Under perioden kommer NVF att ha 16 utskott. 14 av utskotten verkar på både nationell och nordisk nivå medan 2 verkar på enbart nordisk nivå.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Under perioden kommer NVF att ha 16 utskott. 14 av utskotten verkar på både nationell och nordisk nivå medan 2 verkar på enbart nordisk nivå."

Mats Ström
för 8 år sedan
Visningar:

1 1(4) NVF-möte med utskottens ordförande och sekreterare Datum: Plats: Radisson Blu Royal Viking Hotel, Stockholm Närvarande: Se deltagarförteckning, bilaga 1 Mötet öppnas Annelie Nylander öppnade mötet och hälsade alla välkomna. NVF:s kongressperiod Annelie informerade om NVF:s kongressperiod som pågår Fyra strategiska teman är fastställda under perioden: 1. Säkra och miljövänliga transporter, 2. Kvalitet och resursoptimala transporter, 3. Kompetenta organisationer och effektiv organisering, 4. Innovation och förnyelse. Under perioden kommer NVF att ha 16 utskott. 14 av utskotten verkar på både nationell och nordisk nivå medan 2 verkar på enbart nordisk nivå. NVF har samarbete med World Road Association (PIARC) och Baltic Road Association (BRA). Ett samarbetsavtal finns med BRA. Ny hemsida När Norge blev ledande land efter Island 2012 fick NVF en ny hemsida ( Det är dock många problem med den nya hemsidan och flera klagomål framkom på mötet. Frågan behöver lyftas till en högre nivå så att förbättringar kan komma till stånd. Annelie åtog sig att lyfta frågan till lämplig nivå, bl.a. ska hon ta upp problemen på kommande förbundsstyrelsemöte. Andra önskemål som framkom: - En policy för ändringar på hemsidan behövs så att man vet vem som ansvarar för vad. - Hemsidan bör anpassas för smartphones. Uppdrag till VTI NVF:s sekretariat har i många år skötts av Ninni Johansson, Trafikverket. När nu Ninni går i pension är ett nytt kontrakt skrivet med VTI som därmed tar över sekretariatet. Ny kontaktperson är Catharina Arvidsson. 1

Säkra och miljövänliga transporter, 2. Kvalitet och resursoptimala transporter, 3. Kompetenta organisationer och effektiv organisering, 4. Innovation och förnyelse.

2 2(4) I och med att sekretariatet flyttas till VTI kommer också sekretariatets uppgift att förändras något. Arbetsuppgifter som sekretariatet kommer utföra och som har bäring på utskotten är: - Medlemsärenden - Medlemsdatabasen på NVF:s webbplats - Nyheter och kalender på NVF:s webbplats - Utskottens ekonomi vid seminarier etc. Detta innebär att utskotten från och med nu kommer att sköta administration kring seminarier och möten på egen hand. Önskemål som framkom på mötet: - Förbundsstyrelsen borde fundera på ett centralt bokningssystem för konferensanmälan och betalning. Som det är nu måste man göra allting från början varje gång. - Det skulle vara bra om man kunde betala seminaredeltagande via kreditkort och då slippa fakturahanteringen. - Transportforum har ett system som fungerar ganska bra. Catharina kollar upp om detta kan appliceras på NVF. Annelie tar upp frågan på nästa nordiska sekreterarmöte. - Någon form av kalendarium på webben skulle vara bra. Utskottspresentationer Respektive utskott gjorde en kort presentation av sin verksamhet. Länkar till presentationerna ligger utlagda på För de utskott som inte hade presentation finns kortare anteckningar nedan. Beläggningsutskottet. Henrik Sjöholm och Sven Fahlström presenterade. Vägens konstruktion Martin Wiström presenterade. Informationssystem/IKT Peter Wessel presenterade. Organisering och marknad Lars Jacobsson presenterade. Drift och underhåll Kenneth Natanaelsson presenterade. Utskottet består av 14 personer. Man satsar på tre fokusområden: - Vinter, att effektivisera vinterdriften - Utformning av gator och vägar - Utformning av kontrakt Ett sommarmöte kommer att hållas i juni. 2

ekonomi vid seminarier etc. Detta innebär att utskotten från och med nu kommer att sköta administration kring seminarier och möten på egen hand.

3 3(4) Fordon och transporter Mårten Johansson och Johan Granlund presenterade. Broar Anders Samuelsson presenterade. Utskottet har 17 medlemmar. Man har två svenska möten per år som främst syftar till erfarenhetsutbyte, nätverkande och studiebesök. Nästa möte kommer att hållas i Jönköping i höst. Norge anordnade ett studiebesök för utskottet i april i år. Varje år hålls ett nordiskt broseminarium. I år kommer seminariet att hållas i Helsingfors. Under Via Nordica brukar ett bropris delas ut till en bro som på något sätt utmärker sig. Miljö Gerd Åström presenterade. Strategisk planering Catherine Kotake presenterade. Utskottet har 11 medlemmar. Man har fyra fysiska möten per år, två svenska och två nordiska, sedan brukar man också ha ytterligare två svenska telefonmöten. Utskottet arbetar med fyra delområden: 1. Ett nytt tänkesätt i transportsystemet 2. Bärkraftig mobilitet: förmåga och vilja att förändra i en stad och framtida utmaningar 3. Samhällsekonomi kopplat till gods- och persontransporter och samhällsutvecklingen i stort. 4. Nordisk turism och besöksindustri Det svenska utskottet har satsat på kompetensutveckling uppdelat på fyra olika teman: Tema 2013: Åtgärdsplanering Tema 2014: Kollektivtrafik Tema 2015: Samhällsekonomi, gods- och klimatfrågor Tema 2016: Sjöfart och framkomlighetsstrategier, koppling till svaveldirektivet. Trafiksäkerhet Lars Ekman presenterade. Temagruppen Universell utformning Lisa Salmi presenterade. 3

Norge anordnade ett studiebesök för utskottet i april i år. Varje år hålls ett nordiskt broseminarium. I år kommer seminariet att hållas i Helsingfors.

4 4(4) Fortsatt information till utskotten Samarbetet mellan utskotten och NVF Annelie föreslog att alla utskotten skulle ha ett utskottsmöte samma dag som årsmötet hålls. Ett förslag på årsmöte den 11 mars 2014 lades fram. Anledningen är att öka deltagandet på årsmötet som i år var mycket lågt. Utskotten var dock mer tveksamma om dess medlemmar skulle ha stort utbyte av årsmötesförhandlingarna, däremot såg man det som positivt att kunna träffa medlemmar från övriga utskott och på det sättet kunna utbyta kunskaper sinsemellan. För att detta skulle fungera behöver man en årsmöteslokal som rymmer personer. Ett förslag är att hålla årsmöte och middag i den restaurang som finns på Trafikverkets lokaler i Solna, Annelie ska undersöka om fler möjligheter finns. Det nordiska måste vi ta bättre ta vara på. Annelie skapar mejllista och skickar ut frågor till utskottsordförandena med input om hur Via Nordica ska utformas i Norge Vi behöver hålla koll på hur Norge tänker planera upp konferensen. Baltic Road Conference Baltic Road Conference hålls den augusti i Vilnius. Sekreterarna kommer ha ett gemensamt möte under konferensen. På mötet kommer följande att tas upp: - Restructuring of Road Management Seminar 2014, - landrapporter, - Annelie kommer att redovisa EU Baltic Sea Strategy (Östersjöstrategin), - Litauens ordförandeskap som börjar 1 juli. NVF kommer att ha en monter på konferensen. Utskottsmöten Det har visat sig att NVF-medlemmar ibland har svårt att åka iväg på NVF-möten utomlands eftersom deras moderorganisationer inte tillåter detta av ekonomiska skäl. Det borde kanske därför ställas större krav på de moderorganisationer vars medarbetare nomineras som medlemmar i föreningen så att de är medvetna om att ett medlemskap innebär vissa kostnader. En tanke är att det skrivs in i NVF:s strategiska plan. Planering inför Sveriges övertagande 2016 Sverige tar över ordförandeskapet i NVF vid kongressen 2016 och ska lägga fram ett utkast på strategisk plan i november Annelie skulle vilja att utskotten hade större del i utformningen av strategisk plan på nordisk nivå och frågade utskottsmedlemmarna om det fanns intresse för det. Ett intresse finns men man önskar att styrelsen gör en grundstruktur som sedan får gå ut på remiss till utskotten. Nästa möte Annelie föreslog att ett nytt möte hålls i slutet av oktober början av november. Detta skulle kunna vara i form av ett telefonmöte eller via Lync. 4

Utskotten var dock mer tveksamma om dess medlemmar skulle ha stort utbyte av årsmötesförhandlingarna, däremot såg man det som positivt att kunna träffa medlemmar från övriga utskott och på det sättet

5 5(4) Förslaget är därmed att två ordförande- och sekreterarmöten hålls per år, det ena i form av ett fysiskt möte, det andra som telefonmöte eller liknande. Övrigt Annelie tackade Ninni för hennes goda arbete och engagemang i NVF. Lars Ekman tackade Ninni å utskottens vägnar och överlämnade en gåva. Avslutning Annelie avslutade mötet och tackade för visat intresse. Vid pennan Catharina Arvidsson Ordförande Annelie Nylander 5

Övrigt Annelie tackade Ninni för hennes goda arbete och engagemang i NVF.

Relevanta dokument

Gerd menade att det är bra om broschyren är i pdf-format eftersom den då är lätt att skicka vidare.

Gerd menade att det är bra om broschyren är i pdf-format eftersom den då är lätt att skicka vidare. 1(5) NVF-möte med utskottens ordförande och sekreterare Datum: 2013-10-07 Plats: Möte via Lync Närvarande: Se deltagarförteckning, bilaga 1 Mötet öppnas Annelie Nylander öppnade mötet och hälsade alla