Gruppen för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer. Anteckningar

Transkript

1 Datum/Date Dnr/Ref.no Gruppen för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer. Anteckningar Tid: Onsdagen den 14 mars 2018, kl Plats: Kallade: Anmält förhinder: Kungliga biblioteket, Humlegården, Lagerlöfrummet Wilhelm Widmark (WW) (vice ordf.), Stockholms universitet, Jonas Gilbert, (JG) Södertörns högskola, Jens Hjerling-Leffler, JH-L), Sveriges unga akademi, Ericka Johnson, (EJ) Sveriges unga akademi, Britta Lövgren, (BL) Östersjöstiftelsen, Jenny Samuelsson, (JS) Murberget Länsmuseet Västernorrland, Lisbeth Söderqvist, (LS) Vetenskapsrådet, Mats Viberg, (MV) Chalmers (deltog via Skype), Beate Eellend (BE) (sekr.) Kungliga biblioteket, Annica Wentzel (adj.) Kungliga biblioteket, Jonas Gurell (Adj.) (JGVR)Vetenskapsrådet Astrid Söderbergh Widding (ASW) (ordf.) Stockholms universitet, Jenny Samuelsson, (JS) Murberget Länsmuseet Västernorrland (misslyckad Skype-uppkoppling) 1. Mötet öppnas och dagordning fastställs Ordföranden öppnade mötet och dagordning fastställdes. 2. Föregående mötesanteckningar Mötesanteckningar godkändes 3. Nordiska och Svenska listan (Jonas Gurell, Vetenskapsrådet) JGVR presenterade Nordiska och Svenska listan. POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE Stockholm Humlegården, Stockholm kungl.biblioteket@kb.se SWEDEN Org.nr

2 Idén är att använda SwePub istället för Web of Science. I Sverige finns ännu inget system för granskning av publikationer. Arbetet med att skapa en svensk lista underlättas genom att de andra nordiska ländernas listor används. JGVR betonade att VR:s avsikt inte är att den svenska listan ska användas för medelsfördelning. Listan är tänkt att fungera som ett stöd för forskarna samt kunna användas i utvärderingsoch analyssammanhang t.ex. av svenska publiceringsmönster. Svenska listan kommer ej heller ha nivåindelning eller ranka publikationer mot varandra utan enbart indikera om en publikation är sakkunniggranskad eller ej, dvs 1 (vetenskaplig publikation) och 0 (icke-vetenskaplig publikation). Listan kommer att bli öppen för alla att använda. En synpunkt från gruppen var att språk inte finns med i information per titel. JGVR tog med sig denna synpunkt. Innan den svenska listan kan lanseras är det viktigt att data från WoS och Swepub harmoniseras. Syftet med den nordiska listan är att samla de olika listorna på en nordic-list-portal. Via denna plattform ska det vara möjligt att söka en publikation och se hur de olika nordiska länderna har kategoriserat den. Gruppen diskuterade det faktum att de nordiska länderna har olika kriterier för vad som är en vetenskaplig publikation och hur olika kriterier kan hanteras i den nordiska listan. Gruppen som arbetar med den nordiska listan har inlett samarbete med DOAJ, och använder deras granskningssystem för kvalitetssäkrade oatidskrifter. 4. Utredningsgruppernas arbete. Återrapportering och diskussion. Tidsplan för HT Utredningsgrupp 1: En studie har inletts av en forskare vid Högskolan i Borås med syftet att undersöka hur frågor om publiceringskanaler och OA hanteras i meritvärdering på olika lärosäten och i olika discipliner. Gruppen har även bjudit in ett antal ordföranden för lärarförslagsnämnder/anställningskommittéer vid några lärosäten för att till ett dialogmöte kring dessa frågor. En enkät till svenska finansiärer kommer också att skickas ut. Gruppen har även samlat info kring hur ett antal internationella finansiärer förhåller sig till öppen tillgång i bedömningar av ansökningar. LE berättar om en studie som Science Europe har gjort kring liknande tema, som kan vara intressant för utredningsgrupp 1. BE distribuerar denna rapport till utredningsgruppen. JG lyfter frågan om huruvida DORA och liknande initiativ diskuteras i utredningsgrupp 1. BE bekräftar att detta är på

3 agendan i utredningsarbetet. LS informerar om att DORA även är på agendan i oa-nätverket för forskningsfinansiärer. Utredningsgrupp 2: Ett möte i februari har fått ställas in pga sjukdom, nästa möte äger rum 19 mars. Utr.gruppen kommer då få en dragning ang. kostnader för såväl prenumerationslicenser samt publiceringsavgifter av UK och BE, samt diskutera behov av enkätstudier. Utredningsgrupp 3: En enkät till svenska förlag kommer skickas ut. Utredningruppen har fått en dragning ang. publiceringslandskapet för oa-böcker i Sverige av UK och CL samt haft ett besök av forskare Björn Hammarfelt för diskussion om den svenska monografins framtid. Fokus ligger i nuläget på svensk utgivning, men internationella förlag kommer även tas upp i utredningsarbetet. Utredningsgrupp 4: Ett dialogmöte har arrangerats för svenska redaktörer och redaktioner för nationella vetenskapliga tidskrifter, både oa och icke oa. Ca 75 personer deltog i samtalet med viktiga perspektiv och synpunkter och utr.gruppen fick bra input till utredningsarbetet. Utredningsgrupp 5: KB:s sekreterare och VR:s representant i utredningsgruppen kommer åka till Wien för att delta i och presentera gruppens arbete vid en internationell workshop. Gruppen har arbetat mycket med F.A.I.R-principer för vetenskapliga publikationer, som KB har fått i uppdrag av regeringen att ta fram. Tidsplan utredningsarbetet HT18 & VT19: BE kommer presentera tidsplanen för utredningsarbetet för övriga KBsekreterare och be dem ta upp denna tidsplan på utredningsgruppernas kommande möten. Viktigt att utredningsgrupperna bokar in höstens möten och planerar sitt arbete i förhållande till inbokade möten med Gruppen för öppen tillgång. Eventuellt kommer KB-interna sekreterarna att bjudas in till något av höstens möten med Gruppen för öppen tillgång, för att presentera och diskutera det pågående arbetet. Diskussion kring tidsplanen och hur utredningsgrupperna bör leverera underlag till Gruppen för öppen tillgång. Synpunkt från gruppen att det är viktigt att utredningsgrupperna mäktar med arbetet med riktade remisser och webbforum under okt och november. Fråga från JH-L huruvida preprints kommer finnas med som tema i utredningsarbetet. BE tar detta vidare till den KB-interna gruppen samt utredningsgrupp 1.

4 5. Pågående förhandlingar med Elsevier (WW) Elsevier har lämnat ett slutbud som rektorernas förbundsförsamling diskuterar 14 mars. Rektorerna kan välja att acceptera slutbudet eller säga upp avtalet. Viktigt att varje lärosäte bör ställa sig bakom beslutet och att rektorerna måste enas om vilken väg lärosätena vill gå den vetenskapliga publiceringen. 6. KB:s budgetäskande KB har skickat in sitt budgetunderlag till departementet. Ett av äskandena gäller att KB utreder förutsättningarna för en övergång till ett öppet tillgängligt publiceringssystem och då konstaterar att extra medel behövs. Äskar medel för tre år för att skynda på processen och nå regeringens målbild. Syftet är att subventionera de licensavtal som inkluderar villkor för öppen tillgång. KB äskar en utökning av ramanslaget på 200 mnkr per år Förespråkar att subventioneringen administreras via Bibsamkonsortiet. Den 21 mars deltar BE i KB:s myndighetsdialog med Utbildningsdepartementet. BE kommer då presentera samordningsarbetet samt vid behov vidare presentera äskandet gällande öppen tillgång. 7. KB:s inspel till Styr- och resursutredningen BE och CL arbetar med ett utkast till KB:s inspel till Strut. Utredningsgrupperna samt Gruppen för öppen tillgång kommer ges möjlighet att bidra med input till inspelet. Planen är att skicka in under våren. 8. Möte med Universitetskanslersämbetet BE deltar på möte med UKÄ för att samtala om öppen vetenskap nationellt och internationellt och även presentera KB:s arbete för öppen tillgång inkl de olika regeringsuppdragen. Mötet är ett första steg i en önskad kontinuerlig dialog med UKÄ. 9. Kommande konferenser i Sverige (Nordisk OS-konferens och LOA2018) KB arrangerar en konferens den 1 juni på temat omställningen från ett låst prenumerationsbaserat till ett öppet tillgängligt publiceringssystem. BE uppmuntrarar Gruppen för öppen tillgång att anmäla sig till konferensen, BE skickar länken. I samband med Sveriges ordförandeskap i nordiska rådet anordnas en Nordisk Open Science-konferens den november. VR har fått i uppdrag av regeringen att arrangera konferensen i samråd med KB.Save

5 the date skickas ut så snart som möjligt. BE förmedlar SUA:s intresse att bidra med input till konferensen. 10. Övriga frågor Inga övriga frågor. 11. Kommande möten 22 maj 2018 (Halvtidsavstämning) 29 augusti 2018 (Diskutera underlag) 3 oktober november 2018 (Diskutera första utkast) 12. Mötet avslutas