Bilaga 2: Formulär för Fas 1-rapport och för uppdatering

Transkript

1 Datum/Date Dnr/Ref.no KB Bilaga 2: Formulär för Fas 1-rapport och för uppdatering 1.1. Uppgifter om Innovationsdeltagaren Innovationsdeltagare: Person- eller organisationsnummer: Adress: Postadress: Telefonnummer (växel): Rapportförfattare och kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-post: Datum för ifyllnad av Fas 1-rapport: 1.2. Eventuella underleverantörer Deltagare som har använt sig av underleverantörer ska nedan ange vilka underleverantörer som har varit delaktiga i arbetet och vilka delar som underleverantör har utfört arbete inom. POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE Stockholm Humlegården, Stockholm kungl.biblioteket@kb.se SWEDEN Org.nr

2 Namn på underleverantör och organisationsnummer Del av uppdraget som har lagts ut på underleverantör anges i omfattning och typ av uppdrag 1.3. Arbetet i Fas Deltagare ska nedan ange vilket datum arbetet med innovationsförslaget påbörjades och vilket datum när arbetet avslutades. Deltagaren ska även ange det antal timmar som har krävts för att genomföra arbetet hittills. Arbetet startades (år-månad-dag): Total tidsåtgång: Arbetet avslutades (år-månaddag): Deltagare ska sammanfatta nedlagt arbete under Fas1, inklusive tester och testresultat. Beskriv de viktigaste resultaten av nedlagt arbete. Sammafattning av nedlagt arbete: Beskriv de eventuella ändringarna i lösningen som uppstått sedan innovationsförslagets inlämnade. Förklara orsakerna till förändringarna. Beskriv eventuella problem som uppstått och hur dessa har hanterats. Ändringar: 2

3 1.3.4 Beskriv hur utvecklingsbidraget för Fas 1 har använts. Användning av utvecklingsbidraget: Beskriv eventuella samarbeten och partnerskap som ingåtts. Beskriv hur samarbetet/partnerskapet påverkat arbetet med prototypen. Samarbeten och partnerskap: Beskriv eventuella nya affärsmöjligheter som har skapats tack vare deltagande i innovationsupphandlingen. Nya affärsmöjligheter: Ange ytterligare information som kan vara relevant. Detta kan exempelvis ske i form av text, bilder diagram, data eller grafer. Ytterligare information: Det totala utvecklingsbidraget för Fas 2 är totalt 1 miljon SEK. Detta utvecklingsbidrag kommer att fördelas på upp till fyra deltagare som utses och går vidare till Fas 2. Deltagaren ska därför nedan ange uppgifter som hur stor del av det totala utvecklingsbidraget på 1 miljon SEK som deltagaren beräknas behöva för att vidareutveckla lösningen under Fas 2. Deltagaren ska ha i åtanke vid angivandet av utvecklingsbidraget att målen är att minst tre deltagare går vidare till Fas 2, samt att de immateriella rättigheterna stannar hos deltagaren. Utvecklingsbidraget ska anges exklusive mervärdesskatt och i SEK. Utvecklingsbidrag (SEK) exklusive mervärdesskatt: 3

4 1.3.9 Utdelningen i Fas 2 följer nedanstående utbetalningstillfällen: % av utvecklingsbidraget % av utvecklingsbidraget % av utvecklingsbidraget efter avslutandet av Fas 2 och Fas 2- rapport inkommit I tabellen nedan ska deltagarna för ovanstående utbetalningstillfällen ange datum för varje utbetalningstillfälle, vilka delmål lösningen ska uppfylla inför varje utbetalningstillfälle och hur deltagaren inför varje utbetalningstillfälle ska redovisa för KB:s utvärderingsgrupp att delmålen uppfyllts. Det ska finnas en tydlig processutveckling mellan de olika utbetalningstillfällena för att utbetalningsplanen ska godkännas. Den sista och tredje utbetalningen sker efter att Fas 2 är avslutad och Fas 2- rapport inkommit. Tabellen nedan innehåller fem delmål, det står deltagaren fritt att ha flera eller färre delmål så länge kraven ovan uppfylls. Datum och delmål Utbetalning 1, Fas 2 (30 %) Utbetalning 2, Fas 2 (30 %) Utbetalning 3, Fas 2 (40 %) Datum Delmål 1 Hur delmål 1 ska Delmål 2 Hur delmål 2 ska Delmål 3 Hur delmål 3 ska Delmål 4 Hur delmål 4 ska Delmål 5 Hur delmål 5 ska 1.4. Utvärdering och poängsättning av Fas 1-rapport Kriterierna i utvärdering av uppdaterad Fas 1-rapport liknar i många fall de som har använts vid utvärderingen av innovationsförslagen. Det är viktigt att eventuella skillnader mellan innovationsförslag, Fas 1- rapporten och uppdaterad Fas 1-rapport framkommer. Presentationen 4

5 inför expertrådet kan ha inneburit att nya potentiella aspekter hos lösningen framkommit Kriterium 1 Utmaning Deltagaren beskriver sin lösning och hur den möter utmaningen och når målen för upphandlingen, se avsnitt 1 i Innovationsinbjudan. Av beskrivningen framgår exempelvis lösningens funktioner för olika typer av grammofonskivor, möjligheter och användningsområden, avspelning snabbare än realtid, förväntad ljudkvalité, att nå ut till slutanvändare med en ny innovativ lösning. Beskrivning hur lösningen möter utmaningen och når målen: Kriterium 2 Mål- och slutanvändare Innovationsdeltagren definierar innovationens målgrupp, det vill säga de som erbjuden innovationslösning vänder sig till. Deltagaren ska även motivera varför denna målgrupp är aktuell för en sådan lösning. Deltagaren definierar, beskriver och anger storleken på lösningens förväntade slutanvändargrupp/-er, det vill säga de som deltagaren bedömer kommer att använda sig av de resultat som kommer fram av innovationsupphandlingen. Deltagaren anger tydligt hur denne kommit fram till den angivna slutanvändargruppen och storleken på denna. Målgrupps- och slutanvändarbeskrivning: Kriterium 3 Innovativ höjd Deltagaren beskriver sin lösnings innovativa höjd. Beskrivning av lösningens innovativa höjd: 5

6 Kriterium 4 Affärsmodell och nytta Deltagaren redovisar nedanstående aspekter av lösningens affärsmodell: Intäkts- och finansieringskällor och uppskattade belopp i SEK (till exempel från reklam, avgifter som betalas av slutanvändare, riskkapitalister etcetera), Kostnader i SEK, till exempel drifts- och underhållskostnader, marknadsföringskostnader, anpassningskostnader av innovationen till marknaden etcetera och Hur uppföljningen av den erbjudna lösningen kommer att hanteras efter innovationsupphandlingens avslutande, dels för KB men även för lösningens skal- och duplicerbarhet för andra slutanvändare. Deltagaren beskriver även den affärsnytta, exempelvis vilken möjlighet som ryms i den tekniska innovationen med rationellare hantering, effektivare överföringar och tillhandahållande av ljudfiler från grammofonskivor. Deltagaren redovisar hur denne kommer att nå nedanstående mål för Fas 2: Målet med Fas 2 är att deltagaren vidareutvecklar sin lösning till dess att lösningen kan introduceras till marknaden. Presentera en fungerande prototyp som visar de resultat som utmaningen har satt som mål. En modell och förslag på en teknisk lösning för ett automatiserat system för överföringar av grammofonskivor. Beskrivning av lösningens affärsmodell och nytta: Kriterium 5 Realiserbarhet Deltagaren redovisar även hur lösningen kommer att realiseras och introduceras till marknaden efter innovationsupphandlingens avslutande. Redovisningarna sker genom att exempelvis beskriva: Resurser och metoder för utvecklingsarbete och realisering. Marknadsföringskanaler för att fånga slutanvändarnas intresse. 6

7 Beskrivning hur lösningen ska realiseras: Kriterium 6 Användarvänlighet Deltagaren beskriver varför slutanvändaren kommer att uppfatta erbjuden lösning som användarvänlig och lätt att arbeta med. Redovisning sker genom att exempelvis redogöra för: Varför man kommer att köpa och använda den lösning som presenterats vid framtida arbete med överföringar och digitaliseringar. Hur ser användarvänligheten ut, handhavande, tekniska lösningar och grafiska gränssnittet Beskrivning av lösningens användarvänlighet samt eventuella bilagor eller bilder som stöder beskrivningarna: 1.5. Undertecknande och sanningsförsäkran Fas 1-rapporten ska undertecknas av en, för deltagaren, behörig företrädare, vilket innebär att deltagaren intygar att följande omständigheter är för handen: Att alla uppgifter som lämnas i Fas 1-rapporten är sanningsenliga. Ort Datum Underskrift av behörig företrädare Namnförtydligande 7