Sveriges universitets och högskoleförbund

Transkript

1 Sveriges universitets och högskoleförbund Minnesanteckningar Expertgruppen för studieadministrativa frågor Tid: Onsdagen den 11 december 2013, kl. 12:00 Plats: UHR, Stockholm Närvarande: Yasmine Lindström (ordförande), Mats Edvardsson (verkställande ledamot), Tuula Kuosmanen, Karin Sikström, Peder Tjäderborn, Tarmo Haavisto (per telefon från punkt 4), Lars Rydberg, Mauritz Danielsson, Cilla Häggkvist, Brita Lundh, Åsa Nandorf, Elisabeth Svensk, Joakim Mäki och Linda Gerén (sekreterare) Övriga: Susanne Wadsborn Taube, UHR (punkterna 6-7), Andreas Sandberg, UHR (punkt 6) 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 3. Minnesanteckningar från föregående möte Mats Edvardsson och Yasmine Lindström gick igenom minnesanteckningarna från mötet den 24 september. Angående punkt 9, Behov av åtgärder då övergångsperioden för utfärdande av examina enlig äldre studieordning upphör, kommenterade Åsa Nandorf att KI klargjort följande med sin jurist (texten skickades till gruppen efter mötet): En student som slutfört sin utbildning före utgången av juni 2015 för att få en examen enligt de äldre bestämmelserna har rätt att ansöka om och få sitt examensbevis efter utgången av juni 2015 d.v.s. KI har rätt att utfärda examen enligt de äldre bestämmelserna även efter utgången av juni 2015 om utbildningen är slutförd dessförinnan. En student som slutfört sin utbildning efter utgången av juni 2015 för att få en examen enligt de äldre bestämmelserna har inte rätt att få en sådan examen d.v.s. KI får inte utfärda en examen enligt de äldre bestämmelserna. 4. Meddelanden och rapporter Mats Edvardsson rapporterade att SUHF ska starta en betygsgrupp. Gruppen ska sprida erfarenheter av olika betygsystem mellan lärosätena och även titta på vad som händer i Europa kring betygsfrågan och erkännandefrågor. Gruppen kommer att ledas av Hans Adolfsson, Stockholms universitet. Betygsfrågan är aktuell efter att ha tagits upp på Bolognaexpertgruppens seminarium i våras och på SUHF:s förbundsförsamling i oktober. 1 (5)

2 Mats Edvardsson meddelade att namn till Samordningsgruppen för högskoleprovet och till Bedömningshandboksgruppen är klara. Även namn till Utbildningsdepartementets arbetsgrupp kring hantering av erkännandefrågor är klara. Linda Gerén tog upp remissen Lättläst från lättlästutredningen. Mötet ansåg det inte angeläget att SUHF svarar på remissen. UHR har lämnat ett svar som finns att läsa på Mats Edvardsson meddelade att fysioterapeut från den 1 januari 2014 blir en ny skyddad yrkestitel för sjukgymnaster. Ändringen innebär en ny examensbenämning och övergångsregler. Utbildningsdepartementet kommer att ta kontakt med några lärosäten angående förändringen. Mats Edvardsson rapporterade att UKÄ har uppmanat flera lärosäten att lämna uppgifter om studenter som ej lämnat spår i Ladok. Under våren ska UKÄ bjudas in till Expertgruppen för mer information om detta. 5. Expertgruppens sammansättning och uppdrag kommande mandatperiod SUHF:s styrelse har gått igenom alla arbetsgrupper vars mandat går ut den 31 december Styrelsen konstaterade att Expertgruppen för studieadministrativa frågor gör och har gjort viktiga insatser och att gruppens mandat ska förnyas. Den nya mandatperioden blir tvåårig, vilket gäller för alla SUHF:s arbetsgrupper framöver. Förslaget till uppdrag och sammansättning diskuterades. Expertgruppen konstaterade att sammansättningen ser bra ut vad gäller spridning på olika lärosäten och förnyelse, i och med att några ledamöter byts ut. Endast en ledamot kommer från en högskola vilket bör bevakas när vakans uppstår. Vad gäller uppdraget beslutades att förslaget ska skrivas om något så att följande framgår: - Expertgruppen är viktig för samråd inom sektorn - Expertgruppen är en mycket viktig kontakt för UHR för förankring av frågor - Expertgruppen ska aktivt medverka till att nya system som exempelvis Ladok och NyA implementeras. Beslutades att Linda Gerén skriver om förslaget. 6. Utvärderingen av den virtuella organisationen Susanne Wadsborn Taube och Andreas Sandberg rapporterade från översynen av den virtuella organisationen (vo). Bra möten har genomförts med SA-chefer och gruppledare. Rapporten från översynen ska delges denna grupp. Rapporten kommer att innehålla en del rekommendationer och den bör skickas ut till ledningen på lärosätena för förståelse kring resursbehovet. Rekrytering av produktionsledning pågår inför den stora antagningsomgången till HT14. Några av de synpunkter som framkom var att det är viktigt att det blir tydligt för lärosätena hur de kan delta i vo och att rapporten ger en ökad insyn i vo. En senare fråga är finansieringen som också måste diskuteras. Möjligen kan detta ske inom SUHF:s Expertgrupp för kvalitetsfrågor. 2 (5)

3 7. Antagning av studieavgiftsskyldiga studenter Den nya möjligheten att genomföra separat antagning av avgiftsskyldiga studenter diskuterades. Riksdagen väntas fatta beslut om detta under december Möjligheten kommer att gälla tidigast inför antagningen till HT14, realistiskt sett tidigast till HT15. Susanne Wadsborn Taube meddelade att hon kommer att träffa personer från flera lärosäten den 8 januari för att diskutera hur lärosätena vill utnyttja möjligheten. Det utskickade förslaget till enkät till lärosätena diskuterades. Beslutades att enkäten skickas ut efter riksdagens beslut i frågan. Mats Edvardsson skriver om inledning delvis och gör enkäten mer öppen, dvs mindre styrd mot gemensamma rekommendationer. Expertgruppen ska agera som snabb remissinstans. Utskick bör kunna göras efter helgerna. Svarstiden bör sättas till omkring 15 mars. 8. Förslag och rekommendationer från seminarium kring strategiska urvalsfrågor SUHF- UHR, 5 november Mats Edvardsson presenterade sammanfattningen från seminariet Rekrytering tillträde - antagning som SUHF och UHR tillsammans anordnade den 5 november. Sammanfattningen har skickats ut till Expertgruppen. Linda Gerén publicerar dokumentationen från seminariet på SUHF:s hemsida. 9. Framtida behörighets- och urvalssystem Mats Edvardsson inledde punkten om att ta fram ett position paper i frågan om en förändrad syn på antagning till högskolan. Expertgruppen har fört fram detta som en långsiktigt viktig fråga inom området och har nu fått i uppdrag av SUHF:s programutskott att skriva ett utkast till position paper. Expertgruppen diskuterade hur sektorn vill att behörighets- och urvalssystemet ska se ut och enades om att ordna en workshop under våren. Arbetsutskottet fick i uppgift att gå vidare med detta. Frågan tas upp igen vid Expertgruppens nästa möte. 10. Erasmus Mundus: antagning, studieavgifter Expertgruppen kostaterade att detta är ett stort fält med många frågor. Frågan diskuterades inte vidare vid mötet. Aktuella frågor inom detta område tas vid behov upp på Expertgruppens kommande möten. 11. Återbetalning av studieavgifter Expertgruppen diskuterade frågan om återbetalningskrav från studieavgiftsskyldiga studenter. Frågan har uppkommit i samband med att en avgiftsskyldig student har krävt återbetalning av studieavgift baserat på dålig kvalitet i undervisningen. Expertgruppen konstaterade att högskolan har en skyldighet att ta ut avgifter av avgiftsskyldiga studenter. Högskolan har inte rätt att sänka avgiften eller betala tillbaka avgiften för en avgiftsskyldig student eftersom detta inte är reglerat i lagen. Det finns inga lagfästa civilrättsliga bestämmelser som reglerar förhållandet mellan en student och en högskola. Expertgruppen konstaterade att flera lärosäten, i sina remissvar på regeringens förslag om studieavgifter, påpekade att man ytterligare borde ha utrett 3 (5)

4 konsekvenserna av att studenter som betalar studieavgift eventuellt kan förvänta sig rättigheter liknande dem i ett civilrättsligt avtal. Linda Gerén fick i uppgift att, efter avstämning med Expertgruppen, publicera minnesanteckningarna från denna punkt på SUHF:s hemsida. 12. Rapporter från andra grupper Rapporter från olika grupper: - Bedömningshandboksgruppen (Karin Sikström): Gruppen har haft två möten under hösten då frågan om särskild antagning och ett stort antal detaljfrågor har behandlats. Den digitala bedömningshandboken ses regelbundet över. Inom den omvärldsbevakning som gruppen gör har man till exempel tittat på det nya betygsystem som införs i Ryssland. - VHS Förvaltningsråd (Mauritz Danielsson och Cilla Häggkvist): Inget nytt att rapportera. - Samrådsgruppen SUHF-UHR (Yasmine Lindström och Mats Edvardsson): Frågorna från Samrådsgruppen har tagits upp under andra punkter. - Ladok-konsortiets styrelse (Tarmo Haavisto och Åsa Nandorf): Diskussioner om kommande förvaltningsorganisation och konsortiets styrelse och styrgrupp går framåt men är inte klara. Styrelsen kommer eventuellt att vara mindre operativ i sitt framtida arbete. Ett nytt ettårigt konsortieavtal är utskickat. Förvaltningsorganisationen börjar bli klar men fortfarande återstår en del arbete innan allt är på plats. Inom konsortiets statistikgrupp pågår mycket arbete. - Produktionsrådet (Tuula Kuosmanen): Urval 1 har just presenterats. Några mindre problem rapporterades. 13. Datum för kommande möten Mötesstrukturen för våren 2014 diskuterades. Expertgruppen konstaterade att tre ordinarie möten per termin är lagom. Mötena bör äga rum på SUHF:s kansli, hos UHR eller Ladok. Linda Gerén tar fram förslag på datum tillsammans med övriga arbetsutskottet. Under våren 2014 ska en workshop anordnas om hur sektorn vill att behörighets- och urvalssystemet till högskolan ska se ut i framtiden. Linda Gerén tar fram förslag på datum tillsammans med övriga arbetsutskottet. 14. Övriga frågor Mauritz Danielsson tog upp frågan om de etiska regler kring studentrekrytering som SUHF har tagit fram behöver förtydligas. Frågan gäller om och hur studenter bör kontaktas mellan urval 1 och 2. Frågan tas upp för diskussion inom Expertgruppen vid senare tillfälle. 4 (5)

5 Cilla Häggkvist rapporterade att Uppsala universitet vid kommande stora antagningsomgång troligen kommer att stänga helt för ansökan den 15 april, hålla stängt under en period och därefter öppna för sen ansökan på utbildningar som har plats. Frågan tas upp igen inom Expertgruppen vid senare tillfälle. Detta var Yasmine Lindströms sista möte som ordförande Expertgruppen. Yasmine tackades för långt och gott arbete! Vid tangentbordet Linda Gerén 5 (5)