Tid och plats Den 15 augusti kl. 09:30-15:00 i Bollnäs stadshus

Transkript

1 Tid och plats Den 15 augusti kl. 09:30-15:00 i Bollnäs stadshus Paragrafer Beslutande Sven-Erik Lindestam, (s), Söderhamn, (ordförande) Magnus Svensson, (c), Söderhamn, (enbart fm) Marie Centerwall, (s), Bollnäs Olov Nilsson-Sträng, (-), Bollnäs Mikael Löthstam, (s), Hudiksvall Monica Olsson, (s), Nordanstig, Yoomi Renström (s), Ovanåker Övriga deltagare Bengt Friberg, Hudiksvalls kommun Fredrik Pahlberg, Nordanstigs kommun Nicklas Bremefors, Ljusdals kommun Christer Engström. Ovanåkers kommun Anders Johansson, Bollnäs kommun Per Granath, Söderhamns kommun Margareta Högberg, samordnare Hälsingerådet Utses att justera Monica Olsson

2 Margareta Högberg, sekreterare Sven-Erik Lindestam, ordförande Monica Olsson, justerande

3 405 Mötets öppnande Val av justerande Föredragningslista Föregående protokoll Ekonomisk rapport Uppföljning och erfarenhetsutbyte med anledning av sommarens bränder Samverkan inom IT-området Hälsingerådets utvecklingsplan Aktuella rapporter Idé om framtida samverkan kring HVB-hem Trafikverket Övriga frågor Mötets avslutande Bilagor... 17

4 405 Mötets öppnande Ordförande Sven-Erik Lindestam hälsade välkommen och öppnade mötet.

5 406 Val av justerande Monica Olsson utsågs att justera dagens protokoll.

6 407 Föredragningslista Föredragningslistan godkändes. Två övriga frågor anmäldes: Nordanstigs kommun Kommunernas ställningstagande till Finsams begäran om utökade medel. Nordanstigs kommun Statusrapport Varumärket Hälsingland

7 408 Föregående protokoll Föregående protokoll är justerat, distribuerat och publicerat på Hälsingerådets hemsida. Protokollet lades till handlingarna.

8 409 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport per redovisades. Hälsingerådets beslut: Rapporten godkändes.

9 410 Uppföljning och erfarenhetsutbyte med anledning av sommarens bränder Nicklas Bremefors informerade grundligt om räddningstjänstens insatser vid den stora branden i Ljusdals kommun under sommaren, liksom om kommunens insatser under perioden. Inför kommande diskussioner i Hälsingerådet gällande gemensamma frågor kring krishantering bildar erfarenheterna från Ljusdal en utgångspunkt, liksom de erfarenheter som Länsstyrelsen har dragit utifrån sin del av insatserna. Hälsingerådets beslut: Hälsingerådet beslutar att bjuda in Länsstyrelsen till kommande möte den 17 oktober.

10 411 Samverkan inom IT-området Bengt Friberg och IT-ansvariga från hälsingekommunerna presenterade enligt uppdrag en tidssatt plan för det fortsatta arbetet gällande IT-samverkan. Enligt planen är tre områden prioriterade för höstens arbete. Hårdvara gemensamma inköp Gemensamma licenser E-arkiv Planen bifogas protokollet. Hälsingerådets beslut: Hälsingerådet godkänner de tre föreslagna områdena samt att gruppen därutöver också ska genomföra en utredning kring risk- och sårbarhet gällande driftsäkerheten i nuvarande organisationer.

11 412 Hälsingerådets utvecklingsplan Hälsingerådets utvecklingsplan föredrogs och rådet beslutade att vid årets sista möte den 12 december genomföra en gemensam reflektion av rådets arbete under perioden.. Hälsingerådets beslut: Hälsingerådet beslutade att vid årets sista möte den 12 december avsätta tid för reflektion av rådets arbete under perioden utifrån fastställda utvecklingsområden.

12 413 Aktuella rapporter Samhällsrådet - Fredrik Pahlberg Inför kommande möte i Samhällsrådet fick Fredrik i uppdrag att: poängtera att den polisiära tillgängligheten via måste bli bättre, informera om att intresse för projekt gällande utsatta EU-medborgare finns från kommunerna, framföra att kommunerna förväntar sig dialog kring frågor som lyfts i totalförsvarsrådet. Kommunchefernas uppdrag, Ekonomiska föreningen Bengt Friberg informerade om att det i dagsläget pågår ett större projekt som kommer att slutredovisas inom kort. Han informerade också om att föreningens tjänsteman kommer att gå i pension under april Ansvarsfrihet för Hälsingerådet Protokollsutdrag gällande beslut om ansvarsfrihet har inkommit från Söderhamns kommun och Ovanåkers kommun. Påminnelse till övriga om att skicka in protokollsuppdrag efter att kommunfullmäktige fattat beslut. Samverkansbryggan Hälsingegårdar Nicklas Bremefors Förslag gällande en permanent organisation kommer till Hälsingerådet under hösten.

13 414 Idé om framtida samverkan kring HVB-hem En idé om att hälsingekommunerna skulle kunna starta HVB-hem i kommunal regi presenterades. Ett syfte är att skapa möjligheter för att åstadkomma kraftigt sänkta kostnader för placeringar genom att kommunerna etablerar HVB-hem med olika inriktningar. Hälsingerådets beslut: Hälsingerådet beslutade att uppdra till kommuncheferna att till mötet i oktober ge förslag på hur man skulle kunna arbeta vidare i en förstudie gällande förutsättningar för en tänkbar samverkan.

14 415 Trafikverket Hans-Olov Åström, enhetschef på Trafikverket informerade om Trafikverkets planer gällande E-4:an mellan Gävle och Sundsvall och därefter följde en diskussion utifrån informationen där också medfinansieringsprincipen diskuterades. Bilderna bifogas protokollet. Hälsingerådets beslut: Hälsingerådet tackade för informationen och en givande diskussion.

15 416 Övriga frågor Kommunernas ställningstagande till begäran från Finsam om utökade medel Nordanstigs kommun. Positiva beslut har fattats i Söderhamn, Bollnäs och Ljusdal, övriga tre kommuner har ännu inte beslutat i frågan. Statusrapport gällande Varumärket Hälsingland Nordanstigs kommun Bollnäs, Ljusdal och Ovanåker har tackat ja till att delta i projektet, Söderhamn har beslutat att inte delta och i Hudiksvall är det destinationsbolaget som hanterar frågan, oklart om beslut har fattats. Nordanstig har ännu inte behandlat frågan.

16 417 Mötets avslutande Ordförande Sven-Erik Lindestam tackar för visat intresse och avslutar dagens möte.

17 Bilagor IT-samverkansmöjligheter i Hälsingland, Presentation av tidsplan för det fortsatta arbetet Bildspel - Trafikverket