Protokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Styrelsen 1 december (13) Plats och tid Hassela, klockan Beslutande Sven-Åke Thoresen, ordf, s, Hudiksvall Evy Degerman, c, Bollnäs 81- Olle Nilsson Sträng, s, Bollnäs 81- Stefan Bäckström, c, Hudiksvall Sven-Olle Mårtensson, s, Ljusdal Sören Görgård, c, Ljusdal Stig Eng, c, Nordanstig Björn Mårtensson, c, Ovanåker Ingemar Ehn, fp, Ovanåker Eva Tjernström, s, Söderhamn Lennart Olsson, c, Söderhamn Övriga deltagande Thord Wannberg, Åke Stenqvist, Kerstin Hassner, Anders Pihlgren, Lennart Dahlbom, Sören Callenberg och Sören Löfkvist Utses att justera Stig Eng Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Sören Löfkvist Paragrafer Ordförande Sven-Åke Thoresen Justerande Stig Eng

2 Styrelsen 1 december (13) Hrs 79 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna

3 Styrelsen 1 december (13) Hrs 80 IDB Stig Eng gör en kort summering av kommunernas ställningstagande när det gäller IDB:s framtid. Samtliga kommuner har beslutat om att stödja Hälsingerådets förslag. Detta innebär att kommunerna finansierar verksamheten under år 2005 med kr, vilket fördelas med kr per kommun. Kommunerna anser att verksamheten skall vara självfinansierande år 2006 utan kommunala bidrag och att driftsansvaret finns i Nordanstigs kommun. HäsingeTurs ekonomiska föreningen skall göra en formell ansökan till Länsstyrelsen om ett bidrag på kr för år 2005, vilket är utlovat. Den ekonomiska föreningen behöver en VD-tjänst, som kan inbakas i samordnartjänsten för Hälsingerådet. Ordförande tackar för informationen.

4 Styrelsen 1 december (13) Hrs 81 Välkommen till Hälsingland Kommunerna är positiva till upplägget och anser att medel för verksamheten skall täckas med befintliga resurser i turistorganisationerna. Någon kommun anser att Hälsinglands turistansvariga utser en samordnare för arbetet. Den grafiska profilen bör förtydligas när det gäller färgernas innebörd samt att någon av de befintliga slogans bör vara med. att kommuncheferna, med Kerstin Hassner som samordnare, tillsammans med kommunernas informationschefer får i uppdrag att redigera dagens grafiska profil att förslaget presenteras vid Hälsingerådet den 16 mars 2005

5 Styrelsen 1 december (13) Hrs 82 Hälsingegymnasiet Projektansvarige Lennart Dahlbom gör en återblick över de två gångna projektåren och redovisar vad som varit lyckosamt och mindre lyckosamt. Avslutningsvis redovisas förslaget till samverkansavtal. Avtalet innehåller punkter med syfte och mål för samverkan,. omfattning, informationsplikt mellan kommuner, samverkan vid kompetensutveckling, kvalitetsarbete, timplaner, distansutbildning, flexibelt lärande och uppföljning av samverkan. Styrelsen är eniga om att skolcheferna undertecknar avtalet och att projektrapporten, författad av Högskolan i Gävle, tillställs respektive Ksordförande för vidare distribution i kommunerna för redovisning i kommunfullmäktige. att skolcheferna undertecknar samverkansavtalet för gymnasieskolorna i Hälsingland att projektrapporten vidarebefordras till kommunerna

6 Styrelsen 1 december (13) Hrs 83 O-Ringen 2006 Sören Callenberg, Söderhamn, ger en kort information om förberedelsearbetet inför O-Ringen Centralorten för tävlingarna blir Mohed med alla etapper på gångavstånd från flygfältet i Mohed vilket är unikt för denna stora orienteringstävling. Målsättningen är ca deltagare med mer internationellt deltagande än tidigare år. Aktuellt för år 2005 är att marknadsföra arrangemanget vid ett flertal tillfällen i Sverige. Inför år 2006 ordnas två tävlingar i maj månad och O-Ringen under vecka 29 den juli med en vilodag mitt i veckan. Sören Callenberg presenterar ett dokument, som riktar sig till samtliga kommuner och deras turistorganisationer. Tävlingsorganisationen har följande konkreta behov: uppdaterad och tryckt turistinformation på svenska, finska och engelska finansiering av skyltar i varje kommun utbildad turistvärd i montern på O-Ringenmässan i Småland juli Ordförande tackar för informationen. att Sören Löfkvist får i uppdrag att kontakta VA-Hälsingland och kommunernas informationschefer för att utse representanter till en grupp, som är med i Småland.

7 Styrelsen 1 december (13) Hrs 84 Budgetuppföljning per 15 november 2004 Sören Löfkvist presenterar det ekonomiska utfallet för Hälsingerådet, Gymnasieskola Hälsingland och VA-Hälsingland. Samtliga projekts ekonomi är under god kontroll utan några negativa avvikelser. Det behöver göras en utdebitering från kommunerna till projektet Hälsingegymnasiet på kr för år Ordförande tackar för informationen. att godkänna den ekonomiska uppföljningen att kommunerna skall debiteras kr utifrån antalet kommuninnevånare den 31 december 2003.

8 Styrelsen 1 december (13) Hrs 85 Budget samt medlemsavgift 2005 Samordnaren Sören Löfkvist presenterar ett förslag till budget och medlemsavgift för år Förslaget innehåller ett bidrag från Länsstyrelsen med kronor samt en medlemsavgift med 1 krona per kommuninnevånare. Den utgående balansen för år 2005 blir kronor. Ordförande tackar för informationen. att föreslå rådsmötet att godkänna budgeten för år 2005 med en budgetram på kronor. att godkänna medlemsavgiften på 1 krona per kommuninnevånare.

9 Styrelsen 1 december (13) Hrs 86 Företagsstöd enl. 76/2004 Ordförande Sven-Åke Thoresen redovisar arbetet med skrivningen till regeringen angående förslaget om företagsstöd. Kommunförbundet Gävleborgs skrivelse till regeringen blev även Hälsingerådets skrivning. att godkänna redovisningen.

10 Styrelsen 1 december (13) Hrs 87 Samordnare för Hälsingerådet 2005 Ordförande Sven-Åke Thoresen föreslår att Hälsingerådet anställer samordnare och sekreterare för åren 2005 och Tjänsten skall var 50% och placerad i Hudiksvalls kommun samt involvera VD-funktionen i HälsingeTurs ekonomiska förening. Under rekryteringstiden kommer Sören Löfkvist, under januari och februari 2005, att fortsätta sin anställning. att föreslå rådsmötet att anställa en samordnare och sekreterare för Hälsingerådet under åren på 50% med VD-funktionen i HälsingeTurs ekonomiska förening..

11 Styrelsen 1 december (13) Hrs 88 Turismen i Hälsingland Ordförande Sven-Åke Thoresen föreslår att kommunerna och turistnäringen träffas för att diskutera framtidens arbetssätt. Detta utifrån att så många aktörer finns inom turismen i Hälsingland. Landshövdingen Christer Eirefeldt har i uppdrag från regeringen att samordna turismen för Gävleborg. Därför bör länsstyrelsen och turistintressenter i Hälsingland inbjudas till detta möte. Sören Löfkvist får i uppdrag att representera Hälsingerådet vid en träff den 15 december i Orbaden angående turistnäringen. att Hälsingerådet inbjuder till samråd den 2 februari 2005 i Orbaden att samordnaren och ordförande gör en inbjudan att Sören Löfkvist representerar Hälsingerådet den 15 december 2004 i Orbaden.

12 Styrelsen 1 december (13) Hrs 89 Konsumentverket Sven-Åke Thoresen och Tord Wannberg rapporterar från ett möte med Konsumentverket. Hälsingerådets representanter har föreslagit Konsumentverket att Konsument Hälsingland startar ett projekt för att ge kommuner i Sverige, som inte löst konsumentrådgivningen, möjlighet att använda Hälsinglands testbädd och telefonteknik. Under januari 2005 kommer ett möte att ordnas för planering av ett projekt tillsammans med Konsumentverket, som Hälsingerådet föreslagit. Hälsingerådet beslutar att stödja tanken om en utvidgning av konsumentrådgivningen i Sverige enligt vår modell.

13 Styrelsen 1 december (13) Hrs 90 Övrigt Sven-Olle Mårtensson framför ett tack till Hälsingerådet för insatsen angående Stambanans persontrafik samt strukturen av mötesbesluten till kommunerna.

14 Styrelsen 1 december (13)