Protokoll fört vid styrelsemöte den 21 juni 2017 på SUHF:s kansli

Transkript

1 Sveriges universitets & högskoleförbund Protokoll 2017:4 Protokoll fört vid styrelsemöte den 21 juni 2017 på SUHF:s kansli Närvarande ledamöter Helen Dannetun, ordförande Stefan Bengtsson ( 5-25) Björn Brorström Stephen Hwang Susanne Kristensson ( 6-25) Johan Sterte Astrid Söderbergh Widding Frånvarande ledamöter Maria Lantz Övriga deltagare Coco Norén, Uppsala universitet ( 12) Kansli Anders Söderholm, generalsekreterare Linda Gerén, sekreterare 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Utseende av justeringsperson Stephen Hwang utsågs att jämte ordförande justera protokollet. 3 Fastställande av ärendelistan Dagordningen fastställdes enligt förslag. Inga övriga frågor anmäldes. Punkt 20 sist. 4 Protokoll från sammanträde den 10 maj Styrelsen lade protokollet från den 10 maj till handlingarna. 5 Årskonferens och förbundsförsamling den oktober Astrid Söderbergh Widding presenterade förslag till program för årskonferensen den 24 oktober på Stockholms universitet. Programmet har tagits fram i samarbete med utredningen för internationalisering. Styrelsen tyckte att programmet såg bra ut. 6 Utbildningens och forskningens frihet Stephen Hwang inledde denna punkt med en beskrivning av hur lite lagskydd det finns för utbildningar. Den reglering som finns ligger till stor del i förordningar och dessa beslutar regeringen om. Forskningens frihet är inte heller reglerad i grundlag. I ljuset av vad som har hänt i andra länder kan det vara befogat att fundera över vad som skulle kunna hända vid en 1 (6)

2 förändring i de politiska maktstrukturerna. En regering som har andra värderingar kan relativt enkelt förändra villkoren för utbildning och forskning. Styrelsen diskuterade frågan. Helen Dannetun föreslog att frågan tas upp till diskussion under rektorsinternatet i augusti. En arbetsgrupp bör utses för att utarbeta ett underlag till förbundsförsamlingen den 25 oktober. Stephen Hwang föreslogs till arbetsgruppen. Frågan tas upp igen på styrelsemöte under hösten. 7 Libris utvecklingsråd och det fortsatta arbetet (dnr ) Björn Brorström informerade om läget vad gäller arbetsgruppen för Libris, numera Libris utvecklingsråd. Tidigare hade Libris en egen budget som arbetsgruppen beslutade om. Efter en omorganisation inrättade Kungl. Biblioteket (KB) i juni 2017 det så kallade Libris utvecklingsråd som en del av KB:s verksamhet. Inom SUHF:s Forum för bibliotekschefer är man tveksam till den nya ordningen då KB:s direktiv är att Libris utvecklingsråd endast ska ge rekommendationer till prioriteringar för Libris. Rekommendationerna hanteras därefter i KB:s ordinarie verksamhetsplanering. KB har nu bett SUHF utse 3 representanter till Libris utvecklingsråd. Styrelsen beslutade att ge presidiet i uppdrag att tillsammans med Forum för bibliotekschefer be lärosätena om nomineringar till Libris utvecklingsråd. Styrelsen föreslog också att riksbibliotekarie Gunilla Herdenberg ska bjudas in till en presidiedag under hösten Nationell biblioteksstrategi Björn Brorström informerade om att Kungl. Biblioteket (KB) har regeringens uppdrag att ta fram ett förslag till nationell biblioteksstrategi. Uppdraget innebär att KB ska föreslå långsiktiga mål och strategier, utifrån bibliotekslagens bestämmelser, för att främja samverkan och kvalitetsutveckling i hela det allmänna biblioteksväsendet. KB arbetar nu med en antologi som belyser olika delar av bibliotekens verksamheter dock ingår inga beskrivningar av den verksamhet som utmärker forskningsbiblioteken. SUHF:s Forum för bibliotekschefer har påpekat att forskningsbibliotekens frågor, exempelvis frågan om open access, bör belysas. Lars Burman har nu ombetts skriva ett bidrag till antologin. Antologin ska presenteras på en konferens på Stockholms universitet under hösten Styrelsen tackade för informationen. 9 Agenda 2030 hur kan SUHF engagera sig? Den juli kommer regeringen att vid FN:s politiska högnivåforum för hållbar utveckling (HLPF) redovisa Sveriges arbete med att genomföra Agenda Som underlag för redovisningen har en rapport tagits fram av Utrikesdepartementet i nära samverkan med myndigheter, kommuner och landsting, civilsamhällesorganisationer, näringslivet, fackföreningar samt universitet och högskolor. Med anledning av detta ställer SUHF sig frågan om man kan och bör göra något vad gäller hållbar utveckling och genomförandet av Agenda Styrelsen menade att det görs mycket på de flesta lärosäten i riktning mot Agenda 2030 och de Globala målen. Flera lärosäten har gjort sammanställningar. Universitetskanslersämbetet genomför en utvärdering av hur lärosätena arbetar med att främja hållbar utveckling. SIDA har ett speciellt uppdrag att samordna myndigheterna vad gäller arbetet med de Globala målen. Styrelsen diskuterade möjligheten att inrätta en arbetsgrupp för Agenda 2030 och de Globala målen. Styrelsen beslutade att ta upp frågan igen på mötet den 29 augusti. 10 Rankinginstrument Stefan Bengtsson berättade att frågan om rankinginstrument har diskuterats inom Chalmers. U-rank finns inte längre men frågan är om SUHF har något intresse av att den svenska 2 (6)

3 rankingen U-rank återuppstår i någon (modifierad) form? Styrelsen diskuterade frågan och man var enig om att det inte finns behov av ett SUHF ska äga ett eget rankinginstrument. Däremot tror man att det inom sektorn kan finnas intresse att gemensamt, eller via Universitetskanslersämbetet, beställa data från SCB. Styrelsen bad Expertgruppen för kvalitetsfrågor att arbeta vidare med frågan. Styrelsemedlemmarna ombads föreslå namn på personer som kan arbeta med frågan. 11 SUHF:s Expertgrupp för samverkan (dnr ) Anders Söderholm presenterade en lägesrapport från Expertgruppen för samverkan. Vid förbundsförsamlingens möte den i oktober 2016 fick styrelsen i uppdrag att tillsätta en expertgrupp för samverkan. SUHF inrättade expertgruppen i början av Expertgruppen fick själv precisera sitt uppdrag och vilka aktiviteter som lämpligen prioriteras under mandatperioden. Expertgruppen har samarbetat med det befintliga KLOSS-projektet (Kunskap och Lärande Om Strategisk Samverkan). Man arbetar nu med ett ställningstagande. Expertgruppen har möjlighet att ta emot frågor som har med det omgivande samhället att göra, agenda 2030, mm. Styrelsen tog del av informationen. 12 Språkstrategi för Sverige (dnr 14/075) Coco Norén introducerade den rapport som Arbetsgruppen för språkämnen har initierat. Coco Norén har inte själv varit med i arbetsgruppen utan deltagit i rapportarbetet som dekan för den språkvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. En viktig utgångspunkt för arbetet med rapporten är det stora behov av språkkunskaper som finns inom många delar av samhället. Styrelsen tog del av presentationen och lämnade bland annat följande synpunkter: en bra rapport som belyser en svår och viktig fråga, det behövs en sortering i rapportens rekommendationer/förslag, rapporten bör vara arbetsgruppens rapport snarare än SUHF:s och den bör publiceras på SUHF:s hemsida så att den blir tillgänglig för lärosätena, regeringen, med flera. Styrelsen gav presidiet i uppdrag att se över rapporten, särskilt vad gäller rekommendationer/förslag. Därefter kan rapporten publiceras på SUHF:s hemsida och tillgängliggöras för bland annat Utbildningsdepartementet som ett underlag i ett eventuellt nationellt arbete kring dessa frågor. 13 Forskningsadministration och strukturfonder (dnr ) Astrid Söderbergh Widding berättade att hon har besökt Expertgruppen för forskningsadministrativa frågor. Där har man diskuterat de forskningsprogram som den europeiska havsoch fiskeri-, social- och regionalfonderna har och som förvaltas av Jordbruksverket, Tillväxtverket och Svenska ESF-rådet. Forskningsprogrammen ställer så höga krav vid ansökning och rapportering att det i stort sett blivit omöjligt för lärosätena att söka medel. Expertgruppen har därför tagit fram ett utkast till brev till Näringsdepartementet och Utbildningsdepartementet. Styrelsen menade att detta är ett exempel på hur den ökande fragmentiseringen av forskningsfinansieringen resulterar i stor administration, vilket bör påpekas i brevet. Expertgruppen tackades för ett gott arbete. Styrelsen beslutade att sända brevet angående forskningsadministration och strukturfonder till Näringsdepartementet och Utbildningsdepartementet efter justering i enlighet med diskussionen. 3 (6)

4 14 Upprop om högskolepedagogik Astrid Söderbergh Widding berättade att hon har haft fortsatt kontakt med Charlotta Tjärdahl, SFS, som vid förbundsförsamlingen den 22 mars 2017 tog upp frågan om ett upprop eller en debattartikel kring högskolepedagogik. SFS är intresserat av att göra något tillsammans med SUHF inom området. Styrelsen diskuterade frågan. Stephen Hwang meddelade att Expertgruppen för kvalitetsfrågor har haft ett antal diskussionen om detta under våren och att man planerar att ta upp ämnet på gruppens kommande konferens. Styrelsen såg positivt på att Expertgruppen arbetar vidare med frågan tillsammans med SFS. Styrelsen gav presidiet i uppdrag att bjuda in Charlotta Tjärdahl till förbundsförsamlingen den 25 oktober för fortsatta diskussioner. Styrelsen bad också Expertgruppen för kvalitetsfrågor redovisa sitt arbete med denna fråga vid förbundsförsamlingen den 25 oktober. 15 Inspel från SUHF inför ny programperiod för Erasmus (dnr ) Linda Gerén informerade om att Expertgruppen för internationaliseringsfrågor under våren har träffat Håkan Emsgård och Anna Gudmundsson från Utbildningsdepartementets sekretariat för analys och internationell verksamhet för diskussioner om halvtidsuppföljningen av Erasmus+ och ett svenskt inspel till EU-kommissionen inför en ny programperiod. Expertgruppen har låtit några experter ta fram ett förslag till inspel. Styrelsen diskuterade förslaget till inspel och gav presidiet i uppdrag att skicka in det till EUkommissionen samt till Utbildningsdepartementet. 16 Remiss från Oredlighetsutredningen (dnr ) Anders Söderholm meddelade att Expertgruppen för forskningsadministrativa frågor på styrelsens uppdrag har arbetat med ett utkast till yttrande gällande utredningen Ny ordning för att främja god sed och hantera oredlighet i forskning (SOU 2017:10). Expertgruppen har tagit fram ett antal frågor som styrelsen behöver diskutera innan yttrandet kan färdigställas. Styrelsen diskuterade remissen och kom fram till att det råder viss oenighet kring frågorna. Det finns dock en samsyn om att oredlighetsfrågan är viktig och att man ser positivt på att frågan utretts. Många av förslagen som togs upp 2013 har utredningen tagit hand om, vilket välkomnas. Styrelsen föreslog att i remissvaret påminna om problemet att lärosätena inte kan pröva professorer i egen personalansvarsnämnd. Styrelsen gav presidiet i uppdrag att fram ett remissvar i enlighet med diskussionen. 17 Remiss från Skolkommissionen (dnr ) Linda Gerén meddelade SUHF har fått Skolkommissionens betänkande Samling för skolan på remiss. I betänkandet är det framförallt kapitel 5 och 6 som berör lärosätena. Styrelsen diskuterade delar av dessa kapitel. Styrelsen beslutade att SUHF ska svara på remissen och gav presidiet i uppdrag att be Arbetsgruppen för lärarutbildning att ta fram ett förslag till remissvar. Styrelsen betonade vikten av att remissvaret har möjlighet att få stöd från sektorn. 18 Öppen vetenskap och meriteringssystemet Björn Brorström meddelade att i samband med konferensen om öppen vetenskap den 28 februari 2017 väcktes frågan om ett eventuellt initiativ från SUHF vad gäller meriteringsgrunderna för anställning som lärare och forskare. Högskolan i Borås fick därefter möjlighet att ta ett huvudansvar för en ansökan till Vinnova om värdering av samverkansskicklighet vid 4 (6)

5 anställning. 11 lärosäten har anmält intresse för att delta i projektet. Astrid Söderbergh Widding meddelade att samordningsgruppen för Open Science arbetar med en utredning om hur publicering påverkar meritering, vilket projektet kan dra nytta av. Styrelsen tog del av informationen. 19 Stipendiefinansierad forskning Anders Söderholm informerade om att SUHF:s presidium för vid jämna mellanrum dialog med SULF, Sveriges universitetslärare och forskare. SULF har meddelat att man ser allt fler fall av stipendier på postdok-nivån och man har uttryckt viss oro över detta. Styrelsen har inte kännedom om företeelsen. Om det stämmer så är det troligen i strid med SUHF:s rekommendation avseende personer som vistas i lärosätets lokaler och deltar men inte antagna eller anställda, REK 2013:3. Frågan har uppkommit om SUHF bör agera för att stärka implementeringen av rekommendationen. Styrelsen diskuterade om SUHF ska agera för att stärka implementeringen av REK 2013:3. Styrelsen beslutade att föreslå en diskussion om stipendiefrågan på rektorsinternatet i augusti, att ta upp frågan inom ledarskapsutbildningarna samt att även ta upp detta som en del av Arbetsgivardagen för SUHF:s medlemmar i november. 20 Rekrytering av generalsekreterare för SUHF lägesrapport Helen Dannetun meddelade att en anställningsannons för generalsekreterare ligger ute med sista ansökningsdatum den 28 juni. Anders Söderholm och Linda Gerén lämnade därefter mötet och lät styrelsen fortsätta diskussionen. Styrelsen gav ordförande Helen Dannetun i uppdrag att tillfråga Linda Gerén om att gå in som tillförordnad generalsekreterare från och med den 1 augusti 2017 fram till dess en ordinarie generalsekreterare tillträder. 21 Presidiet rapporterar Anders Söderholm meddelade att Christer Bergqvist från Myndigheten för yrkeshögskolan gärna besöker styrelsen under mötet i Lund i september för information och diskussion. Styrelsen ansåg att det var ett bra förslag och bad presidiet gå vidare med detta. Anders Söderholm meddelade också att SUHF:s seminarier i Almedalen nu finns inlagda i det officiella programmet. Angående SUHF:s nyhetsbrev påminde Anders Söderholm om att huvudredaktören, Gunnar Enequist, går i pension i slutet av Nyhetsbrevets prenumeranter är positiva men uppgår endast till omkring 1500 personer. Sammantaget lägger SUHF ca 45 % av en heltid på uppdraget. Styrelsen bad kansliet utreda vilka möjligheter man ser för Anders Söderholm berättade om hyresförhandlingarna med AFA fastigheter för kansliets lokaler. Efter inledande förhandlingar finns det två alternativ att ta ställning till, ett 3 års-avtal och ett 5 års-avtal. Styrelsen ansåg att 5 års-avtalet passar SUHF bäst. 22 Rapporter från olika grupper/styrelser/nätverk där styrelseledamot deltar Astrid Söderbergh Widding meddelade att Bibsams styrgrupp har påbörjat förhandling med Elsevier men att man för närvarande står mycket långt ifrån varandra. En viktig fråga under tiden förhandlingarna pågår är hur rektorerna ska få information om läget och hur de i sin tur ska kunna kommunicera detta till forskarna. Susanne Kristensson efterlyste gemensamt framtagen information som kan skickas ut till rektorer och forskare. Astrid Söderbergh Widding tar med sig detta förslag och ber Kungl. Biblioteket skriva ett informationsunderlag. 5 (6)

6 Astrid Söderbergh Widding rapporterade från Vetenskapsrådets (VR) arbete med öppen data. VR har tillsatt flera utredningar inom området. Man har också genomfört en workshop tillsammans med Bibsam. Astrid Söderbergh Widding meddelade också att Universitetens referensgrupp för infrastruktur (URFI) diskuterade Max IV vid sitt senaste möte. Övriga frågor som tagits upp är öppen data där Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC) föreslår ett projekt inom området. Styrelsen ansåg det viktigt att SNIC, URFI och SUHF samarbetar i frågan för att undvika dubbelarbete. Stephen Hwang informerade om att Expertgruppen för kvalitetsfrågor den 15 juni anordnade sitt fjärde seminarium på temat utveckling av kvalitetssystem för högre utbildning. Den 24 augusti anordnar man en konferens på temat kvalitets- och utvecklingsarbete inom administration. Man har redan nu ca 200 anmälda. Några av de aktuella frågorna på Expertgruppens bord är högskolepedagogik och resursutredningen. Björn Brorström meddelade Kungl. Biblioteket (KB) håller på att rekrytera personal till Swepub. KB har tidigare inte vågat anställa då man inte haft finansiering så långt framåt. Björn Brorström informerade om att SUHF och Myndigheten för yrkeshögskolan tillsammans anordnar konferens om och kring de båda utbildningsformerna. Konferensen äger rum den 11 oktober. Johan Sterte och Anders Söderholm rapporterade från Arbetsgivargruppens senaste möte. Man diskuterade bland annat Arbetsgivardagen som i år kommer att genomföras den 14 november med två huvudteman, karriärvägar och tidsbegränsade anställningar. Stefan Bengtsson berättade att SUNET fortsätter att konsolidera sin verksamhet. Man strävar efter ett mer långsiktigt arbete istället för korta, akuta insatser. 23 Rapport från förvaltningschefernas nätverk Susanne Kristensson meddelade att hon hade haft förhinder att delta i det senaste mötet med nätverket för universitetens förvaltningschefer. Vid mötet deltog Curt Karlsson för att presentera sin nya bok. Andra frågor på nätverkets agenda är ett kvalitetsseminarium i augusti, Ladok3 och SUNET. 24 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. 25 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Linda Gerén Justeras Helen Dannetun Stephen Hwang 6 (6)