftermiddagen summering och avslutning med perspektiv på framtiden. Söndag 9 september. Inga seminarieprogram utan deltagarna bereds möjlighet att göra egna besök eller delta i olika lokala arrangemang i Blekinge som genomförs utanför Landsbygdsriksdagens regi. Diskuterade talare vid de olika dagarna vid gemensamma arrangemang. Beslutade om personer enligt nedan som kan komma att kompletteras. Beslut: Lördag 8 september. Inledning Hans Rosling, avslutning Inez Abrahamzon och Peter Waara.

4 Middagstalare Bengt Pohjanen eller Katarina Mazetti. 6. Lägesrapporter Redogjordes för budget och ekonomi. Vissa oklarheter diskuterades och diskussionen betonade vikten av att säkra arrangemanget med hänsyn till ekonomin. Diskuterade även möjligheten att bilda en ekonomisk förening. Beslut: Jytte Rüdinger, Bengt Grönblad och Tommy Svensson undersöker möjligheterna att bilda en ekonomisk förening för Landsbygdsriksdagen 2012 Redogjorde för det fortsatta arbetet med bokningssystemet. Justeringar och kompletteringar har gjorts sedan förra mötet. Beslut: Då "dummy" erhålls från leverantören kommer den att sändas ut till styrgruppens medlemmar för synpunkter. Sid 4 7. Befattningsbeskrivning Ingmar Elofsson redogjorde i korthet för de befattningsbeskrivningar som arbetas fram för de olika funktionerna i projektet. 8. Inbjudan Länsbygderådet i Stockholms län har ställt frågan om projektet kan budgetera för medverkan av ca 5 personer resa o arvode för seminarium om " Hur kan utbyte mellan stadens och landsbygdens innevånare se ut"? Är ett exempel från Stockholms och Uppsala läns arbeta med etniska organisationer och boende i förorten. Beslut: Finns inget ekonomiskt utrymme i projektet för detta. 9. Sponsorer Staffan Bond gick igenom aktuella och tänkbara sponsorer och finansiärer för LBR Bland dessa finns båda sådana som kan karaktäriseras som nationella och lokala. Beslut: Jytte Rüdinger och Ingmar Elofsson svarar för arbetet i samarbete med Bengt Grönblad och Tommy Svensson. 10. Övriga frågor Länsbygderådet i Stockholms län har ställt frågan om projektet kan budgetera för medverkan av ca 5 personer resa o arvode för seminarium om " Hur kan

5 utbyte mellan stadens och landsbygdens innevånare se ut"? Är ett exempel från Stockholms och Uppsala läns arbeta med etniska organisationer och boende i förorten. Sid 5 Beslut: Finns inget ekonomiskt utrymme i projektet för detta. Frågan har ställts när information kommer ut på Internet om Landsbygdsriksdagen och fokuseringen till en viss ort på befintlig sida byts ut mot hela Blekinge. Då nu tema och syfte är fastlagt kommer information att läggas ut. Beslut: Jytte Rüdinger och Ingmar Elofsson ansvarar för att information läggs ut på Internet om arrangemanget och klarar ut hur det praktiska arbetet med utlägg skall göras. 11. Nästa möte Beslut: Nästa möte med HSSL styrgrupp genomförs den 12 december 2011 mellan kl till 1900 på Ronneby Brunn. 12. Avslutning Ordföranden Inez Abrahamzon avslutade mötet och tackade för ett konstruktivt och bra möte där beslut om många viktiga frågor har kommit till stånd. Vid protokollet Justeras Ingmar Elofsson Sekreterare Tommy Svensson