Minnesanteckningar från möte i SUHF:s expertgrupp för studieadministrativa

Transkript

1 Sveriges Universitets och högskoleförbund Minnesanteckningar från möte i SUHF:s expertgrupp för studieadministrativa frågor Mötet ägde rum den 6 december 2016 på SUHF:s kansli, Stockholm. Närvarande ledamöter/adjungerade: Joakim Malmström, Cilla Häggkvist, Tarmo Haavisto, Tina Josefson, Susanne Wadsborn-Taube, Christopher Sönnerbrandt, Amanda Söderberg, Magnus Mörck, Linda Gerén, Tina Murray, Peder Tjäderborn, Brita Lundh Frånvarande ledamöter/adjungerade: Viveka Sahlberg Övriga deltagare: Rasmus Lilja, UHR (punkt 6) 1. Godkännande av dagordningen Dagordningen fastställdes med en övrig fråga - Riktlinjer för bedömning av reell kompetens (Magnus). 2. Minnesanteckningar från föregående möte Inga synpunkter framfördes på minnesanteckningarna från mötet den 25 oktober. 3. Meddelanden och information Joakim rapporterade att tillträdesutredningens expertgrupp nyligen har haft ett heldagsmöte där utredningens olika förslag diskuterades. 4. Remiss om högskoleprovet Peder rapporterade att UHR har remitterat ett förslag om att högskolan, vid upptäckt av fusk under högskoleprovet, ska lämna ett beslutsunderlag till UHR som i sin tur fattar beslut i ärendet. Förslaget är en följd av de nya bestämmelserna i högskoleförordningen om att det är UHR som fattar beslut om avstängning från provet i händelse av fusk. Expertgruppen ser positivt på det nya förslaget. Högskoleprovsgruppen fick i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar i enlighet med diskussionen. Det är sedan SUHF:s presidium som beslutar om remissvaret. 5. Vidare undersökning om problem med tillgodoräknande efter utbytesstudier Cilla berättade om bakgrunden till denna fråga som från början kommer från Forum för internationalisering. Resultat från olika undersökningar om utlandsstudier gjorda bland studenter, både från Sverige och övriga Europa, visar att många studenter anger risken för att utlandsstudierna skulle förlängda studierna som skäl till att de skulle avstå från utlandsstudier. Detta innebär att studenternas osäkerhet kring huruvida utbytesstudierna kan ingå i utbildningen eller inte blir ett hinder för mobilitet. Studieadministrativa gruppen har med anledning av detta ställt frågan till SU, UU och UmU, om de under de fem sista åren har haft några fall med studenter som har fullföljt det som står i deras Learning Agreement, har ansökt om tillgodoräknande och sedan inte 1 (3)

2 fått allt tillgodoräknat. De tre lärosätena svarade att det inte fanns sådana fall (dock har det framkommit ett fall från SU från 2012). Nu finns det önskemål både från Forum för internationalisering och SUHF:s expertgrupp för internationaliseringsfrågor (Internationaliseringsgruppen) om att be också övriga lärosäten svara på samma fråga. Linda fick i uppdrag att skicka ut en fråga till lärosätenas registratur. 6. NyA:s förvaltning Rasmus berättade om förändringar inom organisationen för förvaltningen av NyA. Rasmus presentation bifogas. 7. Temamöte om doktorander Cilla meddelade att det från flera olika håll har dykt upp frågor gällande doktoranders villkor med anknytning till expertgruppens område. Frågorna gäller möjligheten att inrätta kurser inom forskarutbildningen, tillgodoräkning inom forskarutbildningen, förlängning av internationella doktoranders uppehållstillstånd, problematiken kring att de flesta doktorander är både studenter och anställda, mm. Expertgruppen beslutade att låta det inbokade expertgruppsmötet den 14 juni 2017 vara ett temamöte kring doktorander. Till planeringen för detta utsågs Christopher, Tina M., Cilla, Joakim och Linda. 8. WS om studieavgifter Christopher berättade att Internationaliseringsgruppen har haft en diskussion om en workshop om studieavgifter. Förslaget är att genomföra workshopen gemensamt för Expertgruppen och Internationaliseringsgruppen. Bakgrunden till frågan är att SUHF:s rekommendationer om hantering av vissa avgiftsskyldiga studenter och av viss avgiftsskyldig utbildning (REK 2012:1) behöver ses över. Båda grupperna har intresse av dessa frågor och behöver arbeta tillsammans för att utveckla rekommendationerna. Expertgruppen diskuterade frågan. Joakim sammanfattade diskussionen med att Expertgruppen ser positivt på en workshop och att man behöver invänta UKÄ:s kartläggning av studieavgifter och direktiven för regeringens utredning av internationalisering av högre utbildning. Planeringen av workshopen bör dock påbörjas tidigare och till en planeringsgrupp utsågs Christopher och Tina M. Joakim kommer att stämma av frågan med Eva Malmström Jonsson, ordförande för Internationaliseringsgruppen. Workshopen tas upp igen på Expertgruppens möte den 27 januari Rapporter från andra grupper Magnus rapporterade från SUHF:s nationella bedömningsgrupp för antagning (NBA). Utvecklingen av NBA:s organisation och arbetssätt går vidare. En av förändringarna är att NBA numera har en beredningsgrupp där en jurist ingår, vilket har bidragit till att öka kvaliteten i gruppens arbete. NBA har tagit upp en principiell fråga om manuell meritvärdering. Problemet är att blandade meriter bedöms så olika vid olika lärosäten. Magnus meddelade också att VO-organisationen har tagit initiativ till att se över behovet av förändring av handboken för utländska akademiska meriter (UAM). Önskvärt är att förändringarna genomförs före nästa antagningsomgång. 2 (3)

3 Christopher och Tina M. rapporterade från Internationaliseringsgruppen. Tina har på SUHF:s uppdrag deltagit i ett antal möten med Migrationsverket, UHR och SI. Vid mötena har man diskuterat vad som kan göras för att förbättra situationen inför nästa läsår. Exempelvis har frågan om förlängning av uppehållstillstånd på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå diskuterats. Denna fråga har tagits upp i flera medier, exempelvis Dagens Eko 25/11 kl Dagens Eko 25 november 2016 kl Interpellationsdebatt riksdagen Peder rapporterade från Högskoleprovsgruppens möte den 9 november. UHR har nu fattat beslut om att höstprovet 2018 ska genomföras på en söndag. På mötet diskuterades även frågor om regelöverträdelser. 10. Kommande möten Mötestiden för våren 2017 är: - 27 januari kl 9:30 12:30-24 mars kl 9:30 12:30-14 juni kl 9:30 12:30, tema Doktorander. Alla möten äger rum på SUHF:s kansli. 11. Övriga frågor Riktlinjer för bedömning av reell kompetens (Magnus) Magnus tog upp frågan om UHR:s fortsatta arbete med bedömning av reell kompetens. I ett utskick från UHR till lärosätena den 24 november tar man upp ett förslag om riktlinjer för bedömning av reell kompetens och finansiering av hanteringen. Susanne fick i uppdrag att ta reda på mer om detta till mötet den 27 januari. 3 (3)

4 Ny förvaltningsorganisation NyA Presentation SA-chefsmöte Rasmus Lilja

5 Ny förvaltningsorganisation för NyA Vad har hänt? Vad händer nu? Hur påverkar det lärosätena? När sker förändringen? 2

6 Mål med ny organisation Renodla rollen som produktägare Bättre utnyttjande av utvecklingsteamens kompetens Ökad direkt användarmedverkan i utvecklingsarbetet Bättre samordning av spårövergripande utveckling Ökat samarbete i hela NyA-förvaltningen 3

7 Spårens referensgrupper Kravanalytiker Sökandeteamet Kravanalytiker Produktionsstyrningsteamet Verksamhetsanalytiker Ver Kravanalytiker Infrastrukturteamet Kravanalytiker Handläggningsteamet Kravanalytiker Institutionsanvändarteamet Teknikteamet

8 Områdets referensgrupper Område: Sökande : Spår: Sökandeprocessen Spår: Kom. m sökande Krav-/ verksamhetsanalytiker Verksamhets- Ver Område: Produktionsledning Spår: Lokal styrning Gem. teknisk resurs Gemensam teknisk resurs: TEK Spår: Nationell styrning Krav-/ verksamhetsanalytiker Verksamhets- Ver Område: Handläggning Spår: Beredning Gem. Gemensam teknisk resurs teknisk resurs: TEK Spår: Beslut

9 Områdets referensgrupper Produktägarstöd / kravanalytiker Område: Sökande Spår: Sökandeprocessen Spår: Kom. m sökande Sökandeteamet Verksamhetsanalytiker: Rekrytering Ver pågår Område: Produktionsledning Spår: Lokal styrning Gem. teknisk resurs Gemensam teknisk resurs: TEK Spår: Nationell styrning Produktägarstöd / kravanalytiker Infrateamet Produktionsstyrningsteamet Verksamhetsanalytiker: Rekrytering Ver pågår Område: Handläggning Spår: Beredning Gem. Gemensam teknisk resurs teknisk resurs: TEK Spår: Beslut Produktägarstöd / kravanalytiker Handläggningsteamet Institutionsanvändarteamet

10 Mål med ny organisation Renodla rollen som produktägare Bättre utnyttjande av utvecklingsteamens kompetens Ökad direkt användarmedverkan i utvecklingsarbetet Bättre samordning av spårövergripande utveckling Ökat samarbete i hela NyA-förvaltningen 7